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Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos

Mdulo de frequncia
Jornadas de trabalho

SISTEMA GERENCIADOR DE RECURSOS HUMANOS

JORNADA DE TRABALHO

Manual de utilizao da funcionalidade revista


STI 2.2.3.1 Seo de Apoio aos Sistemas de RH

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Mdulo de Frequncia
Jornadas de Trabalho

A nova tela de cadastro de jornadas de trabalho


Para um correto funcionamento do mdulo de freqncia, que inclui o clculo
de reposio de atrasos e sadas antecipadas, atribuio de bancos de horas,
horrio especial de estudantes, alm de outras caractersticas, necessrio
que as jornadas de trabalho estejam corretamente cadastradas no sistema.

Para que este cadastro seja feito de maneira mais clara e eficiente, foi
desenvolvida uma nova tela dentro do mdulo de freqncia. Esta nova tela
permite que as jornadas sejam manuseadas de modo mais seguro, sem a
possibilidade de concomitncias que poderiam causar erros nos clculos
mencionados anteriormente.

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Jornadas de trabalho

Acessando a tela de jornadas de trabalho


O caminho para localizar a tela de jornadas de trabalho continua o mesmo.
Para acess-la, deve-se utilizar o seguinte caminho no menu principal:
Cadastro -> Jornada de trabalho.

A tela inicial assemelha-se anterior, contendo um filtro para depurar as


informaes e botes que disparam as funcionalidades.

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Jornadas de trabalho

Fazendo filtragens e listando funcionrios

A tela de jornada de trabalho permite ao gestor listar os funcionrios sob sua


responsabilidade em um determinado perodo de tempo. Para a obteno
desta listagem, necessrio o correto preenchimento do filtro abaixo:

A matrcula do gestor e seu respectivo nome so carregados


automaticamente. Se for desejado obter uma lista completa dos funcionrios
no perodo escolhido, basta que se utilize o boto Listar Funcionrios.

O resultado ser uma listagem como a obtida abaixo:

As partes desta tabela so as seguintes:

Matrcula: indica o nmero de matrcula (sem dgito) do funcionrio.

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Nome: esta coluna ordenvel, bastando clicar no cabealho para inverter a


ordem alfabtica.

Jornada: Informa a jornada atual do funcionrio. Se houver jornadas distintas


em diferentes dias da semana, ser exibido o termo Diferenciada.

A partir de: a data inicial em que a jornada atual passou a vigorar.

Histrico: Ao clicar nesse cone, exibido o histrico de jornadas do


respectivo funcionrio.

Para obter o histrico de jornadas de um funcionrio especfico, podem ser


adotadas duas condutas. A primeira consiste em digitar o nmero da matrcula
do funcionrio no filtro...

...e clicar no boto Listar jornada.

Caso se queira pesquisar o nome do funcionrio, possvel clicar no boto


Pesquisar...

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... que retornar uma caixa para pesquisa do nome do funcionrio.

A pesquisa feita pela digitao de parte do nome do funcionrio, clicando-se


no boto Pesquisar:

O resultado ser uma lista de funcionrios que atendem ao critrio de busca.


Basta clicar sobre um item da lista para carregar o nome a ser consultado:

Se for necessrio efetuar uma nova pesquisa, basta que se clique no boto
Limpar campos. Este boto far com que o filtro volte ao seu estgio inicial.

Outra maneira clicar no cone Histrico ( ), que est disponibilizado na


ltima coluna da relao de funcionrios da unidade.

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Jornadas de trabalho

Esta a tela de histrico de jornadas de trabalho:

A tabela abaixo descreve as alteraes de jornada que ocorreram durante o


perodo solicitado no filtro:

As partes desta tabela so as seguintes:

Editar/Excluir: Contm os cones que permitem fazer a edio ( ) e a


excluso ( ) de jornadas de trabalho. Atentar para o fato de que apenas
alteraes feitas em meses com a freqncia em aberto podero ser
efetuadas.

Incio: indica a data em que uma determinada jornada de trabalho iniciou.


Esta coluna pode ter sua ordenao alterada, bastando para tanto clicar no
seu cabealho.

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Fim: Contm a data em que uma determinada jornada de trabalho se


encerrou. Caso esta se encontre em vigor, ser exibido um hfen.

Jornada: Contm o horrio de trabalho do funcionrio no perodo. Caso haja


diferentes jornadas em dias da semana diversos, ser exibido o termo
Diferenciada.

Visualizar jornada: Contm o cone que permite visualizar a respectiva


jornada.

Ao clicar no cone de visualizao ( ), o sistema exibe os detalhamentos da


jornada de trabalho respectiva:

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O boto Voltar faz com que o sistema retorne lista de funcionrios.

O boto Imprimir permite que se faa a impresso dos dados das jornadas de
trabalho do funcionrio selecionado.

Ao clicar no boto, uma caixa de opes ser disponibilizada para que seja
possvel configurar a impresso. A opo Histrico completo traz todas as
informaes das jornadas que o funcionrio teve desde sua entrada no ponto
biomtrico. Para obt-lo, seleciona-se a opo...

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... e clica-se no cone de impresso ( ). O resultado ser semelhante ao


obtido abaixo:

Para se restringir o perodo da pesquisa, clica-se na opo Perodo, indica-se


o lapso temporal desejado nas caixas de data correspondentes e clica-se no
cone de impresso ( ).

O resultado limita-se ao perodo digitado:

Finalmente, para que se obtenha as informaes das jornadas alteradas


diretamente na tela de ocorrncia diria, marca-se a caixa de verificao
Exibir ocorrncias dirias, e clica-se novamente no cone de impresso ( ).

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Perceba-se que as opes acima (Histrico completo ou perodo) permanecem


vlidas.

As ocorrncias dirias sero listadas da seguinte forma:

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Incluindo uma nova jornada de trabalho


Para incluir uma nova jornada de trabalho de um funcionrio, preciso
selecion-lo conforme descrita anteriormente e clicar no boto Novo.

Ser disparada uma caixa contendo as informaes necessrias para o


cadastramento da nova jornada:

O primeiro passo corresponde digitao da data de incio da nova jornada.


Observe que apenas possvel faz-lo para meses cuja freqncia encontra-se
em aberto:

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Em seguida, necessrio digitar qual ser a jornada padro do funcionrio:

O sistema replicar esta informao automaticamente para todos os campos


dos dias da semana, para facilitar o preenchimento.

Para encerrar o procedimento, clica-se no boto Salvar.

Uma mensagem de confirmao ser exibida.

Para confirm-la, clica-se novamente no boto Salvar.

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Para cancel-la, clica-se no boto Cancelar. Neste caso, nenhuma alterao


ser efetivada.

Para observar a alterao realizada, pode-se clicar no boto Listar jornada.

Atravs do histrico listado como abaixo, ser possvel observar as alteraes


de jornada do funcionrio.

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Cadastrando uma jornada de trabalho diferenciada


Para que seja possvel cadastrar jornadas de trabalho diferentes em vrios
dias da semana, preciso fazer um cadastro com as seguintes providncias:

Digitam-se as jornadas de trabalho diferenciadas uma por uma, em cada dia


da semana...

... ou digita-se uma jornada padro com os perodos de trabalho mais


freqentes (em nosso exemplo, das 11:00 s 19:00)...

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... e altera-se apenas os dias desejados. Em nosso exemplo, na tera-feira e


na sexta-feira.

Quando o histrico do funcionrio for listado, a coluna Jornada ter a


informao Diferenciada.

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Editando e excluindo jornadas

Enquanto um ms no estiver fechado, possvel que as jornadas de trabalho


cadastradas sejam alteradas ou excludas. A primeira coluna contm os cones
que permitem editar ( ) ou excluir ( ) uma jornada. As jornadas que no
podem ser alteradas ou excludas tero os cones respectivos esmaecidos,
como pode ser observado no exemplo abaixo (jornada de 01/01/2012 a
30/09/2012):

Estas jornadas podero ser apenas visualizadas. Perceba-se que no h como


fazer modificaes nesta circunstncia:

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Observaes gerais
Como j exposto anteriormente, apenas alteraes em meses correntes so
permitidas. Caso seja tentado o cadastramento de uma jornada que se inicia
em um ms j fechado, o sistema emitir a seguinte mensagem:

Outra mensagem importante diz respeito quantidade de horas cadastrada


para o funcionrio. Se a jornada exceder ou escassear o nmero de horas
dirias ou semanais, como no exemplo abaixo...

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... o sistema no permitir o salvamento, emitindo uma mensagem como esta:

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