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Perdida de Repuestos:

PDCA (PHVA)

PLANIFICAR:

Qu se debe solucionar?

La prdida de repuestos

Quin lo har?

La empresa desde la cabeza que es el gerente general y todo el personal.

Cundo lo har?

Lo ms antes posible ya que hay perdida de dinero y desconfianza en la empresa.

Porque lo hacemos?

Para mejorar la gestin de nuestro almacn y evitar prdidas.

Dnde lo haremos?

En las instalaciones de la empresa.

Como lo hacemos?

Implementamos un registro de entradas y salidas


un control de inventarios
hacer un registro al da de todas las entradas y salidas
poner identificacin a cada producto y organizarlas estos deben estar codificados
cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e
identificacin en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su
ubicacin. Esta misma localizacin debe marcarse en las tarjetas
correspondientes de registro y control.
Cada operacin de entrada o salida del almacn requiriere documentacin
autorizada segn sistemas existentes.
La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no est asignada a
l, y estar restringida al personal autorizado por la gerencia.
La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse
siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en el almacn.
El personal del almacn debe ser asignado a funciones especializadas de
recepcin, almacenamiento, registro, revisin, despacho y ayuda en el control de
inventarios.
HACER:

MATERIALES: todas las herramientas que requieran para la facilitacin de sus trabajos
estantes de repuestos, cerraduras electrnicas

MANO DE OBRA: tcnicos, auxiliares

METODOS: capacitacin del personal, supervisin

MAQUINAS: paneles de control, cmaras de seguridad, computadoras, un sistema de


empadronamiento, control biometrico

MEDIO AMBIENTE: no afecta al medio ambiente.

VERIFICAR:

Pasado un periodo de tiempo volver a recopilar informacin y comparamos con lo que


fue en el inicio si se realiz la mejora esperada.

ACTUAR:

Aqu se acta segn los resultados de mtodo que realizamos si funciono se sigue
haciendo el mtodo actualizando o realizando mejoras continuas. Si el problema persiste
ya que contamos con un mejor sistema de monitoreo del almacn vemos inventarios, los
registros, las cmaras de seguridad buscamos culpables y tomamos medidas en el asunto
o se debe buscar otro mtodo y empezar de nuevo.