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CAPACIDADES
d. Certeza de los requisitos que deben reunir las actividades artsticas para
contribuir en el proceso formativo de los educados.
e. Identificar actividades del arte dramtico.
Parte 1
Planificacin y organizacin
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Busca financiamiento. Una de las funciones ms importantes del productor es
pagar por la obra. Si tienes los recursos suficientes para pagar toda la obra t
mismo, podras elegir ser su nico financiador. Sin embargo, muchas obras
reciben financiamiento de un grupo de inversionistas, personas adineradas que
esperan cobrar un porcentaje de las ganancias. En este caso, es tu trabajo
como productor hacer una "propuesta de venta" de la obra a los inversionistas,
sin importar si son tus amigos personales o desconocidos ricos, en un intento
por conseguir que acepten pagar por ella.
Tambin es tu trabajo mantener felices y al da a estos inversionistas a lo largo
de la produccin, notificndoles de cambios de produccin, nuevas
proyecciones de venta y cosas por el estilo.
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Busca un local. Las obras necesitan un espacio fsico para los ensayos y las
presentaciones. Como productor, tu trabajo es conseguir este espacio para tu
produccin. Este local debe albergar los aspectos tcnicos de tu produccin (en
trminos del tamao del escenario, sistema de sonido, etctera) y debe tener el
tamao suficiente para alojar a tu audiencia proyectada. Otros aspectos que
quizs debas considerar son:
El costo de usar el local. Diferentes locales tienen diferentes reglas sobre cmo
repartir las ganancias de las entradas y cosas por el estilo.
Si el local provee su propio equipo de empleados (recolectores de entradas,
etc.).
Si el local proporciona o no un seguro de responsabilidad.
Las cualidades estticas y acsticas del local
La historia del local
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Programa audiciones. Toda obra necesita un elenco, incluso los
unipersonales. Si tienes buenos contactos, podras tener algunos actores en
mente para ciertos papeles en tu produccin, en cuyo caso podras
contactarlos directamente para ofrecrselos. Si no, debers programar
audiciones. Asegrate de publicitar estas audiciones para que los actores
potenciales sepan dnde y cundo estar para intentar conseguir un papel en tu
produccin.
Concentra tus esfuerzos promocionales en lugares donde es probable que se
renan actores como compaas de teatro, escuelas de arte y grupos con los
que probablemente estn en contacto con agencias de talento.
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Contrata personal de apoyo. Los actores no son para nada las nicas
personas que trabajan en una obra. Los tramoyistas, tcnicos de iluminacin y
sonido, diseadores de vestuario, coregrafos e innumerables miembros ms
del personal de apoyo colaboran para hacer una produccin exitosa. Como
productor, tendrs que supervisar la contratacin del equipo de apoyo, aunque
no necesariamente los dirigirs en sus tareas diarias, pues esto por lo general
se delega a distintos administradores.
Ten en cuenta que si bien muchos locales proporcionan su propio equipo de
trabajadores para la entrada, boleteras y sala, algunos no lo hacen y en estos
casos tendrs que contratarlos por tu cuenta, adems de los dems miembros
del equipo.
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Elige tu elenco. Por lo general, el director tiene la ltima palabra en lo que
concierne al elenco, pues l es quien trabajar con los actores para crear el
producto final. Sin embargo, dependiendo de tu relacin con el director, tu
opinin podra tener peso en el proceso de seleccin del elenco, especialmente
si ya has trabajado en los aspectos creativos de la produccin teatral.
Parte 2
Puesta en escena
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Programa los ensayos. Las obras requieren mucha preparacin y ensayos
para estar listas y presentarse en frente de una audiencia. Colabora con el
director para establecer un programa riguroso pero razonable que
gradualmente incremente en intensidad conforme se acerque la noche de
estreno. Ten en cuenta el precio, la disponibilidad del espacio para practicar y
las fechas de los dems eventos que se vayan a realizar en el local de tu
eleccin. Algunos recursos informativos de teatro recomiendan programar
cuando menos 1 hora de ensayo por cada pgina en el guion. [1]
Asegrate de reservar tiempo al final de tu programa de ensayos para realizar
ensayos tcnicos y cuando menos un ensayo general. Los ensayos tcnicos
les dan a los actores, al director y al equipo tcnico la oportunidad de recorrer
la obra completa y arreglar cualquier problema en el aspecto tcnico de la
produccin: luces, sonido, vestuario y efecto especiales. Los ensayos
generales consisten en realizar la obra en su totalidad como si una audiencia
estuviese viendo sin descansos ni interrupciones. Por ejemplo, si un actor se
olvida de su parlamento, la obra debe continuar como lo hara en una
presentacin real.
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Consigue un seguro de responsabilidad. Algunos locales tienen seguro de
responsabilidad en sus producciones teatrales, otros no. En caso de que algn
actor o miembro de la audiencia se lastime durante la obra, los paquetes de
seguro de responsabilidad cubren el costo, protegindote a ti y al local de
pagarlo de sus bolsillos. Por ende, te recomendamos tener seguro de
responsabilidad en la mayora de las producciones, especialmente las que
tengan muchas acrobacias, pirotcnicos y cosas por el estilo.
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Coordina la creacin o compra de escenografas, vestuarios y
utilera. Hacer utilera, escenografas y vestuarios especialmente diseados
puede demorar mucho. La construccin de escenografas particularmente
complicadas, por ejemplo, podra tener que iniciarse incluso antes de que los
actores empiecen a ensayar! Como productor, tendrs que contratar, coordinar
y delegar diseadores y tcnicos para que le den vida a tu obra.
Si tu produccin cuenta con poco capital, no necesariamente tienes que crear
de la nada todos los aspectos fsicos de tu obra. Podras, por ejemplo,
organizar una bsqueda de ropa vieja y pasada de moda como una fuente de
vestuario. Tambin podras pedir voluntarios en la comunidad local para que te
ayuden a construir tus escenografas. El teatro puede ser una excelente
oportunidad para unir a tu comunidad con un propsito divertido y entretenido.
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Haz un programa de presentaciones. Por lo general, las producciones
teatrales no se presentan una sola vez. Las producciones de gran envergadura
en teatros famosos pueden presentarse muchas veces a la semana durante
meses, pero incluso las producciones ms pequeas suelen tener un
"recorrido" teatral que consiste en varias presentaciones. Como productor,
tendrs que decidirte por un programa de presentaciones que tenga en cuenta
los das feriados, los compromisos de tu equipo y las fuerzas de mercado como
las temporadas de mayor y menor asistencia al teatro y cosas por el estilo.
Intenta presentar tu obra por todo el tiempo que creas poder vender suficientes
boletos para generar ingresos. Si la obra agota los boletos, tienes la posibilidad
de agregar presentaciones extra.
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Publicita la obra. La publicidad es parte esencial del trabajo del productor y
quizs sea el factor ms importante para determinar si tu local estar repleto el
da del estreno. Debers correr la voz sobre tu obra con todos los mtodos
dentro de los lmites de tu presupuesto. Podras, por ejemplo, comprar una
pauta comercial en radio y televisin, alquilar un panel comercial o distribuir
volantes en las universidades locales. Dependiendo de la envergadura de tus
recursos de publicidad, el dinero que gastes en el presupuesto publicitario de tu
produccin puede variar de insignificante a enorme.
No todas tus opciones promocionales cuestan dinero. Si puedes atraer a un
peridico o canal de noticias local a tu produccin para que realice un reportaje
o nota, obtendrs publicidad gratis. Adems, Internet ofrece muchas opciones
promocionales sin costo pues las redes sociales y el correo electrnico son
completamente gratis.
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Supervisa la obra durante toda su trayectoria. Tus labores como productor
no terminan despus de la noche de estreno. Si bien debe quedar poca, si es
que alguna, preparacin o planificacin, an seguirs siendo el principal
responsable de casi todos los aspectos de la produccin de la obra. Preprate
para resolver los problemas conforme aparezcan. Podras tener que coordinar
la reparacin o el reemplazo de utilera con desperfectos, eliminar conflictos de
programacin reprogramando presentaciones y cosas por el estilo. Le conviene
a tu obra tener una trayectoria sin baches ni problemas, as que no asumas un
papel inactivo despus de su estreno.
Como hemos indicado anteriormente, algo que casi siempre tendrs que hacer
es mantener a tus inversionistas al da en el estado de la obra, particularmente
con respecto a su xito financiero. Quizs esperen que les presentes informes
financieros, lo que puede ser una experiencia estresante si la obra no genera
dinero.
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Remunera a tu equipo e inversionistas. Cuando tu obra empiece
(esperemos) a generar ganancias con la venta de entradas, tendrs que
empezar a pagarle un porcentaje del dinero ganado a los inversionistas
financieros. A menudo, el local pedir un porcentaje considerable de la venta
de las entradas. Como productor, estars a cargo de distribuir el dinero que
ganes de manera que llegue a las manos correctas. Sin importar si tu obra
genera ganancia o no, tambin tendrs que asegurarte de que a tus laboriosos
actores y equipo de produccin les paguen lo que se les debe.
Advertencias
Tus actores, equipo tcnico y actrices podran no ha