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FICHE PRATIQUE www.animafac.

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INSERTION
PROFESSIONNELLE

ORGANISER UN FORUM
POUR LEMPLOI DES JEUNES DIPLMS

Le march du travail nest pas au beau fixe pour les jeunes en France aujourdhui ? Qu cela ne
tienne, vous et votre association tes fermement dcids organiser un forum pour lemploi afin
de forcer le destin.

Si certains tablissements denseignement suprieur ont SADAPTER A SON TABLISSEMENT


bien compris lenjeu dagir sur le march de lemploi, organiser
un forum emploi est galement la porte de toutes les Plus les matires et cursus de votre tablissement sont
associations tudiantes. Il suffit dun peu de motivation... multiples, plus vous gagnerez ne pas focaliser votre
Et de mthode! vnement uniquement sur lembauche mais vritablement
sur lemploi. Si lesprit forum existe, avec pche aux CV et
1. SE POSER LES BONNES QUESTIONS chasse aux embauches, les tables rondes et les ateliers en sont
le complment idal. Ils permettront, par exemple, la mise en
CIBLER, CIBLER, CIBLER relation entre un tudiant qui ne sait pas trop o aller mais a des
comptences, et un recruteur qui ne sait pas que tel diplme
Tout dabord, nagissez pas dans le vide, ciblez. mne telles comptences. Une table ronde sur les carrires de
la communication sera ainsi mme dintresser philosophes,
aUn forum pour qui ? sociologues, historiens...

Srement pas pour les trente mille tudiants du campus... Votre Mais plus votre tablissement sera pluridisciplinaire, plus il
slection se fera plus en termes de cohorte que de niveau : vous sera difficile cerner en termes de dbouchs professionnels.
viserez plutt les fins de cursus, les plus prompts entrer sur Votre forum devra donc galement permettre aux tudiants de
le march du travail. Ce seront donc les tudiants en master, sinformer sur les mtiers qui peuvent soffrir eux. Prvoyez
doctorat ou en licence professionnelle. donc des stands dun ct, mais galement des tables rondes et
ateliers pour vos actions dorientation.
aUn forum quand ?
PENSER AUX ACTEURS DE LEMPLOI QUI VOUS ENTOURENT
Si le mois de mars est habituel pour les coles suprieures, le
mois doctobre peut galement tre un bon moment pour la fac. Une fois votre ide en tte, commencez par rendre visite aux
Les diplms de lanne prcdente nont pas forcment trouv diffrents acteurs de lemploi proches de vous, prsentez leur
une embauche ds juillet, et mettent souvent bout bout un votre projet et restez attentifs leurs retours. Rencontrer les
stage de fin dtudes et une recherche demploi. SCUIO, BAIP, CIO et autres structures vous sera prcieux et coup

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sr fort utile. En effet, si vous le faites dans un premier temps par aLes institutions
politesse, ces rencontres vous permettront galement de voir
les actions communes quil est possible de dvelopper et dagir Evidemment, commencez par les grands classiques : Ple
l o ces structures sont peu prsentes. Enfin, les personnes emploi et lApec sont LES acteurs incontournables de linsertion
rencontres pourront peut-tre vous ouvrir quelques portes... professionnelle. Cependant, ne ngligez pas pour autant
dautres structures, plus petites, mais tout aussi pertinentes :
Pour la ralisation de ce tour diplomatique , votre entourage maisons de lemploi, missions locales, service vie conomique
peut tre class en quatre grandes entits : luniversit, les de votre municipalit...
entreprises, les institutions et le secteur associatif.
aLes acteurs associatifs de laccompagnement lemploi
aVotre tablissement
LAFIJ et lassociation Bernard Grgory se sont spcialises
Demandez-vous quels acteurs sont susceptibles de disposer dans laide linsertion professionnelle des jeunes diplms
de contacts pertinents au sein dentreprises ou dinstitutions. et sont prsentes au niveau national. Dautres structures plus
Commencez par les diffrents services de votre fac, et localises existent probablement dans votre rgion, comme
notamment ceux lis lemploi, lorientation, les stages... Vous par exemple lassociation Un parrain, un emploi en Loire-
souhaitez agir dans un champ qui les concerne, et russirez Atlantique. A vous deffectuer un petit travail prospectif afin de
donc certainement obtenir quelques contacts intressants. les identifier. Ensuite, nul doute que votre initiative trouvera un
cho pertinent auprs de ces acteurs qui pourront vous fournir
Au-del du personnel administratif, vos enseignants peuvent de prcieux conseils et, qui sait, peut-tre vous ouvrir les pages
galement jouer les entremetteurs. Ciblez en premier lieu les de leur carnet dadresses...
intervenants professionnels, mais ne ngligez pas pour autant
vos enseignants classiques , qui peuvent galement avoir 2. ORGANISER LE FORUM
un rseau bien fourni. Certes, il est toujours dlicat pour eux
de communiquer leur carnet dadresses, mais avec de bons IMPLIQUER LES TUDIANTS
arguments (et vous en avez !), vous pouvez tout fait les
convaincre de faire un petit geste en faveur de votre projet. La prparation dun forum est avant tout une question
Nhsitez donc pas les solliciter. dorganisation, en particulier au sein de votre quipe. Il nest pas
toujours facile de motiver les troupes, surtout quand lvnement
aLes entreprises est lointain. Pourtant, ds que le forum est fini, il faut sactiver
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la prparation de celui de lanne suivante , remarque Jacinta,


Pour les cibler, il est judicieux de travailler avec la Chambre de qui a orchestr le forum annuel de son cole dinformatique.
commerce et dindustrie (CCI) de votre rgion. Si votre fac est
oriente sciences humaines et sociales par exemple, plutt la mission universit-entreprises de Paris 1, la tenue dune
que les grands groupes industriels, invitez des structures runion dorganisation du forum est annonce aux tudiants
peu habitues promouvoir leurs domaines : les PME, les quatre mois avant lvnement par les responsables de
associations, les entreprises mcnes pour les formations diplme. Parmi les tudiants prsents la runion, trois ou
beaux-arts... quatre dentre eux se signalent pour avoir des responsabilits
fortes de coordination et, au final, une centaine est implique
Autre astuce importante : sachez couter les entreprises. Avant le jour J. Il est donc ncessaire pour vous de bien penser tout
de leur imposer un vnement cl en main, ne feriez-vous le travail effectuer en amont (annuaire des CV par exemple) et
pas mieux de leur demander ce quelles cherchent ? Un petit ainsi mobiliser au plus tt vos petits camarades ! En bref, ne
questionnaire en amont vous permettra de mieux adapter votre travaillez pas seul sur le projet : faites-le savoir autour de vous
forum leurs attentes. et mobilisez trs tt.

TROUVER LA SALLE

Le choix de votre lieu va vous permettre de dterminer les


dates potentielles de tenue de votre forum, qui dpendront de
la disponibilit de la salle. Attention cependant bien vous tenir
au courant des forums dj programms, afin de ne pas vous
trouver en concurrence avec un tablissement qui risque de
vous piquer des socits sil a plus de renomme. Si votre
fac peut accueillir votre forum dans ses locaux, cest lidal.
Sinon, il vous faudra trouver un partenariat.

La mairie est une bonne solution : toute mairie possde des


salles destines accueillir divers vnements et vous fera
bnficier de la prsence des entreprises de la ville. Mme si la
salle est gratuite, noubliez pas les frais annexes : qui va payer
le nettoyage, lassurance, la scurit ? Ne ngligez pas non
plus certains dtails, qui nen seront plus si vous les oubliez...
Faut-il la prsence dun service de secours par exemple ?

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Y a-t-il une connexion internet, tlphone ? La salle est-elle de partenariats avec la presse, des sites web, des radios...
meuble ou faut-il louer du mobilier ? Est-elle assez grande ? Et ce afin de faire parler de votre projet lextrieur de
Y a-t-il de quoi se garer facilement lextrieur ? Essayez de ltablissement. Construire un site web pour lvnement nest
bien lister toutes les choses ncessaires en termes de mobilier pas non plus exclure.
et dquipement, afin de ne rien oublier le jour J. Rien ne vous
empche dailleurs daller jeter un coup dil dans dautres Ne ngligez pas les partenaires auprs desquels vous avez
forums, on voit toujours plus facilement ce qui manque chez fait votre tour diplomatique lors de la prparation de
les autres... ! lvnement, ils pourront relayer linformation au sein de leurs
rseaux. Enfin, noubliez pas non plus la publicit lintrieur
FINANCER SON FORUM de votre tablissement, en essayant dimpliquer au maximum
les lves et en les informant des noms des entreprises et
Les forums organiss par la mission universit-entreprises de structures prsentes pour leur donner envie de participer
Paris 1, par Dauphine ou par Sciences-Po sont facturs plus votre vnement.
de 1000 par jour aux entreprises qui souhaitent recruter.
Un prix qui inclut un certain standing daccueil. On ne vous en ASSURER LE JOUR J
demandera pas tant ! Rien ne vous empche de faire un forum
petits moyens, qui sera gratuit pour les entreprises et que Le jour du forum, balisez litinraire : quand bien mme les
vous pourrez faire financer par luniversit dans le cadre de lieux sont connus, celui de lvnement nest pas forcment
laxe insertion professionnelle de son projet quadriennal vident. Envoyez donc un plan prcis aux intervenants
dtablissement. prsents. Noubliez pas de les accueillir comme il se doit,
de mme que tous les partenaires qui vous auront rendu
Petite astuce pour le caf et les gadgets (on en est tous friands !) : service pour monter le projet. Il vous faut bien sr la
faites venir des socits de services qui trouveront l un bon moyen prsence de ladministration et des enseignants que vous
de faire de la com facilement et seront forcment intresses par aurez prvenus longtemps lavance et auxquels vous
le nombre important dtudiants que vous mobiliserez. aurez fait quelques jours avant une piqre de rappel. Un
discours du maire de la ville ou de toute autre personne
PROSPECTER influente pour clturer la journe peut galement vous faire
marquer des points.
Vient le moment de prospecter les structures qui seront prsentes
sur votre vnement : si vous vous lancez dans votre premier forum, Certaines associations nen sont plus leur coup dessai en
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le travail est norme. Il vous faudra en effet reprer les structures matire dorganisation dvnements de grande ampleur,
que vous souhaitez inviter, trouver le contact de la personne faisant appel de nombreuses entreprises partenaires : la
pertinente (le DRH semble le plus appropri) et vous lancer dans course de voile de lEdhec, de Spi Dauphine, le Raid Hannibal
une opration sduction ! Un premier courrier (ou mail) pour lui de lEM Lyon pour quatre jours de rando travers les Alpes...
prsenter la dmarche et votre proposition puis, si la rponse se fait Nhsitez pas contacter ces associations qui, si elles ont leurs
attendre, une relance tlphonique. Cette dmarche, vous le verrez, vnements bien rods et bien elles, pourront probablement
est la plupart du temps indispensable mais elle se rvle galement vous donner des conseils pratiques et astuces.
trs efficace ! Soyez pro : vous devez tre en mesure de fournir
toutes les informations ncessaires votre interlocuteur, tant 3. LE MUST : CIBLER DES THMATIQUES
sur le plan pratique (lieu, date et horaire, matriel disposition...)
que sur le plan des avantages quil peut retirer de sa participation En allant plus loin, libre vous dinventer vos propres variations au
(visibilit de lentreprise auprs de XXX tudiants de telle et telle thme du forum, sans forcment en passer par des dfis sportifs
filire par exemple). Et ne vous laisser pas dcourager par les refus, hors de prix. Ainsi, votre forum consacr au handicap bnficiera
il y en aura malheureusement toujours ! des conseils dHandisup (Nantes) et dautres associations
mobilises sur cette thmatique, votre forum spcial mtiers
Si vous nen tes plus votre coup dessai, ne vous reposez pas sur vos de linternational sera judicieusement conseill par lassociation
lauriers pour autant : il sagit de faire venir au moins vos partenaires des Itinraire International...
annes passes. Vous avez pour cela tout intrt conserver de trs
bons contacts tout au long de lanne : envoyez des questionnaires de Vous pouvez galement choisir de cibler un type de recruteur
satisfaction aprs le forum, une carte de vux pour la nouvelle anne, spcifique, en consacrant par exemple votre forum lemploi
tenez jour les contacts de votre base de donnes... Noubliez pas que dans les collectivits territoriales. Une fois encore, nhsitez pas
pour pouvoir inviter les diffrentes structures, il faut que les tarifs, prendre contact avec les associations spcialises et inventez
la date et le lieu de votre vnement soient fixs. Vous devez donc un forum qui se dmarque des autres, grce au choix dune
commencer ce travail aprs avoir choisi votre salle, et dterminer ainsi thmatique fil rouge .
votre budget et la date exacte de tenue de votre forum.
Au final, ces petits forums thmatiques vous permettront de
COMMUNIQUER donner un ct convivial votre rencontre et favoriseront les
contacts. Le recruteur comme ltudiant ne se sentira pas un
La communication constitue un point important de votre parmi dautres , mais plutt un parmi les siens ! Intresss
organisation. Vous devez la prparer suffisamment en par les mmes thmatiques, il leur sera dautant plus facile
amont du forum pour tre efficace. Etablissez toutes sortes dentrer en contact.