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Programme 2008-2009

Formations linsertion
professionnelle
UFR de Pharmacie
Chtenay - Malabry

UFR de Mdecine
UFR de Droit - conomie - Gestion au Kremlin-Bictre
Sceaux

IUT de Sceaux
Gestion des Entreprises
et Administrations
Techniques de Commercialisation
IUT de Cachan
Electronique et Informatique
Industrielle - Gnie Mcanique
et Productique

UFR des Sciences Orsay

IUT dOrsay IFIPS Orsay


Chimie - Informatique - Mesures Physiques Institut de Formation
des Ingnieurs de Paris-Sud 11

UFR STAPS Orsay


Sciences et Techniques
des Activits Physiques et Sportives

Service Insertion Professionnelle


Maison des tudes Bt 330 91405 Orsay cedex Tl : 01 69 15 62 71 Fax : 01 69 15 55 92
http://www.u-psud.fr insertion.professionnelle@u-psud.fr
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Programme 2008-2009

Editorial

Le Mot de la Prsidence

L
Universit Paris-Sud 11 a fait de linsertion professionnelle de ses tudiants plus quune
proccupation, une priorit. Ceci nous impose laccompagnement de tous nos tudiants,
depuis la dfinition et la maturation de leur projet professionnel jusqu la mesure de
leur insertion. Dans ce contexte et aprs la rforme LMD qui a vu lUniversit Paris-Sud 11 refondre
son offre de formation et la structuration de ses parcours, il paraissait opportun, voire pertinent de
ramnager galement loffre dateliers que propose le Service Insertion Professionnelle (SIP)
depuis plusieurs annes.

Lobjectif principal de ces ateliers de formation linsertion professionnelle est dapporter


aux tudiants des savoirs et des savoir-faire leur permettant de trouver un stage, puis un emploi,
et de sinsrer dans la vie professionnelle.

Ce ramnagement commence dabord par lorganisation des ressources mises disposition de


ces ateliers et notamment :
la mise en place de salles de formation quipes multimdia au sein du bt. 330, EVE, Orsay,
ct de la salle documentaire de lEspace Stages et Emploi,
la constitution dune quipe pdagogique ressource, mettant en synergie des professionnels
des ressources humaines et des formateurs internes de nos formations,
une dmarche permettant une formalisation de la mthodologie et la mise en place doutils
pdagogiques et dvaluation normaliss qui nous mnera, progressivement, vers la rdaction dun
manuel qualit.

En complment de cette restructuration, le SIP publie ce guide. Plus quun syllabus, il prsente un
recueil des ateliers et modules pouvant tre suivis par des tudiants et/ou directement intgrs dans
les formations (UE complmentaires ou libres), tout au long du parcours universitaire.

Au-del de la bote outils traditionnelle (ateliers techniques de recherche de stage et demploi),


qui en constitue le socle fondamental, cest une offre plus large daccompagnement
de ltudiant dans la construction et la maturation de son projet personnel et professionnel,
qui passe ncessairement par des tapes successives permettant :
dinitier une dmarche et de construire un projet,
dacqurir les techniques de base,
de piloter son parcours menant du projet lemploi,
et enfin, de dvelopper des comptences complmentaires.

Ce document destination des formations et des tudiants, deviendra, nous lesprons,


un complment utile notre offre de formation.

Puisse-t-il rpondre vos attentes.

1
Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr
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Sommaire

Le Service Insertion Professionnelle - SIP : prsentation et coordonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3


Lquipe pdagogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Modalits dinscription . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1
Module Techniques de recherche de stage et demploi
Pralable lintention des responsables de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Atelier 1 - Quelles comptences, quels mtiers ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Atelier 2 - Connatre et prospecter son march de lemploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Atelier 3 - Curriculum Vitae et lettre de motivation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Atelier 4 - Sentraner lentretien dembauche pour un stage ou un emploi . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Formation de formateur en T.R.E. (Techniques de Recherche dEmploi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2
Module Se projeter dans lavenir
Atelier 1 - Le Projet Professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Atelier 2 - Affiner son projet professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Atelier 3 - Prparer son entre en formation slective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

3
Module Du projet lemploi
Atelier 1 - Prospecter les entreprises cibles correspondant son cycle dtudes . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Atelier 2 - Russir son entretien dembauche par tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Atelier 3 - Prospecter les Forums et Salons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Atelier 4 - Les Doctoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Atelier 5 - Valoriser ses comptences et construire son projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Atelier 6 - Initiation la culture dentreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Atelier 7 - Se prparer au recrutement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

4
Module Dvelopper des comptences complmentaires
Atelier 1 - Les fondamentaux du management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Atelier 2 - La conduite de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Atelier 3 - Valorisez sa communication crite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Atelier 4 - Valorisez sa communication orale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Atelier 5 - Crer ou reprendre une entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

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Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr
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Programme 2008-2009

Le SIP : prsentation et coordonnes


Site internet :
www.sip.u-psud.fr
Directeur :
Le Service Insertion Professionnelle de l'Universit Nouari KEBAILI
Paris Sud 11 a pour mission de fdrer, dinitier et de nouari.kebaili@u-psud.fr
mettre en place les initiatives visant favoriser Responsable administrative :
Sylvie ROYER
linsertion professionnelle de ses tudiants, tous les sylvie.royer@u-psud.fr
niveaux de formation, du projet professionnel jusquau
march du travail.
Pour les informer, les former, les accompagner et
mesurer leur insertion professionnelle, le SIP a dploy
5 espaces :

1. lEspace Stages et Emploi - Btiment 330 - EVE - Orsay


Le SIP accompagne les tudiants dans leurs dmarches de recherche de stages et demploi. Ouvert tous les
jours, lESE est une salle dinformation et de documentation quipe dordinateurs avec accs Internet, un
bureau de gestion des conventions de stage et des livrets du stagiaire.
Ressources :
- Les conventions de stage de lUniversit (en franais et en anglais), qui sont tlchargeables sur :
http://www.sip.u-psud.fr/bse/conv.html
- Des revues (Courrier Cadres, LUsine Nouvelle), presse et ouvrages spcialiss dans les techniques de
recherche demploi.
- Nos bases de donnes de stages, annuaires dentreprises, rpertoires et guides professionnels
(Kompass...).
Prestations :
- Offres de stages, demploi et de thses en ligne, en partenariat avec placeOjeunes
- Aide personnalise pour la rdaction de CV et de lettres de motivation, les candidatures spontanes et la
prparation aux entretiens de recrutement.
- Veille juridique et rdaction des conventions de stages de lUniversit.

2. lEspace Formations IP : 2 salles de formation quipes multimdia


Le SIP organise, de la Licence jusquau Doctorat, des Ateliers daide la recherche demploi ou de stages, et des
formations visant lacquisition de comptences complmentaires, afin de favoriser lintgration du diplm
dans son futur emploi : en 2007-2008, plus de 500 h de formation dont ont bnfici 450 tudiants de sciences,
droit co-gestion, pharmacie, IFITS et IUT de Sceaux.

3. lEspace Emploi des Docteurs


Le SIP favorise la mise en place de moyens et doutils destins aider plus spcifiquement les doctorants,
lemploi des docteurs tant un des engagements prioritaires de lUniversit.
- Les Doctoriales sont des sminaires dune semaine de sensibilisation et dinitiation au monde des
entreprises, organiss 3 fois par an (fvrier, juin et dcembre) destins promouvoir linsertion
professionnelle des Doctorants.
- Mise en place de formations, notamment dans le cadre du dispositif du monitorat-conseil ; du nouveau
chapitre de la thse ; ou la demande des coles doctorales.
- Lantenne locale de lAssociation Bernard Gregory, situe Orsay, a pour mission de favoriser linsertion
professionnelle des Docteurs en entreprise par de linformation, des actions de professionnalisation et un
accompagnement individuel la recherche demploi, ainsi que la promotion de la formation par la recherche
auprs du monde socio-conomique, et la diffusion doffres demploi et de CV. http://www.abg.asso.fr

4. lEspace Entreprises et Mtiers


Le SIP assure le lien entre lUniversit et les entreprises, par la promotion des formations, lorganisation de
forums et de rencontres, lidentification des mtiers, des besoins et des bassins demploi.
LUniversit accueillera les 20 et 21 novembre 2008, les journes des jeunes diplms de lAPEC.

5. lObservatoire De lInsertion Professionnelle


Le SIP sest donn pour mission denquter, mesurer et analyser, chaque anne, le devenir de tous les diplms
de lUniversit Paris sud 11, 6 mois, 18 mois, et 36 mois aprs lobtention de leur diplme.
Les enqutes ralises sont consultables sur le site http://www.sip.u-psud.fr/odip/publication.html
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Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr
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Lquipe pdagogique

Saloua BEN DAYA Jacques LEGRAS


Psychologue Clinicienne - Consultante Matrise en Sciences de l'ducation et Psychosociologie
Bilans de comptences, pratique des tests Diplm de lI.C.G. (Institut de Contrle de Gestion)
Techniques dentretiens, diagnostic Ingnieur du CESI (Centre d'tudes Suprieures
Conduite de projets, encadrement de groupes Industrielles)
Techniques de recherche demploi Consultant en recrutement et en ressources humaines
Spcialis en management des hommes
Gestion de projets
Jean-Pierre BRAY Accompagnement du changement
Psychologue du travail Coaching
Consultant et formateur en entreprise Ingnierie de formation
Enseignant au CNAM Conseil en management et dveloppement
Communication et management des entreprises
Lgislation et ngociation sociales
Gestion de carrires et techniques de
recherche demploi Pierre LEVY
Actions de formation et de conseil en droit social Diplm de lInstitut dtudes Politiques de Bordeaux
Actions danimation et face face pdagogique Ancien responsable ressources humaines
Consultant formateur en ressources humaines
Enseignant au CNAM
Franois DOUEZY Communication et techniques de recherche
Psychologue-sociologue du travail demploi
Ancien DRH Management et gestion des ressources humaines
Dirigeant dun cabinet d'assistance en gestion Ingnierie de formation
de personnel auprs des PME Insertion et rinsertion professionnelle
Gestion des ressources humaines
Ingnierie de formation
Gestion de systmes dinformation Annie SELLIER
Psychologue du travail et clinique
Diplme en Ressources Humaines I.G.S Paris
Philippe FOSSE Consultante formatrice en ressources humaines
Formation de formateur et Bilan de comptences
Consultant en ressources humaines, communication, Enseignante au CNAM
management et expression thtrale Bilan professionnel et personnel
Techniques de recherche demploi Formation aux techniques de recherche
Projet professionnel personnalis demploi et de stages
Management Responsable de missions de repositionnement
Prise de parole en public professionnel
Gestion du temps Ingnierie de formation
Communication Gestion des ressources humaines

Jolle GIROUX Franoise MAGGIO


Matrise en Sciences de lducation Consultante-formatrice
Consultante en formation et ressources humaines Charge de cours dans plusieurs universits
Bilans de comptences Bilan des ressources et comptences
Out placement, recrutement Coaching/accompagnement de projets
Ingnierie pdagogique, formation en management Techniques de management
Communication, efficacit professionnelle Mentor pour le Nouveau Chapitre de la Thse
Approche psycho-thatrale

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Programme 2008-2009

Modalits dinscription
Contacts :
Sylvie Royer : 01 69 15 62 71
Les ateliers et modules prsents dans ce recueil sont organiss sylvie.royer@u-psud.fr
pour tre intgrs dans les formations de lUniversit Paris-Sud 11.
Ils sont gnralement anims par des intervenants extrieurs Gestion du planning des ateliers :
qui constituent une quipe pdagogique ressource auprs du Beatrix Piredda : 01 69 15 68 71
Service Insertion Professionnelle. beatrix.piredda@u-psud.fr
Chaque responsable de formation souhaitant mettre en place
ces ateliers ou modules doit contacter le SIP pour mettre au point
le planning et les modalits de leur organisation.
Site Internet :
Un ou plusieurs membres de lquipe ressource sont alors affects www.sip.u-psud.fr
ces ateliers et sengagent respecter le planning tel quil aura t
tabli.
En cas dempchement, ces derniers prviendront le SIP par
courrier lectronique, au minimum une semaine avant la date de
la sance.

Il est galement possible dorganiser des ateliers sur la base dinscriptions individuelles, sous rserve de laccord du
responsable de la formation concerne.
Les tudiants ont la possibilit de consulter cette offre de formation, sur support papier, dans les diffrentes antennes
du SCUIO-SIP et lEspace Stages et Emploi (bt. 330 Orsay) ainsi que sur le site internet du SIP.
A partir des informations communiques par les tudiants et en lien avec lquipe pdagogique, le SIP constitue des
groupes homognes (tudiants de mmes cycles dtudes, ventuellement pluridisciplinaires, si cela est pertinent).

Droulement :
Les ateliers de techniques de recherche de stage et demploi auront lieu de prfrence au premier semestre (jusquen
fvrier)
Les autres modules de janvier juin
Les ateliers organiss sur inscription individuelle dtudiants, tout au long de lanne

Une prsentation de ces ateliers aux tudiants sera assure par les responsables des formations diplmantes en dbut
danne.

Charte des ateliers :


Chaque tudiant inscrit devra sengager respecter la Charte des tudiants suivante :
suivre tous les ateliers et arriver lheure,
en cas de dsistement, prvenir le SIP ou lenseignant au plus tt et fournir un justificatif,
faire parvenir son CV 5 jours avant le dbut de latelier CV,
avoir slectionn une annonce ou une entreprise pour latelier lettre de motivation ,
finaliser son dossier (CV, lettre de motivation et annonce) et lapporter le jour de latelier simulation dentretien,
venir en tenue soigne pour la simulation dentretien.
Lenseignant responsable de la formation est invit faire respecter cette charte, en sassurant notamment de la prsence
de ses tudiants aux ateliers et prvenir le SIP de tout contretemps le plus tt possible.

Modalits de financement :
Tous les ateliers prsents dans ce recueil ont un cot.
Les responsables souhaitant intgrer un ou plusieurs ateliers Insertion Professionnelle dans leur cursus de formation sont
invits prendre contact avec le SIP pour tudier un mode de financement individualis.

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Formations linsertion professionnelle

Techniques de recherche
de stage et demploi
Module Techniques
de recherche de stage
et demploi
Objectif du module : dcrocher un stage ou un emploi

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Module Techniques de recherche


de stage et demploi

Pralable lintention des responsables


de formation :
Les 4 ateliers prsents dans ce module ont t conus de faon crer une dmarche cohrente
partant de la rflexion sur soi-mme (atelier 1),
puis de la connaissance de son environnement (atelier 2),
enfin de lacquisition de techniques (atelier 3),
pour au final se confronter une mise en situation relle (atelier 4),
autant de pralables indispensables nos tudiants pour se prparer la recherche dun stage
ou dun emploi aujourdhui.

En pratique, le SIP vous propose dutiliser ce travail de conception et dorganisation pour inclure
ces ateliers dans votre propre offre de formation, sous forme de commande de prestation de service.

Public concern
Tout tudiant en situation de
Notation : recherche de stage ou demploi
Une note sera attribue aux participants par lintervenant
du 4me atelier, lequel sera toujours un intervenant diffrent
par rapport aux 3 premiers ateliers.
Il sera ainsi en mesure dapprcier le rsultat final, ayant
en mains le CV et la lettre de motivation de ltudiant. Dure
Cette note vous sera transmise par le SIP.
4 ateliers de 3 heures chacun,
Planning et salles : soit 12 heures de formation par
Le planning est organis par le SIP, ds rception de tudiant
votre commande et du planning de votre formation, avec
les crneaux horaires envisags. Nombre de participants
Les ateliers 1 et 2 ncessitent laccs une documentation et cot
disponible lEspace Stages et Emploi (bt. 330 Orsay),
ou dans chaque antenne SCUIO-SIP. Le tarif ci-dessous tabli tient compte
Nous vous demandons, si possible, dorganiser vous-mme de lensemble des participations mat-
la rservation des salles de cours ncessaires aux ateliers 3 rielles et financires de lUniversit au
et 4 et de transmettre linformation : travers du Service Insertion Profession-
beatrix.piredda@u-psud.fr nelle (pour mmoire, en 2006-2007, le
pour coordination. cot rel moyen de ces ateliers sest
tabli 120 /tudiant)
Vous pouvez galement choisir de vous
former vous-mme ou un membre
de lquipe de formation, pour assurer
une partie des ateliers : voir page 13

Nombre de participants et cot


Nombre Atelier 1 Atelier 2 Atelier 3 Atelier 4 Total Cot des
dtudiants Quelles comptences ? Connatre et prospecter CV et Sentraner l'entretien heures 4 ateliers*
par formation Quels mtiers ? son march de lemploi Lettre de motivation dembauche

Groupe de 12 tudiants Groupe de 12 tudiants Groupe de 12 tudiants Groupe de 6 tudiants

7 12 tudiants 3h 3h 3h 2x3h 15 h 810


13 18 tudiants 2x3h 2x3h 2x3h 3x3h 27 h 1 458
19 24 tudiants 2x3h 2x3h 2x3h 4x3h 30 h 1 620
25 30 tudiants 3x3h 3x3h 3x3h 5x3h 42 h 2 268
31 36 tudiants 3x3h 3x3h 3x3h 6x3h 45 h 2 430
8 * sur la base dun taux horaire de 54 TTC

Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr


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Module Techniques de recherche

Techniques de recherche
de stage et demploi

de stage et demploi
Atelier 1 - Quelles comptences,
quels mtiers ?
Objectifs :
Permettre aux tudiants dapprofondir leurs projets professionnels, en lien avec leurs connaissances et
leurs comptences, grce des outils dorientation interactifs.
Pour chaque tudiant, cela consiste :
Faire le point sur son parcours
Recueillir des informations sur ses comptences, connaissances, caractristiques personnelles,
intrts professionnels
Identifier les types de mtiers ou de fonctions valider
Approfondir la connaissance de ses pistes de projet, valider ses choix, les confronter la ralit
socio-conomique

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants en situation de recherche
de stage ou demploi
pdagogique :
Identifier ses comptences acquises et ses caractristiques
personnelles : savoir-faire (comptences techniques, comptences
transfrables et associes), et savoir-tre (aptitudes, qualits,
Nombre de participants
capacits) et dure
- Travail sur des outils danalyse (tests) 12 tudiants
- Travail sur les grandes familles de comptences 3 heures
- Document de synthse : portefeuille de comptences
Les mtiers cibles : recherche de mtiers en correspondance
Matriel ncessaire
avec le portefeuille de comptences pralablement dfini
- Les caractristiques de lemploi 1 salle quipe de postes Internet.
- O obtenir des informations mtier ? APEC, ANPE 1 rtroprojecteur
(fiches ROME), RNCP, CIDJ
- Recherches sur Internet Intervenants

Rsultats attendus :
Lenseignant responsable de la
formation ou lquipe pdago-
gique ressource du SIP
- Valorisation des comptences de chaque tudiant
- Approfondissement de la connaissance des mtiers en rapport
avec son cursus et ses intrts
- Positionnement par rapport au march de lemploi (atelier 2)
et prparation la rdaction du CV (atelier 3)

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Module Techniques de recherche


de stage et demploi

Atelier 2 - Connatre et prospecter


son march de lemploi
Objectifs :
Amener le candidat clarifier son positionnement sur son march de lemploi
Acqurir les techniques de prospection dentreprise

Pr-requis :
Il est fortement recommand davoir suivi latelier 1

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants en situation de recherche
de stage ou demploi
pdagogique :
Quels sont les diffrents marchs de lemploi ?
Comment explorer son march de lemploi ?
- Les diffrents modes daccs au march de lemploi
Nombre de participants
- Quels sont les secteurs dactivits conomiques concerns et dure
par ma formation ? les fonctions, les missions, les fourchettes entre 12 et 15 tudiants
de salaire ? 3 heures
- Quels sont les profils des candidats recherchs ?
- Quelles comptences, aptitudes sont exiges ou vivement
Matriel ncessaire
souhaites ?
Comment prospecter les entreprises ? 1 salle quipe de postes Internet
- Les diffrents modes de prospection : Internet, phoning, et du Kompass
mailing, forums, rseaux, etc.
- La prparation de la prospection : Intervenants
- Le ciblage dentreprises en fonction du mode de
prospection privilgi Lenseignant responsable de la
- Les banques de donnes dentreprises formation ou lquipe pdago-
- Lapproche par tlphone gique ressource du SIP
- La prparation du mailing
- Lorganisation de la prospection :
- Tableaux de bord de suivi (logiciels spcifiques de suivi)
- Quand dmarrer une prospection ?
- Quand relancer une candidature ? (la relance tlphonique)
- Les courriers de remerciements (suite un entretien
rseau)

Rsultats attendus :
la fin de latelier, chaque tudiant aura choisi une offre de stage
ou demploi cible sur la base de laquelle il prparera son CV et sa
lettre de motivation en vue de latelier n3

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Programme 2008-2009

1
Module Techniques de recherche

Techniques de recherche
de stage et demploi

de stage et demploi
Atelier 3 - Curriculum Vitae
et Lettre de motivation
Objectifs :
A lissue de latelier, chaque participant disposera dun CV et dune lettre de motivation oprationnels
(aprs modifications apportes sur traitement de texte).

Pr-requis :
Il est recommand davoir suivi les ateliers 1 et 2.
Pralablement cet atelier, ltudiant a communiqu au responsable de sa formation son CV et
une lettre de motivation en rponse une offre de stage ou demploi cible. Il arrive latelier
avec cette offre.

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants en situation de recherche
de stage ou demploi
pdagogique :
Analyse et correction des CV :
- La construction dun CV : quelles rubriques faire figurer ?
- Comment prsenter ses comptences, son exprience
Nombre de participants
professionnelle ? et dure
- Rtroprojection des CV et analyse critique par les participants entre 12 et 15 tudiants
- Correction sur traitement de texte 3 heures
Rdaction de la lettre de motivation :
- La lettre de motivation en candidature spontane
Matriel ncessaire
- La lettre de motivation en rponse une offre de stage
ou demploi 1 salle quipe dordinateurs
- Construction et rgles de mise en page : 1 rtroprojecteur
- que comporte une lettre de motivation ?
- comment rdiger une introduction accrocheuse ? Intervenants
- comment prsenter ses arguments, ses comptences ?
- comment aborder la demande de rendez-vous ? Lenseignant responsable de la
- Correction par les tudiants de leur lettre de motivation, formation ou lquipe pdago-
aids par le formateur gique ressource du SIP

Rsultats attendus :
la fin de cet atelier, chaque tudiant aura en mains un CV
oprationnel et une lettre de motivation modle , quil pourra
adapter chaque recruteur

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Module Techniques de recherche


de stage et demploi

Atelier 4 - Sentraner lentretien


dembauche pour un stage ou un emploi
Objectifs :
Sentraner lentretien dembauche pour un stage ou un emploi, sur la base de simulations ralises
par des intervenants extrieurs avec des professionnels du recrutement apportant leur connaissance
de lentreprise.

Pr-requis :
Ltudiant arrive latelier avec :
un CV mis jour
une lettre de motivation en rponse une offre laquelle il souhaite rellement rpondre ou a rpondu
loffre de stage ou demploi en question. Sil ny a pas doffre, dans le cas dune candidature
spontane, ltudiant prsente lentreprise dans laquelle il souhaite rellement postuler

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants la recherche dun
stage ou dun emploi
pdagogique :
Informations sur les processus de recrutement
Prsentation et analyse des questions du recruteur
Travail de dcodage et danalyse du CV et de la lettre
Nombre de participants
de motivation et dure
Comment soriente lentretien et pourquoi ? en sous-groupes de 6 tudiants
Simulation dentretien sur la base dun jeu de rle maximum
Debriefing collectif 3 heures par sous-groupe
Debriefing de lintervenant

Rsultats attendus :
Matriel ncessaire
Une salle
lissue de cette srie de 4 ateliers, chaque tudiant aura peru
ses points forts et ses points faibles, saura sadapter au march de Intervenants
lemploi, prospecter les entreprises, faire une lettre de motivation, Lenseignant responsable de la
aura un CV et possdera une premire exprience dentretien de formation ou lquipe pdago-
recrutement en situation relle gique ressource du SIP

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Programme 2008-2009

1
Module Techniques de recherche

Techniques de recherche
de stage et demploi

de stage et demploi
Formation de formateur en T.R.E.
(Techniques de Recherche dEmploi)
Objectifs :
Dans le cadre de la formation permanente, le SIP propose aux membres des quipes enseignantes
de se former en vue denseigner aux tudiants les techniques de recherche de stage ou demploi telles
que dcrites dans les ateliers 1 4 prsents p 9 p 12.

Pr-requis :
Les participants viennent la premire sance avec quelques CV et lettres de motivation de leurs
tudiants.

Public concern

Prsentation du contenu
Tout enseignant souhaitant inclure
dans sa formation un module de
techniques de recherche de stage
pdagogique : ou demploi
Sance 1 :
Objectifs de la session - Programme - Prsentation
Particularits de lapproche pdagogique en T.R.E. (Interactivit,
Nombre de participants
dimension humaine, enjeu : trouver un stage, etc.) et dure
Quelle est la demande des tudiants ? maximum 12
Quel projet professionnel ? Cas particulier des tudiants sans 2 fois 4 heures
projet ou avec un projet flou
Quelles connaissances/ comptences/ motivations/ connaissance
Matriel ncessaire
du march/ construction dune stratgie de recherche ?
Mthodes, outils, ressources, marchs porteurs ou non Une salle ressource pour la
premire sance (ESE ou SCUIO),
Sance 2 : un rtroprojecteur, 1 ordinateur
Les outils de la recherche demploi : connect Internet
Le CV et larticulation CV / projet
La lettre de motivation Intervenants
Connaissance/ approfondissement du march
Les attentes du recruteur Lquipe pdagogique ressource
La notion de rseau du SIP
Lutilisation dInternet
Le suivi des candidatures

Etude concrte partir de CV et de lettres de candidatures


dtudiants.

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Module Techniques de recherche


de stage et demploi

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Programme 2008-2009

2
Formations linsertion professionnelle

Se projeter dans lavenir


Module Se projeter
dans lavenir
Objectif du module : laborer et valider son projet professionnel

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Module
Se projeter dans lavenir

Atelier 1 - Le Projet Professionnel


Objectifs :
Sengager dans une dmarche active sur ses choix dorientation
Dfinir et/ou prciser un projet en terme de vie personnelle et professionnelle
Acqurir une mthodologie de travail analogue celle de la recherche scientifique (bibliographie,
exprience, analyse, communication crite et orale)
Confronter ce projet aux ralits du monde du travail et lenvironnement socio-conomique
Identifier, contacter des professionnels afin de dcrocher des interviews
Dvelopper une attitude critique vis vis dinformations recueillies
Organiser et optimiser le travail dquipe (recherche documentaire, interviews) et le travail individuel
(dossier)

Public concern

Prsentation du contenu
Module obligatoire intgr au
cursus en L1 Sciences et techno-
logie, STAPS, en L2 Economie
pdagogique : /Gestion, Pharmacie, en IUT
Informatique, Mesures Physiques,
Etape 1
Chimie et Gnie Electrique et
Choix du mtier ou secteur d'activit (travail individuel)
Informatique Industrielle ; module
Etape 2
optionnel en L2 Droit
Recherche documentaire (en quipes de 3 6 tudiants)
Etape 3
Ralisation dinterviews de professionnels (en quipe)
Etape 4 Nombre de participants
Rdaction dun dossier crit (travail individuel)
et dure
Etape 5
Soutenance orale avec le support poster (en quipe) 2 500 tudiants sur lensemble
de lUniversit Paris-Sud 11
12 heures rparties en 6 sances
Pour plus dinformations : de travaux dirigs sur 1 semes-
Le Projet Professionnel lUniversit Paris-Sud 11 sur tre (organisation module dans
http://www.u-psud.fr/projetpro.nsf chaque centre)
LAssociation Nationale pour la Promotion du Projet Professionnel
de lEtudiant http://www.projetpro.com Matriel ncessaire
Salles de travaux dirigs - paper
board - transparent - rtroprojec-
teur - vido projecteur - salle
informatique (internet, logiciels de
traitement de texte) - salle de
documentation du SCUIO - tl-
phone (contacts de profession-
nels)

Intervenants
Intervenants : les quipes de
formation, les tuteurs (salle infor-
matique), le personnel SCUIO et
SIP (salles de documentation)

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2
Module
Se projeter dans lavenir

Atelier 2 - Affiner son projet


professionnel
Objectifs :
Faire le point sur son parcours, ses comptences, ses connaissances et caractristiques personnelles,
son projet professionnel et son projet de vie
Identifier les types de mtiers et de fonctions dans les secteurs dactivit envisags
Valider ses choix, les confronter la ralit socio-conomique

Se projeter dans lavenir


Public concern

Prsentation du contenu
tudiants en 1re anne de Master

pdagogique :
Sance 1 : dgager son profil
Analyse de son parcours
Identification de ses comptences et caractristiques personnelles
Nombre de participants
Test ou questionnaire de personnalit et dure
Analyse des rsultats 12 15 tudiants
2 fois 3 heures
Sance 2 : affiner son projet professionnel
Connaissance des mtiers et des fonctions
Matriel ncessaire
Dtermination de mtiers cibles et de postes identifis
Recherche documentaire et Internet Une salle de documentation qui-
Comment prendre contact avec des professionnels pe de postes informatiques avec
accs Internet

Intervenants
Les quipes de formation et
lquipe pdagogique ressource
du SIP

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Module
Se projeter dans lavenir

Atelier 3 - Prparer son entre


en formation slective
Objectifs :
Dgager une image positive de soi et de son cursus dtudes
Clarifier et expliciter ses motivations
Sinformer sur le contenu de la formation, ses objectifs et ses perspectives et identifier
les formations les plus lies ses aspirations
Sentraner russir les slections dentre dans les formations vises (lettre de motivation, entretien
de slection)

Pr-requis :
Les tudiants auront dj particip un atelier de rflexion sur leurs comptences (Atelier 1
du module techniques de Recherche de Stage ou dEmploi , ou Atelier 1 affiner son projet
professionnel du module se projeter dans lavenir ).

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants en 1re anne de Master

pdagogique :
Sance 1 : Construire et communiquer
une image positive de soi
Travail personnel sur la connaissance et lestime de soi partir
Nombre de participants
de lidentification (dj effectue) de ses atouts lis au cursus et dure
et son exprience personnelle et professionnelle 15 tudiants maximum
Reprage de ses motivations personnelles pour la formation 2 fois 3 heures (dernire sance
envisage et identification des motivations dvelopper et en sous groupes de 8 tudiants
prsenter devant un jury maximum)
Prparation de largumentation en vue de la constitution
dun dossier et dune prsentation lors dun entretien ou
Matriel ncessaire
dune runion de slection
Paper-board Rtroprojecteur -
Inter-session : entre les deux sances, les tudiants prparent Micro-ordinateurs avec connexion
des argumentaires crits sur leur prsentation personnelle Internet
et sur les rponses aux questions possibles .
Intervenants
Sance 2 : Prparation active aux preuves de slection :
Simulation dun entretien ou dune runion de slection, Lquipe pdagogique ressource
identification de ses atouts et de ses faiblesses en communication du SIP
Elaboration dun plan daction personnel

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3
Formations linsertion professionnelle

Module

Du Projet lEmploi
Du Projet lEmploi
Objectif du module : se confronter au march du travail

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Module
Du Projet lEmploi

Atelier 1 - Prospecter
les entreprises cibles correspondant
son cycle dtudes Cet atelier peut tre intgr partiellement
ou en totalit dans le cadre
Objectifs : des projets tutors
Identifier, contacter et convaincre les entreprises cibles
Multiplier les opportunits de dcrocher des stages de fin dtudes
Matriser la conduite dentretiens didentification de besoins
Savoir valoriser le cycle dtudes et les parcours individuels des tudiants de sa promotion
Crer, mettre jour et dvelopper une base de donnes concernant les entreprises cibles
Sentraner travailler en quipe/projet et valoriser cette exprience dans le cadre
de sa communication de recherche demploi

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants en fin de cursus
dtudes souhaitant prospecter
seul ou en quipe leurs entre-
pdagogique : prises cibles dans le cadre dune
recherche de stage ou demploi
Sance 1 :
Prsentation de la dmarche, des rles de chacun et implication
des tudiants
Identification des comptences proposer, courrier de proposition
rdiger Nombre de participants
Validation et mise en forme dfinitive des documents de et dure
communication (offres de comptences, courrier, coupon-rponse,
15 participants rpartis en sous-
ou autres)
groupes de 5 pour la prospec-
Constitution dun rpertoire de CV en fonction des comptences
tion des entreprises
proposes
9 heures rparties en 3 sances
Plan daction des suites donner en cas de rponses ou de
de 3 heures (sance 2 divise en
demandes de renseignements
sous groupes suivant les effec-
Entre la 1re et la 2me session, les courriers seront rdigs dans leur
tifs)
prsentation dfinitive

Sance 2 : (en sous-groupe suivant les effectifs) Matriel ncessaire


Identification des entreprises et construction dune base de PC avec connexion Internet -
donnes / envoi de loffre : Internet, fax, courrier Tlphones (portables), fax,
Plan daction des suites donner en cas de rponses ou de papier, ventuellement enve-
demandes de renseignements Qui fait quoi ? loppes et affranchissement - CD
Procdure Reporting ROM Kompass - Salle de docu-
mentation du SIP ou du SCUIO -
Sance 3 : Lieu pour recevoir les rponses
Relance tlphonique. Mise en place dun suivi gr par les ( dterminer)
tudiants
Points des retombes
Plan daction pour laprs atelier, les tudiants devenant Intervenants
autonomes dans le suivi des actions quipe pdagogique ressource du
Qui fait quoi ? Procdure Reporting SIP

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Programme 2008-2009

3
Module
Du Projet lEmploi

Atelier 2 - Russir son entretien


dembauche par tlphone
Objectifs : Atelier complmentaire latelier 1
Etre laise au tlphone et contourner les difficults Prospecter les entreprises
Construire une argumentation persuasive
Identifier le mode de communication de son interlocuteur
Adapter ses questions et ses rponses lobjectif poursuivi et son interlocuteur

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants en recherche de stage
ou demploi
pdagogique :
Partie 1 : centre sur lapport thorique
Prparer sa visite tlphonique
- Dfinir au pralable la cible (entreprise, institution etc..) :
Nombre de participants
Qui voulez-vous atteindre ? et dure
Savez-vous son nom ? 12 15 participants maximum.
Quelle est sa fonction ? 6 heures rparties en 2 ateliers

Du Projet lEmploi
Comment lobtenir ? de 3 heures
Construire son argumentaire : quallez vous dire ?
- Se prsenter, lentre en matire. Ordre des points
Matriel ncessaire
aborder. Franchir le barrage de la secrtaire
- Lister les objections possibles et la faon dy rpondre 2 salles quipes de tlphones
Proposer sa candidature avantageusement en lignes internes Transparents
- Mettre son message au point par crit en style tlgraphique + rtroprojecteur tableau Bases
Techniques de questionnement pour crer les conditions de de donnes entreprises de lEs-
dialogues pace Stages et Emploi du SIP
- Typologie des questions 1 ordinateur connect Internet
- A quels moments sen servir ? Faire parler son interlocuteur
Ecoute active, cl de la russite : quels lments avez-vous Intervenants
recueillis ?
Les avantages de la reformulation et lenchanement des oui . quipe pdagogique ressource du
Conclusion SIP
Les atouts pour russir lentretien tlphonique :
Sourire, voix, vocabulaire, question-reformulation-coute,
volont de construire

Partie 2 : centre sur les jeux de rles et leur analyse :


tour de rle, les participants joueront les rles de rcepteur et
dmetteur avec deux tlphones. Des appels en direction
dentreprises seront effectus.
Dcryptage des situations dentretiens

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Module
Du Projet lEmploi

Atelier 3 - Prospecter les Forums et Salons


Cet atelier peut tre intgr partiellement ou en
Objectifs : totalit dans le cadre des projets tutors
Trouver un stage ou un emploi
Permettre un groupe dtudiants damorcer une dmarche marketing de recherche de stages
en laborant et en exploitant un planning dactions auprs des forums et salons ayant pour objet
lentreprise, les technologies ou lemploi

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants en situation de recherche
de stage ou demploi
pdagogique :
Sance 1 prparatoire
Elaborer : cadrer la dmarche, dresser le planning dactions,
prvoir et rdiger les outils de communication de base (carte
Nombre de participants
de visite, CV, etc.), poser les bases de la communication orale, et dure
les mthodes de travail 12 tudiants par sance
20 heures dont :
Sances 2 3 4 - 4 heures : sance prparatoire
Prospection sur les salons et forums - 12 heures : 3 actions de
Mettre en uvre : obtenir en un minimum de temps le maximum prospection sur l'anne de
de contacts (rendez-vous, renseignements, cartes de visite) 4 heures chacune
- 4 heures : sance de mutuali-
Sance 5 sation
Sance de mutualisation : les contacts sont mis en commun
et chacun labore sa stratgie et ses moyens dactions pour
Matriel ncessaire
exploiter les opportunits offertes
Une salle par groupe - Un PC
Suivi de lexploitation par les animateurs pour constituer une base de
donnes - Utilisation de la salle de
documentation du SIP ou du
SCUIO

Intervenants
quipe pdagogique ressource du
SIP

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Programme 2008-2009

3
Module
Du Projet lEmploi

Atelier 4 - Les Doctoriales


Un sminaire d'une semaine organis
Objectifs : par l'Universit Paris-Sud 11 et
Mieux connatre le milieu de lentreprise et soutenu par le Ministre de
de la recherche publique : lEnseignement Suprieur et de
Dbuter les dmarches vers linsertion la Recherche et la Rgion Ile-de-France,
professionnelle trs tt pendant la thse destin promouvoir l'insertion
Mobiliser l'ensemble des comptences du futur
professionnelle des docteurs
docteur pour laborer son projet professionnel et
personnel dans lequel son travail de thse en cours
s'intgre entirement

Public concern

Prsentation du contenu
Ce sminaire est ouvert aux doc-
torants de toutes les universits et
de toutes les disciplines
pdagogique :
Une dcouverte collective du monde conomique et
de lentreprise
Une initiation au travail en quipe sur des projets
Nombre de participants
Une prsentation individuelle par affiche et dure
Un change, une mise en commun sur les principes dlaboration 50 participants par sminaire
dun projet dinsertion professionnelle 5 jours en rsidentiel Deux

Du Projet lEmploi
Une exprience dvaluation collective et individuelle trois sessions par an
Des rencontres avec des cadres dentreprises
Des changes autour dexpriences vcues par des docteurs
Matriel ncessaire
Des visites destines rencontrer, sur place, des acteurs
de lentreprise Organisation assure par le
Limpulsion initiale pour le lancement du projet de dveloppement Service Insertion Professionnelle
personnel, quil vise le public ou le priv
Lamorce dun suivi priodique, jusqu la soutenance de la thse Intervenants
et au-del
Lquipe pdagogique ressource
Plus dinformations : du SIP, APEC (Association Pour
http://www.u-psud.fr/doctoriales lEmploi des Cadres), INPI (Institut
National de la Proprit Industrielle),
SAIC (Service dActivits Indus-
trielles et Commerciales), docteurs
en entreprise, Service Partenariat et
Valorisation du CNRS

Financement
Ministre de lEnseignement Sup-
rieur de la Recherche, Rgion
Ile-de-France, Service Insertion
Professionnelle, 275 la charge
du laboratoire du doctorant,
75 par lcole Doctorale et 30
la charge du doctorant

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Module
Du Projet lEmploi

Atelier 5 - Valoriser ses comptences


et construire son projet
Objectifs :
Faire le point sur son parcours
Valoriser ses savoirs, savoir-faire et savoir-tre
Dgager son projet personnel et professionnel

Public concern

Prsentation du contenu
Doctorants, et prparation des
doctorants-conseil
pdagogique :
Atelier 1 : Inventaire du parcours :
Prsentation de lobjectif et contexte de la dmarche.
Nombre de participants
Atelier 2 : Inventaire des comptences : et dure
- savoir, 9 10 participants
- savoir-faire, 20 heures rparties en 5 ateliers
- savoir tre, de 4 heures, une semaine d'in-
- tour de table tervalle pour les ateliers 1, 2, 3,
4 afin de permettre la rflexion
Atelier 3 : Inventaire des centres dintrts : et la maturation du projet
- conditions de travail, professionnel
- valeurs, motivation, L'atelier 5, 2 ou 3 semaines
- tour de table d'intervalle de la semaine 4

Atelier 4 : Pr-laboration du projet :


Matriel ncessaire
- recherche de pistes dorientation,
- vrification du march, Une salle - Transparents + rtro-
- enqute de terrain, projecteur - Paper Board
- rencontre de professionnels 1 connection internet pour la
sance 4 ou les locaux du Bureau
Atelier 5 : Finalits : Stage Emploi
Quel projet ? Quel secteur ? Quel mtier ? March porteur ?
Rajuster son projet Intervenants
Lquipe pdagogique ressource
du SIP

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Programme 2008-2009

3
Module
Du Projet lEmploi

Atelier 6 - Initiation la culture


dentreprise
Objectifs :
Comprendre et intgrer les principales cls de lentreprise pour mieux positionner sa candidature,
se donner de meilleures chances dtre recrut et russir sa priode dintgration.

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants devant effectuer un
stage de longue dure en entre-
prise ou se prparant leur pre-
pdagogique : mier emploi
1 Lentreprise aujourdhui
Quest-ce quune entreprise ? Les grands enjeux : mondialisation,
hyper concurrence...
Les consquences sur sa vision des profils des candidats,
les principales qualits recherches Nombre de participants
Les scnarios possibles de carrire, les formes actuelles et dure

Du Projet lEmploi
du management, les conditions de travail
deux formules sont proposes :
- Confrence-dbat pour un
2 Lintgration, mode demploi
groupe de 15 40 participants
Comment prparer son arrive dans lentreprise ? Dfinir avec
- Accompagnement individua-
la personne rencontrer : le lieu, le jour, et lheure
lis pour un groupe de 7
Confirmer et mieux dfinir une mission de stage (ou demploi),
tudiants maximum, avec un
mise en place dun planning des actions conduire, dfinition
deux intervenants
des dlais de ralisation des actions
3 heures
A quoi consacre-t-on le premier jour dans lentreprise ?
Quelles questions poser ?
Si possible 1 mois avant le dbut
Rgles de scurit, de dontologie, comportement, politesse,
du stage (convention signe), ou
confidentialit
avant la prise de fonction dans le
Le pige de la machine caf
premier emploi

Matriel ncessaire
Une salle de runion avec tableau
ou paper-board

Intervenants
Lquipe pdagogique ressource
du SIP

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Module
Du Projet lEmploi

Atelier 7 - Se prparer au recrutement


Ce module ne remplace pas les
Ateliers de Techniques de Recherche
dEmploi proposs page 9 12,
Objectifs : notamment la prparation
Connatre les techniques de recrutement et sy prparer : lentretien dembauche
Tests de recrutement
Assessment Center : valuation des comptences et des ractions du candidat mis en situation
professionnelle
Entretien dembauche

Public concern

Prsentation du contenu
Tout tudiant en situation de
recherche demploi
pdagogique :
Sance 1 : se prparer passer des tests
Prsentation gnrale sur les tests et leur utilisation
en recrutement, les pratiques et la dontologie, la place des tests
Nombre de participants
dans le processus de recrutement et dure
Les diffrents tests : les tests defficience, les tests daptitudes 15 tudiants
spcifiques, les tests de personnalit 3 ateliers de 3 heures
Exemple de squences de tests defficience : passation, correction.
En collectif : passation dun test, correction
Intervenants
Sance 2 : preuves collectives
Lquipe pdagogique ressource
A partir dune mise en situation collective, prparer les tudiants
du SIP
des preuves dvaluation collectives : lAssessment Center ou
lentretien de groupe.
Pour une situation dAssessment Center, (prsentation
dune situation grer en groupe), mesurer les capacits :
- planifier des activits en groupe : organisation
- grer les relations interpersonnelles : prise en considration
des participants,
- instaurer des collaborations : leadership, collaboration,
diplomatie
Pour une situation de discussion en groupe, (thme de discussion
donn au groupe, changes, prise de dcision), mesurer
les capacits :
- sens relationnel,
- capacit dcoute,
- leadership,
- prise de parole,
- capacit dvelopper des argumentaires,
- prsence, assurance.
En option : sentraner lentretien dembauche
(si cela na pas dj t fait dans le cadre des Techniques
de Recherche dEmploi, ou si latelier est trop ancien)
Voir descriptif de cet atelier page 12

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Programme 2008-2009

4
Formations linsertion professionnelle

Module : Dvelopper
des comptences
complmentaires
Objectif du module : prparer son intgration dans lemploi
en compltant sa formation acadmique
Dvelopper des comptences
complmentaires

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Module : Dvelopper des comptences


complmentaires

Atelier 1 - Les fondamentaux


du management

Objectifs :
Sapproprier les concepts et attitudes de base ncessaires la fonction management.

Public concern

Prsentation du contenu
Etudiants en fin de cursus dipl-
mant, susceptibles de postuler
des postes managriaux
pdagogique :
Sance 1 : Quest-ce que manager ?
Les diffrentes situations de management
Rle du manager :
Nombre de participants
Principales comptences et dure
Est-on un manager ou le devient-on ? 15 tudiants maximum
Planifier-Organiser 15 heures rparties en 5 ateliers
Styles de personnalits de 3 heures
Jeux de rles
Sance 2 : La dlgation Matriel ncessaire
Etapes de la dlgation
Une salle - Transparents - Rtro-
Pralable la dlgation
projecteur - Tableau
Comment sy prendre ?
Comment dfinir les fonctions ?
Fixer les objectifs Intervenants
Diffrentes catgories dobjectifs Lquipe pdagogique ressource
Jeux de rles du SIP
Sance 3 : Suivre, contrler, traiter les erreurs
Quest-ce que contrler ?
Comment exercer le contrle ?
Principes dun contrle efficace
Jeux de rles
Sance 4 : La motivation
Facteurs contextuels
Thories de Maslow et Hertzberg
Critres pour btir une relation manager-collaborateur
Signes de reconnaissance
Jeux de rles
Sance 5 : Grer le changement, grer les conflits
Bases de la conduite dentretien
Questions ouvertes, fermes, etc..
La dimension formative
Questions diverses
Jeux de rles
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Programme 2008-2009

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Module : Dvelopper des comptences
complmentaires

Atelier 2 - La conduite de projets

Objectifs :
Dans un contexte dvolution permanente des organisations, le management par projet est devenu
un levier incontournable du fonctionnement efficace.
Conduire un projet est une mission complexe qui ncessite des savoir-faire multiples combinant
rigueur, mthodologique, souci de bonne gestion et habilets relationnelles.

Public concern

Prsentation du contenu
tudiants ou doctorants en situa-
tion de conduite de projet ou sou-
haitant sinitier cette pratique
pdagogique :
Distinction projet/opration
Les diffrents types de projet
La phase prparatoire : raison dtre du projet, acteurs concerns,
Nombre de participants
formalisation de la commande, constitution de lquipe projet et et dure
du comit de pilotage, planification 15 tudiants maximum
La phase de lancement 24 heures rparties en 8 ateliers
La mise en uvre et lanimation de lquipe projet de 3 heures ou 2 fois 2 jours
Le reporting et la communication
La gestion des phases critiques, ngociations et ajustements
Matriel ncessaire
Le bilan et la prennisation du projet
Paper-board - Rtroprojecteur -
Alternance dapports thoriques et pratiques, changes, Vido projecteur - Si ncessaire,
travaux en sous-groupes progiciel de conduite de projet

Le travail peut se faire partir de cas rels apports par Intervenants


les participants ou dtudes de cas fournies par lintervenant.
Lquipe pdagogique ressource
du SIP
Dvelopper des comptences
complmentaires

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Module : Dvelopper des comptences


complmentaires

Atelier 3 - Valoriser sa communication crite

Objectifs :
Connatre les diffrents types dcrits professionnels, amliorer sa capacit structurer sa pense,
enrichir son vocabulaire, utiliser un niveau de langue adapt, amliorer son style, mieux respecter
les rgles orthographiques et syntaxiques.

Pr-requis :
Lquipe pdagogique ressource du SIP peut organiser, la demande, un atelier de remise niveau
pour les tudiants prouvant des difficults en langue franaise (syntaxe, grammaire, vocabulaire,
rdaction...).

Public concern

Prsentation du contenu
Tout tudiant partir du L3

pdagogique :
Sance 1 : Connatre les diffrents types dcrits
professionnels
Prsentation des diffrents types dcrits professionnels
Nombre de participants
(courrier, notes, rapports) : nature, objectifs, caractristiques et dure
15 tudiants
Sance 2 : Structurer sa pense, structurer un plan, 2 sances de 3 heures
exprimer une problmatique
Se prparer lcriture des rapports de stages, de travaux,
Matriel ncessaire
dexprience
Se familiariser avec les codes graphiques Une salle de formation

Intervenants
Lquipe pdagogique ressource
du SIP

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Programme 2008-2009

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Module : Dvelopper des comptences
complmentaires

Atelier 4 - Valoriser sa communication


orale
Objectifs :
Se prparer la prsentation orale : argumentaire, gestion du trac, communication verbale/non
verbale.

Public concern

Prsentation du contenu
Tout tudiant partir du L3

pdagogique :
Sance 1 : Prendre la parole en public : gestion du trac
Les manifestations physiques du trac
La corrlation trac et enjeu
Nombre de participants
Identifier ses propres rsistances au stress et savoir quoi en faire et dure
Sestimer pour regagner en confiance 15 tudiants
La communication verbale : volume de voix diction, dbit, 2 sances de 3 heures
respiration, silence
La communication non verbale : gestuelle, regard, posture
Matriel ncessaire
Prparer la trame de son intervention et se prparer intervenir
Mise en situation thtrale, mmes, jeux de rles ludiques Une salle de formation

Intervenants
Entre les sances 1 et 2, il est ncessaire que les tudiants
prparent le contenu de leur prochaine intervention : Lquipe pdagogique ressource
Structuration et objectifs de la prsentation du SIP
Travail danalyse sur les connaissances et savoir-faire dvelopps
au cours du cursus (stage, TD, exprience valorisante)

Sance 2 : Prparer son argumentation


Identification des messages cls faire passer
Argumenter laide dune grille (Avantages/parce que/Objections)
Dvelopper des comptences

Par quoi commencer et par quoi finir (angle dattaque)


Comment se mettre en scne
Identification des points forts et des points de progrs
complmentaires

Mise en situation o le groupe aura le rle de jury

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Vos ateliers

Atelier 5 - Crer ou reprendre


une entreprise
Objectifs :
Accompagner le repreneur ou le crateur dentreprise dans toutes ses dmarches pour valider
(ou invalider) un projet de cration dentreprise.

Public concern

Prsentation du contenu
Tout tudiant souhaitant crer ou
reprendre une entreprise
pdagogique :
La naissance de lide
De lide au projet
Llaboration du projet : tude commerciale, financire
Nombre de participants
et juridique et dure
Le lancement des oprations : sur le plan commercial, financier 6 participants par session
et juridique 9 heures rparties en 3 ateliers
Le dmarrage de lactivit : tableau de bord, les impratifs, de 3 heures chacun
la monte en rgime, les principes de gestion
Matriel ncessaire
Une salle de runion
Rtroprojecteur

Intervenants
Lquipe pdagogique ressource
du SIP

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Programme 2008-2009

Formations linsertion
professionnelle
UFR de Pharmacie
Chtenay - Malabry

UFR de Mdecine
UFR de Droit - conomie - Gestion au Kremlin-Bictre
Sceaux

IUT de Sceaux
Gestion des Entreprises
et Administrations
Techniques de Commercialisation
IUT de Cachan
Electronique et Informatique
Industrielle - Gnie Mcanique
et Productique

UFR des Sciences Orsay

IUT dOrsay IFIPS Orsay


Chimie - Informatique - Mesures Physiques Institut de Formation
des Ingnieurs de Paris-Sud 11

UFR STAPS Orsay


Sciences et Techniques
des Activits Physiques et Sportives

Service Insertion Professionnelle


Maison des tudes Bt 330 91405 Orsay cedex Tl : 01 69 15 62 71 Fax : 01 69 15 55 92
http://www.u-psud.fr insertion.professionnelle@u-psud.fr