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Cdigo de

tica e Conduta
Sumrio Introduo
Princpios fundamentais
Abrangncia e escopo
Regras de conduta tica
Disposies gerais
Glossrio

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Introduo

A misso da Vale transformar recursos naturais em prosperidade e desenvolvimento sustentvel, visando ser a empresa de recursos
naturais global n 1 em criao de valor de longo prazo, com excelncia, paixo pelas pessoas e pelo planeta.
Para tanto, a Vale tem a conduo das suas atividades empresariais orientada por um conjunto de valores que refletem elevados padres
ticos e morais, buscando assegurar credibilidade e preservar a imagem da empresa, no curto e longo prazos, junto aos mercados em que
atua regularmente. So eles:

A vida em primeiro lugar. Valorizar quem faz a nossa empresa. Cuidar do nosso planeta.
Agir de forma correta. Crescer e evoluir juntos. Fazer acontecer.

A reputao e imagem positivas da Vale so um patrimnio de seus acionistas, administradores e empregados, sendo fruto direto do
comportamento e do compromisso desses ltimos com os princpios estabelecidos neste Cdigo. Todos os administradores e empregados
devem estar comprometidos com os princpios de honestidade, confiana e respeito pelos outros, e so responsveis pela disseminao e
prtica desses valores.

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Princpios fundamentais

So princpios fundamentais para a Vale e suas sociedades controladas: So princpios fundamentais para os membros do Conselho de
Administrao e seus Comits de Assessoramento, membros do Conselho
Respeito vida, com uma atuao preventiva, cuidado com o bem- Fiscal, Diretor-Presidente e demais Diretores Executivos, empregados e
estar no trabalho, a sade e a segurana das pessoas, instalaes e estagirios da Vale e suas sociedades controladas:
processos do Sistema Vale, valorizando seus empregados;
Agir com responsabilidade, honestidade, confiana, respeito e lealdade; e
Observar prticas de boa governana corporativa, bons princpios
e prticas contbeis e de gesto, comunicao clara, objetiva e Observar as obrigaes legais aplicveis nos pases onde a Vale atua
tempestiva para seus acionistas, investidores e junto ao mercado direta ou indiretamente, atravs das suas sociedades controladas, e
de capitais; nos mercados onde os seus valores mobilirios sejam negociados em
bolsas de valores ou distribudos ao pblico investidor em geral.
A proteo, promoo e conscientizao dos Direitos Humanos
em suas atividades e ao longo de sua cadeia produtiva, em
conformidade com os princpios da Declarao Universal dos Abrangncia e escopo
Direitos Humanos; e
Este Cdigo, que contm regras gerais de conduta tica a serem
Alcanar os seus objetivos empresariais com responsabilidade cumpridas, deve ser observado pelos membros do Conselho de
social corporativa, atuando de forma consciente e responsvel Administrao e seus Comits de Assessoramento, membros do Conselho
sob os aspectos socioeconmico e ambiental de suas atividades e Fiscal, Diretor-Presidente e demais Diretores Executivos, empregados,
contribuindo para o desenvolvimento das comunidades em que estagirios, contratados e qualquer pessoal agindo em nome da Vale, e
atua, inclusive incentivando o exerccio da cidadania. suas sociedades controladas, prevalecendo sobre, e servindo de diretriz
para, todas as polticas e normas da Vale.
Esses princpios devem ser observados, na medida do possvel, nas Todas as pessoas fsicas mencionadas acima devero firmar Termo de
demais entidades nas quais a Vale tenha participao, no Brasil e nos Recebimento e Compromisso, conforme modelo em anexo, o qual ser
demais pases. arquivado na sede da empresa enquanto o(a) seu(sua) signatrio(a) mantiver
o vnculo com a Vale e, por pelo menos, cinco anos aps o seu desligamento.

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Regras de conduta tica

1. So condutas esperadas:

1.1. Desempenhar as suas atividades em consonncia com este 1.9. A


 ssegurar que as comunicaes e informaes aos acionistas e ao
Cdigo e seguir as polticas e normas internas da Vale, mercado de capitais sejam feitas exclusivamente por empregados
estimulando e orientando os seus colegas nesse sentido; autorizados e estejam em conformidade com as polticas, controles
1.2. Manter uma atitude profissional positiva, digna, leal, honesta, de e procedimentos da Vale e com a legislao aplicvel;
respeito mtuo, confiana e colaborao com os demais colegas 1.10. N
 o estabelecer relaes comerciais com empresas ou indivduos
de trabalho; que no observem padres ticos, de sade e segurana e de
1.3. Agir com imparcialidade, objetividade, honestidade, respeito, direitos humanos compatveis com os da Vale, bem como as
transparncia, lealdade e cortesia na relao com administradores, prticas antissuborno e anticorrupo adotadas pela Vale;
empregados, fornecedores, clientes, acionistas e investidores; 1.11. Evitar a divulgao de qualquer informao ou estratgia confidencial
1.4. Agir em estrita conformidade com todas as leis aplicveis, inclusive ou sensvel da Vale a que tiver acesso, mesmo na condio de
as leis antissuborno e anticorrupo, que se aplicam s operaes da terceiro, inclusive se deixar de ter vnculo com a Vale, bem como
Vale nos pases onde atua; manter confidencialidade sobre as informaes privilegiadas da Vale;
1.5. Preservar o patrimnio da Vale, incluindo a sua imagem e reputao, 1.12. C
 omprometer-se com o desenvolvimento sustentvel das regies
instalaes, equipamentos e materiais, utilizando-os apenas para os onde a Vale atua e a obedincia legislao ambiental;
fins a que se destinam;
1.13. Agir com responsabilidade social e com respeito dignidade
1.6. Defender os interesses da Vale nos assuntos em que estiver participando; humana;
1.7. Ser diligente e responsvel na relao com as Autoridades, clientes, 1.14. Executar as atividades dirias respeitando os aspectos de segurana
competidores, fornecedores, membros das comunidades e todos e sade definidos pela empresa;
os demais indivduos, empresas e organizaes com que a Vale
1.15. A
 tuar nas redes sociais respeitando os valores da Vale e este Cdigo; e
se relaciona no exerccio das suas atividades regulares, buscando
sempre preservar a boa reputao, imagem e relaes da empresa; 1.16. Participar anualmente de treinamento para desenvolvimento da
1.8. Evitar situao em que possa ocorrer conflito de interesses prprios compreenso sobre os requisitos ticos descritos neste Cdigo.
com os interesses da Vale e, quando no for possvel, abster-se de
representar a Vale no assunto em questo, comunicando o fato
imediatamente ao superior imediato;
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2. So condutas intolerveis e sujeitas a medidas disciplinares:

2.1. Uso do cargo visando obter vantagens pessoais, facilidades ou 2.10. C


 ontratar parentes para posies em que haja subordinao direta
qualquer outra forma de favorecimento ou benefcio pessoal ou indireta ou potencial conflito de interesses prprios com os
ilegtimo, ou para terceiros de suas relaes; interesses da Vale;
2.2. Discriminao em funo de etnia, origem, gnero, orientao sexual, 2.11. U
 so de drogas psicoativas ilegais em quaisquer das dependncias
crena religiosa, condio de sindicalizao, convico poltica, do Sistema Vale; e
ideolgica, classe social, condio de portador de deficincia, estado 2.12. D
 istorcer os nmeros ou a caracterizao contbil de itens que
civil ou idade; venham a refletir nos relatrios gerenciais ou nas demonstraes
2.3. Assdio de qualquer natureza, inclusive moral ou sexual, provocando financeiras da Vale.
o constrangimento alheio;
2.4. Permitir ou fazer propaganda poltica, religiosa ou comercial nas
dependncias da empresa;
2.5. Tratamento preferencial ou privilegiado a qualquer cliente ou
fornecedor em desacordo com as polticas e normas da Vale;
2.6. Oferecer ou receber presentes em desacordo com as polticas e
normas da Vale e como meio de exercer influncia indevida, ou
auferir ganho pessoal ou prmio para si ou para terceiros;
2.7. Oferecer hospitalidade ou entretenimento, realizar doaes ou
contribuies sociais em nome da Vale em desconformidade com
suas polticas e normas ou sem a obteno da autorizao interna
necessria;
2.8. Ofertar, pagar, prometer ou autorizar um benefcio pessoal (seja
pagamento ou qualquer outro tipo de benefcio pessoal), direta ou
indiretamente, a qualquer Funcionrio de Governo;
2.9. Contato com empresa competidora da Vale em violao da
legislao concorrencial aplicvel;

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Disposies gerais

Situaes que caracterizem violao a este Cdigo devem ser imediatamente comunicadas Ouvidoria (disponvel na intranet global
da Vale ou no site www.vale.com). Sero observados os procedimentos que objetivem resguardar os direitos do denunciante e do
denunciado, respeitando sempre a legislao local.
Sob nenhuma circunstncia, a denncia de quaisquer potenciais violaes ou possveis improbidades servir como base para retaliao ou
intimidao de qualquer empregado.
Violaes aos dispositivos constantes deste Cdigo, s normas e s orientaes disciplinares da Vale sujeitam os infratores a medidas
disciplinares, que incluem advertncia (verbal ou formal), suspenso e demisso. Na aplicao das medidas disciplinares, sero consideradas
a natureza e a gravidade da infrao, observando-se sempre as normas de Recursos Humanos da Vale e a legislao aplicvel.
Dvidas ou questes sobre a interpretao, o alcance ou os procedimentos referentes a qualquer assunto a ser tratado com relao a este
Cdigo devem ser apreciadas pelo Diretor de Ouvidoria, que direcionar as questes especficas s outras reas, quando necessrio.
Cabe Diretoria Executiva zelar pela observao deste Cdigo, sendo tambm responsvel por propor ao Comit de Governana e
Sustentabilidade e ao Conselho de Administrao recomendaes para o seu aperfeioamento, visando sua permanente atualizao.

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Glossrio
Abster-se: Abrir mo, deixar de fazer alguma coisa ou de exercer um Conselho Fiscal: rgo independente responsvel pela fiscalizao dos
direito ou funo. atos da administrao.

Assdio Moral: Atitudes abusivas (por palavras ou gestos) que, por sua Consonncia: Estar em harmonia, de acordo, em conformidade.
gravidade ou repetio, prejudiquem a dignidade, a integridade fsica
ou psicolgica de uma pessoa, constrangendo-a perante colegas de Diligente: Pessoa cuidadosa, vigilante, atenta.
trabalho ou prejudicando as condies e o clima de trabalho.
Discriminao: Tratamento desigual e injusto em prejuzo de algumas
Assdio Sexual: Ato de constranger algum pelo uso do poder pessoas (ou grupo) em relao a outras que se encontram em idntica
hierrquico para obter favores sexuais. considerado crime. situao. Geralmente decorre de preconceitos.

 anal de Ouvidoria: Canal global de comunicao para o envio de


C tica: Conjunto de princpios morais que servem de guia para as
informaes, relatos e denncias disponvel na intranet global e no site relaes entre os indivduos na sua comunidade e no desempenho de
www.vale.com. uma atividade profissional.
 uncionrio de Governo: Significa, (a) oficial, funcionrio, servidor,
F
Cautela: Cuidado, precauo. empregado ou representante de um governo, de uma empresa
estatal ou de economia mista, ou qualquer pessoa que exera funes
 omits de Assessoramento: rgos tcnicos e consultivos que
C
pblicas, em nome das entidades acima mencionadas; (b) membro
assessoram o Conselho de Administrao.
de uma assembleia ou uma comisso, ou o funcionrio envolvido no
desempenho de funes pblicas, de acordo com as leis e regulamentos
Comunicao Tempestiva: Comunicao feita no momento certo,
aplicveis; (c) um funcionrio do poder legislativo, executivo ou judicirio,
adequado, oportuno.
independentemente de ser eleito ou nomeado; (d) funcionrio ou
Conduta: Em outras palavras: Comportamento do indivduo. empregado de uma agncia governamental ou autoridade reguladora;
(e) um dirigente ou pessoa que ocupe um cargo em um partido poltico
 onflito de Interesses: H conflito de interesses quando algum no
C ou um candidato a cargo poltico; (f ) indivduo que detm qualquer
independente em relao a um assunto e pode agir, influenciar ou tomar outro cargo oficial, cerimonial ou outro cargo nomeado ou herdado
decises motivadas por interesses distintos que os da Sociedade. junto a um governo ou em qualquer de suas agncias; (g) funcionrio ou
empregado de uma organizao pblica internacional, como as Naes
 onselho de Administrao: rgo da administrao responsvel por
C Unidas, o Banco Mundial ou o Fundo Monetrio Internacional; (h) uma
fixar a orientao geral dos negcios da empresa. pessoa que , ou se coloca como, um intermedirio agindo em nome

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de um funcionrio de governo; (i) uma pessoa que, embora no seja um  ociedades Controladas: Sociedades nas quais a Vale possui a maioria de
S
funcionrio pblico, determinado pela legislao aplicvel que deve votos nas deliberaes e o poder de eleger a maioria dos administradores,
ser tratada da mesma forma que um funcionrio pblico; (j) aquele que, usando tais prerrogativas para dirigir decises da empresa.
embora transitoriamente ou sem remunerao, exera cargo, emprego Sustentvel: Que pode se manter, defender, sustentar.
ou funo pblica.
Valores Mobilirios: Aes (ordinrias ou preferenciais), debntures,
Governana Corporativa: Sistema pelo qual as organizaes so notas conversveis, American Depositary Receipts (ADRs), Hong Kong
dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos Depositary Receipts (HDRs), bonds e quaisquer outros ttulos negociados
entre acionistas, conselho de administrao, diretoria e rgos de controle. em Bolsas de Valores no Brasil ou no exterior.
Imagem: Forma como as pessoas entendem o seu modo de ser/atuar.
 egislao Concorrencial Aplicvel: Leis que visam proteger a livre
L
concorrncia do mercado.
Legislao Local: Conjunto de leis de um determinado pas.
Obrigaes Legais: Obrigaes previstas na legislao e
regulamentao aplicveis e/ou compromissos assumidos.
Penas Disciplinares: Punies por infraes s obrigaes profissionais
e s normas de conduta da empresa.
Princpios: Conceitos que regulam o comportamento ou ao de
algum, opinies, convices.
Reputao: a opinio que as pessoas ao seu redor tm em relao
a algum.
Respeito Mtuo: a considerao em relao a uma pessoa que
tambm age da mesma forma.
Responsabilidade Social Corporativa: Ato de contribuir de alguma
forma com a comunidade e o ambiente onde a empresa atua.
Sigilo: Manter em segredo.

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