Caracterizacin de Procesos
Cdigo: DG-A-CARACT-23
OBJETIVO:
ALCANCE:
RESPONSABLE
PROVEEDOR
A. Proceso de
Administracin del Sistema
Integrado de Gestin.
B. Proceso Gestin de la
Planeacin Institucional.
C. Entidades pblicas y
privadas que establecen
lineamientos para la gestin
de la Seguridad y salud en
el Trabajo.
D. Grupo de Salud
http://192.168.1.160:9126/isolucion/bancoconocimiento/G/GESTIONDELASEGURIDADYSALUDENELTRABAJO_v04/G...
Pgina 1 de 8
CARACTERIZACION DE PROCESOS
Vigente desde: 30/Dic/2016
GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versin: 04
Prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as como mantener el bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores y contratistas del INMLCF.
Inicia con la identificacin de los peligros, los factores de riesgo y enfermedades laborales, asociados a las actividades
desarrolladas y lugares de trabajo del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses y finaliza con el mejoramiento
de las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo en el INMLCF y aplica a todos los servidores del Instituto y contratistas.
Secretaria General, Coordinador Grupo de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente (GSOSIA) y Directores
Regionales.
PRODUCTOS / SERVICIOS /
ENTRADAS ACTIVIDADES CLIENTES
SALIDAS
A. Polticas, Objetivos e
indicadores, Mapa de
procesos, Caracterizacin
de procesos de
identificacin de
procedimientos del Sistema
Integrado de Gestin (SIG).
B. Plan Estratgico. P
C. Normatividad vigente
aplicable al Sistema de S1. Proceso Gestin de la S1. Proceso de
Gestin de la Seguridad y Planificar/actualizar Seguridad y Salud en el Administracin del Sistema
Salud en el Trabajo. el proceso de Trabajo Integrado de Gestin.
Gestin de la planificado/actualizado.
D. Lineamientos Seguridad y Salud S2. Todos los procesos del
institucionales aplicables al en el Trabajo S2. Directrices de Gestin SIG.
13/01/2017
Caracterizacin de Procesos Pgina 2 de 8

Ocupacional, Seguridad Sistema de Gestin de la de la Seguridad y Salud en

Industrial y Ambiente. Seguridad y Salud en el el Trabajo.
Trabajo.
E. Proceso Gestin
Ambiental. E. Directrices de Gestin
Ambiental.
F. Proceso Gestin de
Infraestructura Tecnolgica F. Directrices de Gestin de
y Servicios Informticos. Infraestructura Tecnolgica
y Servicios Informticos.
(Polticas y Lineamientos
formuladas en TI)

A. Actividades realizadas en
A. Unidades los procesos del Instituto
organizacionales. Nacional de Medicina Legal
y Ciencias Forenses.
B. ARL Corredora de
seguros Servidores B-C) Exmenes mdicos,
pblicos del INMLCF - auto-reportes de
condiciones de salud fsica y
C. Entidades que generan mental e informes de
registro de condiciones de condiciones de salud y
salud. trabajo.
Alta Direccin.
Elaborar el
diagnstico general Informe de diagnstico de Administradora de Riesgos
de condiciones de condiciones de seguridad en Laborales (ARL).
P Seguridad en el el trabajo y salud de los
trabajo y Salud de trabajadores Grupo de Salud
los Trabajadores. Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente.

A. Actividades realizadas en
Administradora de Riesgos
A. Unidades los procesos del Instituto
Laborales (ARL).
organizacionales del Nacional de Medicina Legal
Instituto. y Ciencias Forenses.
Comits Paritarios de
Seguridad y Salud en el
B. ARL Corredora de B-C) Exmenes mdicos,
Trabajo.
seguros Servidores auto-reportes de Elaborar la matriz
pblicos del INMLCF - condiciones de salud fsica y de peligros y Matriz de peligros y riesgos
P Facilitadores de Salud
mental, informes de riesgos
Ocupacional (FSO) y
C. Entidades que generan condiciones de salud y
Ambiente.
registro de condiciones de trabajo
salud.
Grupo de Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente

Alta Direccin.

A. Informe de diagnstico de Administradora de Riesgos

condiciones de seguridad en Elaborar el plan del Laborales (ARL).
A. Grupo de Salud el trabajo y salud de los Sistema de Gestin

http://192.168.1.160:9126/isolucion/bancoconocimiento/G/GESTIONDELASEGURIDADYSALUDENELTRABAJO_v04/G... 13/01/2017
Caracterizacin de Procesos
Ocupacional, Seguridad trabajadores.
Industrial y Ambiente.
A. Matriz de peligros y
B. Entidades pblicas que riesgos.
establecen lineamientos de
Seguridad y Salud en el B. Normatividad vigente
Trabajo. aplicable al Sistema de
Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
A. Informe de diagnstico de
condiciones de seguridad en
el trabajo y salud de los
A. Grupo de Salud
trabajadores.
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente.
A. Matriz de peligros y
riesgos.
B. Entidades pblicas que
establecen lineamientos de
B. Normatividad vigente
Seguridad y Salud en el
aplicable al Sistema de
Trabajo
Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Plan del Sistema de Gestin
en Seguridad y Salud en el
Trabajo. (Programas de
riesgo: biolgico, qumico,
biomecnico, psicosocial,
http://192.168.1.160:9126/isolucion/bancoconocimiento/G/GESTIONDELASEGURIDADYSALUDENELTRABAJO_v04/G...
Pgina 3 de 8
en Seguridad y Plan del Sistema de Gestin Comits Paritarios de
Salud en el Trabajo. en Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el
(Programas de Trabajo. (Programas de Trabajo.
riesgo: biolgico, riesgo: biolgico, qumico,
qumico, biomecnico, psicosocial, Facilitadores de Salud
biomecnico, fsico y de seguridad). Ocupacional (FSO) y
P
psicosocial, fsico y Ambiente.
de seguridad).
Grupo de Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente
Alta Direccin.
Administradora de Riesgos
Laborales (ARL).
Comits Paritarios de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Facilitadores de Salud
Disear/Actualizar Ocupacional (FSO) y
los programas de Ambiente.
Programas de riesgo:
riesgo: biolgico, Alta Direccin.
biolgico, qumico,
qumico,
P biomecnico, psicosocial,
biomecnico, Administradora de Riesgos
fsico y de seguridad.
psicosocial, fsico y Laborales (ARL).
de seguridad
Comits Paritarios de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Facilitadores de Salud
Ocupacional (FSO) y
Ambiente.
Grupo de Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente
Servidores pblicos del
INMLCF.
Intervenciones,
capacitaciones y desarrollo Comits Paritarios de
de los programas de riesgo: Seguridad y Salud en el
Implementar los biolgico, qumico, Trabajo y Ambiente.
programas de biomecnico, psicosocial,
13/01/2017
Caracterizacin de Procesos
Grupo de Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente.
Grupo de Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente.
A. Grupo de Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente.
B. Proceso de Participacin
Ciudadana.
C. Proceso de Gestin del
Sistema de Evaluacin y
Control.
D. Organismos de control,
Entidades auditoras
externas y entidades
evaluadoras de la
conformidad.
http://192.168.1.160:9126/isolucion/bancoconocimiento/G/GESTIONDELASEGURIDADYSALUDENELTRABAJO_v04/G...
fsico y de seguridad).
Programas de riesgo:
biolgico, qumico,
biomecnico, psicosocial,
fsico y de seguridad.
Programas de riesgo:
biolgico, qumico,
biomecnico, psicosocial,
fsico y de seguridad.
Resultados de aplicacin de
los programas de riesgo:
biolgico, qumico,
biomecnico, psicosocial,
fsico y de seguridad.
A. Resultados de la
medicin del desempeo del
proceso de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
A. Resultados de la gestin
del Mapa de Riesgos del
proceso de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
A. Informe de evaluacin de
la satisfaccin del cliente.
B. Manifestaciones (quejas,
reclamos, denuncias,
sugerencias, peticiones y
solicitudes).
C Y D. Informes de
auditoras internas y
Pgina 4 de 8
riesgo: biolgico, fsico y de seguridad. Entes de control del estado.
qumico,
biomecnico, Resultados de aplicacin de Facilitadores de Salud
psicosocial, fsico y los programas de riesgo: Ocupacional (FSO) y
de seguridad. biolgico, qumico, Ambiente.
H biomecnico, psicosocial,
fsico y de seguridad. Administradora de Riesgos
Laborales (ARL).
Alta Direccin.
Grupo de Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente.
Realizar
seguimiento a la Alta Direccin
ejecucin de los
programas de Informe de gestin de Directores Regionales y
riesgo: biolgico, Seguridad en el trabajo y Seccionales.
V qumico, Salud de los Trabajadores.
biomecnico, Comits Paritarios de
psicosocial, fsico y Seguridad y Salud en el
de seguridad. Trabajo.
Facilitadores de Salud
Ocupacional (FSO) y
Ambiente.
S1. Informacin de entrada
para la Revisin del Sistema
Integrado de Gestin por la S1. Proceso de
Evaluar el Alta Direccin. Administracin del Sistema
desempeo del Integrado de Gestin.
proceso de Gestin S2. Fortalezas,
V
de la Seguridad y observaciones, no S2. Grupo de Salud
Salud en el Trabajo. conformidades, Ocupacional, Seguridad
oportunidades de mejora, Industrial y Ambiente.
cambios que afecten el SIG
y necesidades de recursos.
13/01/2017
Caracterizacin de Procesos
Grupo de Salud
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente.
Unidades Organizacionales.
RECURSOS / INSUMOS
Vase procedimientos del proceso de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
http://192.168.1.160:9126/isolucion/bancoconocimiento/G/GESTIONDELASEGURIDADYSALUDENELTRABAJO_v04/G...
Pgina 5 de 8
externas y evaluaciones de
la conformidad
Implementar
acciones Proceso de Administracin
Observaciones, no
correctivas, del Sistema Integrado de
conformidades, Mejora continua del proceso
preventivas o de Gestin.
oportunidades de mejora, de Gestin de la Seguridad
A mejora para el Grupo de Salud
cambios que afecten el SIG y Salud en el Trabajo.
Sistema Integrado Ocupacional, Seguridad
y necesidades de recursos.
de Gestin. Industrial y Ambiente
PROCESOS INTER-RELACIONADOS RIESGOS DEL PROCESO
Gestin de la Planeacin Institucional
Gestin de la Comunicacin
Gestin de la Administracin del Sistema
Integrado de Gestin.
Gestin del Servicio Forense,
Direccin y Control del Sistema Nacional de
Medicina Legal y Ciencias Forenses.
Gestin del Conocimiento Cientfico Forense
Gestin administrativa
Vase Mapa de Riesgos Institucional.
Gestin Financiera
Gestin de Infraestructura Tecnolgica y Servicios
Informticos
Gestin del Talento Humano
Gestin y Soporte Jurdico
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Gestin Ambiental
Gestin del Sistema de Evaluacin y Control
Gestin de participacin
13/01/2017
Caracterizacin de Procesos Pgina 6 de 8

PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

Ver Listado maestro de documentos

INDICADORES

TIPO NOMBRE FORMULA RESPONSABLE

(Nmero de accidentes laborales

ocurridos en el periodo anterior -
Coordinador del Grupo Nacional de
Nmero de accidentes laborales
Salud Ocupacional, Seguridad
Efectividad Variacin de accidentes laborales ocurridos en el periodo actual) *
Industrial y Medio Ambiente.
100 / (Nmero de accidentes
laborales ocurridos en el periodo
anterior)

(Nmero de casos nuevos por

Variacin en la incidencia de
Efectividad
enfermedades laborales
enfermedad laboral que sucedieron
dentro del periodo anterior - Nmero
Coordinador del Grupo de Salud
de casos nuevos por efermedad
Ocupacional, Seguridad Industrial y
laboral que sucedieron en el periodo
Medio Ambiente
actual) * 100 / Nmero de casos
nuevos por enfermedad laboral que
sucedieron dentro del periodo
anterior

(Nmero de servidores pblicos con

enfermedades laborales atendidos Coordinador del Grupo de Salud
Servidores pblicos con
por el GSOSIA y/o Facilitador de Ocupacional, Seguridad Industrial y
Eficacia enfermedades laborales con
Salud Ocupacional) * 100 / Nmero Medio Ambiente
intervencin
total de servidores pblicos con
enfermedades laborales

(Nmero de servidores pblicos de

Participacin en actividades de
Eficacia
Seguridad y Salud en el Trabajo
la Regional o Nivel Central que
Coordinador del Grupo de Salud
participaron por primera vez en el
Ocupacional, Seguridad Industrial y
SG-SST durante el periodo) * 100 /
Medio Ambiente
Nmero de total de servidores
pblicos de la Regional o Nivel
Central

ELABORACIN O
REVISIN APROBACIN
VERSIN MODIFICACIN MODIFICACIN
NOMBRE FECHA NOMBRE FECHA NOMBRE FECHA

CARLOS HUMBERTO ARGEMIRO UNIBIO

http://192.168.1.160:9126/isolucion/bancoconocimiento/G/GESTIONDELASEGURIDADYSALUDENELTRABAJO_v04/G... 13/01/2017
Caracterizacin de Procesos Pgina 7 de 8

PEDRAZA POVEDA AVILA, PEDRO GABRIEL

LUCILA SICACHA
01 31/Oct/2008 13/Nov/2008 FRANCO MAZ 19/Dic/2008

La presente caracterizacin
integra las
caracterizaciones de
proceso DG-A-CARAC-23-
V01 y DG-A-CARACT-25-
V01 y actualiza su
informacin.

Se incluy el indicador de
la plataforma estratgica
"Medicin del riesgo en
LUCILA SICACHA,
CLAUDIA ISABEL NIO CARLOS EDUARDO salud ocupacional", y se
RUTH YOLANDA
02 19/Jun/2012 IZQUIERDO 04/Oct/2012 VALDES MORENO 27/Nov/2012 conserv el indicador
PABON LASSO
"Cobertura de evaluacin
mdica ocupacional" que
se encontraba en la
caracterizacin DG-A-
CARACT-23-V01.

La actualizacin de la
caracterizacin se realiza
en concordancia con el
procedimiento vigente de
"Control de Documentos".

La actualizacin de la
caracterizacin comprende
la incorporacin del ciclo
PHVA, ajuste a la plantilla
de caracterizacin en
ISOLUCION, actualizacin
del proceso y revisin de
los indicadores.

La caracterizacin integra
DIANA LUCIA CELIS PEREZ
la caracterizacin DG-A-
JACQUELINE MONICA ESPERANZA
CARLOS EDUARDO CARACT-23-V03
QUINTERO PERDOMO MORALES,
03 26/Dic/2013 31/Dic/2013 VALDES MORENO 07/Ene/2014 SEGURIDAD Y SALUD EN
VILLARREAL CLAUDIA ISABEL VICTORIA
EL TRABAJO y lo
NIO IZQUIERDO
concerniente a seguridad y
salud en el trabajo de la
caracterizacin DG-A-
CARACT-03-V01 SALUD
OCUPACIONAL,
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y MEDIO AMBIENTE,

La actualizacin de la
caracterizacin se realiza
en concordancia con el

http://192.168.1.160:9126/isolucion/bancoconocimiento/G/GESTIONDELASEGURIDADYSALUDENELTRABAJO_v04/G... 13/01/2017
Caracterizacin de Procesos Pgina 8 de 8

procedimiento vigente de
"Control de Documentos".

Al pasar de un Sistema de
Gestin de la Calidad a un
Sistema Integrado de
Gestin, hubo necesidad
CARLOS
CARLOS EDUARDO de redisear todo el
HUMBERTO DIANA LUCIA CELIS PEREZ
04 27/Dic/2016 30/Dic/2016 VALDES MORENO 30/Dic/2016 Sistema de Gestin, con el
PEDRAZA POVEDA
fin de que este proceso
satisfaga los
requerimientos del nuevo
Sistema Integrado de
Gestin.

ELABOR MODIFIC ESTA VERSIN REVIS ESTA VERSIN APROB ESTA VERSIN
CARLOS HUMBERTO PEDRAZA Nombre: DIANA LUCIA CELIS PEREZ CARLOS EDUARDO VALDES
Nombre: Nombre:
POVEDA Cargo: Profesional Especializado MORENO
Cargo: Profesional Especializado Fecha: 30/Dic/2016 Cargo: Director General
Fecha: 27/Dic/2016 Fecha: 30/Dic/2016

http://192.168.1.160:9126/isolucion/bancoconocimiento/G/GESTIONDELASEGURIDADYSALUDENELTRABAJO_v04/G... 13/01/2017