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EXCEL INTERMEDIO APLICADO A LA CAPACITACIN ONLINE

GESTIN
MICROSOFT EXCEL: GRFICOS
EXPOSITOR: CPC MIGUEL ANGEL CASTILLO 2
GRFICOS
Excel permiten representar los datos en distintas formas grficas.

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GRFICOS
Para crear un grfico en Excel primero debemos
organizar los datos que deseamos graficar.
Esto significa que debemos organizar los datos en
columnas y filas de manera que Excel pueda
entender la informacin y crear el grfico.

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GRFICOS
Luego debemos seleccionar el rango completo
de los datos que emplear Excel para elaborar
el grfico.

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GRFICOS
Debemos seleccionar el tipo de grfico que queremos emplear. Para ello vamos a la
opcin: Insertar > Grficos

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GRFICOS
Si hace clic en la fecha inclinada (Iniciador de Cuadro de Dilogo) aparece una
ventana con todas las opciones de grficos soportados por el Excel:

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GRFICOS

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GRFICOS
Excel tiene varios tipos de grficos:
Columna
Lnea
Circular
Barra
rea
XY (dispersin)
Cotizaciones
Superficie
Radial
Cuadro combinado

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GRFICOS DE COLUMNA
Los grficos de columna enfatizan las variaciones de los datos. Las categoras de
datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

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GRFICOS DE LNEA
Los grficos de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos.
Hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las cantidades
de cambio.

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GRFICOS CIRCULARES
Los grficos circulares pueden contener una serie de datos, los cuales son mostrados
como sectores del crculo (porcentajes). Tiene una gran capacidad de sntesis.

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GRFICOS DE BARRAS
Los grficos de barras hace un nfasis en la comparacin entre elementos.

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GRFICOS DE REA
Los grficos de rea muestran la importancia de los valores. Es similar a un grfico de
lnea, pero ya que el rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una
mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de
lnea.

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GRFICOS XY (DISPERSIN)
Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de
datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar
categoras en alguno de los ejes como en los grficos anteriores.

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GRFICOS DE COTIZACIONES
Los grficos de cotizaciones se suele utilizar para ilustrar datos financieros o cientficos.
Ejemplo: se puede emplear para indicar la fluctuacin de las temperaturas medias
diarias o anuales.

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GRFICOS DE COTIZACIONES

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GRFICOS: EJEMPLO 1
Tenemos los ingresos de una pequea empresa por mes y
queremos visualizar dicha informacin en forma
grfica.
Tenemos varios tipos de grficos que podemos emplear.

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GRFICOS: EJEMPLO 1
Columnas:

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GRFICOS: EJEMPLO 1
Barras:

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GRFICOS: EJEMPLO 1
Circular:

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GRFICOS: EJEMPLO 1
Observamos que en el grfico de tipo circular no aparece los valores de los datos.
Para hacer que aparezcan, debe hacer clic derecho en cualquiera de los sectores
del grfico y elegir la opcin:
Agregar la etiqueta de datos > Agregar etiqueta de datos

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GRFICOS: EJEMPLO 1

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GRFICOS: EJEMPLO 1
Finalmente tenemos:

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GRFICOS: EJEMPLO 1
Queda claro que los dos primero tipos (columna y barra) son ms adecuados que el
tipo circular.
La seleccin del tipo de grfico a usar depender que tipo de datos que quiera
visualizar y de lo que se quiera resaltar.

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GRFICOS: EJEMPLO 2
Para este ejemplo vamos adicionar
una segunda columna de ingresos a la
tabla anterior: Ingresos2 y vamos a
graficar todos estos datos.

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GRFICOS: EJEMPLO 2
Columnas:

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GRFICOS: EJEMPLO 2
Para cambiar el tipo de grficos, usted debe hacer clic derecho en alguna parte dentro
del grfico, luego de lo cual sale la siguiente ventana donde deber seleccionar la opcin:
Cambiar tipo de grfico

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GRFICOS: EJEMPLO 2

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GRFICOS: EJEMPLO 2
Vamos a
seleccionar:
cuadro
combinado

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GRFICOS: EJEMPLO 2
Y listo:

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GRFICOS: EJEMPLO 3
El tipo de grfico circular tiene una opcin denominada Anillo:

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GRFICOS: EJEMPLO 3
El grfico anillo es similar al grfico circular, pero su enfoque va al tamao de cada
seccin del anillo.
Apliquemos el grfico anillo para los datos de Ingresos 1 de nuestra tabla.

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GRFICOS: EJEMPLO 3
Obtenemos:

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GRFICOS: EJEMPLO 3
Le adicionamos la etiqueta de datos:

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GRFICOS: EJEMPLO 3
Y listo:

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GRFICOS: EJERCICIO
A modo de ejercicio grafique los datos de Ingreso1 e Ingreso2 con el grafico de
anillo.

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GRFICOS: EJEMPLO 4
Existen varios tipos de grficas de cotizaciones, cada una de ellas vara segn los
valores que se provea.
Los datos que necesitas para crear grficas de cotizaciones son apertura, mximo,
mnimo, cierre y volumen.
Algunas grficas de cotizaciones usan 3 de estos datos mientras otras usan 4 y hasta
5.

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GRFICOS: EJEMPLO 4
Los datos que usaremos son:

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GRFICOS: EJEMPLO 4
La imagen anterior muestra los datos de cotizacin de la accin de Google segn el
portal Yahoo Finance.
Con estos datos vamos a crear grficas de cotizacin. La primera que vamos a crear
se llama Cotizaciones Mximo, mnimos, cierre.

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GRFICOS: EJEMPLO 4
Este grfico nos mostrar los mximos, mnimos y cierre en una forma fcil de
visualizar.
Para ello selecciona las columnas Mximo, Mnimo y Cierre de tu libro de Excel:

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GRFICOS: EJEMPLO 4

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GRFICOS: EJEMPLO 4
Seleccionado los datos, ir a la cinta de opciones.
Hacer clic en la pestaa Insertar.

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GRFICOS: EJEMPLO 4
En la pestaa Insertar hay varios grupos de botones. Hacia el centro hay un grupo
de botones que dice Grficos. All en los botones de Grficos, hay uno que parece
una red.
Si mueve el puntero del mouse sobre el mismo, debe mostrar el texto Insertar grfico
de cotizacin, de superficie o radial. Hacer clic a dicho botn.

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GRFICOS: EJEMPLO 4

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GRFICOS: EJEMPLO 4
Aparece otros botones, que sirven para crear diferentes tipos de
grficas. Seleccionar: Mximos, mnimos, cierres.

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GRFICOS: EJEMPLO 4
Al hacer clic al botn Mximo, mnimo, cierre, Excel proceder a crear la grfica de
cotizaciones con los valores respectivos. Tambin crear una leyenda para facilitar el
estudio de la grfica.

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MINIGRFICOS
Un minigrfico es un pequeo grfico en una celda de hoja de clculo que ofrece una
representacin visual de los datos.
A diferencia de los grficos en una hoja de clculo de Excel, minigrficos no son objetos:
un minigrfico es realmente un pequeo grfico en el fondo de una celda.
Los minigrficos vienen a partir de la versin 2010 de Excel.

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MINIGRFICOS
Existen tres tipos diferentes de minigrficos en Excel 2013:
Lnea: Similar a un grfico de lnea
Columna: Similar al grfico de columnas.
Ganancia o prdida: Este tipo de minigrfico no tiene parecido con ningn grfico
de Excel ya que solo representa dos tipos de valores: ganancias o prdidas. Un
cambio positivo en los datos ser representado como ganancia mientras que un
cambio negativo como prdida.

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MINIGRFICOS
En la siguiente imagen se puede observar los tres tipos de minigrficos descritos en el mismo
orden en que fueron mencionados:

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MINIGRFICOS: EJEMPLO 5
Para crear un minigrfico debemos seleccionar primero los datos que sern graficados (sin
ttulos de columna ni etiquetas).
Ir a la ficha Insertar y dentro del grupo Minigrficos pulsar el botn correspondiente al tipo
de minigrfico que deseamos crear lo cual mostrar el cuadro de dilogo Crear grupo de
Minigrfico.

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MINIGRFICOS: EJEMPLO 5

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MINIGRFICOS: EJEMPLO 5
Dentro del cuadro de dilogo debemos seleccionar el rango de celdas donde sern
colocados los minigrficos y pulsar el botn Aceptar.
Cada minigrfico quedar vinculado a los datos y si existe alguna modificacin, el
minigrfico ser actualizado automticamente.
Si al momento de crear los minigrficos se ha seleccionado varias filas (o columnas) de
datos, Excel crear un grupo de minigrficos.

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MINIGRFICOS: EJEMPLO 5
Una manera rpida de saber si los minigrficos estn agrupados es seleccionando
uno de ellos y Excel colocar un borde y un color de fondo especial sobre todos los
minigrficos del mismo grupo.

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MINIGRFICOS: EJEMPLO 5
Una ventaja de tener los minigrficos agrupados es al momento de editarlos ya que
cualquier cambio en el estilo ser aplicado de manera automtica a todo el grupo.
Si se quiere desagrupar los minigrficos para tratarlos de manera individual, puedes
hacerlo con el comando Herramientas para minigrfico > Diseo > Agrupar > Desagrupar.

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MINIGRFICOS: EJEMPLO 5
Si despus de crear los minigrficos se quiere cambiarlos, no es necesario
eliminarlos y volver a crearlos, simplemente cambiar su tipo.
Este cambio lo podemos hacer seleccionando el grupo de minigrficos y en
Herramientas para minigrfico, dentro del grupo Tipo, elegir el nuevo tipo.

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