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Organizacin de las tareas

Tabla de contenido

Introduccin........................................................................................................... 1
Mapa conceptual ................................................................................................... 1

1. Duracin de las tareas ...................................................................................... 2

2. Organizacin de las tareas ............................................................................... 5


Tareas de resumen ............................................................................................. 6
Hitos .................................................................................................................. 10

3. Vinculacin de las tareas................................................................................ 11

Referencias .......................................................................................................... 21
Introduccin

En este material de formacin se van a asignar las caractersticas de las


actividades del proyecto ingresadas en la actividad de aprendizaje anterior de
manera clara y consistente, para as lograr una ejecucin en el tiempo requerido.
Para ello, se van a utilizar las herramientas de Microsoft Project 2013.

Mapa conceptual

En el mapa conceptual que se comparte a continuacin, se evidencia la


interrelacin temtica del contenido que se plantea en este material de formacin:

Organizacin de las tareas

Duracin de Organizacin de Vinculacin de


tareas tareas las tareas

Aplicar programacin Fin a Comienzo Comienzo


lineal: (CPM), (PERT) y comienzo a comienzo Fin a fin a fin
CPM/PERT, para
determinar la secuencia
y desarrollo del
proyecto.

Tareas de Hitos
resumen

Agrupa actividades Tareas de resumen con


en captulos. duracin 0, marcan
donde termina una fase
y donde culmina un
proyecto.

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1. Duracin de las tareas

Despus de introducir las actividades se obtiene la siguiente presentacin:

Se observa que las actividades comienzan el 23 de noviembre de 2015.

En la columna Modo de tarea se aprecia que sta es programada de manera


automtica.

El signo de interrogacin en la columna Duracin significa que no se ha definido


su duracin.

Iniciar colocando la perdurabilidad de la actividad: Limpieza, nivelacin y


localizacin.

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Para la duracin se pueden utilizar los siguientes sufijos:

d (Da).
h (Hora).
s (Semana).

Se contina ubicando la duracin a la actividad: Excavacin de cimientos y


desages, as como en las dems actividades segn el archivo de Excel
Programacin de obra, el cual se encuentra en el men del programa de
formacin en el botn Materiales del programa / Documentos de apoyo /

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Documentos complementarios / Documentos complementarios: Actividad de
aprendizaje 2.

Despus ingresar todas las duraciones a las actividades se obtiene una


presentacin como esta:

La actividad Excavaciones de cimientos y desages tiene una duracin de 6 das,


pero se observa que la barra termina el da mircoles a medio da, debido a que el
sbado slo se trabaja medio da y el domingo no es laborable.

De igual manera en la actividad Viga de cimentacin, la cual tiene una duracin de


2 das, se puede ver que termina el da 1 de diciembre por la misma razn que la
actividad anterior, por consiguiente, se debe tener bien definido el calendario, ya
que es definitivo para la determinacin de la duracin del proyecto.

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Nota: las duraciones de las actividades dependen de los rendimientos, estas
pueden estar sujetas a variaciones debido a retrasos por mal tiempo, escases de
materiales, entre otras.

2. Organizacin de las tareas

Para organizar las tareas se hace necesario tener conocimientos en


procedimientos de programacin lineal como: Mtodo de la Ruta Crtica (CPM),
Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin (PERT) y CPM/PERT, o
experiencia en la secuencia y desarrollo de actividades de un proyecto.

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Tareas de resumen

Se utilizan para agrupar actividades en captulos; captulo es un grupo de tems


con una caracterstica similar.

Ejemplo:

Cimentacin.
Viga de cimentacin.
Hierro de cimentacin.

Para resumir tareas, dirjase a la cinta de opciones y seleccione TAREA. Con clic
sostenido elija las actividades Limpieza, nivelacin y localizacin y Excavaciones
de cimientos y desages, vaya al grupo Insertar de la cinta de Opciones de Tarea
y haga clic en el icono Insertar tarea de resumen.

Note que se ha introducido una barra que agrupa ambas tareas, ahora bien, sobre
la tarea de Resumen, teclee Trabajos Preliminares, para as definir este grupo o
fase de actividades.

Para cambiar el nombre del resumen, dar clic en la celda y escribir el nombre del
mismo en la caja de texto llamada Nombre y por ultimo dar clic en Aceptar.

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De la misma forma, ahora seleccione las actividades 4 y 5; luego haga clic sobre
el cono Resumen de la seccin Insertar de la pestaa TAREAS y teclee
Cimentacin.

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De esta manera se van creando las diferentes fases o captulos del proyecto.
Cada vez que se realiza un resumen, es necesario estar grabando.

Se seleccionan todas las lneas de la columna Nombre de tarea y se hace clic en


el cono del grupo Insertar del botn Resumen, de esta manera se crea una tarea
de resumen para todo el proyecto.

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En este ejemplo, se le cambi el nombre al proyecto y qued Vivienda de dos
pisos progresiva; esta tarea es la que va a permitir determinar la duracin y los
costos del mismo.

Al dar clic en la flecha de la parte derecha de cada actividad de resumen, se


obtiene una presentacin resumida por captulos. Para ver de nuevo, slo tiene
que hacer clic en la flecha de la actividad de resumen.

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Hitos

Son tareas de resumen con duracin 0, se utilizan para marcar donde termina una
fase y donde culmina un proyecto.

Ubique la actividad de resumen Cimentacin y haga clic en el cono


teclee Fin de Preliminares y despus d Enter. Observe que la duracin es de 0
das.

Para colocar el hito de fin de proyecto, situarse en la ltima lnea y escribir Fin de
Proyecto, luego en la columna duracin cambiar a 0d y automticamente se
modificar a la derecha el smbolo del rombo que indica que la actividad es un
hito.

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3. Vinculacin de las tareas

Consiste en definir si una tarea antecede o es simultnea con otra.

La secuencia de tareas en Microsoft Project 2013 tiene cuatro tipos de


vinculaciones:

FC Fin a comienzo.

CC Comienzo a comienzo.

FF Fin a fin.

CF Comienzo a fin.

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Elegir con clic y Shift las tareas a vincular: Limpieza, nivelacin y localizacin y
Excavaciones de cimientos y desages.

En la cinta de opciones escoger la pestaa TAREA y en el grupo Programacin


hacer clic en el cono Vincular tareas, aparece la flecha abajo Fin a
comienzo.

Si estas tareas no fueran una despus de la otra, sino simultneas, lo que se debe
hacer es doble clic sobre la flecha, esto hace que por aadidura aparezca la caja
de dilogo llamada Dependencia entre tareas.

All, en el men desplegable de Tipo: elegir Comienzo a comienzo (CC) y hacer


clic en Aceptar.

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Ahora las actividades son simultneas.

Al ampliar y disminuir el ancho de las columnas, se hace visible la columna


Predecesoras, donde se identifica quien precede a quien.

Se vincula la actividad 4 con la 6 Cimentacin.

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La actividad 4 est precedida por la actividad 3, es decir son consecutivas.

Sin embargo, la actividad 7 se inicia despus de que la actividad 4 se haya


realizado en un 50 %, para esto, es necesario hacer doble clic en la flecha que
vincula la actividad 4 y oprimir la tecla Ctrl en la actividad 6, de esta manera
emerger el cuadro de dilogo.

Despus se debe hacer clic en el men desplegable de Tipo y seleccionar


Comienzo a comienzo.

Acto seguido se selecciona la actividad 4 con la tecla Ctrl junto con la actividad 7 y
se da clic en el icono vinculacin tareas, luego se hace doble clic en la flecha que
las une y en el cuadro de dilogo que aparece se presiona clic a la derecha de tipo
y se escoge Comienzo a comienzo (CC) y en retardo elegir 2d, es decir la mitad
de la duracin de la excavacin.

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Ahora se vincula la actividad 7 a la 8, despus se hace doble clic en la flecha y se
les declara como simultneas Comienzo a comienzo (CC).

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Se vincula ahora la 8 con la 11, determinando que son simultneas (CC).

Asociar la 8 (Ctrl) con la 11 y establecer que son simultneas, comenzando con


50 % despus de iniciada la 8.

11 y 12 simultneas (CC).
12 y 13 (FC).
11 y 15 (FC).
16 y 17 (FC).
17 y 18 (FC).
16 y 19 (FC).
19 y 21 (FC).

Hasta este momento la programacin tiene el siguiente aspecto:

Sucede que por directrices de la obra, los Pisos en concreto de 10 cm, actividad
16, se realizar el da 10 de diciembre y la actividad 15 Relleno, compactacin y
cimentacin se prolongar a 4 das como se muestra en la siguiente imagen:

16
Si se cambia la duracin a la actividad 16, el piso estara iniciando el da 17 de
diciembre, cosa que no se quiere, para esto, se debe realizar la programacin
manualmente.

En la columna Modo de tarea hacer clic y seleccionar Programada manualmente,


contemple que los conos cambian de la columna Modo de tarea a un alfiler
, y que la tarea modifica su color.

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Clic en la columna y modifique la fecha a 17 de diciembre, tal y como
lo desea la direccin de la obra.

Se observa entonces que cuando la programacin es manual Final comienzo


(FC), esta vinculacin no se tiene en cuenta y que la prioridad es la fecha de inicio.

Se tiene programado que la actividad Armado de refuerzo de losa se inicie cuando


se hayan terminado las actividades Dinteles y tambin Formaleta de losa, para
esto, se va a vincular Dinteles + Ctrl Armado de refuerzo de losa, ms el cono de
vinculacin de actividades.

Se vincula Formaleta de losa + Ctrl Armado de refuerzo de losa, ms el cono de


vinculacin de actividades.

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Se observa que la finalizacin de ambas actividades es necesaria para el inicio de
la actividad Armado de refuerzo de losa.

Por ltimo, se deben vincular los hitos de la siguiente manera:

a. El hito de fin de fase se debe vincular con la primera actividad de la fase


siguiente.

b. La ltima actividad de cada fase debe vincularse con el hito de fin de fase.

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ltima
actividad con el
hito.

Hito con primera


actividad de la
fase siguiente.

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Referencias

Universidad FASTA. (s.f.). Tareas. Consultado el 05 de febrero de 2016, en


http://www.ufasta.edu.ar/wp-content/uploads/05-Tareas2.pdf

Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha


Centro
Luis Felipe Diciembre
Autor Experto temtico Agroindustrial.
Montoya Martnez de 2015
Regional Quindo
Guionista Lnea Centro
Luz Clarena Arias Enero de
Adaptacin de produccin Agroindustrial.
Gonzlez 2016
Quindo Regional Quindo

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