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FECHA DE ELABORACION : 02 MAYO DE 2017
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION :

GENERAL ESPECIFICA TEMA ESPECIFICO

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGA IDENTIFICACIÓN NORMA .

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RIZ DE REQUISITOS LEGALES FECHA DE ACTUALIZACION : IDENTIFICACIÓN CONTENIDO Y APLICABILIDAD DE LA NORMA .

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EXISTE EVIDENCIA ACTULIZADA EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO RESPONSABLE SI NO OBSERVACIONES .

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suscripciones. medios o fuentes para mantener información disponible de los requisitos legales y de otra índole aplicables a la empresa. ·          SST: Establecer los lineamientos. normas internas. se asimilan a leyes expedidas por el congreso. . tales páginas de internet. ·          Requisito Voluntario: Cualquier compromiso asumido por la empresa relativo a su interacción con el ambiente. la preservación de la salud de sus empleados y el medio ambiente en que se desarrolla la empresa. OBJETIVO Asegurar la identificación. asesores. ·          Decreto – Ley: Acto expedido por el presidente de la república que tiene la misma fuerza que una ley. sus servicios. pero que por mandato de la constitución en algunos casos particulares. la identificación y acceso a requisitos legales y de seguridad y salud en el trabajo que sean aplicables a empresa. abstracto e impersonal.PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN. normas internacionales. tales como. DEFINICIONES ·          Acceso: Medidas. entre otros requisitos de orden técnico y científico. ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE APLICABLES AL SG-SST 1. requisitos contractuales. seguridad y salud en el trabajo ·          Normatividad: Es el marco regulatorio nacional que existe en el ordenamiento jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o jurídica. ·          Ley: Norma expedida por el congreso de la república y que tiene como característica ser de contenido general. normas y guías técnicas. 2. ·          Requisitos de Otra Índole: Requisitos no legales. ·          Requisitos Legales: Conjunto de normas y disposiciones reglamentadas por autoridades competentes a los cuales la empresa ésta sometida para garantizar el buen funcionamiento de sus procesos. entre otros. acceso y evaluación de los requisitos legales y de otra índole aplicable a la ESE UNIDAD MEDICA SAN FRANCISCO DE ASIS asociados al Sistema de seguridad y salud en el trabajo y el ejercicio de sus actividades. tales como los relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.

PROCEDIMIENTO 3. relaciones con otras partes interesadas. ·         Pagina WEB del Ministerio del Medio Ambiente ·         Página WEB del INVIMA ·         juriscol WEB ·         Laborando. entre otros que se suscriban por iniciativa propia y que generen compromisos para la empresa.1 Acceso e Identificación de requisitos legales y de otra índole Mínimo cada mes. gobernadores y alcaldes.·          Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones administrativas. entre otros. . Por lo general son expedidos por el presidente. tales como: ·         Noticiero Oficial de Internet ·         Pagina WEB de la Presidencia de la República ·         Pagina WEB de las ARL. ·         Página WEB del Ministerio de Salud. ·          Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la administración pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones. ·         Circular Escrito dirigido a varias personas para notificar algo. 3. también identifica si existen requisitos de otra índole provenientes de las relaciones comerciales con los clientes. ·         ARL: Administradora de Riesgos Laborales. ·         Pagina WEB del Concejo Colombiano de Seguridad. 3. el Coordinador de SST.info WEB El Coordinador de SST. revisa los requisitos legales oficializados. las modificaciones a los existentes y los que se encuentran en proceso de aprobación a través de fuentes confiables de información. adhesión de la compañía a pactos o programas locales.1 IDENTIFICACIÓN. ACCESO Y ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE.1. ·         Página WEB del Ministerio de Justicia. ·         Pagina WEB del Ministerio de Trabajo.

que el responsable asignado por la Empresa para realizar este proceso. procesos. o los requisitos de otra índole que han sido adoptados por la Empresa y analiza en conjunto con los mismos si éstos ya están siendo cumplidos previamente por la Empresa o si se requiere de planes de implementación. si lo estima conveniente. estos planes de implementación pueden formalizarse a través de lo establecido el “Procedimiento para el manejo de acciones correctivas. apoyándose si lo considera necesario en asesores externos. Los resultados de la identificación de los requisitos aplicables se realizan a las partes interesadas. puede apoyarse durante la evaluación de cumplimiento de los requisitos legales y de otra índoles con asesores externos. equipos. 3. y se establece las evidencias que demostraran el cumplimiento del requisito. cambio o modificación en los requisitos legales y de otra índole aplicable a las actividades de la empresa. . debe informarlo al Coordinador de SST. tenga conocimiento o inquietud referente a alguna norma que considera que aplica a sus actividades o a la empresa. por parte de Gerencia.2 EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Anualmente el Coordinador de SST evalúa los requisitos legales y de otra índole incluidos en la “Matriz de requisitos legales y de otra índole”. se asignan las responsabilidades que correspondan. El Coordinador de SST comunica a los responsables de procesos los requisitos legales nuevos o que han sido modificados. que cuenten con los registros y documentos que demuestren el cumplimiento del requisito y cuando aplique. los analiza e identifica aquellos que aplican a la empresa. quien se encarga de analizar la información pertinente y comunicarle de los resultados. 3.1. Cualquier adición. y los incluye en la “Matriz de requisitos legales y de otra índole”. el Coordinador de SST lo registra en la “Matriz de requisitos legales y de otra índole”. registros u otras medidas para darles cumplimiento. si en la práctica también es evidenciable.2 Análisis de los requisitos legales y de otra índole El Coordinador de SST revisa el ámbito de aplicación y contenido de los requisitos legales y de otra índole detectados por medio de las fuentes mencionadas anteriormente. instalaciones.Cuando un empleado de ESE UNIDAD MEDICA SAN FRANCISCO DE ASIS. estos deben informar al Coordinador de SST para que se analice si existen requisitos legales y de otra índole que deban tenerse en cuenta durante la etapa de planeación o implementación del cambio. Coordinador de SST. preventivas y de mejora”. elementos de protección y otros mecanismos de prevención y control del riesgo. Cuando se planeen cambios en los servicios.

4. y comunicados de acuerdo a lo establecido. previa autorización del Gerente Administrativo. Los resultados de la evaluación de cumplimiento son mantenidos para consulta de las partes interesadas. DOCUMENTOS DE REFERENCIA SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO . al finalizar se socializa por medio de capacitaciones internas en la empresa y se le comunica al Gerente operativo para que lo analice también y si se requiere de recursos adicionales o establecimiento de nuevos o complementarios planes de acción.Los resultados de la evaluación de cumplimiento son registrados por el Coordinador de SST en la “Matriz de requisitos legales y de otra índole”.