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SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA PLANTAS DE ALMACENAJE A NIVEL NACIONAL

YPFBL-GOPE-19-001/2017

TRMINOS DE REFERENCIA

YPFBL-GOPE-19-001/2017

CONTRATACIN POR LICITACIN

SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE PLANTAS DE


ALMACENAJE A NIVEL NACIONAL"

GESTIN, 2017
SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA PLANTAS DE ALMACENAJE A NIVEL NACIONAL
YPFBL-GOPE-19-001/2017

NDICE

SECCIN I
INFORMACIN DE LA CONTRATACIN
1. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
2. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA (SOBRE A).
4. DESARROLLO DE LAS ETAPAS DE EVALUACIN TCNICA
SECCIN II
ESPECIFICACIONES TCNICAS
SECCIN III
ANEXOS
ANEXO I. FORMULARIOS TCNICOS DEL SERVICIO
ANEXO II. REQUISITOS PARA REALIZAR ACTIVIDADES LABORALES EN YPFB LOGSTICA
S.A.

SECCIN I
INFORMACIN DE LA CONTRATACIN
1. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Datos de la Contratacin
SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA PLANTAS DE ALMACENAJE A NIVEL NACIONAL
YPFBL-GOPE-19-001/2017

Objeto de la : SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE PLANTAS DE ALMACENAJE A NIVEL


Licitacin NACIONAL YPFB LOGSTICA S.A.

: CONTRATACIN POR LICITACIN


Modalidad

: 2017
Gestin

Nmero de
: YPFBL-GOPE-19-001/2017
Convocatoria

Plazo de
Ejecucuin del : Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018
servicio

Mtodo de c)
b)
Seleccin y a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo Presupuesto
Calidad
Adjudicacin : Fijo

d) Menor Costo X e) Precio Evaluado Ms Bajo

Tipo de b) Convocatoria Pblica


: X a) Convocatoria Pblica Nacional
Convocatoria Internacional

Forma de
: X a) Por el total
Adjudicacin

Tipo de X Garanta de Seriedad de propuesta


Garanta
requerida para
la
presentacin
de Propuestas

Datos Generales de la Empresa


SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA PLANTAS DE ALMACENAJE A NIVEL NACIONAL
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Nombre de la Empresa : YPFB Logstica S.A.

: Ciudad Zona Direccin


Domicilio (fijado para el proceso
Av. Leigue
de contratacin)
Santa Cruz Equipetrol Castedo N 1700,
3er Piso

(591)-3-
Telfono :
3453600

(591)-3-
Fax :
3459191

Correo Electrnico (Habilitado


para : sumaya.nogales@ypfblogistica.com.bo
Consultas Escritas)

Personal de la Entidad

Ap. Ap.
Nombre(s) Cargo
Paterno Materno

Representante Legal : Zubieta Arce Pablo Gerente General


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2. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de Contratacin por Licitacin, SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DPARA


PLANTAS DE ALMACENAJE A NIVEL NACIONAL DE YPFB LOGSTICA S.A. - se sujetar al
siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR


Publicacin del
DBC en Pgina Da Mes Ao
1 WEB de YPFB :
LOGSTICA S.A. y
17 10 2017
Prensa Escrita

Reunin de Da Mes Ao Hora Min.


2 Aclaracin de :
24 10 2017 9 30 Oficina Central Av. San Martin 1700
Consultas

Correo electrnico
Consultas
3 Escritas (fecha 31 10 2017 Sumaya.nogales@ypfblogistica.com.bo
lmite)

Fecha Lmite de Responsable de recepcin y lugar de


Da Mes Ao Hora Min.
Presentacin y entrega
Apertura de
4 Propuestas y : Lic. Sumaya Nogales
Responsable de 07 11 2017 15 30 Centro Empresarial Equipetrol N1700
Recepcin de 3er piso
Propuestas

Notificacin e Da Mes Ao
Informe de 21 11 2017
Adjudicacin o
5 :
Declaratoria
Desierta (Fecha
Lmite)

Presentacin de Da Mes Ao
Documentos
6 para Suscripcin :
05 12 2017
de Contrato
(fecha lmite)

Suscripcin de Da Mes Ao
8 Contrato (Fecha :
15 12 2017
Lmite)
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3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA (SOBRE A)


Se consideran los siguientes formularios para presentacin de propuesta tcnica:
a) Formulario B-1: Cumplimiento a Trminos de Referencia.
b) Formulario B-2: Experiencia de la empresa.
c) Formulario B-3: Experiencia Especfica de la empresa en el rubro
Hidrocarburfero.
d) Documentos de respaldo para los Formularios B2 y B3 (Ordenes Trabajo,
Contratos, facturas, Certificados de Trabajo, etc)

4. DESARROLLO DE LA ETAPA DE EVALUACIN TCNICA


4.1. Formulario B-1: Cumplimiento a Trminos de Referencia/Especificaciones Tcnicas.

CRITERIO CUMPLE/NO CUMPLE


Presenta el formulario B-1debidamente llenado
y firmado

4.2. Formulario B-2: Experiencia de la empresa.

CRITERIO CUMPLE/NO CUMPLE

>= 3 Contratos

Sumatoria de los contratos >= Bs.-1.000.000,00

La experiencia general del proponente en los ltimos 5 aos (Formulario B-2)


Se tomar en cuenta a partir de 3 contratos (periodo 2013-2017), con una sumatoria de
mnimamente 1.000.000,00 Bs

La experiencia se considerar a partir la fecha de constitucin de la empresa.


Para validar la experiencia deber ser respaldada mediante documentos oficiales en
fotocopia simple (contratos, rdenes de trabajo, certificados de trabajo u otros
relacionados).
Nota: las Notificaciones de adjudicacin no se considera como respaldo.

4.3 Formulario B-3: Experiencia Especfica de la empresa en el rubro Hidrocarburfero.


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CRITERIO CUMPLE/NO CUMPLE

>=un contrato

>= 700.000,00 Bs

La Experiencia especfica del proponente en el rubro hidrocarburos (incluye empresas de


servicios petroleros) en los ltimos 5 aos, se considerar como mnimo un contrato por
servicios de seguridad y vigilancia nicamente en empresas del rubro de hidrocarburos con
un monto no menor a 700.000,00 Setecientos mil bolivianos que debern ser acreditados con
documentos oficiales entre las instituciones: Contratos de Servicios, rdenes de Trabajos,
Facturas por Servicios y otros.

Nota: las Notificaciones de adjudicacin no se considera como respaldo.


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SECCIN II
ESPECIFICACIONES TCNICAS
1. OBJETIVO
Determinar las condiciones y requisitos tcnicos, en una forma enunciativa pero no limitativa para
la contratacin del servicio de Seguridad y Vigilancia para el resguardo de las instalaciones de
YPFB Logstica S.A. a nivel nacional.

2. DESCRIPCIN DEL SERVICIO


YPFB Logstica S.A., requiere servicios de Seguridad y Vigilancia a nivel nacional para sus
instalaciones. Este servicio podr ser ofertado para una o ms reas operativas a ser: Occidente,
Centro, Oriente, Sur y Tarija, o a nivel nacional en las siguientes Locaciones:

UBICACIN DE LA OBRA O SERVICIO:

CIUDAD-
PLANTA DIRECCIN
DEPARTAMENTO

Senkata Carretera Oruro, kilmetro 8, zona Senkata. El Alto La Paz


Av. Tomas Barrn, zona Norte, (Planta San
Oruro Oruro
Pedro)
Final Avenida Siglo XX (portera N 2), zona
Cochabamba Cochabamba
Valle Hermoso
Carretera a Santa Cruz, km. 160, Provncia
Villa Tunari Chapare - Cochabamba
Chapare,
Avenida Beni, Municipio de Puerto
Puerto Villarroel Chapare - Cochabamba
Villarroel, provincia Carrasco,
Calle Melitn Villavicencio, esquina Jos
Trinidad Trinidad - Beni
Bopi
Riberalta Avenida Hroes del Chaco y Av. Riberalta Riberalta - Beni
Zona de Palmasola, Final Av. Santos
Santa Cruz Santa Cruz
Dumont
Zona La Williams, Av. Carlos Daher Harb
Camiri Camiri - Santa Cruz
s/n.
San Jos de San Jos de Chiquitos -
Final Calle Mariscal Santa Cruz
Chiquitos Santa Cruz
Barrio Ferroviario, Final Av. Mendez Arcos
Villamontes Villamontes -Tarija
s/n
Tarija Carretera al Chaco Km 18 , zona al Portillo Tarija
Av. Diagonal J. Mendoza Km. 7, Carretera a
Sucre Sucre
Tarabuco, Zona Qhora Qhora,
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Av. Gabriel Rene Momero Esq. Miguel


Potos Potos
Torres
Uyuni Av. 20 y Litoral s/n, Barrio Petrolero Uyuni - Potos

Tupiza Zona Santa Elena, Final Av. Barrientos Tupiza - Potos

2.1 PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO.

El plazo del servicio ser de un (1) ao calendario computable a partir del 01-enero del 2018 al 31
de diciembre 2018 con opcin a renovacin.

2.2 HORARIO DE TRABAJO.

El horario de trabajo para el personal de Vigilancia ser por turnos de 12 horas. Los turnos
debern ser distribuidos segn el siguiente horario:

TURNO DIURNO: de 07:00 a 19:00 horas.


TURNO NOCTURNO: de 19:00 a 07:00 horas.

La base de trabajo para el supervisor de vigilancia es la designada en el presente trminos de


Referencia numeral 6.5, cumpliendo el horario de trabajo por el lapso de 12 horas.

2.3 REQUISITOS PARA EL PERSONAL DE VIGILANCIA


El Proponente que se adjudique el servicio, debe proporcionar personal de vigilancia con el
siguiente perfil:
Edad comprendida entre 18 y 50 aos;
Personal apto para el trabajo y con previa capacitacin (induccin) para el servicio
o experiencia en trabajos similares;
Que haya cumplido con el Servicio Militar Obligatorio;
Certificado negativo de antecedentes policiales, emitido por la Fuerza Especial de
Lucha Contra el Crimen FELCC;
Los vigilantes debern contar con un grado de instruccin secundaria
mnimamente.
Personal con capacidad de relaciones interpersonales, proactividad y trabajo bajo
presin.
Certificacin de vacunas: Ttanos y Fiebre Amarilla.
File personal proporcionada por la empresa adjudica, segn formulario
proporcionado por YPFB Logstica S.A.

El Proponente que se adjudique el servicio, deber cumplir y hacer cumplir las normas de
Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Salud Ocupacional de relacin directa con los trabajos a
realizar, en cumplimiento a lineamientos de YPFB Logstica S.A.
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3. ACTIVIDAD QUE DESARROLLARA DURANTE EL SERVICIO

CONTROL DE INGRESO/SALIDA DE PERSONAS A INSTALACIONES

Personal de YPFB LOGSTICA S.A.

Tiene acceso a las instalaciones de YPFB LOGSTICA S.A., nicamente el personal que trabaja es
sta, dentro del horario normal de trabajo y en otros horarios de acuerdo a necesidades, portando
su credencial de la institucin en un lugar visible as tambin su carnet de identificacin.

En los lugares donde no existe tarjeta de control con reloj marcador, el vigilante lleva un libro para
registrar la hora de entrada y salida del personal con la firma del trabajador. Se anota en el mismo
todas las salidas y entradas adicionales y reporta tardanzas e inasistencias.

Contratistas:

Ingresan a la Planta aquellos que se encuentren registrados en el formato Hoja de programacin


y registro de personal de Contratacin (Documentos de referencia), debidamente aprobado por
el Jefe de Planta. Al ingresar deben identificarse con su carnet de identidad, por lo que el vigilante
tiene que comprobar los datos del carnet con el listado antes mencionado.

Visitantes, Clientes, Proveedores, Mensajeros:

Toda persona que ingresa en calidad visitante a la Planta deja en la caseta de vigilancia un
documento que lo identifique, por lo que el Vigilante le entrega un carnet de visitantes. El Vigilante
preguntar a que persona desea entrevistar y el motivo, consulta con el Jefe/Supervisor de la
Planta, para permitir su ingreso.

El vigilante anota en el cuaderno de registro de visitantes: el nombre, nmero del documento de


identificacin, persona a quien visita, hora de entrada/salida y motivo de la visita.

La visita a las instalaciones de la Planta por personal ajeno slo es permitida con la correspondiente
autorizacin de la Jefatura de Planta.

No se permitir el ingreso a personas en estado de ebriedad, ambulantes, discapacitados, menores


de edad y personas ajenas a la institucin.

CONTROL DE MATERIALES, PASES Y REVISIN DE PAQUETES:

Todo trabajador, contratista, visitante, antes de ingresar a la Planta, debe presentar sus equipos y
materiales propios para ser registrado por el Vigilante.
De la misma manera, toda persona que sale de la Planta, portando maletines, bultos o algn
material de cualquier tipo, tienen que ser verificados y los datos deben ser comparados con el
registro de ingreso. Para ello la persona es invitada cortsmente por el vigilante para que muestre
el contenido. Ante una negativa, se reportar inmediatamente al Jefe de Planta o Encargado de
Estacin.
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En el caso que porte algn material de cualquier tipo, no registrado en su ingreso, debe presentar
el Pase de salida de materiales/Gua de remisin debidamente autorizado (documentos de
referencia). Caso contrario, el material o equipos queda en portera y se reportar a la Jefatura de
Planta.

CONTROL DE VEHCULOS LIVIANOS:

Ingreso:
Se solicita autorizacin al jefe/Supervisor de la Planta. El Vigilante pide los documentos de
identidad a todos los ocupantes de vehculo, entregndoles carnets de visita y anota en el Parte
diario de visitas los datos correspondientes, as mismo consultar si ingresa algn material para su
registro correspondiente.

El vigilante inspecciona la maletera, solicitando cortsmente al conductor que la abra.


Posteriormente revisa el interior y parte inferior del vehculo, usando un espejo con brazo largo.
El ingreso de los vehculos de propiedad de YPFB LOGISTICA S.A. tienen que ser registrados en el
cuaderno correspondiente (el Kilometraje, origen de viaje, conductor, acompaante) y deben ser
revisados de la misma manera los vehculos de visitantes.

Salida:
El vigilante revisa los vehculos de la misma manera como al ingreso, registrando el destino.
Si llevan consigo algn material o producto de la Planta, ste se verificara con el Pase de Salida
o Gua de Remisin, autorizando por el jefe de Planta, en l debe constar en detalle los materiales
o productos autorizados, la razn de la salida, destino, fecha y hora de salida.

CONTROL DE CAMIONES/CISTERNAS:

Ingreso:
El Chofer debe cumplir con los siguientes requisitos para su ingreso:
a) Presentar Orden de Despacho, verificar datos del chofer consignado y datos de camin
cisterna.
b) Entregar al vigilante la licencia de conducir vigente y del tipo adecuado del chofer, quien
es la nica persona que puede ingresar con el camin cisterna, adems contar con la
tarjeta de calibracin con autorizacin vigente.
c) Portar el extintor reglamentario (min. 30Lb.) de polvo qumico seco, que est con carga
vigente a la fecha.
d) Que el vehculo est en buenas condiciones: carrocera, escape, silenciador, motor,
arresta llamas, etc., la tina o superficie de la cisterna debe estar limpia (sin aceite) y libre
de materiales (Llantas, cmaras, mangueras, baldes, latas, repuestos, etc.)
e) Que tenga impreso en forma visible los volmenes por cada compartimiento, que debe
coincidir con la tarjeta de calibracin y nmero de camin cisterna en la Orden de
Despacho.
f) El chofer debe contar con implementos de seguridad mnimos (casco, botones de
seguridad, lentes, guantes y ropa no sinttica).
g) Revisar dentro de la cabina la existencia de bidones, baldes, botellones y otros envases.
De existir, debe de proceder a retirarlos antes de su ingreso.
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h) Verificar que las vlvulas de descarga del camin cisterna estn completamente cerradas
y tengan su tapa correspondiente.
i) Verificar que el camin cisterna que ingrese para retirar productos estn completamente
vacos todos los compartimientos de tanque cisterna.
j) Presentar la documentacin de respaldo (certificacin de taller) en caso de existencia de
modificaciones o mejoras, realizadas ltimamente al tanque cisterna previo al ingreso.
k) Verificar el nmero y estado de los precintos de seguridad (para los casos de recepcin).
l) Verificar que el camin cisterna que ingrese a descargar producto estn completamente
vaco todos sus compartimientos antes de abandonar la planta.
m) Verificar que las numeraciones de la placa del tracto como as tambin de tanque
cisterna sean las mismas para todos los camiones cisternas que ingresan a planta.

El vigilante anota en el cuaderno correspondiente de registro de camiones cisternas lo siguiente:

Nombre del conductor.


N de licencia de conducir.
N de placa del camin.
N de tanque de camin.
Nmero de Orden de Despacho.
Productos y volmenes para el carguo/descarga.
Hora de ingreso/salida.
Destino/origen.
Si el camin cisterna est completamente vaco antes de ingresar.
Adems, anota en el original de la Orden de Despacho la hora de ingreso.
Observaciones.

Salida:

El vigilante solicita al chofer el Orden de Despacho sellado (con el sello despachado) por la
persona autorizada del control de despacho de camiones cisternas, para permitir la salida.
El vigilante o el operador destinado al control de despacho, anota la hora de salida en el original
de la Orden de Despacho, como tambin en el parte de salida correspondiente, devolviendo al
chofer su licencia de conducir.
El vigilante revisa la correcta colocacin de los precintos de seguridad en las vlvulas y tapas de
los Camiones cisternas y verifica la coincidencia Numrica de estos con los registrados en la orden
de despacho o Parte de Salida.

Zonas de parqueo:

Los vehculos de la empresa cuentan con un rea designada para estacionamiento al interior de
la Planta.

Para vehculos ligeros de visita y clientes, en el exterior/interior de la Planta, en la zona definida


para el parqueo. Es labor del vigilante establecer el orden de los camiones al interior de la
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instalacin, prohibiendo el parqueo fuera de las zonas establecidas o en lugares que interfieran
en las vas de circulacin obstaculizando la normal circulacin vehicular.

Todos los vehculos y camiones Cisterna que ingresan a la zona de parqueo por seguridad deben
estacionar en sentido reversa.

En algunas plantas est permitido pernocte de los camiones cisternas con o sin producto en reas
determinadas. No est permitido pernocte de los choferes dentro de las cabinas.

Servicios Nocturnos: Rondas de Vigilancia.

Las rondas de vigilancia se realizarn con un rgimen de 1 a 2 horas, variando el horario de inicio
de cada ronda. Las reas de vigilancia estn definidas por los siguientes: almacenes, cargaderos de
cisternas, oficinas, rea de tanques, rea de ductos, zona de carga ferrocarril, malla o muro
perimetral.

Presencia de Personas extraas o sospechosas.

En el caso de encontrar una/varias personas extraas al interior de las instalaciones, se procede a


la aprehensin de los mismos a la medida de las posibilidades, para su respectiva investigacin o
solicitar el auxilio del personal que encuentra en las instalaciones y/o la polica nacional.

En caso de presencia de personas o vehculos sospechosos cerca de la Planta, los mismos tienen
que ser observados detalladamente y dicho suceso debe ser

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA. Cumplir con todos los requisitos exigidos por
el Reglamento que norma el funcionamiento de las empresas de seguridad privada,
tales como tener vigente la licencia de funcionamiento para su operacin legal en el
pas de acuerdo con las disposiciones vigentes de acuerdo con la Ley Orgnica de la
Polica Nacional y con la Resolucin Suprema N 222544.
El CONTRATISTA se compromete por cuenta, costo y riesgo suyo a suministrar personal
seleccionado y capacitado, para ser destacado a las diferentes Plantas de YPFB LOGSTICA
S.A., sin que tal situacin genere relacin laboral alguna con la YPFB LOGSTICA S.A., toda vez
que el contrato se realiza entre ambas partes, las cuales determinan que este documento tiene
naturaleza comercial, conforme las previsiones contenidas en los Arts. 919 y sgtes. del Cdigo
de Comercio.
El CONTRATISTA dotar al personal de Seguridad con la indumentaria completa y el equipo
necesario para efectuar los servicios objeto del presente contrato, comprometindose que
YPFB LOGSTICA S.A., durante la vigencia del contrato no recibir queja alguna por parte de
los dependientes del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA se responsabilizar por todos los pagos de derechos y beneficios laborales
como aportes patronales de su personal destacado conforme a Ley, tales como aportes a la
AFP, Caja Nacional de Salud, etc., y cualquier otro beneficio adicional, siendo el CONTRATISTA
el nico y exclusivo responsable.
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Los gastos que demande la ejecucin de los servicios en los sitios pactados para prestar el
servicio a favor de YPFB LOGSTICA S.A., sealados en el objeto de este contrato sern de
entera responsabilidad del CONTRATISTA, que por cuenta propia y liberando a la YPFB
LOGSTICA S.A. de cualquier responsabilidad o gastos que no se encuentre previsto en este
documento, siendo obligacin del CONTRATISTA proporcionar al personal necesario en los
lugares acordados.
El CONTRATISTA se obliga a cuidar y proteger los bienes, muebles, inmuebles, instalaciones,
equipos, maquinarias, etc. De YPFB LOGSTICA S.A., dados en custodia, bajo la total y absoluta
responsabilidad en caso de prdida o deterioro de sus bienes o por accin u omisin,
quedando obligado el CONTRATISTA a la reposicin o el pago de su valor segn el precio de
mercado del bien sustrado o daado, dentro de los treinta das de haber presentado el
reclamo. Todos aquellos bienes e insumos que ingresen a las instalaciones de YPFB LOGSTICA
S.A., sometidos a vigilancia, tienen que ser registrados y quedarn bajo la responsabilidad del
CONTRATISTA desde el momento de su ingreso.
En caso de tener dudas sobre la seguridad establecida, o en caso de detectar indicios de
alguna anormalidad, indicios de fallas en los precintos de seguridad, en el acceso a los predios,
en los controles de entrada y/o salida, etc. o en caso de ocurrir algn incidente o de tener
alguna observacin sobre tems faltantes, el CONTRATISTA deber reportar en forma
inmediata a la YPFB LOGSTICA S.A., mediante informe detallado de lo ocurrido o de lo
recomendado.
El CONTRATISTA responder por cualquier dao ocasionado a terceros, sus bienes o los de
YPFB LOGSTICA S.A. por actos de sus empleados, dependientes, y/o personas asignadas,
liberando expresamente de responsabilidades a YPFB LOGSTICA S.A.
Los servicios contratados por YPFB LOGSTICA S.A., incluyen la supervisin en las instalaciones
descritas anteriormente, de acuerdo con un Plan de Supervisin a ser convenido con YPFB
LOGSTICA S.A. el cual debe describir mnimamente una visita a cada Planta del rea
respectiva, una vez por mes, para lo cual el CONTRATISTA deber tomar sus precauciones a
fin de asegurar el fiel cumplimiento del convenio de partes.
A requerimiento de YPFB LOGSTICA S.A. el CONTRATISTA pondr a disposicin de YPFB
LOGSTICA S.A., la documentacin pertinente relacionada con el cumplimiento de los pagos
de haberes, as como todos los beneficios establecidos por ley a favor de sus dependientes,
tales como boletas de pago debidamente firmadas por el trabajador y las constancias de pago
al da de las contribuciones sociales y tributarias, entre otras. Esta accin no establece relacin
laboral alguna de YPFB LOGSTICA S.A. con el personal del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA se obliga a ejercer las funciones disciplinarias con relacin a su personal de
vigilantes y supervisores, pues a su cargo se encuentra la autoridad laboral; obligndose a
retirar del servicio de seguridad a vigilante o supervisor que no cumpla con eficiencia la labor
encomendada, a sola solicitud expresa de YPFB LOGSTICA S.A. que manifestar la ineficiencia
o falta cometida, informando de ello por escrito a El CONTRATISTA, quien se encontrar
obligado a realizar el cambio en forma inmediata.
El CONTRATISTA asume la total responsabilidad por la calidad tcnica de sus servicios de
acuerdo a los mejores estndares profesionales y dentro de lo establecido en la Ley de
Hidrocarburos, su reglamento, modificatorios y dems normas vigentes en Bolivia, as como
de acuerdo a todos los reglamentos y disposiciones de seguridad industrial. El CONTRATISTA
debe presentar a YPFB LOGSTICA S.A. la programacin trimestral de capacitacin de su
personal en los aspectos bsicos que relacionan con su actividad principal (seguridad
industrial, vigilancia, defensa personal, primeros auxilios, etc.).
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Los servicios que el personal del CONTRATISTA ejecute, estarn totalmente a cargo de sta y
sern de su entera responsabilidad. Sus trabajadores no tendrn ningn vnculo laboral, ni
relacin alguna con YPFB LOGSTICA S.A., quien no asumir responsabilidad alguna con los
mismos, por lo que cualquier queja u observacin deber ser dirigidos a los supervisores de
rea que la empresa contratada deber tener al efecto.
El CONTRATISTA responder por cualquier dao o perjuicio que sufra YPFB LOGSTICA S.A.
y/o sus contratistas o personal, siempre que el mismo se derive del incumplimiento a lo
dispuesto en el presente contrato por parte del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA proporcionar por su cuenta y cargo las autorizaciones y permisos legales
de su competencia, que se requieran para la realizacin de los servicios objeto del presente
contrato.
El CONTRATISTA es responsable por el pago de todos los impuestos de ley que se determinen
por objeto de este servicio o que lo graven como empresa o a sus empleados o a sus
subcontratistas. YPFB LOGSTICA S.A. no tendr responsabilidad alguna por concepto de tales
impuestos.
El CONTRATISTA y su personal debern cumplir fielmente las normas de seguridad industrial
de las Plantas de YPFB LOGSTICA S.A. y los reglamentos vigentes en la industria de
hidrocarburos.
Por las caractersticas del servicio, el personal de vigilancia del CONTRATISTA, que efectuar
servicios en las instalaciones de YPFB LOGSTICA S.A. debe tener edad en el rango entre 18 a
50 aos, los casos excepcionales deben ser acordados con YPFB LOGSTICA S.A.
La empresa adjudicada deber presentar un informe escrito mensual del rea en el que presta
servicios, al Jefe del Departamento de Seguridad y Vigilancia de YPFB Logstica S.A., como
requisito previo para el pago mensual.

Al momento de presentar la factura por el servicio mensual, la empresa Adjudicada deber


presentar un informe escrito mensual al Jefe Administrativo de cada rea, con respaldos
correspondientes de:

Planilla de pagos de salarios mensuales del personal de vigilancia.


Planilla de aportes mensuales a las AFPs.
Planilla de aportes mensuales a la caja de salud correspondiente.

Nota.- En caso de incumplimiento no se recibir la factura del servicio del mes


correspondiente.

4. DATOS ESPECFICOS DEL SERVICIO


Los vigilantes debern llevar los siguientes cuadernos de control, para el registro de:

Novedades.
Movimiento de Ingreso / Salida de camiones cisternas.
Control de Personal de YPFB Logstica S.A. (entrada y salida de Planta), donde no
exista reloj tarjetero.
Ingreso / Salida de materiales, herramientas y equipos.
Ingreso / Salida de vehculos de YPFB Logstica S.A. Contratistas y otros.
Otros solicitados por YPFB Logstica S.A.
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Estos cuadernos diariamente sern de conocimiento del Jefe de Planta, quien pondr
su Visto Bueno al parte correspondiente, debiendo hacer constar cualquier
observacin.

Los Cuadernos de control, una vez completos en su uso, se declaran de propiedad de


YPFB Logstica S.A. y deben ser obligatoriamente entregados al Jefe de Planta para
proceder a su archivo.

REPORTES E INFORMES

El personal de vigilancia deber emitir reportes verbales a las Jefaturas de Planta y la


Jefatura del Departamento de Seguridad y Vigilancia en forma diaria.

Responder en forma oportuna los requerimientos de informe del Departamento de


Seguridad y Vigilancia de YPFB Logstica S.A. y/o Jefatura de Plantas.

CONSIGNAS AL PERSONAL DE VIGILANCIA

Las Consignas (tareas, responsabilidades, procedimientos, mtodos) a ser cumplidas


por el personal de vigilancia en las instalaciones de la empresa, sern provistas por el
Departamento de Seguridad y Vigilancia de YPFB Logstica S.A., al inicio del servicio.
Estas consignas sern verificadas en su cumplimiento de manera permanente.

Adems, deber tomar en cuenta los siguientes aspectos generales en la realizacin


de su servicio:

El relevo debe realizarse en el puesto de vigilancia 15 minutos antes de la hora


determinada, dando a conocer al mismo tiempo las novedades, que debern estar
registradas en el libro correspondiente.
La revisin obligatoria de vehculos de YPFB LOGSTICA S.A. y otros autorizados en
su ingreso y salida.
La revisin obligatoria de paquetes, bolsos de mano, maletas, etc., que porte el
visitante y el personal de YPFB LOGSTICA S.A.
El registro de la identidad de los visitantes, entrega a stos del distintivo de
identificacin (donde existe), as como el recojo del mismo, adems cumplimiento
de las instrucciones que se impartan por las Jefaturas de Planta.
Encender y apagar el sistema de iluminacin de las instalaciones de YPFB
LOGSTICA S.A. a la hora y en los lugares a ser determinados por las Jefaturas de
Plantas, adems de informar deficiencias que puedan observar en el sistema
elctrico, de seguridad, fugas de agua, etc., ponindolas en conocimiento a las
Jefaturas de Plantas.
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Los turnos de vigilancia nocturnos debern dar las rondas internas permanentes,
comprobando el estado de las instalaciones, y realizar inspeccin de puertas y
ventanas en general.
Se establece la total prohibicin en la disposicin a cuenta personal de productos
recuperados (remanentes) de las cisternas.

CONSIGNAS DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD

Verificar el cumplimiento de servicio por parte del personal de vigilancia, de


acuerdo a las consignas para el personal de vigilancia.
Verificar la impecable presentacin y conducta del personal de vigilancia.
Revisar el correcto llenado de los Cuadernos de Control.
Deber verificar la dotacin y el estado de la ropa de trabajo asignado al personal
de vigilancia, as como los equipos de seguridad y el material de escritorio,
realizando la reposicin de estos cuando sea necesario.
Coordinar actividades de supervisin y vigilancia con Jefaturas de Planta y
Departamento de Seguridad y Vigilancia.
Coordinar actividades de supervisin y vigilancia entre los vigilantes y los ejecutivos
de la empresa contratista.
Mantener completa confidencialidad en las investigaciones que le sean
encomendadas.
Deber mantener continuamente informados a la Jefatura de Planta y
Departamento de Seguridad y Vigilancia sobre toda novedad o incidente ocurrido
en las instalaciones de YPFB LOGSTICA S.A.
Deber realizar anlisis sobre el estado de las instalaciones, referida a la seguridad,
a fin de identificar posibles puntos inseguros y dar una solucin adecuada y
definitiva, en coordinacin con YPFB LOGSTICA S.A.
Deber evaluar continuamente al personal asignado a la vigilancia de las
instalaciones de YPFB LOGSTICA S.A. para determinar las necesidades de
capacitacin de su personal.
Deber generar un ambiente laboral de trabajo en equipo y motivacin al personal
vigilante.
Deber capacitar a todo personal nuevo asignado a la vigilancia en instalaciones de
YPFB LOGSTICA S.A., a fin de garantizar un servicio eficiente.
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5. PERSONAL REQUERIDO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO:


Turnos de Vigilancia Cantidad
Cantidad Supervisores
Puesto / Planta Vigilantes por
por rea
Diurno Nocturno puesto

REA OCCIDENTE

Planta Senkata 3 2 5 1

Planta Oruro 2 1 3 (Base: Senkata)

SUB TOTAL 5 3 8 1

REA CENTRO

Oficina Cochabamba 1 1 2

Planta Cochabamba 2 1 3

Planta Villa Tunari 1 1 2 1


(Base:
Planta Puerto Villarroel 1 1 2
Cochabamba)
Planta Trinidad 1 1 2

Planta Riberalta 1 1 2

SUB TOTAL 7 6 13 1

REA ORIENTE

Planta Santa Cruz 5 4 9

Planta Camiri 1 2 3 1
Planta San Jos de
1 1 2 (Base: Santa Cruz)
Chiquitos
Planta Villa Montes 1 1 2

Planta Tarija 1 1 2

SUB TOTAL 9 9 18 1

REA SUR

Planta Sucre 1 1 2

Planta Potos 1 1 2 1

Planta Uyuni 1 1 2 (Base: Potos)


Planta Tupiza 1 1 2

SUB TOTAL 4 4 8 1

TOTAL 25 22 47 4
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6. LISTADO DE EQUIPOS Y MATERIALES REQUERIDO PARA LA PRESTACIN DEL


SERVICIO:
El Proponente que se adjudique el servicio, deber cumplir y hacer cumplir las
normas de Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Salud Ocupacional de relacin
directa con los trabajos a realizar, en cumplimiento a lineamientos de YPFB Logstica
S.A.

PROVISIN DE UNIFORME, EQUIPOS Y MATERIALES

El personal del Contratista deber tener una presentacin impecable y mantener una
conducta laboral correcta.

El Proponente que se adjudique el servicio, previo al inicio del servicio (Enero/2018)


debe suministrar a cada vigilante 2 (dos) juegos de ropa de trabajo: camisa (manga
larga, 100% algodn), pantaln (jean 100% algodn), botas de seguridad (punta de
acero), adecuados al trabajo en rubro petrolero, chalecos reflectivos color naranja
para trabajo nocturno. En septiembre de 2018 se debe proceder con la entrega de la
3ra dotacin.

El Proponente que se adjudique el servicio, en funcin a la temporada y condiciones


climatolgicas previsibles en cada lugar de trabajo, deber dotar una parca, poncho
(impermeable), botas de goma que sern parte del uniforme, entregados y
reemplazados a requerimiento de la Jefatura de Seguridad y Vigilancia de la empresa.

Nota.- En las plantas de Senkata, Oruro, Uyuni, Potos y Tupiza se debe dotar al
personal de un Overol Trmico (Anual) en el mes de mayo de 2018 por vigilante.

El Proponente que se adjudique el servicio, debe dotar a su personal el siguiente


equipo de seguridad:
Casco de seguridad
Lentes de seguridad (transparentes y oscuros)
Handy de comunicacin (Plantas Santa Cruz, Cochabamba y Senkata) a
prueba de explosin.
Linterna a prueba de explosin.
Bastn Policial
Silbato
Correaje
Guantes de cuero.

Nota.- La empresa proponente deber hacerse responsable del mantenimiento de


los Handys de su propiedad y el reemplazo de las linternas en caso de deterioro.
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El Proponente que se adjudique el servicio, debe proveer a cada puesto de vigilancia


el material de escritorio, libretas de bolsillo para vigilantes, cuadernos de control
foliados, bolgrafos y otros.

FORMULARIO B-1
CUMPLIMIENTO A TRMINOS DE REFERENCIA/ ESPECIFICACIONES TCNICAS

Lugar y Fecha :

Seores
YPFB Logstica S.A.
Presente.-
Ref.: -SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE PLANTAS DE ALMACENAJE A NIVEL
NACIONAL"

De nuestra consideracin,
Aceptamos que al presentar la presente Propuesta nos adherimos a los Trminos de
Referencia y condiciones establecidas para el presente proceso.
Atentamente,

Firma y Sello
Nombre del Representante:..

Nombre de la Empresa:
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FORMULARIO B-2

EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA

[NOMBRE DE LA EMPRESA]

Periodo de
Entidad Objeto de la contratacin duracin (meses) Tiempo del
Monto total del
N contratante del Lugar del servicio servicio
contrato en Bs.-
servicio Inicio Fin (meses)
(mm/aa) (mm/aa)

TOTAL PERCIBIDO, Bs.-

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada, se debe adjuntar al presente los documentos (Fotocopias
simples) que respalden la experiencia: Contratos de servicios, rdenes de Trabajos, Facturas por servicios y otros.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


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(Nombre completo del Representante Legal)


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FORMULARIO B-3
EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA

[NOMBRE DE LA EMPRESA]

Periodo de
Entidad Objeto de la contratacin duracin (meses) Tiempo del
Monto total del
N contratante del Lugar del servicio servicio
contrato en Bs.-
servicio Inicio Fin (meses)
(mm/aa) (mm/aa)

TOTAL PERCIBIDO, Bs.-

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada, se debe adjuntar al presente los documentos (Fotocopias
simples) que respalden la experiencia: Contratos de servicios, rdenes de Trabajos, Facturas por servicios y otros.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)