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UPValenciaX: xls101xIntroduccin a Excel

Mdulo 1: Empezar a trabajar con Excel 2010

Acerca del programa Excel

Concepto de hoja de clculo

Una hoja de clculo es una tabla bidimensional formada por filas y columnas. La
interseccin entre cada fila y cada columna de dicha matriz se denomina celda
[clula] y es el elemento principal de Excel. La hoja de clculo ser el conjunto de celdas
formado por todas las filas y columnas de la hoja.

Las filas se etiquetan con nmeros y las columnas con letras, de forma que para
referenciar a una celda determinada lo haremos mediante su identificador de
columna (letra) y el de su fila (nmero) de una forma similar al juego de los
barcos. {{coluna [letra] x linha [nmero] ex.: B7}}

Aquella celda que tenga los bordes de un grueso superior al resto se


denomina celda activa, y es sobre la que se aplicar cualquier accin que
realicemos, bien sea una orden o la introduccin de un dato.
Identificacin de las partes de la pantalla [tela]

La funconalidad de cada una de ellas es:

Barra de ttulo: aparece el nombre del libro sobre el que estamos trabajando.
Botones de maximizar/minimizar/restaurar/cerrar: los habituales en las ventanas de
Windows.
Cinta [faixa] de herramientas, que contiene diversas pestaas, grupos de herramientas,
botones de comandos y lanzadores de cuadros de dilogo.
Pestaa Archivo (tambin llamada trastienda o backstage).
Barra de acceso rpido.
Barra de frmulas; dividida en tres zonas, nos muestra la direccin (o nombre) y
contenido de la celda activa, y permite la edicin de la misma.
rea de trabajo: celdas en las cuales se van a introducir los contenidos necesarios para
resolver el problema planteado.
Encabezado de las filas y columnas: permiten la seleccin y edicin de las
caractersticas de las mismas.
Botn de seleccin de hoja completa: permite la seleccin de todas las celdas de la
hoja de clculo.
Etiquetas (solapas) con el nombre de las diferentes hojas del libro abierto.
Barras de desplazamiento vertical/horizontal y botones de divisin de la hoja, que
permiten separar dos vistas de la hoja en cada sentido, de modo que se pueda tener a la
vista zonas muy distantes de la hoja.
Barra de estado, que nos da informacin adicional, como el modo, la vista de la pgina
y zoom.
Mens contextuales: dependiendo del elemento desde dnde se invoquen (haciendo
clic con el botn derecho), nos ofrecen diferentes opciones a realizar sobre el elemento
en cuestin.

Ayudas del programa

Excel dispone de un potente sistema de ayudas donde podremos buscar


cualquier informacin relacionada con los elementos y la funcionalidad del
programa. La ayuda se invoca pulsando la tecla F1, o bien mediante el
botn ? del men.

Es posible localizar informacin relativa a una orden concreta para conocer su


funcionalidad, o averiguar la sintaxis de una funcin. Existe igualmente un ndice
alfabtico para localizar ayuda de cualquier tpico si conocemos su nombre.
Dispone igualmente de una base de datos de sugerencias, a modo de
autoaprendizaje, y de una ayuda de contexto que nos permite acceder a la ayuda
de aquello a lo que pinchamos [clicamos].
Introduciendo datos
Modos de desplazamiento [deslocamentos] dentro de la hoja