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TALLER TCNICO VI

MATERIAL DE TRABAJO
EXCEL CONTABLE

HUANTA 2014
SUMILLA

El taller es del rea de Taller Tcnico 6: Contable es de carcter prctico que permita
utilizar las herramientas informticas, hace uso del Programa de Hoja de Clculo Excel,
paran realizar ejercicios de aplicacin como en: registro de compra, libro diario, caja y
planilla. Comprende este material de acuerdo a los siguientes temas:

UNIDAD I: FUNCIONES BASICAS DE EXCEL


Semana 1:
Conociendo el entorno de Excel. Partes de la pantalla de Excel. Referencias y Tipos de
referencias. Funcin SUMA.
Semana 2:
Creacin del registro de compras y ventas en Excel. Formatos. Presentacin, legalizacin
Funciones: SUMAR.SI, CONTAR.SI, MAX, MIN
Semana 3:
Creacin del Libro Caja y el libro Diario en Excel. Formatos. Presentacin, legalizacin.
Funciones de Bsqueda: Buscarv
Semana 4:
PRCTICA CALIFICADA

UNIDAD II: Aplicacin de EXCEL Integracin Contable


Semana 5:
Elaboracin de Planillas en Excel. Funciones Lgicas.
Semana 6:
Elaboracin de Hoja de Trabajo en Excel. Funciones Lgicas: SI, Y, O, NO
Vinculacin de Hojas
Semana 7:
Integracin Contable con Excel. Caso Prctico
Semana 8:
Impresin de registros en Excel
Semana 9: Examen Final
RESUMEN

Este material esta dirijo a los estudiantes de esta universidad. Taller del rea de
tecnologa bsica de naturaleza prctica cuyo propsito es proporcionar conocimientos,
habilidades y destrezas de las tecnologas de informacin y comunicacin aplicadas a la
contabilidad en el empleo del aplicativo Microsoft Excel para elaborar Sistema Contable y
generacin de informacin contable

Objetivo General
Aplicar conocimientos, habilidades y destrezas de las tecnologas de informacin y
comunicacin en el empleo del aplicativo Microsoft Excel para elaborar Sistema Contable
mediante Microsoft Visual Basic para aplicaciones en la generacin de informacin contable

Objetivos Especficos
1. Aplicar los comandos de Excel en la sistematizacin de los registros para la
contabilizacin de los hechos econmicos.
2. Desarrollar el Sistema Contable mediante el uso de funcionalidades y soluciones
personalizadas para la generacin de informacin contable
MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de
clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (exponenciacin); adems de poder
utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como
por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la informacin.

Ventana de Excel 2013

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algn
libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes
que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una de sus partes.

Pantalla Inicio en Excel 2013

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observars la pantalla Inicio la cual
nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido
utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna
plantilla.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.


Si es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrar ningn archivo,
pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados
recientemente ir creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el
cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un
nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra las
caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a
dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel
basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para
moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes
realizar una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del
cuadro de bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems
son vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que
cumplan con dicho criterio de bsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para iniciar
sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y
servicios en Internet a travs de Excel 2013.

Abrir otros Libros en Excel 2013

La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco as como elegir algn archivo
utilizado recientemente sin embargo la opcin Abrir otros Libros nos permitir explorar otras
ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir.

La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algn libro y de manera
predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botn
Examinar nos permitir navegar por toda la estructura de directorios de nuestro equipo o de
cualquier dispositivos que tengamos conectado a l.

Algo muy importante a observar es la opcin SkyDrive la cual nos da acceso al


servicio de almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de
Excel que hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer ms sobre este servicio
consulta la pgina oficial de SkyDrive: https://skydrive.live.com/
ENTORNO DE EXCEL 2013

1. Barra de Ttulo.
2. rea de Acceso Rpido.
3. Botn de Excel.
4. Cinta de Opciones.
5. Fichas
6. Grupos (dentro de los grupos encontraremos botones, controles, etc.)
7. Barra de Frmulas.
8. Cuadro de Nombres.
9. rea de trabajo (Es la hoja la cual esta compuesto por Filas y Columnas) Filas = 1048576 y
columnas = A hasta la XFD.
10. Barra de Estado.
11. rea de Vistas de Hoja.
12. rea de Zoom

Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2013 comenzars a familiarizarte cada


vez ms con todas sus opciones y comandos y pronto ser fcil e intuitivo utilizar la nueva
versin de la hoja de clculo ms utilizada del mundo.
REFERENCIA

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una
frmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo
en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede
hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos.

TIPOS DE REFERENCIA

Referencias Relativas (Son aquellas que varin si cambia su posicin).

Una referencia relativa tiene la forma A1,B1, etc.

Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su


posicin). Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc.
Referencias Mixtas o hbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna
o bien la fila).

Como se puede ver en los ejemplos siguientes la referencia puede ser exacta a la
fila 1 o bien a la columna A:

Tipo 1: A$1
Tipo 2: $A1

SUMA EN EXCEL

OPERACION SUMA EN EXCEL

Son dos formas en las que puede realizarse la operacin suma en Excel, una utilizada
principalmente cuando son rangos numricos continuos, y la otra en cualquier situacin que
se desee calcular una suma.

EJEMPLOS DE APLICACIN
APLICANDO AUTOSUMA

Una vez pulsada la funcin Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.

Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y manteniendo el


botn izquierdo del ratn apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar
todas las celdas a sumar

Funcin SUMAR.SI

En muchas ocasiones necesitaremos sumar un conjunto de valores, que podrn representar


conceptos muy diversos, como por ejemplo:

Sueldos de los funcionarios de una empresa.

Las ventas diarias de una fbrica realizadas por cada vendedor.

Los depsitos realizados en una cuenta bancaria durante un perodo determinado

Para los casos en que los valores a sumar son TODOS los del conjunto, Excel nos
provee la funcin SUMA.

Sin embargo, habr muchos otros casos en que los valores a sumar sern aquellos
que cumplan con una o ms condiciones (o criterios), que dependern de los valores o de
otros datos relacionados con ellos.
CASOS A EJECUTAR
EJEMPLO 1

EJEMPLO 2
Funcin CONTAR.SI

En muchas ocasiones, necesitaremos contar los elementos de un conjunto, ya sea


en su totalidad, o aquellos que cumplen una determinada condicin. Por ejemplo:
La cantidad de estudiantes de la carrera Tcnico en Administracin.
La cantidad de ejemplares de un determinado libro disponible en una editorial.
CASOS:

Ejemplo 1: frmulas CONTAR.SI comunes

Ejemplo 2: frmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodines y que gestionan valores
vacos.

LLENAR REGISTROS DE COMPRA Y VENTAS DESCARGANDO LOS FORMATOS DE


EXCEL DE SUNAT.
REGISTRO COMPRA:

CASO 1

1. El 04 de enero se compra en efectivo 30 monitores planos marca HP de 19" a un costo


total de 13500 + IGV, segn factura Nro. 001-600 emitida por el proveedor
COMPULIMA S.A. con RUC 20987546211.

2. El 14 de enero se compra en efectivo 20 proyectores multimedia 3M a un costo de


14500 + IGV, segn factura Nro. 001-230 dada por el proveedor TECCOMP S.A. con
RUC 20458745633.

3. El 17 de enero la empresa TECCOMP S.A. emite la Nota de crdito Nro. 001-120


otorgndonos un descuento de 1200 correspondiente a la compra que se le realiz el
da 14 de enero con Nro. de Factura 001-230

4. El 20 de enero se contrata el servicio de publicidad del diario VOCERO S.A., RUC


20054877779, por el costo de 1700 + IGV, factura Nro. 001-137

5. El 26 de enero se realiza el pago en efectivo del servicio de agua, que asciende a 370 +
IGV, segn recibo Nro. 004-410 emitido por la empresa SEDALIM con RUC
20598656662.

TAREA CASO 2

1. El 03 de enero se compra en efectivo 10 microondas Samsung a un costo total de 4200


+ IGV, segn factura Nro. 001-301 emitida por el proveedor HNOS. VILELA S.A. con
RUC 20548888741.

2. El 09 de enero se compra en efectivo 6 cocinas marca BOSH a un costo de 7200 +


IGV, segn factura Nro. 001-130 por el proveedor CASA BLANCA S.A. con RUC
20148754666.

3. El 16 de enero se compra 5 congeladoras INRESA, se pag en efectivo 3600 ms IGV,


factura Nro. 001-136; la compra se realiz a la empresa CASA BLANCA S.A. con RUC
20148754666.

4. El 23 de enero se realiza el pago del servicio de Internet ms telfono, el pago se da en


efectivo, siendo 820 + IGV, segn recibo Nro. 003-410 emitido por la empresa
MOVISTAR.

5. El 25 de enero se realiza el pago en efectivo del servicio de energa elctrica, que suma
520 + IGV, segn recibo Nro. 001-110 emitido por la empresa EDELNOR.

6. El 26 de enero se realiza el pago en efectivo del servicio de agua potable, cuyo importe
asciende a 310 + IGV, segn recibo Nro. 002-321 emitido por la empresa SEDAPAL.
Funciones Mn y Mx (Min, Max)

MAX = Devuelve el valor mayor de un conjunto de valores.

MIN = Devuelve el valor mayor de un conjunto de valores.

EJEMPLO PRCTICO

BUSCARV (funcin BUSCARV)

Puede usar la funcin BUSCARV para buscar la primera columna de un rango de


celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si
tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los nmeros de identificacin
de los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la
siguiente ilustracin.
En nuestro ejemplo, la frmula que usamos en celda G3 para buscar el Producto es:

=BUSCARV(G2;B2:D12;2;FALSO) Y/O =BUSCARV(G2;B2:D12;2;0)

Buscar el valor del cdigo indicado en G2 (lo que buscamos puntualmente)

En la tabla de B2:D12 (dnde lo buscamos) y devolver el valor de la columna 2 de dicha


tabla (columna que contiene lo que buscamos)

la tabla est ordenada? FALSO (siempre conviene poner falso)

La frmula que usamos para buscar el Stock es similar, con la nica diferencia que en el 3er
argumento, la columna que contiene lo que buscamos es la 3 en lugar de la 2

LIBRO DIARIO

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, da a da,


los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro
Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por
una empresa.
CASO 1

Ejemplo: La empresa DEVICER S.A. con RUC 20159753285 inicia sus actividades el 27 de
febrero de 2011 teniendo los siguientes aportes iniciales:

Cuenta corriente banco BCP de 8000 para la venta de 30 teclados multimedia a un valor de
35 c/u, 5 impresoras multifuncionales EPSON a un valor de 450 c/u, 20 mouse pticos a un
valor de 12 c/u, 50 cartuchos de tinta para impresora a un costo de 35 c/u.

Su activos fijos son un escritorio de madera a un costo de 800, una silla giratoria de un valor
de 430, un mostrador de metal y vidrio de un valor de 1700.

Tiene las siguientes deudas: L/. 120 F. Herrera vence el 14 de abril, el valor es de 700 y F/.
Nro. 345 de la empresa BASURTO SYSTEM S.A. por un monto de 850.

DESCARGAR FORMATO DE LA SUNAT

TRABAJO COMO TAREA

CASO N 2

Asiento de Operacin:

Son aquellos que provienen de operaciones habituales de la empresa, que pueden ser
compras, ventas, gastos, planilla de pagos, etc.

La descentralizacin de operaciones en los libros auxiliares, peridicamente, dan lugar a un


resumen centralizacin hacia el libro Diario principal.

Ejemplo: La empresa FLORERA D&A S.A. con RUC 20547896512 compra dos MINIVAN
TOYOTA a un costo de 51300 c/u ms IGV para servicios de Delivery (esto sera un Activo
Fijo), que se factura con Nro. de documento 001-320.

Esta operacin se realiza con fecha 21 de setiembre.

DESCARGAR FORMATO DE LA SUNAT


CASO DE LIBRO CAJA

El Libro Caja es un libro de doble foliacin legalizado, donde se registran las


operaciones donde afecta econmicamente a la empresa, recibe y entrega dinero, cancela
a proveedores y nos paga el cliente, Tambin se registran documentos como: N/C, N/A y
otros segn la necesidad de la empresa.

Al final del mes se suman las columnas que hayan intervenido y se centralizan el
Libro Diario con el debido asiento contable.

CASO 1:
La empresa TEMPORA ha tenido las siguientes operaciones comerciales en el mes de marzo:

Da Enunciado Importe
1 El saldo segn inventario del perodo anterior. 15000
6 Cobra la Factura Nro. 304 al Sr. Manuel Rodrguez. 42000
9 Deposita en cuenta corriente el cheque del seor Manuel R. y 72000
en efectivo 30000.
10 Con giro de cheque Nro. 2355 se cancela el recibo por el 750
servicio de energa elctrica del anterior mes.
16 Se cancela una factura de Nro. 7849 por un monto de 1800, 1600
el proveedor realiza un descuento de 200. Se paga con
cheque Nro. 2356.
17 Se cobra una letra a la Sra. YURIKO WONG por un monto de 26740
26000 ms 740 de intereses.
21 Se realiza un depsito a una cuenta corriente. 6400
23 Gira un cheque de Nro. 2357 por servicios de mantenimiento 600
a la empresa CLEAN SERVICE.
27 Realiza pago en efectivo por una letra a MIGUEL HERRERA. 3700
28 Cancela el neto de la planilla por cierre de mes girando el 4600
cheque Nro. 2358.
CASO 2 TAREA:
Da Enunciado Importe
1 El saldo segn Inventario del perodo anterior. 15000

6 Cobra la factura Nro. 304 al Sr. Manuel Rodrguez. 42000

9 Deposita en cuenta corriente el cheque del seor Manuel R. y en 72000


efectivo 30000.
10 Con giro de cheque Nro.2355 se cancela el recibo por el servicio 750
de energa elctrica del anterior mes.
16 Se cancela una factura de Nro. 7849 por un monto de 1800, el 1600
proveedor realiza un descuento de 200. Se paga con cheque
Nro. 2356.
17 Se cobra una letra a la Sra. YURIKO WONG por un monto de 26740
26000 ms 740 por intereses.
21 Se realiza un depsito a una cuenta corriente. 6400

23 Gira un cheque de Nro. 2357 por servicios de mantenimiento a la 600


empresa CLEAN SERVICE.
27 Realiza pago en efectivo por una letra a MIGUEL HERRERA. 3700

28 Cancela el neto de la planilla por cierre de mes girando el cheque 4600


Nro. 2358.

Funciones lgicas (referencia)

Los resultados calculados de las frmulas y algunas funciones de hoja de clculo de


Excel pueden diferir entre un PC de Windows con arquitectura x86 o x86-64 y un PC de
Windows RT con arquitectura ARM.
TRABAJO PRCTICO

=SI(B2=VERDADERO, Auditora aprobada,Volver a aplicar la auditora)


FUNCIN Y (valor lgico1;valor lgico 2)

Esta funcin compara los argumentos lgicos y devuelve VERDADERO si ambas


condiciones se cumplen.

Ejemplos:

Y(2>1;3>2) genera Y(V;V) devuelve VERDADERO


Y(2<1;3>2) genera Y(F;V) devuelve FALSO
Y(2<1;3<2) genera Y(F;F) devuelve FALSO

FUNCIN O (valor lgico 1;valor lgico 2)

Esta funcin compara los argumentos lgicos y devuelve VERDADERO en el caso de que
al menos una de las dos condiciones se cumple.

Ejemplos:

O(2<1;3>2) genera 0(F;V) devuelve VERDADERO


O(2<1;3<2) genera 0(F;F) devuelve FALSO
O(2>1;3>2) genera O(V;V) devuelve VERDADERO

En el siguiente ejemplo, vamos a aplicar lo indicado anteriormente. Adems se


recordar sobre las referencias relativas y absolutas.

Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisin de ventas que le


corresponde segn dos criterios:

El nivel de ventas supera el objetivo.


El precio promedio de la venta supera cierto valor.

Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendr un 5% de comisin, mientras que si
supera ambos, se llevar un 15%. Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva
comisin. Grficamente, este ejercicio se representara de la siguiente manera:
Redactado en palabras:

Parte 1: SI las (Ventas > Objetivo) Y (Precio Objetivo), entonces corresponde 15%; de lo
contrario,

Parte 2: SI (supera el objetivo de venta) O (supera el de precio), entonces corresponde 5%.

Parte 3: SI no cumple ninguno, entonces la comisin es 0%.

Vemos que no solo tenemos las funciones Y y O, sino distintas comparaciones usando SI
de forma anidada.

En la columna D, debemos ingresar las frmulas que nos ayude a determinar la comisin
que corresponda.

Para esto, vamos a armar la frmula para la celda D7 siguiendo el esquema de arriba.

Lo primero que debemos resolver es si se cumplen las DOS condiciones:

1. Y(B7>$C$1;C7>$C$2)

B7: Ventas del vendedor AAAAA

$C$1: Objetivo de ventas (referencia fija porque no cambiar los distintos vendedores)

C7: Precio promedio vendedor.

$C$2: Objetivos de precio (referencia fija).


Ya tenemos la primera parte de la funcin. Ahora,
complementamos la idea: SI(se cumplen ambas condiciones; 15% de comisin). Resuelto
en Excel nos quedara:

Solucin - Parte 1: =SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;)

Ahora debemos armar la parte de la derecha del diagrama, cuando NO se cumplen ambas
condiciones.

O(B7>$C$1;C7>$C$2 )

Si la funcin da verdadero, corresponde el segundo nivel de comisin (que definimos en la


celda C3). La nica forma en que la evaluacin da FALSO, es si ninguna de las condiciones
se cumple. Por lo tanto, corresponde 0% de comisin. Resuelto en Excel nos quedara:

Solucin parte.

2: =SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%)

Al unir ambas soluciones anteriores, tenemos para la celda D7:

=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;SI(0(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%))

INTEGRANDO HOJAS EN EXCEL

PLANILLA DE RENUMERACIONES

* Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del


medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la informacin de
los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -modalidad
formativa, personal de terceros y derechohabientes.

* Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser
llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.

A partir del 1.08.2011, la Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del
T-Registro (Registro de Informacin Laboral) y la PLAME (Planilla Mensual de Pagos).

Se encuentran obligados a llevar la Planilla Electrnica los Empleadores que:

1. Tengan a su cargo uno (1) ms trabajadores.


2. Paguen pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra pensin,
cualquiera fuera el rgimen legal al cual se encuentre sujeto.
3. Contraten a un personal en formacin modalidad formativa laboral.
4. Cuenten con uno o ms Personal de Terceros.
5. Cuenten con uno o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados al Sistema
Nacional de Pensiones.
6. Se encuentran obligados a efectuar alguna retencin de cuarta o quinta categora.
7. Tengan a su cargo uno o ms artistas, de acuerdo a lo previsto en la Ley N. 28131.
8. Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud u otorguen servicios
propios conforme a lo dispuesto en la Ley N. 26790.
9. Hubieran suscrito con el EsSalud un contrato por SCTR.
10. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
REFERENCIA

1. http://exceltotal.com/el-entorno-de-trabajo-de-excel-2013/
2. http://dante-gutierrez-medina.blogspot.com/p/excel-2013-sesion-2-en-la-sesion.html
3. http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc19excel.htm
4. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/contar-si-HP005209029.aspx
5. http://www.todoexcel.com/la-funcion-excel-buscarv/
6. Csar Oceda Samaniego EXCEL CONTABLES

Editorial Macro. LIBRO CONTABLES

7. Visitar la siguiente pagina: http://www.youtube.com/watch?v=kIG5o1ub3gc


ANEXO
PUNTERO DE MOUSE A TENER ENCUENTA

ERRORES QUE SE DEBE TENER ENCUENTA EN EXCEL

Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de
una frmula o funcin siendo imposible realizar el clculo, ante estos casos Excel puede
mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

#NOMBRE? #REF!

#VALOR #NULO!

#NUM! #N/A

#DIV/0! #####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer su origen y


solucionarlo.

#NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula


introducida en la celda, bien sea porque no est bien escrita la frmula o porque no existe.

Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la


siguiente frmula o funcin en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso
que escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostrara el error #NOMBRE? dado a
que no tiene registrado la funcin POTEN.

#VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se est realizando
clculos con tipos de datos distintos entre s, como datos numricos, texto o fecha y hora.

Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dar como


resultado el error #VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realizacin de
dicho clculo.

#NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una frmula o funcin
requiere un dato numrico y se ha introducido un dato no numrico como una letra o una
fecha.

Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o pequeo que Excel no
pueda mostrarlo.

Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error


#NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho clculo.

#DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un clculo de un
nmero dividido por 0 o por una celda que no contiene ningn valor.

Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula "=5/0" dar como
resultado el error #DIV/0!

#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una funcin o de un clculo
con referencias de celdas no vlidas.

Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que
contienen datos vinculados a unas frmulas, al desaparecer dichos datos las frmulas no
pueden calcular y aparece el error #REF!

#NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algn clculo o
funcin rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen d como
resultado el error #NULO!

#N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel cuando se utilizan funciones de
bsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de bsqueda
especificado.

Ejemplo usar la funcin BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de
bsqueda especificado.

##### - Este error se muestra cuando :

El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de la columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.


TENER EN CUENTA PARA EL LIBRO DIARIO