Folha de Pagamento

ndice
1 CENTRAL FOLHAMATIC .................................................................................................... 5

2 EMPRESAS USURIAS ...................................................................................................... 6

3 CADASTRO DE NVEIS DE USURIOS DE SENHAS ............................................. 7

3.1 Relatrio de Controle de Acesso ............................................................................... 7

4 CONFIGURAO DO SISTEMA ...................................................................................... 8

5 CADASTRO DE EVENTOS ................................................................................................. 9

5.1 Tabela de D.S.R. Por Empresa ................................................................................... 9

6 SINDICATOS .......................................................................................................................... 11

7 BANCOS .................................................................................................................................. 12

8 HORRIOS ............................................................................................................................. 13

9 DEPARTAMENTOS ............................................................................................................. 14

10 FUNCIONRIOS ................................................................................................................... 15

10.1 Exerccio / Cadastro de Funcionrios ...................................................................20

11 FICHA DE REGISTRO DOS FUNCIONRIOS ........................................................... 22

12 CONTRATO DE TRABALHO ........................................................................................... 23

13 DCN DOCUMENTO DE CADASTRAMENTO DE NIS .......................................... 24

14 AFASTAMENTOS E RETORNOS................................................................................... 25

15 ADIANTAMENTO DE SALRIO ..................................................................................... 26

16 EMPRSTIMO CONSIGNADO ........................................................................................ 27

17 DIGITAO DE HOLERITES ........................................................................................... 28

17.1 Digitao de Faltas Dirias.....................................................................................29

17.2 Dicas de Conferncia ..............................................................................................30

17.3 Exerccios / Digitao de Holerites .......................................................................31

17.4 Impresso de Holerite .............................................................................................33

17.5 Envio do holerite para o E-mail do Funcionrio ..................................................33

18 DIGITAO PLR .................................................................................................................. 34

19 REAJUSTE SALARIAL ...................................................................................................... 35

20 FOLHA COMPLEMENTAR ............................................................................................... 36

21 PROGRAMAO DE FRIAS ......................................................................................... 37

21.1 Clculo de Frias .....................................................................................................37

22 RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO............................................................ 41

23 SEGURO DESEMPREGO ONLINE ................................................................................ 49

24 13 SALRIO.......................................................................................................................... 50

25 PROVISO DE FRIAS E 13 SALRIO ..................................................................... 53

26 RELATRIO DA FOLHA DE PAGAMENTO ............................................................... 54

26.1 Ficha Financeira ......................................................................................................54

27 EXPORTAO PARA BANCOS .................................................................................... 55

27.1 Valores de Salrios para Bancos ..........................................................................56

28 INTEGRAO CONTBIL ................................................................................................ 57

28.1 Exportao da Integrao Contbil .......................................................................58

29 LANAMENTO DE NOTAS FISCAIS ............................................................................ 59

30 SEFIP ........................................................................................................................................ 60

31 RELATRIOS ........................................................................................................................ 63

31.1 Valores Depsito FGTS...........................................................................................63

31.2 Contribuies Diversas ..........................................................................................64

32 CAGED ..................................................................................................................................... 65

33 IMPRESSO DA GPS E DARF ....................................................................................... 66

34 CONFIGURAES DE AVISOS ..................................................................................... 67

35 TRANSFERNCIA DE FUNCIONRIOS...................................................................... 68

36 IMPORTAO PONTOMATIC ......................................................................................... 69

37 ARQUIVO DIGITAL (MANAD).......................................................................................... 70

38 FECHAMENTO DA FOLHA .............................................................................................. 71

38.1 Encerramento e Reabertura de Ms ......................................................................72

39 RELATRIOS E LISTAGENS ADICIONAIS ............................................................... 73

1 Central Folhamatic
Atualizador Automtico
AutoBackup

Talkmatic Suporte Online

Backup / Retorno Backup

Emisso Certificado

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2 Empresas Usurias
Menu Arquivos / Empresas Usurias / Aba Bsico
Nesta tela so informados os dados bsicos da empresa, este cadastro pode ser utilizado
para os demais sistemas da Linha Office, para habilit-los basta marcar as opes prximo ao
campo em vermelho FOLHAMATIC OFFICE.

Menu Arquivos / Empresas Usurias / Aba Folha de Pagamento

Nesta tela so informados os dados especficos do Sistema Folhamatic Folha de

Pagamento e as caractersticas da empresa para que possam ser feitos os clculos dos encargos
da Folha de Pagamento e gerao de arquivos para exportao para outros sistemas como :
CAGED, SEFIP, DIRF e RAIS.

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3 Cadastro de Nveis de Usurios de Senhas
Menu Utilitrios / Cadastro de Nveis de Usurios e Senhas
Nesta rotina possvel criar usurios e definir qual empresa e quais as rotinas eles podero
acessar. Ficando restrito e seguro ao administrador do sistema e sob sua responsabilidade definir
ou no essas permisses.

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3.1 Relatrio de Controle de Acesso

Menu Relatrios / Relatrio Controle de Acesso
Este relatrio demonstra para o administrador o que cada usurio fez no sistema em suas
principais rotinas. Ex. Incluso de um evento no holerite de determinado funcionrio, possvel
visualizar dia, horrio, etc.

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4 Configurao do Sistema
Menu Utilitrios / Configurao do Sistema
Esta rotina permite acessar configuraes bsicas do sistema. As opes so cor de fundo
do sistema, papel de parede como configurar o e-mail para o envio de relatrios para o e-mail do
cliente, ou at mesmo configurar a impressora.

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5 Cadastro de Eventos
Menu Arquivos / Eventos / Cadastro
O sistema possui diversos eventos cadastrados (eventos padres) como, salrio 0001,
INSS 9860, IRRF 9870, entre outros. Tambm possvel criar novos eventos para pagamento ou
desconto das verbas, definindo qual clculo dever ser feito para cada evento.

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5.1 Tabela de D.S.R. Por Empresa

Menu Arquivos / Tabela DSR por Empresa
A Tabela de DSR dever estar criada para cada empresa, para que o sistema calcule o DSR
dos funcionrios nos casos de salrio, horas extras, comisses entre outros. O sistema acata os
feriados nacionais, os estaduais e municipais devero ser cadastrados pelo usurio.

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6 Sindicatos
Menu Arquivos / Sindicatos
Nesta opo sero cadastrados os Sindicatos dos Empregados e os Patronais aos quais as
empresas so filiadas. O sindicato dos Empregados ser informado no cadastro dos
funcionrios, e atravs dele sero calculadas as contribuies sindicais, resciso e folha
complementar. O Sindicato Patronal ser utilizado para informar os valores das Contribuies

Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Conveno Coletiva

Devero ser cadastrados nesta aba, todas as informaes referentes a Conveno

Coletiva, de cada Sindicato para os devidos clculos de Folha e Resciso Complementar.

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7 Bancos
Menu Arquivos / Bancos
Cadastre os bancos que sero utilizados pela empresa. Informe o Cdigo, Nome e
Agncia. Este cadastro ser utilizado no Cadastro de Funcionrios para as empresas que utilizam
a rotina de Exportao para bancos.

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8 Horrios
Menu Arquivos / Horrios / Cadastro
Aqui sero cadastrados os Horrios em que os funcionrios da empresa trabalham. Desta
forma este horrio poder ser selecionado no cadastro de funcionrio para emisso de
Contratos de Trabalho e relatrios.

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9 Departamentos
Menu Arquivos / Departamentos / Cadastros
Aqui sero cadastrados os Departamentos, Setores e Sees que podem ser internos ou
externos, quando a empresa trabalha com Tomador de Servio ou Obra/Construo Civil.

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10 Funcionrios
Menu Arquivos / Funcionrios/ Cadastro Bsico
Todas as informaes pertinentes aos funcionrios sero cadastradas aqui.
imprescindvel que todos os campos sejam preenchidos corretamente, pois sero utilizados nos
clculos da Folha de Pagamento e exportaes de arquivos. Todos os tipos de salrio sero
cadastrados nesta rotina: mensalista, horista, pr-labore, autnomo, diarista, docente,
estagirio entre outros, o que muda entre eles a forma e caractersticas a serem preenchidas.

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Menu Arquivos/Funcionrios/Cadastro Bsico/Ident Adm(Identificao de Admisso)
Nesta aba sero cadastradas informaes como data de Admisso e informaes que
sero levadas diretamente para as obrigaes acessrias referente a vida laboral do funcionrio,
tais como RAIS, CAGED, SEFIP entre outras. Tambm sero informados dados de funcionrios
menor aprendiz, sindicato dos funcionrios e demais informaes solicitadas na tela.

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Menu Arquivos / Funcionrios / Cadastro Bsico / Documentos

Assim como a prpria aba diz, sero informados os documentos do funcionrio e tambm
o nmero do PIS para os tipos de salrios mensalista, horista, tarefeiro, comissionista e diarista.
No boto outros documentos sero preenchidos campos adicionais que sero impressos no
formulrio de cadastramento do NIS o DCN.

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Menu Arquivos / Funcionrios / Cadastro Bsico / Outros
Nesta aba podero ser configurados pelo usurio percentuais ou valores fixos de
adiantamento caso a empresa tenha valores diferentes para cada funcionrio. Tambm ser
informado o nmero da inscrio ou PIS para os demais tipos de salrio.

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Menu Arquivos / Funcionrios/ Cadastro Bsico / Complementos
Na aba complementos ser informado o horrio de trabalho do funcionrio, vale ressaltar
que este horrio servir para emisso de contratos de trabalho e relatrios, o sistema no
controla nenhum tipo de apontamento, isto feito pelo sistema de Ponto. Nesta tela tambm
temos informaes de prximas frias, frias abertas, entre outras.

Menu Arquivos / Funcionrios / Cadastro Bsico / Aba Dependentes

Nesta aba sero cadastrados os dependentes do funcionrio, tanto para controle do
salrio-famlia, quanto para deduo na base de IRRF. Este cadastro serve tambm para levar
informaes a DIRF, sobre dependentes que tem convnio mdico.

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Menu Arquivos / Funcionrios / Cadastro Bsico / Aba Lanamentos Automticos
Na aba lanamento automtico poder ser informado pelo usurio todos os eventos de
valores ou referncias fixas para que entrem de forma automtica no processamento do holerite.
Ex. Contribuio Sindical, que poder ser informada e habilitada para lanar somente no
ms de maro.

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Menu Arquivos / Funcionrios / Cadastro Bsico / Aba Holerite

Nesta aba, sero apresentados os valores do holerite que j foram processados, ento ela
deve ser consultada para verificar apenas valores e bases de meses anteriores.

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Menu Arquivos / Funcionrios / Cadastro Bsico / Aba Pesquisa

Na aba pesquisa consegue-se filtrar os funcionrios pelo nome, nmero de PIS, cdigo
entre outros.

10.1 Exerccio / Cadastro de Funcionrios

Cadastre um funcionrio utilizando as informaes disponibilizadas:

Aba Dados: Aba Ident Adm: Aba Documentos:

Municpio
e-mail
Naturalidade
Cargo: Recepcionista
Tipo de Salrio: Mensalista
Valor do Salrio: R$2800,00
Aba Complementos:
Horrio Automtico: 0001
Data Admisso: 01.06.2015
Mvto Caged: 20
Vnculo Rais: 10
Opo FGTS: SIM
Contrato de Trab: Indeterminado
Categoria GFIP: 1
Cdigo Sindicato: 0001
Aba Dependentes:
Cdigo: 0001
Nome: Filha
Parentesco: Filha
Nascimento: 08.05.2009
Data Entrega: 01.06.2015
PIS: 1234567890
Aba Outros:
Habilitar: Descanso
Semanal Remunerado
Aba Lcto Automtico:
0001: referncia 30
1040: referncia 40%
Contribuio Sindical:
Habilitar ms de maro

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Menu Processos / Lanamentos Automticos de Eventos
Nesta opo o usurio poder lanar eventos fixos que precisam permanecer na
digitao mensal. Aps o lanamento, esses eventos ficaro gravados no Cadastro de
Funcionrios, na Aba Lanamento Automtico. O lanamento poder ser para alguns ou todos
os meses do ano, para vrios departamentos ou funcionrios ao mesmo tempo, utilizando o
boto Seleo.

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11 Ficha de Registro dos Funcionrios
Menu Contratos / Ficha de Registro
A Ficha de Registro de Funcionrios contm todos os dados do cadastro do funcionrio,
como documentos, filiao, dependentes, horrio de trabalho, endereo, etc. No verso da ficha
so impressos o histrico de salrios e funes, histrico de frias, histrico de afastamentos e o
histrico das contribuies sindicais.

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12 Contrato de Trabalho
Menu Contratos / Contratos de Trabalho
Nesta opo possvel visualizar e imprimir diversos contratos de trabalho de acordo
com a especificao do funcionrio. Estes contratos no podem ser alterados, por terem layout
padro.

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Menu Utilitrios/ Gerador de Contrato Configurvel

O gerador de contrato configurvel tem como funo criar contratos ou qualquer outro
tipo de impresso (declaraes, recibos, etc.), estes contratos ficaro gravados para que possam
ser utilizados futuramente.

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13 DCN Documento de Cadastramento de NIS
Menu Diversos / DCN Documento de Cadastramento de NIS
Nesta opo possvel gerar o arquivo de cadastramento do trabalhador no NIS PIS
DCN, este arquivo dever ser importado no site da Caixa Econmica Federal conforme suas
instrues para a criao do PIS do funcionrio.

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14 Afastamentos e Retornos
Menu Arquivos / Afastamentos e Retornos / Cadastro

Os cdigos de Afastamento ou Retorno dos funcionrios sero cadastrados neste item.

Desta forma o sistema j atualizar o Cadastro do Funcionrio com os dados do afastamento,
informando inclusive uma tarja vermelha para indicar que est afastado. Tambm indicar na
Digitao de Holerites os eventos que devero ser lanados para cada tipo de
afastamento/retorno dos funcionrios.

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15 Adiantamento de Salrio
Menu Processos / Adiantamento de Salrio
Nesta rotina ser gerado o clculo de Adiantamento salarial dos funcionrios. O Sistema
possibilita gerar o calculo de percentual ou valor de adiantamento igual a todos os funcionrios,
ou tambm acatando o percentual ou valor definido para cada funcionrio em seu cadastro.
Utilizando o processo de adiantamento salarial ao ser calculado o valor de desconto ser levado
para a folha mensal automaticamente.

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16 Emprstimo Consignado
Menu Processos / Emprstimo Consignado

O sistema possui opo para o usurio cadastrar o emprstimo consignado para que seja
descontado automaticamente do holerite do funcionrio. Assim, caso a empresa realize um
emprstimo para um colaborador, poder controla-lo utilizando essa rotina do sistema.

Para a criao do emprstimo consignado necessrio informar o cdigo do banco (caso

no tenha criado, dever criar no Menu arquivos - bancos) e informar o evento a ser lanado o
desconto (caso no tenha o evento, dever criar no menu arquivos - eventos - cadastro).

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17 Digitao de Holerites
Menu Processos / Digitao de Holerites
Nesta rotina possvel fazer a digitao de verbas de vencimento e desconto no holerite
do funcionrio. As verbas cadastradas no lanamento automtico (cadastro do Funcionrio)
aparecero automaticamente no holerite, portanto, basta o usurio informar as verbas variveis
como: horas extras, comisses, descontos de convnio farmcia entre outras. Na digitao de
holerites possvel que o usurio escolha qualquer tipo de folha para incluso de valores,
selecionando o campo Tipo.

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Digitao de eventos

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17.1 Digitao de Faltas Dirias

Menu Processos / Digitao de Faltas
possvel Lanar as faltas do funcionrio por esta rotina, informando a data em que
houve a falta para que o sistema possa lanar no holerite o desconto de DSR automaticamente.

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 17.2 Dicas de Conferncia
Alguns eventos que contm na digitao aparecem em vrios ou at mesmo em todos os
meses do ano, abaixo segue algumas formas de conferncia de alguns deles.

Evento de Hora Extra (0810, 0820 entre outros): Salrio / 220 + percentual da hora extra
* quantidade de horas extras realizadas.

Ex: 3000,00 / 220 = R$13,63 + 50% = R$20,45 * 5 = R$102,27

Evento de Insalubridade (1040): Valor do salrio mnimo * percentual do insalubre.

Ex: R$788,00 * 20% = R$157,60

Evento DSR sobre Horas Extras (1080): Valor dos eventos de horas extras / dias teis *
domingos e feriados. (utiliza-se a tabela de dsr do ms ativo).

Evento de INSS (9860): Somar todos os eventos de vencimento que tenham incidncia de
INSS * alquota da tabela que se enquadra.

Evento de IRRF (9870): Somar os eventos de vencimentos com incidncia de IRRF do ms

atual, menos os eventos de desconto com incidncia de IRRF, deduz o valor de INSS e de
dependentes se houver, e adiantamento do ms, aplica-se a alquota da tabela de IRRF, menos a
deduo da tabela referente a alquota utilizada.

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 17.3 Exerccios / Digitao de Holerites
Conforme imagem do holerite chegue aos valores solicitados:

0810:

1040:

1080:

9860:

9870:

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0810:

0820:

1040:

1080:

9860:

9870:

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 17.4 Impresso de Holerite
Menu Impressos / Holerite / Modelo em Branco
No menu Impressos/Holerite possvel visualizar e imprimir diversos tipos de holerite. O
Modelo em branco tem vrias opes de configurao e personalizao.

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17.5 Envio do holerite para o E-mail do Funcionrio

Menu Impressos / Holerite / Envio para o E-mail do Funcionrio
Nesta opo possvel o envio do holerite do funcionrio para o e-mail que consta
informado em seu cadastro.

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18 Digitao PLR
Menu Processos/ Digitao de PLR

Nesta opo o usurio poder efetuar a digitao do holerite de PLR (Participao de

Lucros da Empresa) para aos funcionrios. Primeiramente necessrio cadastrar um evento
para o lanamento do PLR, o sistema no tem um evento padro, pois cada empresa tem sua
particularidade e formas de pagamento.

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19 Reajuste Salarial
Menu Arquivos / Reajuste Salarial / Alterao de Cargo

A alterao de Salrios pode ser feita para Todos os Funcionrios da empresa, para um
determinado departamento, funcionrios que podem ser selecionados pelo boto seleo ou
Individualmente informando o Cdigo do Funcionrio. Utilizando esta rotina as informaes
ficaro gravadas no cadastro do funcionrio e no histrico de alteraes de salrios e funes.

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20 Folha Complementar
Menu Processos / Folha Complementar / Digitao
A Folha Complementar exclusivamente para calcular diferenas de salrio em
decorrncia do atraso na conveno coletiva (dissdio). Conforme legislao, a IN RFB n 1.127,
art. 2, refere-se que a folha complementar deve ser calculada somente por atraso do dissdio.

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21 Programao de Frias
Menu Processos / Frias / Programao de Frias
A Programao de Frias tem a funo de demonstrar os perodos aquisitivos, as frias
que vo vencer e a data limite para gozo. Cabe ao usurio cadastrar quando sero concedidas
estas frias ao funcionrio, para assim emitir o relatrio.

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21.1 Clculo de Frias

Menu Processos / Frias / Clculo de Frias
Nesta opo o usurio poder calcular as frias individuais do funcionrio, tendo a
possibilidade de configurar remunerao, mdias diversas, abono pecunirias, entre outros.

Menu Processos / Frias / Clculo de Frias / Aba Dados para Clculo

Na aba Configuraes o usurio dever informar a data de gozo de frias, e se ele tem
abono pecunirio. Poder tambm habilitar a opo Calcular para que o sistema acate os valores
ou percentuais de insalubridade, periculosidade e penso que possam estar configurados no
lanamento automtico do cadastro de funcionrios.

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Menu Processos / Frias / Clculo de Frias / Dados para Clculo / Configurar Salrio
A opo Configurar salrio utilizado quando a empresa possui funcionrios que no
tem um salrio fixo (base) em seu cadastro e necessita de uma configurao de remunerao
para que possa assim chegar nos valores de frias.
Ex. Um Comissionista puro que recebe o valor de comisso variado mensalmente, dever
ser configurada a remunerao para chegar em um valor de mdia salarial.

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Menu Processos / Frias / Clculo de Frias / Clculo Mdias -2
O sistema possibilita informar manualmente os valores relativos s mdias ou configur-
las para que busque automaticamente os valores dos eventos utilizados pela empresa, na ficha
financeira do funcionrio. muito importante que os eventos informados para o clculo de
mdias sigam uma sequncia sempre da menor numerao para a maior, com os 4 dgitos e
acompanhado de (;).
Ex. 1110;1113;1118;

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Menu Processos / Clculo Frias / Proventos e Descontos - 3
Nesta aba, so apresentados os clculos realizados possibilitando a conferncia dos
valores, alm da possibilidade de digitar novos eventos.

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22 Resciso do Contrato de Trabalho
Menu Processos / Resciso / Clculo
O Usurio poder calcular suas rescises de forma rpida e prtica pelo sistema,
contendo todos os motivos de desligamento homologados pelo MTE. Nos processos sero
encontrados botes de explicaes, bem como telas e bales amarelos autoexplicativos, que
auxiliaro nas dvidas e preenchimento dos campos. Todas as rescises podero ser simuladas
ou gravadas para uma impresso futura, como tambm podero ser impressas na sequncia em
que forem efetuadas.

Menu Processos / Resciso / Nova Resciso / Configurao Bsica

Nesta tela devemos inserir o cdigo do funcionrio a ser demitido nos dois campos, ou
podemos informar um intervalo para que seja feita a resciso de mais de um funcionrio de uma
s vez. Devero tambm ser preenchidos os campos data do aviso e afastamento e motivo da
resciso.

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Menu Processos / Resciso / Lanamento de Eventos para Mdias do Ms Ativo

Os eventos lanados nesta tela so considerados como proventos da resciso e utilizados
para o clculo da maior remunerao ou mdias diversas.

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Menu Processos / Resciso / Outras Configuraes
Nesta permitido ao usurio total configurao sobre as mdias da Remunerao e
mdias Diversas, e tambm configuraes sobre Descontos e Incidncias de verbas
importantes com controversas de Legislao.

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Menu Processos / Resciso / Resumo / Verbas Rescisrias (gravada)
Aqui so demonstradas todas as verbas rescisrias, tanto de descontos como de
vencimentos. So apresentados tambm todos os valores dos eventos digitados
anteriormente na tela de Lanamento de Eventos.

Menu Processos / Resciso / Resumo / Identificao

Nesta aba sero informados os dados do Preposto, aquele que far a homologao da
resciso, esta informao uma vez colocada ficar gravada no sistema para prximas rescises.

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Menu Processos / Resciso / Resumo / Valores FGTS
O saldo de FGTS depositado do funcionrio que consta em banco dever ser informado
nesta tela, para que seja levado para a GRRF.

Menu Processos / Resciso / Impressos

Resciso
Impresso das Mdias
Demonstrativo de Frias

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Menu Processos / Resciso / Exportao G.R.R.F.
Este um atalho para a gerao do arquivo da GRRF, no sendo necessrio sair da rotina
de resciso para acess-lo.

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Processos / Resciso / Seguro Desemprego

O Seguro desemprego tambm possui um atalho dentro da rotina de resciso. Neste
modelo o usurio poder escolher em qual formulrio deseja fazer a impresso e escolher os
modelos pr configurados no sistema.

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Menu Processos / Resciso / Seguro-Desemprego Configurvel
Nesta opo de Seguro desemprego, o usurio configura o formulrio, medindo e
seguindo passo a passo para a configurao, deixando-o gravado para utilizar futuramente.

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Menu Processos / Resciso / Resumo GRRF

Antes de enviar o arquivo da GRRF, poder ser gerado um resumo para conferncia dos
valores exportados.

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Menu Processos / Resciso / Tabelas de Faltas

Com a tabela de faltas o usurio poder verificar quantos dias de direito o funcionrio
tem de frias aps a deduo de suas faltas.

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23 Seguro Desemprego Online
Menu Impressos / Seguro Desemprego / Seguro Desemprego Online

O Seguro-Desemprego um benefcio integrante da seguridade social que tem por objetivo,

alm de prover assistncia financeira temporria ao trabalhador desempregado sem justa causa,
auxili-lo na manuteno e na busca de emprego, promovendo para tanto, aes integradas de
orientao, recolocao e qualificao profissional.

Importante: O seguro desemprego Online se tornou uma vigncia obrigatria para os

funcionrios que tem por direito receb-la.

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24 13 Salrio
Menu Processos/ 13 Salrio / Clculo / Aba Configuraes Bsicas
O Sistema calcula o 13 Salrio para os funcionrios como 1 parcela, 2 parcela, parcela
nica e complemento de 13 salrio. Poder ser feito tambm o clculo individualizado.

Menu Processos/ 13 Salrio / Clculo /Aba Configuraes Diversas

Nesta aba sero configurados itens como remunerao do funcionrio, mdias diversas
entre outros.

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Menu Processos/ 13 Salrio / Clculo / Lanamento de Eventos
Nesta aba podero ser lanados eventos que iro compor o valor do 13, estes eventos
podero ser configurados para que sejam lanados no holerite de forma parcial, ou seja 50% na
1 parcela e 50% na 2 parcela.

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Menu Processos/ 13 Salrio / Clculo / Dados do Funcionrio
Aparecero nesta tela informaes do funcionrio, como salrio-base e data de
admisso. Aps serem calculados os valores em caso de processamento individualizado
possvel alter-los ou inform-los manualmente.

Menu Processos/ 13 Salrio / Apagar 13 Salrio

No ms em que foi feito o processamento da parcela de 13 salrio, caso haja
necessidade poder ser apagado. Pode-se escolher funcionrios pelo boto Seleo ou apagar
de todos de uma nica vez.

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25 Proviso de Frias e 13 Salrio
Menu Relatrios / Proviso de Frias e 13 Salrio
Esta rotina utilizada para que a empresa calcule os valores de frias e 13 de avos
futuros, para que saiba o quanto ter de gastos com o funcionrio at o ms selecionado para
clculo.

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Menu Processos / Processamento da Folha

O usurio dever utilizar esta opo sempre aps a finalizao dos lanamentos dos
eventos e valores na Folha de Pagamento. Este processamento calcular os eventos automticos,
totalizando as bases e os encargos a recolher.

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26 Relatrio da Folha de Pagamento
Menu Relatrios/Folha de Pagamento( Prov/ Desc)/ Relatrios
Neste relatrio sero demonstradas as totalizaes da Folha de Pagamento. Poder ser
emitido por departamento, obra ou geral.

26.1 Ficha Financeira

Menu Arquivos/ Ficha Financeira / 1- Informe
Todos os valores lanados nos recibos dos funcionrios sero armazenados na Ficha
Financeira. No modelo 2 so demonstrados todos os eventos, inclusive os de base de clculo e a
totalizao do ano.

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27 Exportao para Bancos
Menu Diversos/ Exportao para Bancos
Nesta rotina possvel a gerao de um arquivo contendo as informaes de salrios dos
funcionrios para crdito em sua conta bancria. Cada banco tem vrios layouts e cada um deles
necessitam de informaes adicionais encontradas na tela de exportao de cada layout.
Verifique com o responsvel por sua conta, junto ao banco, como dever preencher os campos,
seguindo as orientaes e selecionando o layout especfico.

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 27.1 Valores de Salrios para Bancos
Menu Relatrios / Valores de Salrios para Bancos
Este relatrio utilizado pelo usurio para controle dos bancos onde foram depositados
os pagamentos dos funcionrios e tambm quais os valores depositados, tendo a opo de
escolher qual o tipo de folha entre Mensal, Adiantamento, 13 Salrio, Adiant. 13 Salrio, PLR e
Frias. O relatrio pode ser impresso para vrios departamentos e funcionrios e ainda imprimir
os Pr-Labores e Autnomos.

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28 Integrao Contbil
Menu Diversos/Integrao Contbil / Aba 1- Configurao de Eventos
Esta integrao exporta os valores da Folha de Pagamento para a contabilidade, para que
no haja a necessidade de fazer lanamento manual.

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 28.1 Exportao da Integrao Contbil
Menu Diversos/ Integrao Contbil /Exportao
Na exportao onde o usurio define qual competncia e valores sero enviados para a
contabilidade. Estes valores podero ser enviados de modo Online (Sistema Folhamatic Folha de
Pagamento x Folhamatic Contbil). Ou modo Offline Folhamatic Folha de Pagamento x Outros
Sistemas Contbeis.

Menu Arquivos/ Fila de Empresas

Para facilitar e gerar processamentos agrupados, clculos e impresses de diversas
empresas de uma nica vez, necessrio o cadastramento de fila de empresas, aps a criao
das filas atravs do boto seleo poder escolher sempre que houver a lupa do lado direito do
campo Empresas.

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29 Lanamento de Notas Fiscais
Menu Processos/ Lanamento de Notas Fiscais

Nesta rotina possvel controlar as Notas Fiscais e suas retenes atravs da emisso de
listagens de conferncia dos lanamentos. Os valores das notas lanadas sero levados ao
Relatrio da Folha de Pagamento e tambm para a SEFIP na deduo da GPS.

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30 SEFIP
Menu Diversos/ SEFIP 8.4 / Aba Dados Principais

Para o recolhimento do FGTS e declarao do INSS para a previdncia utilizada a rotina

onde gera o arquivo que leva as bases da folha dos funcionrios para a SEFIP. O Sistema permite
a gerao do arquivo da SEFIP nos cdigos de recolhimento 115, 150,155, 211 e 650. A empresa
dever se atentar ao seu tipo de folha para fazer as devidas configuraes.

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Menu Diversos/Sefip 8.4 / Aba Dados Complementares

Na aba dados complementares poder ser informado valor de compensao caso a tenha
e onde se exporta o arquivo para empresas que geram a SEFIP no cdigo 115 (sem
departamento).

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Menu Diversos / Sefip 8.4 / Aba Departamentos
Na aba departamentos poder ser informado valor de compensao e reteno caso o
tenha. Por esta aba se exporta o arquivo da SEFIP cdigo 150,155 (Departamento Obra).

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31 Relatrios
31.1 Valores Depsito FGTS
Menu Relatrios/ Valores de Depsito FGTS
Neste relatrio possvel fazer a conferncia das bases de FGTS levadas para a SEFIP e os
valores depositados.

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 31.2 Contribuies Diversas
Menu Relatrios/ Contribuies Diversas/ INSS
Neste relatrio possvel fazer a conferncia das bases de INSS e os valores descontados
do funcionrio.

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Menu Relatrios/ Contribuies Diversas/ IRRF

Neste relatrio possvel fazer a conferncia das bases de IRRF e os valores descontados
do funcionrio
.

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32 CAGED
Menu Diversos/ C.A.G.E.D ACI Verso Atual
Esta rotina possui a funo de gerar o arquivo CAGED onde informar as movimentaes
de admisso e rescises do ms para o governo atravs do aplicativo CAGED ACI.

Relatrios / Admitidos e Demitidos (CAGED)

O sistema possui diversos modelos de relatrios para auxlio na conferncia do CAGED.

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33 Impresso da GPS e DARF
Menu Impressos/ GPS
O Sistema disponibiliza vrios modelos de GPS para impresso, de acordo com a
configurao de cada empresa. Os clculos so feitos automaticamente pelo sistema, aps o
usurio informar os valores e fazer o processamento da folha. Tambm h a guia em branco,
onde poder ser digitado o valor pelo usurio caso precise.

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Menu Impressos/ DARF

O Sistema disponibiliza vrios modelos de D.A.R.F para pagamento do IRRF, PIS, ou Valores
de Desonerao, basta o usurio escolher qual precisa e os clculos sero feitos
automaticamente pelo sistema. Tambm h a guia em branco, onde poder ser digitado o valor
pelo usurio caso precise.

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34 Configuraes de Avisos
Menu Utilitrios/ Configurao de Avisos
Esta rotina foi disponibilizada no Sistema com o objetivo de avisar ao usurio o
vencimento de vrias situaes com antecedncia assim que configurada. So demonstradas
situaes como: vencimento de frias, exames mdicos, aviso prvio entre outros.

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35 Transferncia de Funcionrios
Menu Diversos / Transferncia de Funcionrios
Esta rotina possui duas funcionalidades, so elas: Cpia de dados de funcionrios entre
Empresas e da Mesma Empresa ou Transferncia de Funcionrios.

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36 Importao Pontomatic
Menu Utilitrios/ Importao PontoMatic
O sistema permite a importao dos apontamentos do funcionrio como horas extras,
adicional noturno, faltas. Estes apontamentos sero levados ao holerite do funcionrio
diretamente nas verbas configuradas no sistema de ponto. Para que o sistema de Folha de
Pagamento aceite os arquivos gerados por outros softwares de ponto ser necessrio a
adaptao do layout, disponvel na parte inferior da rotina.

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37 Arquivo Digital (MANAD)
Menu Diversos / Arquivo Digital (MANAD)

O (MANAD) a gerao de Arquivos Digitais Previdncia Social, aprovado pela

Instruo Normativa MPS/SRP N 12, de 20/06/2006, verso 1.0.0.2 do Manual Normativo de
Arquivos Digitais (MANAD). Esse arquivo exigido por um fiscal para a verificao de todas as
informaes de uma empresa e um determinado perodo e deve ser gerado pelo sistema.

O sistema gera um arquivo chamado ArqDigital.txt que dever ser importado no SVA
(Aplicativo fornecido pelo site do MTE.).

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38 Fechamento da Folha
Menu Processos / Final de Ms
Esta rotina permite finalizar o ms ativando o prximo ms no cadastro de empresas. Este
processo deve ocorrer aps finalizar os lanamentos da Folha de Pagamento e realizar o
recolhimento das guias. Para ativar o ms anterior, basta alterar atravs do cadastro de
empresas que se localiza no menu Arquivos / Empresas Usurias.

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 38.1 Encerramento e Reabertura de Ms
Menu Diversos / Encerramento e Reabertura de Ms
Esta opo tem a funo de travar os meses retroativos para que os usurios apenas
visualizem ou faam impresses das informaes sem reprocessar ou alterar as folhas
retroativas indevidamente. Ao selecionar o ms que deseja encerrar (geralmente depois de
finalizar o ms), selecione o ms e ano desejado e clique em encerrar.
Desta maneira, vrias rotinas que permitem alteraes de informaes ficaro
bloqueadas como, por exemplo: cadastro de eventos, digitao de holerites, processamento,
afastamento/retorno, frias, resciso, 13 salrio, adiantamento, etc.

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39 Relatrios e listagens adicionais
Menu relatrios/ Valores por perodo
Neste relatrio possvel visualizar o valor de um determinado evento por perodo.
Ex. Hora extra 50% pagas de 10/2014 01/2015.

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Menu Relatrios/ Contribuies Diversas/Configurvel XLS
Neste relatrio possvel visualizar o valor de vrios eventos por perodo, alm de
tambm poder gera-lo em planilha.

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ACADEMIA SAGE

A Academia Sage uma plataforma de ensino a distncia que visa capacitar os

profissionais de uma forma simples, rpida e objetiva em um ambiente moderno e interativo
onde poder realizar os treinamentos a qualquer hora e em qualquer lugar, sempre com a
orientao dos tutores responsveis.
A plataforma oferece tambm manuais, materiais complementares, exerccios,
acompanhamento da frequncia em cada curso, autenticao do seu certificado, entre outros.
Ao acessar www.academiasage.com.br dever informar o mesmo Login e Senha de
acesso ao Office Service para logar na academia.

No menu rea do Aluno so efetuadas as inscries para os cursos, visualizao de

certificados, agenda e o ranking. Cada curso realizado ou vdeos assistidos ou atividades
executadas, somam-se pontos que so apurados atravs deste ranking onde pode acompanhar
sua evoluo de acordo com a classificao.

Verso 3.0 - Fevereiro/2015 1/3

 Na Biblioteca pode acessar o ambiente de:
- Interatividade, com jogos referentes a cada sistema, uma forma mais dinmica de
absorver os contedos passados nos vdeos treinamento.
- Guias Passo a Passo, onde voc encontra manuais de rotinas especficas dos sistemas.
- Galeria de Vdeos, que apresenta todos os vdeos disponveis na academia, podendo
assisti-los a qualquer momento.
- Manuais, que podem ser baixados ou apenas visualizados de forma online para
consultas ou acompanhamentos.
- Materiais Complementares, com contedos especficos de cada sistema de acordo com
a necessidade dos cursos.

A programao mensal apresentada nesta agenda de acordo com os cursos que estiver
inscrito. So apresentados os dias com tutorias, incio e trmino do curso, entre outras
informaes.

Verso 3.0 - Fevereiro/2015 2/3

 Em Cursos e Treinamentos so feitos os acompanhamentos das etapas executadas, data
de inscrio e trmino dos cursos, os cursos disponveis, finalizados e a visualizao dos
certificados de concluso de curso.
Para se inscrever em qualquer curso, acesse a aba Disponveis e localize o mdulo
desejado. Clique sobre ele e aps visualizar a descrio do curso, clique em Iniciar Treinamento.
Voc pode acess-lo a qualquer hora do dia e em qualquer dia da semana.
Alm disso, voc tem disponvel as tutorias (destacadas no item Programao do Ms)
que pode acessar e tirar suas dvidas online e ao vivo ou ainda enviar sua mensagem ao tutor do
curso.

Agradecemos sua participao!

Dvidas sobre treinamentos:

equipe.treinamento@sage.com.br

Verso 3.0 - Fevereiro/2015 3/3