1503 VEHCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS

CONTENIDO

Agrupa las subcuentas que representan el valor de los bienes tales como
vehculos, equipos, muebles y enseres y otros de propiedad de la entidad que,
renen las siguientes caractersticas:

Vida til mayor de un ao.

No son objeto de operaciones de venta.
Estn sujetos a depreciaciones.
Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de
su adquisicin.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIN

El costo de una partida de Propiedades, Planta y Equipo se reconocer como

activo si, y slo si:

a) Es probable que la entidad reciba beneficios econmicos o potencial de

servicio asociados al activo; y

b) El valor razonable o el costo del activo puedan ser medidos de forma fiable.

Los bienes que componen esta cuenta deben registrarse inicialmente al costo
de adquisicin, en el caso de bienes donados, recibidos en pago de deuda, y
otros similares que no se conozca su valor se registrarn al valor razonable en
la fecha de recepcin, determinado mediante tasacin.

El costo incluye el total del valor de compra ms todos los costos necesarios
para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento y
uso en las condiciones planeadas.

Los desembolsos posteriores a la adquisicin de vehculos, maquinarias y

otros, deben aadirse al valor en libros del activo cuando sea probable que de
los mismos se deriven beneficios econmicos o potencial de servicios y el valor
sea razonable.
Con posterioridad a su reconocimiento inicial como un activo, todas las partidas
de vehculos, maquinarias y otros, deben ser mantenidas en libros a su costo
menos la depreciacin acumulada.

Los activos adquiridos en arrendamiento financiero deben seguir las polticas

de medicin establecidas para cada tipo de activo del que se trate: vehculos,
maquinarias y otros.

En los contratos legalmente denominados Asociaciones Pblico Privadas bajo

la modalidad de contratos de concesin la concedente reconocer un activo
proporcionado por el concesionario y una mejora de un activo ya existente de la
concedente como un activo de la concesin de servicios si:

a) La concedente controla o regula qu servicios debe proporcionar el

concesionario con el activo, a quien debe proporcionarlos y a qu precio; y

b) La concedente controla a travs de la propiedad, del derecho de uso o de

otra manera, cualquier participacin residual significativa en el activo al final del
plazo del acuerdo.

La concedente medir inicialmente el activo de la concesin de servicios

proporcionado por el Concesionario por su valor razonable, excepto si el activo
es proporcionado por la concedente, en cuyo caso reclasificar el activo
existente como un activo de la concesin de servicios.

DINAMICA

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:

El valor de adquisiciones de
los bienes como vehculos,
maquinarias y otros, para uso
de la entidad
El valor de alta de bienes y
sobrantes de inventario
El valor de los vehculos,
maquinarias y otros
ingresados por concepto de
El valor en libros de los
vehculos, maquinarias y otros
retirados y/o dados de baja.
El valor de los vehculos,
maquinarias y otros
transferidos a las entidades
del sector pblico.
 donaciones, transferencias,
entre otros.
Las mejoras capitalizables.
El valor de la reclasificacin de
los vehculos, maquinarias y
otros a la cuenta
Asociaciones, Pblico
Privadas, Usufructo u Otros.
El valor de la reclasificacin de
los vehculos, maquinarias y
otros a la culminacin del
contrato de Asociaciones,
Pblico Privadas, Usufructo u
Otros.
El valor de los vehculos,
maquinarias y otros recibidos
en afectacin en uso.
El costo de los vehculos,
maquinarias y otros devueltos
a los proveedores.
El valor en libros neto de
depreciacin de los vehculos,
maquinarias y otros,
reclasificados a la cuenta
bienes para la venta.
El valor de los vehculos,
maquinarias y otros
reclasificados a la cuenta
Asociaciones, Pblico
Privadas, Usufructo u Otros.
El valor de los vehculos,
maquinarias y otros
reclasificados al trmino o
finalizacin de las
Asociaciones, Pblico
Privadas, Usufructo u Otros.
El valor de los vehculos,
maquinarias y otros devueltos
al finalizar la afectacin en
uso.

PRESENTACIN

Para efecto de presentacin en el Estado de Situacin Financiera, esta cuenta

formar parte del rubro Propiedades, Planta y Equipo del Activo no Corriente.

COMENTARIO

El precio de compra, el valor por donaciones recibidas y el valor por otros

conceptos, de vehculos, maquinarias y otros, incluir en su caso, los
desembolsos necesarios para colocarlos en condiciones de ser usados, tales
como: fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalacin,
montaje, honorarios por servicios tcnicos, comisiones de agentes y otros
similares, excepto los intereses de financiamiento.

Los gastos que se efecten por adiciones y mejoras a los bienes contemplados
en esta cuenta, prolongndoles la vida til o aumentando la capacidad de
produccin, aumentar el valor de dichos bienes.

Las prdidas de valor de los bienes por desgaste, destruccin u obsolescencia

afectarn el resultado del ejercicio.

La depreciacin de los Vehculos, Maquinarias y Otros debe efectuarse en

base a su vida til estimada.

Se considerarn como unidades por recibir, aquellas adquisiciones firmes, cuyo

ingreso al almacn de la entidad an no se ha efectuado, las mismas que
cuando se encuentren disponibles sern transferidas a sus cuentas definitivas.
El valor a registrar para las unidades importadas sern de acuerdo con los
trminos del contrato o pedido: FOB, FOW, CIF, etc.

En notas a los estados financieros deber indicar el monto de los Vehculos,

Maquinarias y Otros recibidos o adquiridos, asimismo, se deber utilizar el
mtodo lineal para la depreciacin de los vehculos, maquinarias y otros, en el
caso de utilizar otro mtodo deber solicitar autorizacin a la DGCP.

La informacin de las Concesiones, Usufructo y Otros se revelar en notas a

los Estados Financieros, debiendo considerarse todos los aspectos de un
acuerdo de concesin de servicios, segn lo seala la NICSP vigente

NICSP 1 Presentacin de Estados Financieros

NICSP 17 Propiedades, Planta y Equipo

NICSP 32 Acuerdos de Concesin de Servicios - La Concedente