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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LOS MOCHIS

“CONTADOR PÚBLICO”

Materia:

FUNDAMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN.

SOFTWARE EN LA CONTABILIDAD.

Profesor:

ARTURO MIRANDA GUERRERO

Alumnas:

JULIZA ALVAREZ LASTRA

ELIZABETH PERALTA ARMENTA

Grupo:

214

Noviembre 2016
Introducción.

En este proyecto de investigación se tratará el tema acerca de los softwares
contables, como viene siendo cuales serían las ventajas y desventajas de utilizar un
software contable en la empresa, investigar los diferentes tipos de programas de
softwares contables y determinar cuál sería el programa más adecuado y que más
beneficios nos pueda proporcionar, que nos brinde seguridad para realizar las
distinta actividades que debemos realizar en el aspecto de la contabilidad y lo más
importante que sea de mayor eficacia y eficiencia.

Software contable se le denomina de esa manera a la herramienta usada para el
adecuado manejo de programas de contabilidad ,de esa manera sistematizar los
problemas y/o tareas de contabilidad.

El uso de los software de contabilidad en la actualidad es muy requerido por
empresas de diversas áreas en la actualidad, ya que de esa manera llevan un
control activo de todos sus movimientos.

Algunos ejemplos de estos son:

 Registrar la cantidad de productos que tiene en STOCK.
 Registrar el adecuado manejo de los ingresos y egresos que registra la
empresa.
Planteamiento del problema.

¿Cuál es el tipo de software más viable para llevar la contabilidad?

Hoy en día todas las empresas quieren ocupar el mejor lugar en un mercado que
va cambiando todos los días y tiene muchos retos. Por esa razón es que necesitan
crear nuevas estrategias enfocadas al incremento de la calidad de sus productos o
servicios, para esto tienen que analizar sus fortalezas y debilidades, tomar en
cuenta las oportunidades y amenazas que se les presenten para así crear ventajas
competitivas encaminadas hacia la superación.

Así para las empresas u organizaciones es de vital importancia que exista una
comunicación interna entre sus departamentos y externa con sus proveedores y
clientes, además que es importante que la información llegue cada vez más rápida
para que se puedan identificar los problemas en el menor tiempo posible y poder
tomar decisiones en una forma oportuna.

El software contable ha revolucionado el mundo de la contabilidad. Mientras que
antes al pensar en la contabilidad todos veíamos al clásico contador rodeado por
folios, calculadoras y tablas de Excel, hoy nos imaginamos a ese mismo contador
sentado delante de un ordenador con un programa que hace todo eso por él.

La necesidad de tener un programa contable es cada vez mayor, pues la mayoría
de empresas ya están descartando cualquier método físico o analógico a la hora de
hacer contabilidad. Es lógico, ya que la pérdida de dinero y tiempo que se produce
con esos sistemas ahora mismo es algo muy malo para la empresa.
Objetivo general:

Analizar los diferentes tipos de software contables que existan y determinar cuál
sería el programa de software más conveniente para llevar la contabilidad de una
empresa.

Hipótesis:

La mejor opción para llevar la contabilidad en una empresa es que la misma
empresa cree su propio programa contable en vez de que esta lo compre u obtenga
por otro medio.
Desarrollo.

Claves para elegir un software contable o administrativo.

1. Antes que nada, evaluar sus necesidades o solicitar ayuda de consultores
para hacerlo.

2. Es importante que el software contable o administrativo que se elija le ofrezca
la posibilidad de emitir informes financieros y fiscales, así como
declaraciones de los deudores y los acreedores además de una
contabilización exacta de las pérdidas y ganancias del negocio.

3. La mayoría de los softwares contables o administrativos parecen difíciles de
utilizar si no se invierte en la capacitación adecuada, hay que recordar que
para sacar el máximo provecho del software es necesario conocerlo a la
perfección.

4. En vista de que las disposiciones fiscales del país están en constante cambio
es importante que mantenga su software siempre actualizado sin embargo
muchas empresas no quieren gastar en actualizaciones por lo tanto se tiene
que asegurar que el software elegido cubra las necesidades en un periodo
aproximado de 4 años.

5. Averigüe cual es el software que mejor se adapta a las necesidades de la
empresa existen sistemas modulares capaces de adaptarse a las cambiantes
necesidades en una empresa.

6. Adquiera información recuerde que implementar un software de este tipo no
debe tomarse a la ligera por lo tanto es necesario conocer lo más posible
antes de implementarlo.

Desde el software más barato al más caro, deben cumplir una serie de requisitos
mínimos obligatorios para su funcionamiento y que se basan fundamentalmente en
cumplir la legislación vigente, capacidad para evolucionar en la línea de la cada vez
mayor cambiante legislación, y adaptación y contemplación de las normas
bancarias actuales y futuras.
Los tipos de software de contabilidad más usados en México:

Julio 10, 2016 by Martín Arias

La labor contable en una organización es, sin duda, fundamental para el orden y la
obtención de información con miras a tomar las decisiones adecuadas. Atrás
quedaron los años en los que era necesario llenar, manualmente, cientos de
planillones con datos de ingresos y gastos generados en todas las áreas de la
empresa; hoy en día, existen muchas aplicaciones y programas que permiten
realizar esta tarea de una forma más fácil y segura. Vamos a conocer las principales
características de los softwares de contabilidad que son más usados en nuestro
país.

Aspel – COI

Uno de los programas más populares en México, el Aspel – COI permite procesar,
integrar y mantener actualizada toda la información contable y fiscal de la
organización de una manera segura. Está desarrollado de acuerdo a las
especificaciones necesarias para la aplicación de la contabilidad electrónica de una
manera fácil y cumple con todas las disposiciones vigentes en materia fiscal. Es
especialmente útil para emitir reportes, informes, resúmenes y gráficos que facilitan
el análisis financiero de la empresa. Es compatible con hojas de cálculo, controla
los ingresos, egresos y el presupuesto de diferentes entidades en diversas monedas
para un manejo eficaz de los recursos, y emite, en el momento oportuno, las
declaraciones fiscales necesarias como son el IVA, ISR, la Declaración Informativa
de Operaciones con Terceros DIOT y la Declaración anual de personas Físicas y
Morales.

Alegra

Esta aplicación administrativa en línea también se ha popularizado mucho en
nuestro país. Se trata de uno de los tipos de software contable más idóneo para
pequeñas empresas y permite acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo, ya
que la información está en la nube. Garantiza la seguridad de los datos ya que los
mismos están alojados en los servidores especializados de Amazon y utiliza
adelantados sistemas de seguridad. Envía recordatorios de pago por las facturas
emitidas, manda reportes mensuales vía correo electrónico y permite exportar la
información a Excel y a otros programas contables. El software, al encontrarse en
la nube, permite mantener una actualización constante, estando disponible en su
versión más reciente cada vez que se ingresa a sistema. Tiene un plan de pagos
mensual de acuerdo a las características requeridas y ofrece una prueba gratuita
para el primer mes.

Contpaqi

Es otro de los programas de contabilidad muy usado en México y que cumple con
las disposiciones de Contabilidad Electrónica y con las Normas de Información
Financiera (NIF), incluyendo los reportes financieros básicos. Permite cargar,
verificar la validez, almacenar, detectar duplicados y consultar los Comprobante
Fiscal Digital por Internet – CFDI; agiliza la contabilización de los comprobantes de
gastos, ingresos y documentos bancarios, se adapta de forma fácil y dinámica al
manejo de la contabilidad en cualquier organización y es muy eficiente al momento
de realizar el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT. Se puede llevar la contabilidad
de 999 empresas sin costo adicional y su catálogo de cuentas es multinivel. Es una
herramienta muy potente para realizar búsquedas y rastreos de datos, versátil para
generar reportes y útil para la consulta de información contable y financiera.

Cada día las empresas dependen más y más de soluciones tecnológicas para
realizar su actividad profesional y comercial. Da igual el sector el que operen,
siempre hay alguna tecnología adaptada que facilita en mayor o menor medida los
flujos de trabajo y minora los tiempos de gestión, lo que las convierte en elementos
indispensables del valor añadido de la empresa.

Es importante señalar la necesidad de inversión por parte de la empresa a la hora
de implantar este tipo de tecnologías, pero su rentabilidad se demuestra en el medio
plazo.
En el mercado hay una amplia variedad de paquetes enfocados a la gestión
administrativa contable. Las marcas se esmeran por entregar múltiples ventajas y
beneficios a los empresarios. Sin embargo, algunos se han venido ubicando mejor
y definiendo con precisión, sus públicos objetivos.

Una de sus grandes diferenciadores es el precio, otro, si es un software por
suscripción online o de licencia vitalicia y en resumen, sea cual sea el esquema,
todos están comprometidos en brindar un orden a la administración de la empresa,
e incluso, de los individuos.

Algunos de los más usados en las empresas son:

1. ERP (Enterpise Resource Planning)
2. CRM (Customer Relationship Management)
3. BI (Business Intelligence)
4. Call Center
Ventajas

 Velocidad

Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.

 Volumen de producción

Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable
computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.

 Reducción de errores

Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la
característica de minimizar los errores.

 Pases automáticos al mayor

En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

 Obtención de información contable oportuna

Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y
cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente.

 Menores costos

Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos
personas, debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generadas
directamente por el software
 Impresión automática de documentos

Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques
de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

Desventajas:

 Disminución en la confiabilidad de la información contable

Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en
el sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El
programa puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no
puede guardar el ajuste correctamente. Los errores humanos en las entradas
cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que
afectan en última instancia a los ingresos.

 Pérdida de datos

Siempre que las entradas se realizan en un sistema electrónico, la posibilidad de la
pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad
electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de
entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha perdido la entrada original, sino
también el ajuste, por lo que la recuperación de la cantidad correcta de entrada será
mucho más difícil.

 Fraude

El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema de
tiempo, pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas,
puede ser fácil de ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en
diferentes cuentas para lograr malversación de fondos. Las empresas pueden tener
dificultades para asegurar el negocio en contra de ese tipo de fraudes, ya que son
perpetrados por los empleados que tienen permiso para acceder al sistema.
 Costos Elevados de Software y Hardware

El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas
veces los software y hardware con que cuentan no son suficientemente actualizados
tecnológicamente para el software contable a implementar, en todo caso debe
hacerse el estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá
dentro de la empresa.
Conclusión

Al terminar esta investigación se llegó a la conclusión que a pesar de la gran
variedad de ventajas que nos ofrece los softwares de contabilidad también cuenta
con una diversidad de desventajas, por lo que a nuestro punto de vista la mejor
opción es diseñar su propio software de contabilidad que se adecue con las
necesidades del usuario, esto es mucho más conveniente ya que los beneficios que
esto te ofrece es que no necesitan más de un programa o gastar mucho dinero
comprando programas para llevar a cabo la contabilidad.
Bibliografía.

http://mundoerp.com/blog/cual-es-el-precio-de-un-software-contable-y-financiero/

http://www.software-contables.com/index.php/articulos/item/90-cuales-son-los-
programas-de-contabilidad-mas-usados

http://pyme.lavoztx.com/ejemplos-de-sistemas-contables-6118.html