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Risk Management

through FEL
Methodology
Expositor

Ing. Joan Ayala Valiente, Msc, PMP,


PMI-RMP, PMI-SP
Project Manager
CNPC PERU S.A.
Agenda

1. Introduccin
2. Gestin de Riesgos
3. Metodologa FEL
4. FEL y Gestin de Riesgos
5. Aplicaciones en la Industria
6. Conclusiones y Recomendaciones
Agenda

1. Introduccin
2. Gestin de Riesgos
3. Metodologa FEL
4. FEL y Gestin de Riesgos
5. Aplicaciones en la Industria
6. Conclusiones y Recomendaciones
Por qu Fallan los
proyectos?
Por Riesgos no controlados.
FEL agrega valor al proyecto, filtrando alternativas de
desarrollo, hasta obtener la mejor para el proyecto.
RM, tiene como objetivo minimizar las amenazas y
maximizar las oportunidades
Datos Estadsticos

Cuando se dice que un proyecto


falla:
Aumento de costos +25%
Megaproyectos
Retraso del Cronograma de +25%
Ejecucin
Proyectos
Competitividad de costos(Media +25% < 500 MM
Absoluta)
Problemas operacionales graves Si
y continuos por 2 aos o mas
despus del arranque.
Fuente: IPA
Agenda

1. Introduccin
2. Gestin de Riesgos
3. Metodologa FEL
4. FEL y Gestin de Riesgos
5. Aplicaciones en la Industria
6. Conclusiones y Recomendaciones
Gestin de Riesgos

Riesgo es un evento o condicin incierta que de llegar a


ocurrir, puede tener un impacto positivo o negativo en
los objetivos del Proyecto.

La gestin de riesgos tiene como objetivo reducir la


probabilidad e impacto de los riesgos negativos, e
incrementar la probabilidad e impacto de los riesgos
positivos.

Presentation Title
Gestin de Riesgos
Planificar como se
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN Gestionarn los Riesgos

GRUPO DE PROCESOS DE CONTROL


Identificar y Registrar los
Riesgos

Analizar
Cualitativamente los
Riesgos Ejecutar planes
establecidos, controlar
riesgos y comunicar el
Analizar estado de cada uno de
Cuantitativamente los ellos
Riesgos

Planificar como
responder a los riesgos
Agenda

1. Introduccin
2. Gestin de Riesgos
3. Metodologa FEL
4. FEL y Gestin de Riesgos
5. Aplicaciones en la Industria
6. Conclusiones y Recomendaciones
Front End Loading | FEL
PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIN

Definicin del Auditoria de


Proyecto Implantacin

Inicio de Termino Termino de


Proyecto
GRs GRs GRs GR - Controlar de Alcance Proyecto
Recomendaciones

Fase de
Fase de Ejecucin /
Identificacin de Fase de Seleccin Fase de Definicin Fase de Cierre
Implantacin
Oportunidad

Portn Portn Portn


1
FID
3
Portn Portn
2 4 5

GSD-1 GSD-2 GSD-3

PSD-1 PSD-2 PSD-3 PVC-4 PVC-5

Monitoreo y Control

Requisitos Mnimos para Definicin del Proyecto (FEL)

Practicas de Mejora de Valor (VIP)


Objetivos FELs

Fase de
Identificacin de Fase de Seleccin Fase de Definicin Fase de Ejecucin / Implantacin Fase de Cierre
Oportunidad

Determinar el Valor Identificar y Detallar el Alcance, Implantar el Proyecto de acuerdo Operar y


potencial de la seleccionar la Costos y plazo para con el alcance, costos y plazo Evaluar el
oportunidad y su la oportunidad y activo, para
Objetivos

mejor alternativa aprobado (Plan de Ejecucin del


alineamiento con la para la oportunidad obtener la Proyecto) garantizar las
estrategia de autorizacin especificaciones
negocios para ejecutar el de desempeo y
corporativa proyecto el mximo
retorno a los
accionistas.

- Obtener - Generar - Concluir el - Realizar Etapas de acuerdo con el - Operar el


alineamiento alternativas alcance del plan de ejecucin del Proyecto: producto del
Estratgico - Analizar tcnica y proyecto . Procura proyecto.
Actividades
Principales

- Verificar la econmicamente - Detallar la . Fabricacin - Mantenimiento


necesidad de las alternativas alternativa . Construccin y Montaje - Monitorear el
adquisicin de - Seleccionar la seleccionada . Instalacin desempeo
Datos alternativa mas - Desarrollar el Plan . Comisionamiento - Identificar
- Realizar anlisis adecuada de ejecucin del . Pre-Operacin nuevas
preliminar de Proyecto oportunidades
viabilidad tcnico- - Realizar el
Econmica anlisis econmico
final
Creacin de Valor del FEL

Menor
Mayor Influencia Disminucin acentuada de Influencia Influencia

Fase de
Identificacin de Fase de Seleccin Fase de Definicin Fase de Ejecucin / Implantacin Fase de Cierre
Oportunidad

Consecuencias de una pobre fase pre-FID


Valor

FID
FEL es la Mejor Inversin
Megaproyectos
40%

250 - 500
Competitividad en Costos

30%

20%
100 - 250

<100MM
10%

Mejor Bueno Regular Pobre Inadecuado

ndice FEL Fuente: IPA


Agenda

1. Introduccin
2. Gestin de Riesgos
3. Metodologa FEL
4. FEL y Gestin de Riesgos
5. Aplicaciones en la Industria
6. Conclusiones y Recomendaciones
FEL & Project Management

1 Identificacin
2 Seleccin
3 Definicin
4 Ejecucin
5 Pre-
Operacin

Monitoring & Monitoring & Monitoring & Monitoring &


Control Control Control Control

PMBOK PMBOK PMBOK PMBOK PMBOK

Risk Management
FEL & Risk Management

1 Identificacin
2 Seleccin
3 Definicin
4 Ejecucin
5 Pre-
Operacin

Determinar el Valor Identificar y Detallar el Alcance, Implantar el Proyecto de acuerdo Operar y Evaluar el
Objetivos FEL

potencial de la seleccionar la Costos y plazo para con el alcance, costos y plazo activo, para
oportunidad y su mejor alternativa la oportunidad y aprobado (Plan de Ejecucin del garantizar las
alineamiento con la para la oportunidad obtener la Proyecto) especificaciones de
estrategia de autorizacin para desempeo y el
negocios ejecutar el mximo retorno a
corporativa proyecto los accionistas.
Objetivos Riesgos

Identificar y Desarrollar el perfil Actualizar y Implementar, administrar y Implementar,


analizar los riesgos de riesgo de cada controlar el plan de gestin de administrar y
mantener el
materiales de alternativa de riesgos para la fase de ejecucin, controlar el plan de
registro de riesgos
negocio asociados inversin. Anlisis incluyendo el registro de riesgos gestin de riesgos
de la alternativa
con la oportunidad Diferencial de asociados y planes de accin de para la fase de pre-
seleccionada.
de inversin Riesgos. gestin de riesgos. operacin.
FEL 1 - Riesgos

Preparar un plan de gestin de riesgos para la fase de


identificacin.
Identificar y analizar los riesgos materiales de negocio asociados
con la oportunidad de inversin.
Documentar cualquier evento de riesgo que tenga un nivel de
riesgo que se encuentre en rea intolerable (posible fatal flaws).
Identificar y describir cualquier accin de control requerida para
gestionar el nivel de riesgo a niveles tolerables.
Evaluar la viabilidad de gestionar las claves del negocios y riesgos del
proyecto.
Implementar, gestionar, y controlar los riesgos asociados con la fase de
identificacin.
Preparar el Plan de Gestin de Riesgos para la fase de Seleccin.
FEL 2 - Riesgos

Implementar, gestionar y controlar el plan de gestin de riesgos para la


fase de seleccin.
Desarrollar el perfil de riesgo de cada alternativa de inversin con
suficiente detalle para apoyar la seleccin de la mejor (mas viable).
Elaborar un esquema de los planes de gestin del riesgo para cada una
de las principales alternativas de inversin bajo consideracin.
Desarrollar un plan de accin preliminar para la alternativa de inversin
seleccionada, para reducir el MPE y NR y mejorar el control.
Confirmar la viabilidad de la gestin de las claves del negocio y los
riegos del proyecto
Preparar el Plan de gestin de riesgos para la fase de definicin.
FEL 3 - Riesgos

Implementar, administrar y controlar el plan de gestin de riesgos


para la fase de definicin.
Elaborar, actualizar y mantener el registro de riesgos del proyecto.
Revisar, actualizar, implementar y mantener las medidas de
gestin de riesgos del proyecto previsto en consistencia con el
registro de riesgos.
Preparar el plan de gestin de riesgos para la fase de ejecucin,
incluyendo la entrega y la transicin a la fase de operacin.
Realizar un registro Bow Tie para cada riesgo Top Risk o
Material Identificado.
Incluir en el Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), los planes
de respuesta y contingencia a tener en cuenta en la siguiente
fase.
FEL 4 - Riesgos

Implementar, administrar y controlar el plan de gestin de riesgos


para la fase de ejecucin, incluyendo el registro de riesgos
asociados y planes de accin de gestin de riesgos.
Anlisis completo de riesgos y autoevaluacin de los
estndares de desempeo para todos los riesgos materiales
del proyecto en la fase de ejecucin.

Presentation Title
Agenda

1. Introduccin
2. Gestin de Riesgos
3. Metodologa FEL
4. FEL y Gestin de Riesgos
5. Aplicaciones en la Industria
6. Conclusiones y Recomendaciones
Minera

Proyectos Nuevos (Greenfield)


Expansiones de Mina
Reemplazo de Componentes Importantes
Sistema de Chancado
Presa de Relaves
Sistema de Tratamiento de Agua
Optimizaciones de Mina
Construccin de Campamento
Criterios Cualitativos FEL 2
CRITERIO PONDERACION ALT 1 ALT 2 .
CONSTRUCCIN 25%
Programa de Implementacin 10% 6 6 6
Interferencia durante la construccin con la Operacin 5% 4 4 4

Interaccin con el desarrollo de las fase de minado 5% 8 8 8

Constructibilidad 5% 6 6 6
OPERACIONES 25%
Posibilidad de Crecimiento Futuro 10% 4 4 4
Interaccin con el desarrollo de las fases de minado 5% 4 4 4

Impacto en el trfico de la mina 5% 2 2 2


Mantenibilidad 5% 4 4 4
ANALISIS DIFERENCIAL DE RIESGOS 10% 8 6 4
IMPACTO A LAS COMUNIDADES 5% 8 8 8
IMPACTO AL MEDIO AMBIENTE 5% 10 10 10
CAPEX 20% 6 6 6
OPEX 10% 8 8 8
Anlisis Diferencial
Anlisis Diferencial
Acciones de Control

NRR Pre-Mitigado NRR Post-Mitigado


Alternativas Alternativas

N 3: USUP
N 3: USUP

N 4: TUC

N 4: TUC
N 2: SBE

N 2: SBE
N 1: QA

N 1: QA
N 5: DN

N 5: DN
Tolerancia

Riesgo No Tolerables 0 1 1 2 1 0 1 0 1 1
Riesgos ALARP / Top-Risk 7 0 4 0 1 2 0 1 1 1
Riesgos Tolerables Moderado 2 4 2 4 0 5 5 5 3 0
Riesgos Tolerables Bajo 4 8 4 7 3 6 7 5 8 3

Presentation Title
Hidrocarburos

Campaas de Perforacin
Ampliacin de Plantas
Sistema de Recoleccin
Reemplazo de Componentes Importantes
Reubicacin de Base de Operaciones
Modernizacin de Plantas
Sistema de Manejo de Recortes
Agenda

1. Introduccin
2. Gestin de Riesgos
3. Metodologa FEL
4. FEL y Gestin de Riesgos
5. Aplicaciones en la Industria
6. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones

Los proyectos mayores o megaproyectos, generalmente son


gestionados por fases o etapas, conocidas como FEL o SGPMP.
Al integrar la gestin de proyecto PMBOK y FEL, cada etapa o fase
del FEL sigue las fases del ciclo de proyecto (Inicio, Planificacin,
Ejecucin, Monitoreo y Cierre) es decir se gestiona cada Etapa FEL
como un Proyecto.
Los objetivos de la gestin de Riesgos, se alinean a los objetivos de
cada fase de la metodologa FEL. Este alineamiento permite que la
Gestin de Riesgos, agregue el mximo valor a cada fase del
Proyecto y por lo tanto a la Organizacin.
En las fases iniciales, Conceptual o Seleccin, el nivel de riesgo de
cada alternativa, es un factor muy importante para decidir cul es la
mejor alternativa para desarrollar el proyecto.
Video
Joan.ayala.v@gmail.com