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Región Educativa de Caguas Centro Desarrollo Profesional Caguas II

Guía de Cotejo de la Modalidad Organización Escolar 20082009

Fecha_________________________ Escuela_______________________ Nivel_________________________

Hora__________________________ Director (a)____________________ Matrícula_____________________ En que año ___________ Código________________

Plan de Mejoramiento Si _____ No _____ Tipo de Organización ____________

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Región Educativa de Caguas Centro Desarrollo Profesional Caguas II

Justificación
El Centro Desarrollo Profesional Caguas II re-diseño la Guía de Cotejo de la Modalidad de Organización Escolar 2008-2009. El re-diseño permite la integración de las nuevas directrices de la Carta Circular 12-2007-2008 “Política Pública Sobre la Organización De Las Escuelas Elementales y Secundarias Del Departamento De Educación” y la Carta Circular 14-2006-2007 “Política Pública sobre la Programación De Las Asignaturas Y Los Requisitos De Graduación Para Las Escuelas Secundarias Del Departamento de Educación”;. entre otros. Esta guía permite evidenciar el proceso de análisis de los estudios de necesidades, criterios y/o procesos que validan Modalidades de Organización Creativas y Efectivas que responden a las meta: Académicos – Plan de Mejoramiento. Mejorar los Aspectos Los datos estadísticos que fueron

analizados y la investigación científica permiten que la escuela prepare un Proyecto Académico que ofrezca dirección para el logro de las metas establecidas en coordinación y apoyo con los Proyectos Docentes de los maestros. Comprendiendo que la modalidad de Organización Anual responde a las necesidades especiales, intereses, talentos y capacidades intelectuales de los estudiantes, esta guía facilitará al Consejo Escolar, Componente Escolar y al Componente del Distrito someter las recomendaciones y/o tomar decisiones correctas, legales y a tiempo.

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Región Educativa de Caguas Centro Desarrollo Profesional Caguas II

Guía de Cotejo de las Organizaciones Escolares 2007-2008
Escuela______________________ Nivel_________________
Criterios I. Sí No Observaciones

Orientación – Comunidad de Aprendizaje – Equipos de Trabajo – Consejo Escolar

1. Se orientó Carta Circular 12-2007-2008 Carta Circular 14 -2006-2007 y Otras al Componente Escolar – Consejo Escolar. 2. Se evidencia que la preparación de la organización es un trabajo de equipo en el que impera la colaboración, participación y cooperación del Componente Escolar y Consejo Escolar. 3. Los miembros trabajan en un clima de confianza y están motivados a expresar sus ideas, opiniones, desacuerdos y sentimientos. 4. Practican una comunicación abierta y honesta.

4 5. Evidencia que la toma de las decisiones es un proceso en consenso. Agenda ► Minutas ► Otros 6. ¿Cuántas reuniones? (hasta ahora) 7. La Propuesta de Organización (puestos-otros) fue aprobada por la Región Educativa a) Hay puestos de K-3ro y/o Educación Especial “class size reduction” 8. La organización que se presenta provee para el cumplimiento del derecho constitucional de una educación que propenda al pleno desarrollo del alumno. 8. Explique situaciones no avaladas por la Carta Circular. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

II.

Estudio de Necesidades
Se realizó un Estudio de Necesidades que incluyó a todos los componentes escolares. (Si o No) (Más adelante, Desarrollo Profesional (Todos)- Materiales, Equipo-Estudiantes-Padres-Planta Físicaotros

5 A. Estudiantes 1.Datos Estadísticos Generales a. Se describe la matrícula a la que que impactará la organización  Procedencia  Socioeconómico  Disciplina (indique # de estudiantes) tribunal, desvío, ausencias, tardanzas, cortes de clases, otros. Salud (indique # de estudiantes)tienen asma, otros.  Comedor Escolar (indique # de estudiantes) el horario para ofrecer este servicio facilita que todos los estudiantes almuercen.  Se proveen dietas especiales a algunos estudiantes ¿cuántos? b. Fracasos por materia c. Se toma en cuenta a los posibles fracasos académicos total de los estudiantes. d. Existe una proyección científica de la matrícula para el próximo año escolar. Formula que se utiliza. e. Se justifica la implantación de un horario extendido para establecer Escuela Abierta – Otros. f. Se establecen organizaciones estudiantiles conforme al reglamento del Departamento de Educación. g. Se provee espacio y horario para el desarrollo de organizaciones estudiantiles. ¿Cuándo y dónde? (ver Parte VI-B#6) h. Se analiza la organización del año anterior en los criterios: ► ► ► ► ► ► Matrícula Regular Condición de Planta Física Matrícula Educación Especial Fracasos (comparación) por grados Perfil Académico (comparación) Modelo de Organización

6 2.Justificación de la Organización 1. necesidades especiales 2. intereses 3. talentos 4. capacidades intelectuales 5. salud 6. otros

(Ofrezca Datos) 1. 2. 3. 4. 5.

B. Estudio de Planta Física
1. Distribución de Salones a. ¿Cuántos salones vocacionales? b. ¿Cuántos salones académicos? c. ¿Cuántos salones laboratorios ciencia? d. ¿Cuántos salones computadoras? e. ¿Cuántos salones Educación Especial? (IMPORTANTE-ADECUADOS) f. ¿Cuántos salones Bellas Artes? g. ¿Cuántos salones Salud? h. ¿Cuántos salones Educación Física? i. ¿Áreas de Terapia existe? j. ¿Cuántas __________? k. Oficinas: Trabajador Social Orientador (a) Director Otros_____________________ _____________________ 3. Detalle situaciones de Planta Física que pueden afectar la organización (Electricidad, cisternas, áreas inundables, filtraciones, comején, ratas y otros. a. b. c.

7 d. e.

4. Protección de libros, equipos, expedientes, otros. a. la ubicación de libros esta conforme a las nuevas directrices (Cartas Circulares) b. La ubicación de las tarjetas acumulativas están conforme a las nuevas directrices. (Cartas Circulares) c. Equipo y Materiales d. Otros 5. Todos los maestros tienen su salón. 6. ¿Cuántos maestros rotan? 7. Los maestros de Educación Especial tienen un salón, no covacha.

C. Desarrollo Profesional/Personal Componente Escolar – Evidencia – Tabulación-Estudios de Necesidades
-Maestros, Trabajador Social/Consejero/ Bibliotecario(Se solicitó Asistencia Técnica a la Superintendente, Superintendente Auxiliar y/o supervisores de Zona) -Trabajador I/Asistente de Servicios -Empleados Clericales -Empleados Custodia -Empleados Comedor Escolar -Empleados Seguridad

D. Inventario/Estudios Necesidades
-Padres -Estudiantes (Necesidades –Talentos – Intereses) -Otros

E. Equipo por Componente
-Solicitud -Prioridades

F. Solicitud Materiales Por Componente

8 -Solicitudes -Prioridades

G. Presupuesto
-se analiza y distribuye • Título I ( Se corrigen las recomendaciones de la oficina de Asuntos Federales) ( hoja de Cotejo, otros (4) ) • Estatal • Donativos • Otros (Especifíque)

H. Participación de Padres
1. Existe el Comité Asesor de Padres 2. Desarrollo el Comité Asesor su Plan de Trabajo

I. Otros
III. Datos Estadístico – Otros -Validan áreas importantes y fundamentan los Proyectos y la toma de decisiones. 1. Listado de estudiantes por grado/grupo 2. Listado de Estudiantes por Salón Hogar 3. Listado de Estudiantes por Curso • El tamaño de los grupos depende de:  Naturaleza del curso  La mucha matrícula  Los maestros disponibles  Proyectos Especiales  Otros 4. ¿Cuál es el promedio por curso? 5. ¿Cuál es el promedio por Salón Hogar? 6. Listado de Estudiantes Educación Especial Académico (Recurso) (Matrícula 25 Estudiantes) 7. Listado de Estudiantes Educación Especial (Salón a Tiempo Completo) Matrícula Por Impedimento y Recurso 8.Listado de Estudiantes Educación Especial Servicios Relacionados 9. Resumen matrícula escuela Educación Especial y Total 10. Distribución de maestros por cursos/ grados 11.Grupos necesarios por grado -¿Cuántos grupos Salón Hogar? -Maestros Título I (Español, Matemática, Inglés, Otros) 12. Distribución de Notas por asignatura/Grado 14. Análisis escrito de los hallazgos a mejorar PPAA • asignatura de énfasis

9 • estándares de esta asignatura de prioridad • listado de estudiantes prioridad por grado/asignatura • otros 15. Otros instrumentos evaluación/hallazgos 1. 2. Criterios Sí No Observaciones

IV. Programación de los ofrecimientos asignaturas
1.La matrícula de Kindergarten cumple con lo establecido en la Carta Circular. 2.En los grados K-3 el maestro enseña todas las asignatura. 3.Se evidencia la práctica del enfoque de integración curricular (K-3) Explique cuáles materias integra. 4.En los grados 4-6 está departamentalizado.

y

5.Se evidencia la implantación de enfoque multi-interdisciplinario de integración curricular (4-6) 6.Bibliotecario tiene un programa de servicio de impacto  No cierra a la hora de almuerzo  a.m. hora de entrada  p.m. hora de salida  ¿Cuál es la Programación? (Evidencia) Indique Horario. 7.Se provee espacio para períodos de Talleres – otros por el Orientador y el Trabajador Social (Presente Paln de Acción) 8.La escuela cuenta con todos los recursos necesarios para atender la matrícula de Educación Especial. 9.Se ofrecen los servicios educativos de acuerdo al PEI a los estudiantes integrados en el ambiente regular. 10.Existe un plan para trabajar la matrícula de Educación Especial que recibe servicios relacionados solamente. 11.La estrategia instruccional es: Team Teaching (7mo. – 12mo.) / Clase Adicional. - Se garantizan los acomodos razonables - Los niños reciben terapias en la escuela o fuera de la escuela.  Expedientes de Educación Especial

10 todos tienen  PEI Educación Especial Actualizados Todos  Estudiantes A Tiempo Completo. Se les Ofrece Bellas Artes, otros.  ¿Cuántos estudiantes reciben Educación Física Adaptada / Combinada?      ¿Tiene estudiantes “Homebound”? Estudiantes Homeless Estudiantes Tribunal Estudiantes Departamento de la Familia Estudiantes (Otros)

V. Proyecto Académico De La Escuela Se presenta el PROYECTO ACADÉMICO de la escuela apoyado por Investigación Científica Necesidades/Explique: ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Incluye Literatura de Investigación Científica que lo apoya y valida En el sexto periodo los maestros presentan sus Propuestas o Proyectos Docentes → Enseñanza de Curso(s) (ej. Literacia de de Computadora) → Proyecto de Desarrollo Curricular → Preparación de Materiales → Actividades Educativas Estas Propuestas o Proyectos Docentes apoyan el Proyecto Académico de la Escuela y la Situación de Mejoramiento Escolar. La Escuela está Acreditada (Si o No). De no estar acreditada iniciará este año el proceso. Criterios Sí No Observaciones

VI. Programación/Recursos
A. Programa de Maestros
1. Sistema Individualizado Estudiante (SIE) B. Tarjetas Acumulativas por Salón Hogar (SIE) 3. Tarjetas de Salud (SIE) *PVAC III Actualizado 4. Todos los maestros tienen su programa

11 Firmado (SIE) 5. Grupos necesarios por grado 6. La escuela cuenta con todos los maestros (regulares, Educación Especial, otros) para atender la matrícula 7. El maestro tiene seis (6) horas de trabajo diario 8. El maestro trabaja durante cinco (5) días 9.¿Hay maestros que no tienen una carga académica de cinco (5) grupos? Explique. 10. Cada maestro cuenta con su período de capacitación profesional diario (Itinerario que valide la planificación) 11. El director puede ofrecer seguimiento al uso adecuado del período capacitación. Plan de Capacitación de los Maestros. 12. ¿Cuántos maestros en Ley ADA?
13. ¿Cuántos maestros en FSE y otros?

14. Los maestros de las cinco materias básicas, Bellas Artes y Educación Especial (Salón A Tiempo Completo) son HQT. 15. Existe evidencia de HQT (preparación) y del resto de los maestros y otros Criterios Sí No Observaciones

B. Programa de los Estudiantes
Se preparan los programas de clases de los estudiantes observando los que le aplican Carta Circular 14-2006-2007 y a los que le aplican Carta Circular (anterior). 1. Carta Circular anteriores a. Requisitos b. Electivas 2. Carta Circular 14-2006-2007 a. Ofrecimientos Básicos b. Ofrecimientos – Otros c. Recibe (7) periodos de clases al día. 3. Todos los estudiantes tienen su Programa de Clases(Carga Académica Estipulada) 4. Otros (Especifique): _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ 5. Utilizan al máximo los recursos tecnológicos. Computadoras, otros. 6. Participan de otras actividades más allá de la

12 sala de clases. 7. Organizaciones Estudiantiles a. Identifique Organización- Participantes Consejeros (IMPORTANTE)

C. Programas de Emergencias - Otros
1.La organización provee horario especial para las siguientes eventualidades.  Reuniones Profesionales  Orientaciones Generales  Actividades Co-curriculaes  Programa de Medición  Fenómenos Atmosféricos-otros  Ausencias de Maestro  Ausencias de Director  Otras Circunstancias 2. Existe una programación para los maestros atender padres y/o visitantes Día/Horario 3. Existe un programa para el Director atender padres, estudiantes, maestros, visitantes, otros. Día/Horario

VII. Tiempo Lectivo
1. El año escolar se divide en dos semestres. 2. La distribución de tiempo para cada asignatura es conforme a las cartas circulares. 3. La organización preliminar toma en consideración las directrices de los diferentes programas académicos. 4. La organización doble o alterna se justifica. 5. Esta fue aprobada por la Oficina Regional. 6.El tiempo lectivo se inicia a las 8:00 a.m. y termina a las 3:00 p.m. (si aplica) 7.La organización tiene un horario diferente al regular autorizado por la Oficina del Superintendente. 8.La asignación de salones se realizó para minimizar el tiempo de movimiento de los estudiantes – en el período de cambiar para apoyar la seguridad y la disciplina y facilitar la ubicación por equipo de los maestros. 10. Los maestros de Educación Especial: Programación de Recursos → Tiene 25 estudiante por servicio académico (Incluye Listado) → Tiene su programa firmado → Cómo trabaja el Director de escuela los Estudiantes (Expedientes/PEI) de Servicios Relacionados (Incluye Listado)

13 → Existe la Programación → Los maestros de Salones Contenidos tienen su salón. → La cantidad de estudiantes es correcta (verifique) → Tiene su programa firmado (Incluye Listado) → Los expedientes de Educación Especial los documentos importantes (Expedientes y otros están ubicados en la escuela en un lugar correcto y seguro. (OBSERVAR) → Existe una Programa para realizar COMPUS y/o discusión de casos. *Indique día-horario-frecuencia → A cada estudiante de Educación Especial el maestro realizó un análisis y cotejo del Expediente. →Verificó que el expediente está organizado como se establece. → La ubicación del estudiante es correcta. → Tiene evaluaciones al día. → De necesitar referidos, ¿se hicieron? → Se cotejaron los acomodos razonables y se le están ofreciendo. → De necesitar Evaluación Alterna (PPEA) se inició el proceso hasta concluirlo. → Hay maestros rotando → Ubicación de estos 11. Trabajador (a) Social tiene oficina →Tiene su programa 12.Consejero (a) tiene oficina →Tiene su programa 13.Los trabajadores I tienen su programa Firmado →Esta programación responde al servicio que se contrato. 14. Los salones/oficinas están identificadas por número u otro. 15. La escuela toca timbre y/o cómo se conoce que el tiempo de cada curso concluyó. 16. Existe alguna programación mensual para reuniones de facultad u otra (indique) 17. Esta programación existe evidencia que fue autorizada por la Superintendente. 18. Existe algún ofrecimiento durante el horario de almuerzo. *Indique cuál 19.Existe algún ofrecimiento después del horario de clases. *Indique horario y explique

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VIII. Programación de Empleados Custodia
→ Cada empleado de custodia tiene su programa de trabajo → El programa tiene la cantidad de salones /oficinas según el convenio → El horario de estos empleados responde a la necesidad de servicio →Los salones siempre están limpios →Los patios y los baños se mantengan limpios para su uso constantemente → ¿cada cuánto tiempo se ofrece el mantenimiento a las áreas de planta física (luz, agua, otros)?

IX. Programación de Empleados Seguridad
→ El horario de estos empleados responde a la necesidad de servicios

X. Programación de Empleados Clericales
→ El horario de estos empleados responde a la necesidad de servicios → Observaciones:

XII. Programación de Empleados Comedor Escolar
Servicios que ofrece: → Desayuno → Almuerzo -Se provee una hora diaria por el Almuerzo de los estudiantes – Indique horario. -¿Cuántos empleados almuerzan en el comedor? -Acompañan los estudiantes y/o colaboran cuántas maestras (otros). → Merienda -Indique Programa (Horario) Existe un Plan de Acción de la Política de Bienestar Total

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XIII. Hallazgos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Comité Distrito
Nombre
1. 2. 3.

Recomendaciones

Firma

Fecha

Director (a)
Nombre Firma Fecha

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