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I. Presupuesto y Tesorera
II. Finanzas para no financieros
Abril 2010
Organizado por:
1. Qu es la gestin de tesorera?
2. El presupuesto anual Vs el presupuesto de
tesorera.
3. Cash Flow
4. Productos financieros.
5. Conclusiones
2
Qu es la gestin de la tesorera?
Principios bsicos
Las funciones del director financiero
3
Principios bsicos
Previsin.
Riesgo.
Rentabilidad / Mnimo coste.
Unidad de caja. Poltica financiera
nica.
Cumplimiento de compromisos
(con terceros y de terceros).
El valor del dinero en el tiempo.
4
Las funciones del director
financiero (I) (o responsable de tesorera)
Realizar previsiones de pagos
(no gastos).
Realizar previsiones de
cobros (no ingresos).
Evaluar las necesidades de
tesorera en cada momento.
Minimizar los riesgos.
Aumentar la rentabilidad de
la empresa en trminos de
Cash-Flow.
5
Las funciones del director
financiero (II) (o responsable de tesorera)
Asesoramiento y control de
todas las reas de la empresa.
Negociar con entidades
financieras.
Negociar con grandes cuentas
(de clientes y proveedores) y
establecer condiciones
generales para operaciones
comunes.
6
El presupuesto econmico frente al
presupuesto de tesorera
Costes e ingresos
Pagos y cobros
Presupuesto econmico y de tesorera
7
Costes e ingresos
Pagos y cobros
COSTE E INGRESO:
Magnitudes econmicas (no
financieras)
Rendimiento terico (no real)
PAGOS Y COBROS
Magnitudes financieras
Movimientos de dinero
Rendimiento real
GASTOS
APROVISIONAMIENTOS
Fecha Fra (-) Base imponible Fecha Vto Real (-) Base Imp. + IVAsop
COMPRAS A CRDITO
Liquidacin trimestral (+) IVAsop
Fecha Fra (-) Base imponible Fecha Fra (-) Base Imp. + IVAsop
COMPRAS AL CONTADO
Liquidacin trimestral (+) IVAsop
PERSONAL
Sueldos Mensualmente (-) 1/12 sal. bruto anual Mensualmente (-) Salario neto
Retenciones
IRPF Nunca Liquidacin trimestral (-)
practicadas
Seg. Social trabajador Nunca Mes posterior a nm. (-) Seg. Social trabajador
Seg. Social empresa Mensualmente (-) Seg. Social empresa Mes posterior a nm. (-) Seg. Social empresa
OTROS GASTOS
Norma general: dem aprov.
Mensualmente (-) 1/12 imp. bruto anual Fecha Vto Real (-) Base Imp. + IVAsop
Gastos de carcter anual
Liquidacin trimestral (+) IVAsop
AMORTIZACIONES FINANCIERAS
Intereses de prstamos y similares Mensualmente (-) 1/12 importe anual Fecha Vto Real (-) Importe pagado
Cuotas amortizacin Nunca Fecha Vto Real (-) Importe pagado
AMORTIZACIONES ECONMICAS
12 Amortizaciones Anualmente (-) Segn Vida til y VR Nunca
PRESSUPOST TRESORERIA
Data Saldos: 23-09-09 23-09-09 23-09-09 23-09-09 23-09-09 23-09-09 23-09-09 23-09-09 23-09-09
Data Final Previsi: 28-09-09 08-10-09 23-10-09 31-10-09 30-11-09 31-12-09 31-03-09 30-06-09 30-09-09
Pagaments
Per Factures 16.000,00 51.000,00 93.000,00 143.000,00 193.000,00 253.000,00 328.000,00 403.000,00 478.000,00
Per Altres Conceptes 35.000,00 42.000,00 90.000,00 110.000,00 145.000,00 180.000,00 256.000,00 291.000,00 326.000,00
TOTAL PAGAMENTS 51.000,00 93.000,00 183.000,00 253.000,00 338.000,00 433.000,00 584.000,00 694.000,00 804.000,00
SALDO PREVI 2.000,00 -40.000,00 -130.000,00 -200.000,00 -285.000,00 -380.000,00 -531.000,00 -641.000,00 -751.000,00
Cobraments
Per Altres Conceptes 3.000,00 3.000,00 3.000,00 6.000,00 9.000,00 12.000,00 15.000,00 18.000,00 21.000,00
Per Factures 80.000,00 136.000,00 174.000,00 199.000,00 238.000,00 326.000,00 524.000,00 622.000,00 807.000,00
TOTAL COBRAMENTS 83.000,00 139.000,00 177.000,00 205.000,00 247.000,00 338.000,00 539.000,00 640.000,00 828.000,00
DISPONIBLE FINAL 85.000,00 99.000,00 47.000,00 5.000,00 -38.000,00 -42.000,00 8.000,00 -1.000,00 77.000,00
13
Ejercicio 1: ELABORACIN
DE UN PRESUPUESTO DE TESORERA.
Enero a Julio y Octubre a
Abril a Junio Septiembre
marzo Agosto Diciembre
Meses 3 3 2 1 3
FACTURACIN CONDICIONES COBRO/PAGO
Servicio 1 20.000,00 30.000,00 62.000,00 30.000,00 20.000,00
Servicio 2 10.000,00 12.000,00 14.000,00 12.000,00 10.000,00 VENTAS
Subtotal 90.000,00 126.000,00 152.000,00 42.000,00 90.000,00 Servicio 1 Cobro a 3 meses
Total Facturacin 500.000,00 Servicio 2 Cobro a 1 mes
OTROS GASTOS
Otros gastos 4.000,00 5.000,00 8.000,00 5.000,00 4.000,00
Subtotal 12.000,00 15.000,00 16.000,00 5.000,00 12.000,00
Total Otros Gastos 60.000,00
AMORTIZACIONES
Amortizaciones 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00
Subtotal 3.000,00 3.000,00 2.000,00 1.000,00 3.000,00
Total Amortizaciones 12.000,00
AMORTIZACIN PRSTAMO
Cuota 600,00 600,00 600,00 600,00 600,00
Subtotal 1.800,00 1.800,00 1.200,00 600,00 1.800,00
14 Total Amortizado 7.200,00
Ejercicio 1: ELABORACIN
DE UN PRESUPUESTO DE TESORERA.
Concepto
Tipos
1
6
El cash flow
FLUJO DE CAJA GENERADO EN UN PERODO
DETERMINADO. MEDIDOR DE RENTABILIDAD NO
MODIFICABLE (MIDE FLUJOS REALES)
Incluye:
Cobros de facturas del perodo y de perodos
anteriores
Otros cobros del perodo por cualquier
concepto
Pagos efectuados de facturas
Pago de impuestos
Amortizaciones financieras
17
Otros pagos
El cash flow
No incluye:
Amortizaciones
Provisiones
Cualquier otro coste por el que no se
haya producido en el perodo
movimientos de caja
Cualquier otro ingreso por el que no se
haya producido en el perodo
movimientos de caja
18
Tipos de cash flow
1. FONDOS GENERADOS EN LAS OPERACIONES
(o FGO):
A PARTIR DEL RESULTADO ECONMICO,
QUITAMOS AQUELLAS PARTIDAS DE LA
CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS QUE NO
SUPONEN MOVIMIENTOS DE TESORERA
FGO
=
+ BDIT
+ AMORTIZACIONES
+/- PROVISIONES
SUBVENCIONES
- LLEVADAS A RESULTADOS
20
Tipos de cash flow
3. CASH FLOW LIBRE (CFL)
PARTIENDO DE CFO, ELIMINAMOS LOS AUMENTOS DE CLIENTES Y EXISTENCIAS
CFL
=
+ CFO
- INCR. CLIENTES
- INCR. EXISTENCIAS
+ INCR. PROVEEDORES
- INCR. ACTIVO FIJO
- PAGO DE DIVIDENDOS
ECF
=
+ CFL
+ INCR. FIN. AJENA
- INTERESES
INTERESES x Tipo
+
IMPOSITIVO
CFN
=
+ ECF
+ INCR. FUN PROPIA
23
Tipos de cash flow
+ INGRESOS EXPLOTACIN
- GASTOS EXPLOTACIN
=
MARGEN Resultado explotacin segn contabilidad
SUBVENCIONES LLEVADAS A
+
RTDOS
- AMORTIZACIONES
- PROVISIONES
=
BAIT Beneficio antes impuestos e intereses (contable)
- INTERESES
=
BAT Beneficio antes de impuestos
- IMPUESTOS
=
24 BDIT BENEFICIO FINAL (ECONMICO)
Tipos de cash flow
CFL
+ INCR. FIN. AJENA
- INTERESES
+ INTERESES x Tipo IMPOSITIVO
= EQUITY CASH FLOW
ECF Cantidad para remunerar a la propiedad de la empresa
+ INCR. FIN. PROPIA
= CASH FLOW NETO
CFN Flujo neto de caja. Diferencias de tesorera
26
Ejercicio 2: CLCULO DEL CASH FLOW EN SUS
DISTINTAS MODALIDADES.
27
Los productos financieros
Clasificaciones
Operaciones a largo plazo
Operaciones a corto plazo
28
Tipos de productos financieros
Productos de inversin:
Depsitos
Fondos de inversin
Adquisicin de acciones
Cuentas corrientes
30
Operaciones a largo plazo
Para qu?
Para financiar inversiones cuyo rendimiento (en forma de
flujos de caja) se alarga ms de un ao
Para, en momentos en que flujos de caja generados
insuficientes, mejorar la solvencia a corto plazo de nuestra
empresa
Productos bancarios:
Leasing, Renting, Prstamos
Cundo:
En el momento de llevarse a cabo la inversin, haciendo
coincidir la disponibilidad con los pagos a proveedores
60,00
40,00
20,00
0,00
Previo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Final
-20,00
-40,00
-60,00
-80,00
34
Ejercicio 3: DEL 1 AL 3
60,00
40,00
20,00
0,00
Previo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Final
-20,00
-40,00
-60,00
-80,00
TENDENCIA
Cash Flow 1: (-25) - (-30) = + 5
35
Cash Flow Total: (+50) (-30) = + 80
Ejercicio 3: NECESIDADES DE LARGO PLAZO
60,00
40,00
20,00
0,00
Previo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Final
-20,00
-40,00
-60,00
-80,00
60,00
40,00
20,00
0,00
Previo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Final
-20,00
-40,00
-60,00
-80,00
37
Solicitud de prstamo de 30
Ejercicio 3: PLIZA
60,00
50,00
40,00
30,00
20,00
0,00 Final
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324252627282930313233343536
-10,00
-20,00
-30,00
-40,00
-50,00
60,00
40,00
20,00
-20,00
-40,00
-60,00
39
Solicitud pliza de 20 y renovar 2 aos
Ejercicio 3: DESCUENTO
60,00
50,00
40,00
30,00
20,00
Previo con PyP
Final
10,00
0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324252627282930313233343536
-10,00
-20,00
-30,00
40
Cubrir puntas negativas de tesorera (a 1 o 2 meses)
Ejercicio 3: DESCUENTO
60,00
50,00
40,00
30,00
20,00
Previo con PyP
Final
10,00
0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324252627282930313233343536
-10,00
-20,00
-30,00
41
Ejercicio 3: TESORERA FINAL
60,00
40,00
20,00
0,00
Previo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Final
-20,00
-40,00
-60,00
-80,00
42
Ejercicio 3: Modus operandi
QU HEMOS HECHO?
120,00
100,00
80,00
60,00
40,00
Previo
20,00 Todo Pliza
Final
0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324252627282930313233343536
-20,00
-40,00
-60,00
-80,00
44
Conclusiones
45
Ideas clave
46
Ideas clave
GRACIAS
HASTA EL VIERNES
50