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Filtro sencillo en Excel

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Por Yolanda Cuesta
Actualizado 28 de julio de 2017

Realiza una lista con datos y logra ordenarlos rpidamente en Excel, puedes hacerlo al
crear filtros de forma que la informacin de los datos se muestre agrupada por la categora
que elijas.

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Crear una tabla de datos

Crea una tabla de datos como la que muestro en la imagen.

Paraintroducir los datosen el encabezado: En A1 escribe Nombre, en B1 Apellidos y


enC1 Poblacin.

De A2 a A6 has de escribir los nombres siguientes: Mara, Jos, Jess, Marta y Pablo.
Desde B2 a B6: Garca, Ramos, Gonzlez, Prez, Rodrguez.

Y para finalizar de C2 a C6: California, Texas, N York, California, Texas.

A continuacin establece el formato negrita en la primera fila y haz un poco mas grande el
tamao de la letra.

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Selecciona la herramienta filtro

Sitate en la primera fila, a continuacin has de seleccionar la herramienta filtro del men
Datos.

Fjate en las celdas, cada una de ellas tiene ahora a la derecha un pequeo triangulo de color
negro, desde aqu vas a poder realizar los filtros segn necesites.

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Haz clic en una de las celdas de la fila primera

Haz clic en el triangulo negro de una de las celdas de la fila primera o encabezado de tu
lista, vers que se despliegan varias opciones.

Selecciona por ejemplo el estado de California, comprueba como la informacin del resto
de datos que no son California se oculta.

As has establecido un filtro en el que visualizas solo la informacin referida a un dato


concreto.

Sigue probando con otras opciones, por ejemplo filtra solo Texas, igualmente si tuvieras
datos coincidentes en el resto de las columnas.

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Otros tipos de filtro de informacin en Excel

En Excel puedes mostrar la informacin y realizar clculos con dicha informacin filtrada
desde varias opciones.

Por un lado tienes la herramienta Subtotales, los subtotales calculados no solo son sumas,
sino tambin promedios, productos, mximos, mnimos,

Con esta accin Excel te permite realizar un anlisis de los datos de forma rpida
realizando agrupaciones.
Tambin puede serte til la herramienta Tablas Dinmicas en donde una tabla
dinmica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en una
hoja de clculo.

A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinmica aparecer en una hoja de


clculo distinta a la que tiene los datos, eso s en el mismo libro.

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Me gustara saber cmo realizas t la accin de filtrar en Excel, conocas estas tcnicas?,
crees que las usaras?, para contactar si quieres puedes enviarme tus comentarios al
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Y tambin te recomiendo que puedes suscribirte gratis mi Newsletter semanal para estar
actualizado sobre hojas de clculo Excel y otras.

Realiza tu informe

Una vez realizado un filtro puedes usar la informacin para completar un informe tanto en
otra hoja de clculo como en un documento de texto o en PowerPoint. Para ello basta con
Copiar y Pegar all donde lo necesites. Y para mayor precisin puedes usar la Cmara de
Excel.