You are on page 1of 6

TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

Instituto Tecnolgico de Oaxaca

INSTITUTO TECNOLGICO DE OAXACA


DIVISIN DE ESTUDIOS PROFESIONALES

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS

Anlisis de las tcnicas de organizacin

PRESENTA:

COCA LPEZ PAOLA


LUNA CANO DBORA ADRIANA
MALDONADO CANSECO NORMA JAZMN
MAYORAL MUOZ ANDREI
VELASCO MARTINNEZ JUAN MANUEL

ASESOR:
EDANIZ A RUZ HERNANDEZ
PROCESOS ESTRUCTURALES 17:00 18:00 HRS

OAXACA DE JUREZ, OAXACA . MARTES 24 DE OCTUBRE 2017


3.1 ANLISIS DE LOS MANUALES ADMINSTRATIVOS.
Anlisis de Manuales Administrativos

Los manuales son una herramienta ms eficaces para transmitir conocimientos y experiencias,
porque ellos documentan la tecnologa acumulada hasta ese momento sobre un tema.

Los manuales administrativos: Son documentos que sirven como medios de comunicacin y
coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la
informacin de una organizacin.
Ventajas y desventajas de los manuales administrativos

Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la

Importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna


Ventajas Desventajas
1. Logra y mantiene un slido plan de 1. Existe el temor de que pueda conducir a
organizacin. una estricta reglamentacin y rigidez.
2. Sistematiza la iniciacin, aprobacin y 2. Su deficiente elaboracin provoca serios
publicacin de las modificaciones inconvenientes en el desarrollo de las
necesarias en la organizacin. operaciones
3. Determina la responsabilidad de cada 3. Algunas consideran que es demasiado
puesto y su relacin con los dems de la caro, limitativo y laborioso preparar un
Organizacin. manual y conservarlo al da.
4. Sirve como una gua en el 4. Muy sinttica carece de utilidad: muy
adiestramiento de novatos. detallada los convierte en complicados.

Objetivo de los manuales

1. Instruir al personal, acerca de los aspectos tales como: los objetivos, funciones,
relaciones, polticas, procedimiento, normas etc.
2. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar
responsabilidades, evitar duplicidad y detectas omisiones.
3. Coadyudar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal y
proporcionar las uniformidades en el trabajo
4. Servir como medio de interaccin y orientacin al personal de nuevo ingreso
facilitando su incorporacin a las distintas funciones.
5. Proporcionar informacin bsica para la planeacin e implementacin de reformas
administrativas.
6. Auxiliar en la induccin del puesto, al adiestramiento y a la capacitacin del personal
que describe en forma detallada las actividades de cada puesto
7. Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos o sistemas
8. Aumentar la eficiencia de los empleados, indicndole lo que debe hacer y como lo
deben hacer

3.1.1 Requisitos de los elementos de los manuales de organizacin de bienvenida, de


polticas y del catlogo de descripciones y perfiles de puestos.

Estructura de un Manual
Las partes principales de un manual pueden ser las siguientes:
Tabla de contenido
Introduccin
Instrucciones para el uso del manual
Cuerpo del manual
Flujo gramas
Glosario de trminos
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos

Tipos de Manuales Administrativos


Entre los tipos de manuales ms utilizados se encuentran:
1.- Manuales de Organizacin
2.- Manuales de Polticas
3.- Manuales de Normas y Procedimientos
4.- Manuales para Especialistas
5.- Manual del empleado
6.- Manual de contenido mltiple.
7.- Manuales de finazas
8.- Manuales del sistema

Manual de organizacin:
Nos expone con detalle la estructura de la empresa, seala las reas que la integran y la
relacin que existe entre cada una de ellas para el logro de los objetivos organizacionales.
El contenido de este manual es:
1.- Identificacin.
2.- ndice
3.- Introduccin
3.1.- Objetivo del manual.
3.2.- mbito de aplicacin.
3.3.- Autoridad
3.4.- Como usar el manual.
4.- Directorio.
5.- Antecedentes Histricos.
6.- Base legal (en caso de organismo pblico).
7.- Organigrama.
8.- Estructura funcional.
9.- Objetivos de cada unidad orgnica.
Manual de bienvenida:
Es un documento que se entrega cada vez que se incorpora un nuevo empleado en la
empresa, en l se incluyen todas las cosas que el nuevo colaborador debe saber respecto al
conjunto de la empresa y a sus funciones.
El contenido de este manual es:
1. Bienvenido/a.
2. Historia.
3. La cultura corporativa de la empresa.
4. La organizacin.
5. El primer da en la empresa.
6. Anexos.
Manual de polticas:
Es el documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administracin que
es probable que se presenten en determinadas circunstancias.
Su contenido es:
a) Portada
b) ndice
c) Hoja de autorizacin del rea
d) Poltica de calidad
e) Objetivo(S) del manual
f) Bitcora de revisiones y modificaciones a polticas y procedimientos
g) Polticas
h) Procedimientos
i) Formatos
j) Anexos
Manual de puestos y funciones:
Este Manual contiene las responsabilidades y obligaciones especficas de los diferentes
puestos que integran la estructura organizacional, a travs de la descripcin de la
funciones rutinarias de trabajo para cada uno de ellos.
Est integrado por la descripcin de cada puesto de
trabajo y los perfiles ideales para la
contratacin de futuros ocupantes de los puestos; por lo
tanto la integracin de varias de
ellos representan al Manual de Puestos y Funciones.
La descripcin de puestos de trabajo abarca la siguiente informacin:
a) Identificacin del Puesto de Trabajo
b) Nombre
c) rea de desempeo
d) Codificacin
e) Descripcin Genrica (objetivo)
f) Listado de funciones y atribuciones inherentes al puesto
g) Diarias o frecuentes
h) Semanales
i) Quincenales
j) Mensuales
k) Trimestrales
l) Semestrales
m) Anuales
n) Ocasionales o eventuales
o) Requisitos del ocupante del puesto (perfil)
p) Nivel acadmico
q) Habilidades y destrezas
r) Conocimientos tcnicos y/o especficos
BIBLIOGRAFIA Y FUENTES CONSULTADAS.

(2012, 09). ANALISIS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS. ClubEnsayos.com. Recuperado


09, 2012, de https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/ANALISIS-DE-MANUALES-
ADMINISTRATIVOS/317483.html

http://www.itescam.edu.mx/principal/webalumnos/sylabus/asignatura.php clave_asig=ADF-
0422&carrera=LADM-2004-300&id_d=84

http://www.monografias.com/trabajos29/manual-politicas/manual-politicas.shtml
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml