You are on page 1of 18

Banco Interamericano de Desarrollo

Representacin Bolivia

GUIA DE USUARIO
DOCUMENTO ESTANDAR

TIPO DE ADQUISICIN; SELECCIN DE CONSULTOR INDIVIDUAL


MTODO DE CONTRATACIN: SELECCIN POR CONCURSO (pblico o por invitacin)
MONTOS APLICABLES: SIN LMITE DE MONTOS

(v. octubre 2012)

1
2
CONTENIDO

Gua del Usuario


Doc-1.B Modelo de Convocatoria Pblica
Doc-A Acta de Cierre de Recepcin de Postulaciones
Doc-B Solicitud complementacin informacin
Doc-C Informe de Calificacin
Doc-D Solicitud no objecin a evaluacin
Doc-E Notificacin de resultados
Doc-F Solicitud de registro en el sistema PRISM
Anexo Lista de control de proceso y documentos para procesos con revisin ex post

GLOSARIO

PA Plan de Adquisiciones
SEPA Sistema de Ejecucin de Planes de Adquisicin (www.iniciativasepa.org)
SICOES Sistema de Contrataciones Estatales (www.sicoes.gob.bo)

3
GUIA DEL USUARIO

1. Introduccin
1.1 El Documento Estndar de Seleccin de Consultores Individuales debe ser utilizado en los procesos de seleccin y contratacin en los
que se aplique la seleccin competitiva y por cualquier monto.
1.2 Se entiende por consultoras a aquellas actividades que estn relacionadas con trabajos de carcter intelectual y de asesoramiento, y
que son diferentes de los servicios relacionados con actividades predominantemente fsicas, cuya produccin fsica es cuantificable. 1
1.3 En la preparacin de un proceso de seleccin, deben considerarse los aspectos referidos a la contratacin de consultores individuales
del documento GN-2350-7 (o la versin indicada en el contrato de financiamiento).
1.4 Bajo la premisa de su uso sin modificacin, con este documento se aplica el procedimiento simplificado, por el cual en los procesos
con revisin ex ante el Ejecutor solicitar la no objecin del BID nicamente despus concluir la evaluacin de las hojas de vida y
previo a la firma de contrato,.
1.5 Ser necesario solicitar la no objecin del BID previo a utilizar el documento modificado, solo cuando se requiera incluir modificaciones
sustanciales al Documento Estndar.
1.6 El mtodo de Contratacin Directa, utilizado bajo las consideraciones del numeral 5.4 del documento GN-2350-7, necesariamente
requiere la revisin ex ante del BID, desde el inicio del proceso2
1.7 No se realizar la contratacin de consultores individuales para consultoras en las que se requiere contar con un equipo de personal y
se necesite apoyo profesional externo.
1.8 Si debido al alto nmero de consultores individuales, la coordinacin, la administracin y la responsabilidad colectiva se hicieran
difciles, tambin ser preferible contratar una firma consultora.

2. Procedimiento de Seleccin y Contratacin


2.1 Inicio.
Para dar inicio al proceso de seleccin el Ejecutor debe verificar que el proceso est incluido en el Plan de Adquisiciones aprobado en
el SEPA3.
2.2 El Banco debe haber otorgado su no objecin a los Trminos de Referencia en procesos con revisin ex ante y ex post, en este ltimo
caso, lo anterior puede ser innecesario si el Jefe de Proyecto y el Ejecutor lo acuerdan.
2.3 Preparacin de los documentos
Este Documento Estndar de Consultores individuales debe ser diligenciado de acuerdo a los requisitos especficos del concurso,
modificando nicamente las partes sombreadas y/o entre parntesis ( ) para particularizar la informacin de cada proceso,
eliminado las instrucciones a los Ejecutores.
Los criterios de evaluacin debern tener correspondencia con el perfil solicitado en los Trminos de Referencia, deben estar
claramente definidos antes de la invitacin o publicacin y deben ser incluidos en los cuadros sombreados en gris de los
numerales 1 y 2 del DOC-5; no se debern aadir nuevos criterios o requisitos durante el proceso de evaluacin.
No deben solicitarse garantas de mantenimiento de oferta.
No se deben solicitar ni evaluar propuestas tcnicas.
Si eventualmente se considera necesaria la realizacin de entrevistas, en tal caso:
(i) no se asignar puntuacin
(ii) sta solo servir para aclarar algn aspecto de la experiencia evaluada o para verificar antecedentes, y
(iii) no se inhabilitar a ningn proponente por no asistir a la entrevista
2.4 Definicin del tipo de contrato ms adecuado a la consultora:
Contratos por producto o suma global: se utilizar para consultoras con productos y plazos de ejecucin claramente definidos.
Cada pago ser definido en funcin del valor asignado a cada fase, producto o informe a presentar.
Contratos por locacin de servicios o por tiempo trabajado (llamado de lnea): en esta modalidad las tareas desarrolladas son
continuas y cotidianas, el monto total del contrato es calculado en base al monto mes que se pagar al consultor.
2.5 Definicin de la forma de convocatoria:
Los procesos competitivos de seleccin de consultores individuales pueden ser realizados de las siguientes maneras:

1
No se consideran servicios de consultora las tareas secretariales, de choferes, porteros, mensajeros
2
Si los Ejecutores requieren los servicios de secretarias, choferes, porteros, mensajeros en el Plan de Adquisiciones, su contratacin ser
directa, en calidad de prestadores de servicios de no consultora, y ser el nico caso de contratacin directa sujeta a revisin ex post del
Banco.
3
En caso de planes no gestionados en el SEPA, el PA deber haber obtenido la no objecin escrita del Banco.

4
Concurso por Invitacin (DOC-1 Alternativa A). Estos procesos deben cumplir las siguientes condiciones:
(i) conformar una lista competitiva compuesta mnimamente por 3 consultores que posean antecedentes uniformes o
comparables y cumplan los requisitos mnimos.
(ii) invitar simultneamente a los 3 o ms candidatos, adjuntando la documentacin para la presentacin de antecedentes y
asegurando de contar con el acuse de recepcin de la invitacin.
(iii) asegurar la participacin de por lo menos 3 candidatos, que cumplan con las calificaciones mnimas exigidas.
Concurso pblico (DOC-1 Alternativa B):
(i) Se realizar al menos una (1) publicacin en un medio de amplia difusin y/o en el SICOES para el sector pblico.
(ii) La documentacin para la presentacin de antecedentes deber estar disponible en la direccin indicada en la convocatoria
y en el SICOES (en convocatorias del sector pblico). Tambin deber ser entregada va correo electrnico a los
postulantes que lo soliciten.
El tiempo mnimo para la presentacin de Hojas de Vida, ser de 5 das hbiles despus de la entrega de la invitacin o de la
publicacin. Para las selecciones en las que se prevee la participacin de consultores internacionales, deber concederse mayor
tiempo. En caso de necesidad de ampliar el plazo para la presentacin de documentos, si el proceso es realizado por invitacin
el Ejecutor comunicar por escrito esta situacin a los candidatos invitados, debiendo confirmar que el candidato recibi la
informacin; en caso de convocatorias pblicas utilizar el mismo medio de difusin de la convocatoria.
2.6 Recepcin y evaluacin de las hojas de vida de los candidatos.
La Comisin de Calificacin recibir las postulaciones de los candidatos dentro del plazo lmite indicado en la carta de invitacin o
publicacin y elaborar el acta de cierre de recepcin de postulaciones (DOC-A).
En Concursos por Invitacin, se deber verificar que se han recibido por lo menos 3 postulaciones que cumplen con las
calificaciones mnimas exigidas.
Si se recibieron menos de 3 antecedentes, o si menos de 3 antecedentes cumplen los requisitos mnimos, el proceso ser
declarado desierto. Excepcionalmente y nicamente en procesos con revisin ex ante, se podr solicitar al BID no objecin para
continuar el proceso de seleccin con menos postulantes, si existe una justificacin aceptable. Si el proceso se realiza a travs
de concurso pblico y se reciben menos de 3 postulaciones, el proceso podr continuar sin requerir la no objecin del BID.
El Ejecutor evaluar la hoja de vida de los candidatos, la cual se considera una declaracin jurada, junto con la informacin de
soporte si se hubiere exigido, de acuerdo a los criterios de calificacin establecidos para la seleccin (DOC-5), no se incluirn
criterios que no hayan sido pre-establecidos antes de emitir la invitacin o publicacin, y asignar los puntajes correspondientes
en los espacios marcados en gris en el formulario de Hoja de vida de cada postulante.
Si la Comisin de Calificacin precisare revisar documentacin de respaldo de la formacin profesional, de la experiencia de
trabajo u otra documentacin y el postulante no la hubiera acompaado, el Ejecutor deber solicitarla por escrito (DOC-B) para
ser allegada en un tiempo prudente. El anlisis de la documentacin de soporte de la hoja de vida deber realizarse junto con la
informacin referenciada en ella, y si existieren inconsistencias, vacos o errores, el ejecutor deber solicitar la aclaracin
correspondeinte (DOC-B), de no hacerlo, deber realizarse la evaluacin tomando como base la informacin referenciada en la
hoja de vida.
El Ejecutor elaborar el Informe de Calificacin (DOC-C), con base en la informacin de la Hoja de Vida (DOC-5) de cada
postulante y adjuntando el DOC-C.1.
La informacin relativa a la evaluacin de las postulaciones y la recomendacin de adjudicacin ser confidencial y no podr ser
divulgada a los postulantes o a personas que no tengan participacin oficial en la seleccin hasta la publicacin de los resultados
del proceso. La violacin a esta regla podr ser motivo para rechazar postulaciones o para cancelar el proceso. Toda
comunicacin entre los postulantes y el Ejecutor se har por escrito.
No podrn ser seleccionados los consultores que no cumplan los requisitos mnimos ni alcancen las puntuaciones mnimas
establecidas en los criterios de evaluacin.
En caso de empate, y salvo que se indique expresamente otra cosa en las reglas y criterios de la seleccin, se adjudicar el
contrato al postulante que tenga mayor puntuacin en la experiencia especfica y si persistiere el empate, en la formacin
acadmica.
La evaluacin de las propuestas tcnicas deber ser realizada dentro de los 10 das posteriores al cierre de recepcin de
postulaciones; salvo casos justificados, tales como ser necesario solicitar aclaraciones de los consultores.
2.7 Solicitud de No Objecin a Banco a la adjudicacin
El ejecutor solicitar la no objecin del BID a la evaluacin y adjudicacin del contrato al postulante mejor evaluado (DOC-D)
unicamente en procesos sujetos a revisin ex ante y previo a la firma de contrato acompaando copia de la siguiente documentacin:
Cartas de la invitacin con evidencia de recepcin (alternativa A) o publicacin del aviso de concurso pblico (alternativa B).
Acta de cierre de recepcin de postulaciones (DOC-A).
Informe de Calificacin con recomendacin de contratacin junto con los cuadros individuales de calificacin de los consultores
DOC-C y DOC-C.1

5
Comunicaciones con los postulantes, incluyendo solicitudes de aclaraciones y sus respectivas respuestas.
Postulaciones: mnimamente se adjuntar la carta de postulacin, hoja de vida y Certificado de Elegibilidad.
Borrador del contrato incluyendo trminos de referencia como anexo
En procesos sujetos a revisin ex post, el ejecutor deber conservar ordenada y completa la mencionada documentacin, para su
revisin en visita de supervisin del BID.
2.8 Suscripcin del Contrato y registro en el PRISM
El Ejecutor invitar al profesional mejor calificado a suscribir el contrato (DOC-E), previa presentacin de la documentacin necesaria
para el efecto. Si eventualmente no se llegara a suscribir el contrato, se respaldar documentalmente esta circunstancia y se invitar al
siguiente postulante mejor evaluado y as sucesivamente. Los candidatos elegibles para suscribir el contrato debern haber superado
el puntaje mnimo exigido en la convocatoria.
Una vez firmado el contrato con el consultor, ste debe ser enviado al BID, para su registro en el sistema PRISM. Solo en casos de
procesos con revisin ex ante, se enviar junto con el contrato firmado, la copia de la notificacin de los resultados del concurso a
todos los postulantes, con acuse de recepcin. Caso contrario esta documentacin deber ser conservada en archivo.
2.9 Comunicacin de resultados.
Los resultados del concurso podrn ser publicados en el SICOES y/o en la pgina Web del Ejecutor; sin embargo y de manera
obligatoria, los resultados debern ser notificados a todos los postulantes que participaron (DOC-F), pudiendo utilizar mensajes
electrnicos. En cualquier caso se deber obtener el acuse de recepcin de la notificacin.
2.10 Declaratoria de desierta.
El proceso ser declarado desierto si:
No se suscribe el contrato con ninguno de los profesionales que hubieran alcanzado un puntaje igual o mayor al mnimo
establecido en los criterios de evaluacin, luego de seguir el orden de elegibilidad resultante de la evaluacin.
En concursos por invitacin, se reciben menos de 3 postulaciones que cumplen los requisitos mnimos solicitados; salvo lo
indicado en el tercer bullet del numeral 2.6
Ninguno de los postulantes cumple los requisitos mnimos establecidos.
En procesos con revisin ex ante, podrn iniciar un nuevo proceso luego de que el BID haya emitido su no objecin a la declaracin
desierta del proceso anterior.

3. Informacin sobre la puntuacin del postulante


En caso de que alguno de los postulantes desee conocer las causas por las cuales no fue seleccionado, el Ejecutor deber proporcionarle
la explicacin pertinente, por escrito y/o en una reunin para analizar o discutir exclusivamente la postulacin del consultor y no as las
otras postulaciones. Deber suscribirse un acta de la reunin.

4. Modificaciones a los contratos

4.01 El plazo y monto de los contratos de consultora por plazo podrn ser modificados a travs de contratos modificatorios o enmiendas a
los contratos, previa evaluacin del cumplimiento de los Trminos de Referencia.
4.02 Las contrataciones directas, basadas en el numeral 5.4(b) del documento GN-2350-7 (Polticas de Seleccin de Consultores) no
podrn ser ampliadas en monto ni en plazo.
4.03 En contratos por producto ser aceptable la modificacin del plazo de contrato, si existe una justificacin aceptable y no incrementa el
monto. Excepcionalmente se aceptar la modificacin del monto, si los alcances y productos a presentar se modifican
justificadamente.
4.04 Los contratos modificatorios debern ser gestionados y firmados antes del vencimiento del contrato vigente.
4.05 En procesos con revisin ex ante, no ser necesario solicitar la no objecin del BID a la modificacin de contratos si se trata de la
primera modificacin por plazo, y en el caso de monto, ste no excede el 15% del monto original y/o del plazo original; posteriores o
mayores modificaciones s debern ser enviadas a no objecin del Banco. En cualquier caso, se deber enviar al BID toda
modificacin que se haga a los contratos, para su registro y archivo.
4.06 En procesos con revisin ex post, no ser necesaria la no objecin del BID a la modificacin de contratos; sin embargo deber enviar
al BID, para sus archivos, toda modificacin al contrato que se efecte.

5. Procesos de seleccin con esquema de revisin ex post.


5.01 Los procesos con revisin ex ante y ex post son idnticos, salvo que en los procesos con revisin ex post, se deber omitir las
solicitudes de no objecin del BID durante el proceso y la ejecucin de los contratos.
5.02 Siendo la base de la revisin ex post el acuerdo de documentos estndar, cualquier modificacin necesaria de estos documentos
deber requerir la no objecin del BID.

6
7
DOC-1.B
PUBLICACIN
[NOMBRE DEL EJECUTOR O BENEFICIARIO]

CONCURSO PBLICO N CI- [indicar]

Programa [nombre del Programa]


Contrato de Prstamo N [indicar] o Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable N [indicar] (lo que corresponda)
(Para las adquisiciones del Sector Pblico incluir el nmero CUCE del SICOES)

CONVOCATORIA A PRESENTACIN DE ANTECEDENTES

(Prrafo para los Ejecutores del Sector Pblico) El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un financiamiento del Banco
Interamericano de Desarrollo para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el [Contrato de Prstamo Convenio
de Cooperacin Tcnica No Reembolsable] N [indicar nmero]. El [nombre del Organismo Ejecutor] es el responsable de la ejecucin del
Programa, en el marco del cual se invita a los profesionales interesados a presentar sus postulaciones para efectuar la consultora:
(Prrafo para los Ejecutores del Sector Privado elegir este) El [nombre del O.E. o Beneficiario] ha recibido una donacin del [Banco
Interamericano de Desarrollo o FOMIN] para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el Convenio de
Cooperacin Tcnica No Reembolsable N [indicar nmero]; en el marco del cual se requiere contratar la consultora:
[Nombre de la Consultora]
La citada consultora se realizar en el mbito del Componente [nmero y nombre del componente] y su objetivo general es [describir
brevemente el objetivo de la consultora]. El contrato ser por [elegir una de las alternativas] producto / el plazo de [indicar] meses y
cuenta con un presupuesto de [indicar].
Para el efecto, se invita a profesionales originarios de pases miembros del BID, con el siguiente perfil profesional mnimo, presentar sus
hojas de vida:
a. Formacin Acadmica: [Copiar lo descrito en los trminos de referencia].
b. Experiencia Profesional General: [Copiar en forma resumida lo descrito en los trminos de referencia].
c. Experiencia Profesional Especfica: [Copiar en forma resumida lo descrito en los trminos de referencia].
d. Otros conocimientos y/o destrezas: [Copiar en forma resumida lo descrito en los trminos de referencia].

Los Trminos de Referencia y otros documentos para la presentacin de postulaciones podrn ser recabados, en horario de trabajo, en las
oficinas de [nombre Ejecutor o Beneficiario], en la siguiente direccin [indicar direccin] en la ciudad de [indicar ciudad], o solicitados al
correo electrnico: [indicar direccin de correo electrnico] a partir del da [indicar fecha y hora].

Los profesionales interesados debern presentar la documentacin solicitada, en la direccin antes indicada, a ms tardar hasta el da
[indicar fecha lmite] a horas [indicar hora lmite]. No se devolver la documentacin recibida. Se aceptar el envo postulaciones va correo
electrnico; la documentacin debidamente escaneada podr ser enviada a la direccin: [indicar correo electrnico]4

[Insertar nombre y cargo de la persona que emite la convocatoria]

[Insertar nombre de la ciudad y fecha]


[Indicar correo electrnico]

4 El O.E. definir si acepta o no el envo de postulaciones va correo electrnico.

8
DOC-A
ACTA DE CIERRE DE RECEPCIN DE POSTULACIONES
[NOMBRE DEL PROGRAMA]

[NOMBRE DE LA CONSULTORA]

Concurso por Invitacin/Concurso Pblico (elegir el que corresponda) N CI-[indicar nmero]

En la ciudad de [indicar ciudad] a horas [indicar hora] del da [indicar fecha], en las oficinas de [nombre del Ejecutor o Beneficiario] se llev a cabo el cierre de recepcin de las
postulaciones, habindose recibido las hojas de vida de los siguientes postulantes:

SISTEMA DE ENVO DE LOS


FECHA DE HORA DE
DOCUMENTOS NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE
No NOMBRES Y APELLIDOS DEL POSTULANTE RECEPCIN RECEPCIN
ENTREGA LA DOCUMENTACION
(dd/mm/aa) (hh:mm) PERSONAL COURIER

La Comisin de Calificacin:
(Nombres, cargos, firmas)

OBSERVACIONES:

[Lugar y fecha]

9
DOC-B

Solicitud complementacin informacin


(utilizar si se requiere solicitar complementacin a la informacin recibida)

(Lugar y fecha)
N .

Seor
.(nombre)
(direccin)
La Paz.-

Ref.: Solicitud de aclaraciones - consultora .(nombre)

De nuestra consideracin:

Como resultado de la evaluacin de su Hoja de Vida, la Comisin de Calificacin le solicita por la presente las siguientes
aclaraciones / documentacin complementaria:

...

Estas aclaraciones son solicitadas en el entendido de que la correccin de errores u omisiones subsanables no ser utilizada
para alterar la informacin presentada en su Hoja de Vida.

Las aclaraciones solicitadas deben ser presentadas a ms tardar a hrs. . del da ...

Sin otro particular, saludamos a ustedes atentamente.

Nombre y firma

10
DOC-C
INFORME DE CALIFICACIN Y SELECCIN

A : (Autoridad que aprueba el informe)


De : COMISION DE CALIFICACIN
Ref : [NOMBRE DE LA CONSULTORA] - [NOMBRE DEL PROGRAMA]
Concurso por Invitacin/Concurso Pblico (elegir el que corresponda) N CI- [indicar nmero]
Fecha : [indicar lugar y fecha]

1. Antecedentes
Nombre de la Consultora: [indicar nombre]

[si es por Concurso por invitacin elegir]


Modalidad: Concurso por invitacin
Fecha de entrega de en Cartas de invitacin [indicar ]
Consultores invitados [indicar nombres]

[si es por Convocatoria pblica elegir]


Modalidad: Concurso por Convocatoria pblica
Publicacin de convocatoria: [indicar nombre medio de publicacin]
Fecha de publicacin: [indicar fecha]

Fecha y hora lmite de entrega de [indicar fecha y hora]


antecedentes:

2. Postulaciones recibidas
El cierre de recepcin de antecedentes se realiz en la fecha y horas lmite, conforme se seala en el Acta correspondiente. Dentro del
plazo establecido, presentaron sus postulaciones los siguientes consultores:
1. Nombres y apellidos
2. Nombres y apellidos
3. Nombres y apellidos
n. Nombres y apellidos

3. Calificacin de las Postulaciones


La Comisin de Calificacin realiz la evaluacin y calificacin aplicando los criterios de calificacin detallados en el DOC-5, con el
siguiente resultado:
(completar/adecuar de acuerdo a los resultados del DOC-6)
Orden de prelacin 1 2 3 n
Nombres y Apellidos
Nacionalidad
1. Formacin Cumple /
profesional No Cumple
Mximo: 20 puntos
2. Experiencia Cumple / No Cumple
Profesional
Mximo: 80 puntos
Calificacin final Cumple / No Cumple
Total Mnimo: [55-70] puntos
Mximo: 100 puntos

Se adjunta al presente informe el cuadro de evaluacin individual de cada postulante (DOC-6)

4. Observaciones
(Si es el caso explicar si existieron: postulaciones rechazadas, actos de fraude, corrupcin o protestas y como se resolvieron
estas ltimas; si se solicitaron por escrito aclaraciones y sus respuestas)

11
5. Conclusiones y Recomendaciones
De la calificacin de las postulaciones presentadas, se concluye que [anotar la conclusin que corresponda, por ejemplo: Los siguientes
consultores individuales cumplen a cabalidad los requisitos solicitados en los Trminos de Referencia de la consultora y adems han
obtenido las mayores calificaciones:]

En consecuencia, la Comisin de Calificacin y Seleccin recomienda [anotar por ejemplo adjudicar el contrato de esta consultora a .
por haber obtenido el mayor puntaje en la calificacin de sus antecedentes profesionales y laborales, [en procesos con revisin ex ante
aadir] luego de obtener la no objecin del BID a la evaluacin]

[o], declarar desierto el presente proceso e iniciar un nuevo concurso, [en procesos con revisin ex ante aadir] luego de obtener la no
objecin del BID a la evaluacin. []

La Comisin de Calificacin:

(Nombres, cargos y firmas)

_______________________ ______________________

Aprobado:
Nombre, cargo y firma de la mxima autoridad
Fecha:

12
DOC-C.1

CUADRO RESUMEN DE CALIFICACIN INDIVIDUAL DE LOS CONSULTORES

La informacin de este cuadro se basa en la calificacin realizada en la Hoja de Vida (DOC-5) y los requisitos y puntuaciones sealadas
all:
(el cuadro debe ser adecuado a los requisitos establecidos en el DOC-5)

NOMBRE DEL CONSULTOR: (indicar)


Resultado de la evaluacin
Factores de evaluacin
Cumple / no cumple Puntuacin obtenida
1. FORMACIN PROFESIONAL
1.1. Ttulo de grado (indicar cumple/no cumple)

1.2 Maestra (indicar cumple/no cumple) Indicar puntuacin

1.3 Postgrado/Diplomado Indicar puntuacin


1.4 Otros cursos, seminarios, talleres, etc., Indicar puntuacin
Total evaluacin de la formacin profesional
(indicar cumple/no cumple) Suma total 1
2. EXPERIENCIA PROFESIONAL
2.1 Experiencia profesional general Indicar puntuacin
(indicar cumple/no cumple)
2.2. Experiencia profesional especfica 1 Indicar puntuacin
( indicar cumple/no cumple)
2.3 Experiencia profesional especfica 2 (indicar cumple/no cumple, si es Indicar puntuacin
requisito habilitante )
2.3 Experiencia profesional especfica 3 Indicar puntuacin

Total evaluacin de la experiencia profesional (indicar cumple/no cumple) Suma total 2


PUNTUACIN TOTAL OBTENIDA: los postulantes SUMA TOTAL
debern obtener mnimamente xx puntos en el proceso (indicar cumple/no cumple )
de seleccin de acuerdo al numeral 5a del DOC - 5

NOTAS:

- No podrn ser seleccionados los consultores que no cumplan los requisitos mnimos ni alcancen las puntuaciones mnimas
establecidas.
- En caso de empate, se adjudicar el contrato al postulante que tenga mayor puntuacin en la experiencia especfica.

13
DOC-D
Modelo de solicitud de no objecin a evaluacin y adjudicacin
(solo para procesos con revisin ex ante)

Lugar y fecha)
N .
Seor
.
Especialista Sectorial
Banco Interamericano de Desarrollo
Presente.-

Ref: (Prstamo BID/FOMIN N _________. Programa: ______________________________________


Consultora: ___________
Solicitud no objecin a evaluacin y adjudicacin de consultora / declaracin desierta de proceso de seleccin

De nuestra consideracin:
Para la contratacin de la consultora de referencia que se encuentra registrada en el Plan de Adquisiciones vigente, y utilizando el
Documento Estndar de Seleccin de Consultores Individuales de la Representacin del BID, se ha llevado adelante un proceso de
seleccin. Concluida la evaluacin de las Hojas de Vida recibidas, solicitamos la no objecin a los siguientes resultados:
(copiar la informacin del cuadro del DOC-C)
Orden de Puntuacin obtenida
Nombres y Apellidos Observaciones
prelacin (sobre 100 puntos)
1
2
3
n
En caso de obtener su no objecin, se convocar al consultor que obtuvo la mejor evaluacin para la firma de contrato, cuyo borrador
ponemos a su consideracin, manifestando que el mismo es idntico al incluido en el Documento Estndar, en el que nicamente se aadi
informacin relativa al oferente adjudicado, plazos y montos (si por alguna circunstancia especial se realizaron modificaciones al contrato,
detallar las clusulas y modificaciones realizadas). Si eventualmente el consultor no firmara el contrato, convocaremos al segundo mejor
evaluado y as sucesivamente.
El detalle de la contratacin es el siguiente:
Monto mes Monto total
Consultora Duracin (moneda) (eliminar si es (moneda)
consultora por producto)
(nombre de la meses o
consultora) De (fecha) a (fecha)

Para los propsitos de esta nota, adjuntamos a la presente copia de los siguientes documentos:
o (elegir) Publicacin / cartas de invitacin con acuse de recepcin
o Documento de Seleccin utilizado
o Presupuesto de la consultora (para consultoras por producto)
o Acta de cierre de recepcin de antecedentes
o Hojas de Vida recibidas
o Informe de la evaluacin de la comisin de calificacin y cuadros de evaluacin
o Borrador de contrato
Una vez suscrito el contrato enviaremos al BID este documento para su registro en el sistema PRISM.
Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente

Nombre y firma

14
DOC-E
Notificacin de seleccin
Lugar y fecha)
N .

Seor

.
Presente.-

Ref: (Prstamo BID/FOMIN N _________. Programa: ______________________________________


Consultora: ___________
Comunicacin de seleccin del consultor

De nuestra consideracin:

Por la presente, ponemos a su conocimiento que como resultado del proceso de seleccin de la referencia usted ha sido seleccionado al
haber obtenido la mayor puntuacin.

Por lo indicado, invitamos a usted a presentar la siguiente documentacin dentro de los cinco (5) das hbiles de recibida esta nota:

(El Ejecutor debe listar los documentos requeridos para la firma del contrato)

Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente.

Nombre y firma

15
DOC-F
Notificacin de resultado
Lugar y fecha)
N .

Seor

.
Presente.-

Ref: (Prstamo BID/FOMIN N _________. Programa: ______________________________________


Consultora: ___________
Comunicacin de resultados del Concurso para seleccin de consultor

De nuestra consideracin:

Por la presente, ponemos a su conocimiento que el resultado del proceso de seleccin de la referencia es el siguiente:
(copiar del DOC-C)

Orden de
Nombres y Apellidos
prelacin
1
2
3
n

Sin otro particular y agradeciendo su participacin en el proceso indicado nos despedimos de usted, atentamente.

Nombre y firma

16
DOC-F
Modelo de solicitud de registro en el sistema PRISM

Lugar y fecha)
N .
Seor
.
Especialista Sectorial
Banco Interamericano de Desarrollo
Presente.-

Ref: (Prstamo BID/FOMIN N _________. Programa: ______________________________________


Proceso: Consultora ___________
Solicitud registro en el sistema PRISM

De nuestra consideracin:

Adjunto a la presente le enviamos el contrato firmado mencionado en la referencia, para su registro en el sistema PRISM del Banco.

La informacin del proceso es la siguiente:


No. de identificacin en el SEPA: .
Revisin: ex post / ex ante
Fecha de suscripcin del contrato: .
Fecha de conclusin del contrato: .
Monto de contrato: .
Nombre del consultor: .

(elegir el prrafo que corresponda):


Tratndose de un proceso de contratacin con revisin ex ante, la documentacin del proceso ha sido enviada al Banco a tiempo de
solicitar las no objeciones correspondientes. Adjuntamos a la presente las comunicaciones de notificacin de los resultados a los
consultores que participaron del proceso.
Tratndose de un proceso de contratacin con revisin ex post, resguardaremos la documentacin original de este proceso para su revisin
por parte del Banco.
Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente

Nombre y firma

17
ANEXO
LISTA DE CONTROL DE PROCESO Y DOCUMENTOS EN PROCESOS DE
SELECCION COMPETITIVA DE CONSULTORES INDIVIDUALES
CON REVISIN EX POST

A continuacin se incluye un check list o lista de control, elaborada con el objetivo de apoyar al trabajo de los especialistas en adquisiciones
de las unidades ejecutoras, en el cumplimiento de puntos de control de los procesos de adquisiciones.
La lista sugiere documentos y actividades (proceso) mnimos que deben contener y realizarse en los procesos de seleccin de consultores
individuales y con revisin ex post.
Este listado tiene carcter referencial, por lo que su uso est sujeto al criterio profesional y como material complementario, no a la
aplicacin rgida del mismo.
Descripcin Documento Proceso
1 INICIO DEL PROCESO
1.1 Incluido en Plan de Adquisiciones vigente y aprobado si
1.2 Perfil Profesional definido si
1.3 Trminos de Referencia, Plazo/cronograma y Presupuesto claros y completos si
1.4 La consultora no requiere un equipo para su realizacin si
1.5 Documento de seleccin respeta el estndar acordado con el Banco si
2 PUBLICACIN/INVITACION
2.1a Publicacin de la Convocatoria en el SICOES/prensa si
2.1b Mnimo 3 cartas de invitacin (si no hubo publicacin) si
2.2b Acuse de recepcin de las cartas de invitacin si
2.3 Plazo mnimo de 5 das hbiles para presentar postulacin (posibles excepciones) si
3 APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS
3.1 Acta de Cierre de Recepcin de Propuestas si
3.2 Solicitudes escritas de aclaraciones (si se requiere informacin adicional) si
3.3 Respuestas de los postulantes si
3.4 Se aplicaron nicamente requisitos pre establecidos si
3.5b Mnimo 3 postulaciones cumplen los requisitos mnimo (si no hubo publicacin) si
3.6 Informe de evaluacin, recomendacin de Adjudicacin o Declaracin Desierta si
La recomendacin de contratacin es para el consultor mejor evaluado en estricta aplicacin
3.7 si
de los criterios de evaluacin; o, se justifica una decisin diferente
3.8 Documentos de antecedentes (hoja de vida, soportes s se exigieron) si
El postulante es elegible (pertenece a un pas miembro del BID, no se encuentra en lista si
3.9
negra del Banco, no tiene incompatibilidad)
4 FIRMA DEL CONTRATO
4.1 Comunicacin de los resultados del proceso a los participantes incluyendo orden de seleccin si
4.2 Acuse de recibo de los postulantes y adjudicatario si
Contrato original firmado no modifica el modelo de contrato inicial (si hubo modificaciones se si
4.3
cont con autorizacin del Banco)
4.4 Certificado de Elegibilidad firmado si
4.5 Envo al BID de contrato para registro en PRISM si
5 PROTESTAS
Si se recibi solicitud de aclaracin de resultados, se realiz reunin de aclaracin con el si
4.1
postulante involucrado
4.2 Acta de reunin si
Documentacin original que contiene todo el trmite de protesta adelantado por la entidad, sin si
4.3 que se hubieren aplicado restricciones o barreras al reclamante (no se estableci plazo lmite
ni se requiri boletas o pliza de garanta)
4.4 Otros documentos de la resolucin de la protesta, si corresponde si
5 EJECUCIN DEL CONTRATO
5.1 Contrato Original y Orden de inicio (si corrresponde) de acuerdo a contrato si
5.2 Contratos modificatorios en documentos originales (si corresponde) si
5.3 Envo al BID de contratos modificatorios para registro en PRISM si
5.4 Formulario de evaluacin del consultor a la finalizacin del contrato (formato BID) si

18