PLAN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES

Instruccin:

A continuacin le presentamos un caso lelo de manera comprensiva para luego

resolver las preguntas.

CASO DE ESTUDIO- MRP en Wheeled Coach

Wheeled Coach, el mayor fabricante

de ambulancias del mundo, fabrica
miles de configuraciones diferentes
que cambian continuamente. La
naturaleza de personalizacin de
este negocio significa mltiples
opciones y diseos especiales, y una
potencial pesadilla de planificacin e
inventarios. Wheeled Coach
(empresa filial de Collins Industries)
afront estos problemas, y tuvo xito en la resolucin de muchos de ellos mediante un sistema
de MRP. Sin embargo, como en la mayora de las instalaciones MRP, la resolucin de un conjunto
de problemas deja al descubierto otros nuevos. Uno de los nuevos problemas que tuvo que
resolver el director de la fbrica, Lyon Whalen, fue la aparicin de un exceso de inventario. Los
directivos descubrieron una cantidad sustancial de inventario disponible que no haba sido
montada en ningn producto acabado. Este exceso de inventario se haba descubierto debido
al nuevo nivel de exactitud requerido por el sistema MRP. La otra razn para el descubrimiento
era una nueva serie de informes de inventario generada por el sistema MRP, MAPICS de IBM,
utilizado por Wheeled Coach. Uno de esos informes indica dnde se utilizan los artculos y se
conoce como informe de dnde se utiliza. Curiosamente, muchos artculos de inventario no
intervenan en las listas de materiales (BOM) de ningn producto actual. En algunos casos, la
razn de por qu algunas partes estaban en almacn sigue siendo un misterio. El descubrimiento
de este exceso de inventario llev a renovar los esfuerzos para asegurar que las listas de
materiales eran precisas. Con un trabajo importante, la exactitud de los BOM aument y el
nmero de notificaciones de cambios de ingeniera (Engineering Change Notices, ECNs)
disminuy. Anlogamente, se mejor la precisin de los pedidos de compra, especialmente en
lo referente a la codificacin de los artculos y a las cantidades pedidas. Adems, aument la
precisin del departamento de recepcin y del almacn, ayudando todo ello a cumplir la
planificacin, los costes y, en ltima instancia, las fechas de expedicin y la calidad. Al final, Lynn
Whalen concluy que las cantidades residuales de exceso de inventario eran el resultado, al
menos en parte, de los rpidos cambios en el diseo de las ambulancias y en la tecnologa. Otro
motivo provena de los cambios efectuados por los clientes despus de haberse establecido las
especificaciones y una vez pedidos los materiales.
Estos ltimos excesos aparecan porque, aunque el tiempo de fabricacin propio de Wheeled
Coach era de nicamente 17 das, muchos de los artculos que se compraban requeran mayores
plazos de entrega.

Responde las siguientes preguntas:

1. Por qu es importante la exactitud del inventario en Wheeled Coach?

Controlar el inventario es uno de los problemas ms difciles de resolver para Wheeled

Coach. La administracin sabe que, al operador de acuerdo con una estrategia de
personalizacin masiva y respuesta rpida, el xito depende del control estricto de su
inventario. De cualquier otra forma, el resultado es incapacidad para entregar con prontitud,
caos en la lnea de ensamble, y una cuantiosa inversin en inventario.

2. Qu tipo de plan sugerira para resolver los excesos de inventario en Wheeled Coach?
Wheeled Coach insiste en que se realicen cuatro tareas clave de manera adecuada. Primero,
el plan de acopio de materiales debe satisfacer tanto los requerimientos del programa
maestro como las capacidades de la instalacin de produccin. Segundo, el plan debe
ejecutarse tal como se dise. Tercero, la inversin en inventarios debe minimizarse a travs
de una entrega escalonada efectiva de materiales, inventarios a consignacin, y revisin
constante de los mtodos de compra. Por ltimo, debe mantenerse una excelente
integridad en los registros. La precisin de los registros se reconoce como un ingrediente
fundamental del exitoso programa MRP de Wheeled Coach.

3. Sea explcito en sus sugerencias para la reduccin del inventario y cmo las aplicara.

Establecera un listado especfico con la ayuda de cdigos que reconozcan cada una de las
materias primas por su tamao, valor monetario y el porcentaje que representan mis costos
en cuestin a mi portafolio de ingresos, optimizando recursos y procesos sin descuidar la
calidad del vehculo final (ambulancias) segn las exigencias del cliente.

4. Cul de los dos mtodos sera el de menor costo? Justifique.