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3.

1 RELACIN COSTO-TIEMPO

Cualquier proyecto de construccin se divide con facilidad en un nmero de procesos u


operaciones, cada uno de los cuales pueden realizarse mediante diferentes
combinaciones de los mtodos de construccin, del equipo, de los tamaos de las
cuadrillas de trabajadores, y las horas de trabajo. Los factores ms importantes que
denominan la seleccin de la mejor combinacin pueden ser el costo, el tiempo o ambas.
Las mejores estimaciones de combinaciones generalmente se obtendrn de las personas
que supervisarn el trabajo o quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son
Tiempo, Costo y Realizacin
3.1.1 CONCEPTOS DE COSTO CONTRA TIEMPO
TIEMPO
Se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido; basado en las
especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos a ser empleados
al llevar a cabo el trabajo.
COSTOS
Se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto.

EXISTEN TRES TIPOS DE COSTOS:


1. COSTO DIRECTO
Se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores de los insumos que se
necesitan para realizarla tales como la mano de obra, materiales, equipos, transporta etc.
2. COSTO INDIRECTO
Son los gastos que deben atenderse para la ejecucin de un proyecto que no tiene
vinculacin directa con la realizacin de cada actividad, si no que sirven de soporte a
todas ellas, son gastos tpicos los de direccin y supervisin.
3. COSTOS CIRCUNSTANCIALES.
Corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia de que el proyecto no
se termine en el plazo fijado, la expresin ms clara y simple de este costo son las multas.
EL PROBLEMA TIEMPO-COSTO
La primera impresin es que el costo directo de cada operacin debe predominar, en
especial con el sistema por contrato, con el fin de que las tareas puedan terminarse con el
costo total ms bajo; pero el costo total del proyecto incluye todas las cargas indirectas y
los gastos generales asociados con la ejecucin completa de los trabajos, y estos son
proporcionales al tiempo.
El problema tiempo-costo tiene un nmero infinito de soluciones.
Si el tiempo careciera de importancia, cada operacin se realizara de forma que el costo
directo fuese el ms bajo. Si el costo no tuviese importancia, cada proceso podra
acelerarse con el fin de terminarlo en el menor tiempo.
Entre estos dos limites se encuentra la mejor respuesta; pero para encontrar dicha
respuesta se requieren consideraciones de una coleccin compleja de operaciones
concurrentes interrelacionada y sobrepuestas.

El acelerar un proceso puede aumentar su costo y reducir el tiempo, pero no puede


disminuir el tiempo total del proyecto a menos que la operacin acelerada sea crtica en la
larga cadena de actividades que abarcan las tareas.
De tener presentes tantos los gastos directos como

La determinacin de los costos puede hacerse conforme a dos criterios:


Histricos
Pre-calculados.

COSTOS ESTNDAR
Ventajas de los costos estndares
-Medir y vigilar la eficiencia en las ACTIVIDADES del proyecto, debido a que nos revela
las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
-Un minucioso anlisis de las actividades importantes contribuyendo a la reduccin de
costos.
-Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

COSTOS ESTIMADOS
Los estimados de costos y tiempos de calidad son el fundamento del control en los
proyectos.
La clave para obtener estimados que representen tiempos y costos promedio realistas es
una cultura de la organizacin que permita errores en los estimados sin estar sealando
culpables.
Si los tiempos representan un promedio, se espera que el 50% fuera inferior a lo estimado
y 50% superior.
3.1.2 METODO DE REDUCCIN POR CICLOS
Objetivos
Es encontrar la duracin ptima el proyecto, as como tambin encontrar la
duracin mnima posible al mejor costo.
La duracin optima del proyecto, ocurre cuando el costo total del proyecto es
mnimo.
En este mtodo es conveniente usar una tabla para proceder a hacer reducciones de
manera sistemtica, considerando todos los factores involucrados, el contenido se refiere
al orden de los intentos de reduccin de la red:

El ciclo, el cual se refiere al orden de los intentos de reduccin de la red.

Las actividades relevantes, donde se enlistan aquellas actividades que al reducir


sea cortaran la duracin del proyecto.

Las holguras afectadas, en donde se enlistan aquellas actividades que al reducirse


las actividades relevantes.

La reduccin a efectuar, donde se describen cuanto se reducirn las


seleccionadas.

La nueva duracin, la cual se refiere a la nueva duracin del proyecto una vez
efectuada la reduccin del ciclo actual

Costos pendientes
Los costos de cada actividad realizada en tiempos estndar y en tiempos ptimos
son proporcionados por las personas responsables de la ejecucin de acuerdo con
los presupuestos preparados para ellas. Esos costos se anotan en la matriz de
informacin. Estos gastos deben ser erogados aun cuando no se lleve a cabo el
proyecto por lo que se basa en la ejecucin del mismo se efecta en el menor
tiempo posible para que el incremento, por este concepto, a los gastos del
proyecto sea menor
.
Los presupuestos contiene el costo normal $Npara las actividades a tiempo
estndar y el costo limite ($L) para las actividades ejecutadas a tiempo ptimo. La
red comprimida nos indicar que actividades son las que se optimizan en tiempo.
En todo caso este costo es el mximo posible. Con los costos anteriores y los
intervalos de tiempos ya conocidos se determinan las actividades. Se llama
pendiente a la relacin que existe en el incremento del costo y la comprensin del
tiempo. La pendiente se expresa que por medio de un quebrado o solamente por
el costo cuando el tiempo es igual a la unidad. Para determinar el numerador de
esta relacin se resta el costo normal al costo lmite y el denominador se resta el
tiempo ptimo del tiempo estndar.

3.1.3 me todo de aproximacin de siemens(sam)

Mtodo aproximado por Siemens (SAM)


A continuacin se explicar el mtodo SAM por considerarlo muy til en la reduccin de la
duracin de un proyecto. A pesar de no garantizar una solucin ptima, da en general
soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy compleja. Este algoritmo se ha probado
utilizando problemas complejos con diferentes caractersticas para determinar su exactitud. El
mtodo reduce siempre la actividad con el costo de reduccin marginal efectivo menor, que es
una especie de prorrateo del costo unitario de acortamiento, entre las rutas que se benefician
al reducir una actividad. Se presenta a continuacin el algoritmo seguido de su aplicacin al
ejemplo anterior.

Algoritmo para el mtodo aproximado de SIEMENS

1. Construya la red de actividades del proyecto con tiempos normales.


2. Determine todas las posibles rutas de la red, as como los tiempos de ejecucin de cada
una de ellas. Note que la ruta ms larga es el camino crtico.
3. Determine la duracin deseada del proyecto. Este es, tpicamente, una Variable exgeno.
4. Determinar cunto debe acortarse cada ruta para cumplir con la restriccin anterior. La
cantidad que se deba acortar una ruta es igual al tiempo de duracin de la ruta menos el
tiempo deseado de duracin del proyecto. Algunas rutas no necesitarn acortarse.
5. Estime el costo de reduccin marginal (costo por unidad de tiempo ahorrado), as como la
cantidad mxima que se puede acortar cada actividad del proyecto (posible acortamiento).
6. Construya la matriz de tiempo-costo en donde:

a) Cada rengln es una actividad.

b) Cada columna es una ruta. Slo se incluyen aquellas rutas que necesiten
acortamiento.

c) En la ltima columna se registran el costo de reduccin marginal y el posible


acortamiento de cada actividad.

d) Los totales de las columnas representan la cantidad mnima que se deben acortar las
rutas para poder acortar la duracin del proyecto al tiempo deseado.
e) En cada columna tachar las actividades que no intervengan en la ruta que representa
la columna.

7. Determine el "costo de reduccin marginal efectivo" para cada actividad, modificando el


costo de reduccin marginal actual registrado en la ltima columna, de acuerdo al siguiente
procedimiento.

a) Determine cules rutas no han sido acortadas adecuadamente. (Inicialmente ninguna


ruta estar acortada en la matriz).

b) Dividida el costo de reduccin marginal actual de cada actividad por el nmero de rutas
que no han sido acortadas adecuadamente y que incluyan a la actividad. Esto da el
"costo de reduccin marginal efectivo".

c) Registre el CRM efectivo en cada columna de la matriz.

d) Revise los CRM efectivos. El procedimiento para la revisin est en el punto 7b.

8. Seleccione la columna (ruta) que an tenga la necesidad de acortamiento mayor.


Inicialmente la columna seleccionada ser la ruta crtica original. Si la demanda mayor es
comn a ms de una ruta, discrimine a favor de la ruta que contenga la actividad con CRM
efectivo menor. En esta columna, seleccione la actividad con el CRM efectivo menor, limitando
la seleccin a aquellas actividades que an tienen disponible tiempo para acortamiento. Si
este CRM efectivo es comn a ms de una actividad en la columna elegida (ruta), debe usar el
siguiente procedimiento para escoger la actividad:

a) Discrimine a favor de la actividad que es comn al mayor nmero de rutas an no


acortadas adecuadamente.

b) Si persiste empate de actividades, discrimine a favor de la actividad que permita la


mayor cantidad de acortamiento. La cantidad que se puede acortar una actividad en un
paso determinado est limitada por: (i) la cantidad de tiempo que queda disponible para
acortar la actividad, despus de haberla acortado en pasos anteriores, as como (ii) la
cantidad mnima por acortar de las rutas donde intervenga la actividad.

c) Si la seleccin de una actividad para acortar no puede an ser nica, discrimine a favor
de la actividad (dentro de la columna seleccionada) que es comn al mayor nmero de
rutas en la matriz (rutas acortadas adecuada y no adecuadamente).

9. La cantidad que una actividad se acortar se asignar de acuerdo al siguiente


procedimiento: Asigne tanto tiempo como sea posible a la actividad seleccionada en el paso
No. 8, sujeto a:

a) La demanda por acortamiento insatisfecha en cualquier columna que contenga la


actividad. Ignore rutas que ya han sido acortadas adecuadamente. Puede suceder
ocasionalmente que una ruta resulte acortada ms de lo necesario.
b) La cantidad de tiempo disponible para acortar la actividad (determinado por el posible
acortamiento original, menos cualquier acortamiento ya hecho).

c) La cantidad menor de los criterios (2) y (b), es la cantidad de tiempo que se acortar la
actividad seleccionada. El efecto del procedimiento del paso 9, es asignar tanto tiempo
como sea posible a la actividad seleccionada sin cambiar la CRM efectiva y sin exceder
la demanda solicitada por la actividad.

10. Cuando los das posibles para acortamiento de una actividad se agoten, tache la columna.
Al tacharlas, se les elimina del anlisis posterior.

11. Repita los pasos del 7 al 10 hasta que todas las rutas sean acortadas adecuadamente
(como se indica en el pie de las columnas). Algunas rutas resultan ms cortas de lo que se
necesita, debido a que algunas actividades son comunes a varias rutas y al reducir una
actividad simultneamente se reduce la longitud de las rutas.
La aplicacin de los pasos anteriores lleva a una solucin ptima o muy cercana a la ptima.
Este algoritmo puede parecer difcil, pero en la prctica es muy fcil de ejecutar y puede
asimilarse fcilmente.

3.2 ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS

1.2 Organizacin, asignacin y balanceo de los recursos.

La asignacin ptima de los recursos econmicos.


Definicin de Asignacin de recursos: Es la manera en que una economa distribuye sus
recursos (sus factores de produccin) entre los posibles usos para producir un determinado
conjunto de bienes.
No obstante, la planificacin sufre, en la prctica, de insuficiencias manifiestas que tienen su
origen sobre todo en las tcnicas y en los mtodos de planificacin y en particular en el clculo
econmico.

El partido comunista han llamado a menudo la atencin, y con razn, sobre la imperfeccin de
los mtodos de planificacin y sobre la necesidad imperativa de mejorarlos. Debemos
reconocer adems que nuestra ciencia econmica est atrasada en relacin a los objetivos
que la esperan en la construccin del comunismo.

Es evidente que un mtodo adecuado de planificacin debera conducir al plan ptimo,


asegurar el empleo ms completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen de
produccin. Sera arriesgado afirmar que nuestros planes actuales responden a estas
condiciones. Por un lado, la actividad de nuestras empresas de vanguardia indica claramente
que existen grandes posibilidades no utilizadas. Como resultado de una mejor utilizacin de
los recursos disponibles, estas empresas alcanzan producciones que sobrepasan
considerablemente los programas previstos.
Por otro lado, se producen todava algunas prdidas de consideracin imputables a faltas de
planificacin (tiempo perdido por la mano de obra y el equipo y prdidas de materias y
combustible debidas a retrasos en los programas, altibajos en el ritmo de produccin,
interrupcin en las entregas, stocks excesivos y plazos de construccin demasiado largos).

Las prdidas indirectas que tienen su origen en el empleo irracional de recursos, poco
destacadas por no estar contabilizadas, no son menos graves. Estas prdidas tienen lugar
cada vez que se utiliza un equipo perfeccionado para trabajos simples con una pequea
productividad, mientras que su falta en otra parte es el origen de prdidas de tiempo. Lo
mismo puede decirse para los materiales. A menudo ocurre que debido a poca flexibilidad en
la asignacin, la falta de una pequea cantidad de una materia indispensable o de un equipo
impide un crecimiento muy importante de la produccin.

Balanceo de recursos
La Organizacin De Los Recursos Tecnolgicos
La integracin curricular de los medios tecnolgicos (informticos, telemticos, audiovisuales y
de la comunicacin social en general) y el aprovechamiento de las ventajas didcticas no
resulta una tarea sencilla. El profesorado requiere determinadas habilidades y conocimientos
tcnicos, ha de estar informado sobre los materiales disponibles y sobre como usarlos
didcticamente, y necesita unos recursos y una infraestructura para desarrollar las actividades
educativas con los alumnos. Tambin es necesario tiempo para preparar todas estas cosas,
para planificar, para evaluar su uso.

Ante la problemtica que supone la aplicacin de los recursos informticos y audiovisuales en


los procesos de enseanza y aprendizaje, los centros educativos que quieren potenciar su
utilizacin por parte del profesorado han de procurar una buena organizacin de estos
recursos. Esta organizacin generalmente supone el montaje de unas aulas de recursos que
faciliten la utilizacin, el control y el almacenamiento de estos materiales.

Las aulas de recursos son aulas de los centros docentes, especialmente acondicionadas para
facilitar la utilizacin de los recursos educativos (buena disposicin de los aparatos,
iluminacin adecuada, audicin correcta..) y para conservarlos bien ordenados. Podemos
distinguir:

- Aulas de informtica. Aulas donde se disponen los ordenadores y sus perifricos


(impresoras, CD-ROM...) de manera que puedan trabajar simultneamente un grupo de
alumnos. Normalmente hay unos 10 ordenadores, de manera que pueden trabajar unos 20
alumnos agrupados de dos en dos.
Actualmente se tiende a comunicar los ordenadores entre ellos en forma de red, de manera
que puedan compartir determinados perifricos: impresora lser, disco duro de alta capacidad,
conexin a Internet. - Aulas de pizarra digital. En tanto no se generalice a todas las aulas de
clase la disponibilidad de una "pizarra digital", muchos centros se estn dotando de un aula
especfica donde ubican uno de estos sistemas tecnolgicos.
- Aulas de audiovisuales. Aulas donde pueden usarse los recursos audio-visuales
(proyectores de diapositivas, vdeo, videodisco, TV...) en condiciones idneas de visibilidad,
iluminacin, sonoridad, etc.
En algunos casos incluyen tambin otros espacios complementarios como una cabina de
proyeccin, un locutorio o una sala de edicin video-grfica.

- Las bibliotecas escolares en cierta medida tambin pueden considerarse un aula de


recursos (libros, revistas) que cada vez se convierte ms en una mediateca que compagina
los libros con todo tipo de recursos tecnolgicos: CD-ROM multimedia, vdeos, conexiones a
Internet.
Las aulas de recursos tambin requieren la elaboracin de una normativa y la designacin de
unos coordinadores responsables de gestionar el uso y el mantenimiento de los recursos.

Desde una perspectiva sistmica, la organizacin de los recursos audio-visuales e


informticos de un centro supone ordenar las relaciones que se pueden dar entre todos los
elementos que intervienen cuando se pretende la aplicacin didctica de estos recursos.
Podemos distinguir tres tipos de elementos:

Los elementos materiales: infraestructura fsica, aparatos tecnolgicos, materiales


curriculares.
Los elementos personales: profesores, alumnos, direccin, coordinadores.
Los elementos funcionales: horarios, normativa de uso, sistemas de catalogacin, etc.
Elementos Materiales
En la organizacin de los recursos tecnolgicos de un centro podemos distinguir tres tipos de
elementos materiales:

1. La infraestructura fsica. Dentro de la infraestructura fsica consideramos:


El espacio fsico disponible para el uso y el almacenamiento de los recursos: aulas,
rincones, almacenes, etc.
Las instalaciones: iluminacin, enchufes, ventilacin, aislamiento, sistemas de seguridad.
Los materiales complementarios: mesas, armarios, sillas.
2. Los aparatos tecnolgicos. Son los aparatos necesarios para poder usar los materiales
curriculares que se presentan en soporte tecnolgico. Por ejemplo:
Ordenadores, impresoras, conexiones telemticas y otros recursos informticos.
Magnetoscopios, videodiscos, monitores, cmaras video-grficas, mesas de edicin.
TV, TV por cable, TV por satlite, emisora y equipos de radio...
Retroproyectores, episcopios, proyectores de diapositivas, cmaras fotogrficas,
laboratorio de revelado.
Casetes, cadenas musicales, altavoces, micros.
3. Materiales curriculares. Son los materiales que, conjuntamente con sus guas didcticas,
contienen la informacin y en algunos casos tambin proponen las actividades que facilitarn
los aprendizajes de los estudiantes. Su utilizacin requiere el uso de algunos aparatos
tecnolgicos. Dentro de los materiales curriculares en soporte tecnolgico podemos destacar:
Programas informticos.
Programas de vdeo.
Diapositivas, transparencias.
Casetes, discos compactos.
Elementos Personales
Los elementos personales relacionados con la organizacin de los recursos tecnolgicos de
un centro educativo son los siguientes:

Los profesores y estudiantes. Profesores y estudiantes pueden utilizar los recursos audio-
visuales e informticos con diferentes finalidades:

Para preparar clases o como material complementario de las exposiciones orales.


Como a medio al rededor del cual desarrollar una actividad concreta de aprendizaje.
Como herramienta para realizar diversas actividades: clculos, apuntes, busca de
informacin, redaccin de trabajos.
El equipo directivo. Las aptitudes de los miembros del equipo directivo respecto a los
medios tecnolgicos resultan de capital importancia para asegurar una buena
organizacin de los recursos y un buen funcionamiento de las aulas.
El personal auxiliar no docente. Son las personas que realizan algunos trabajos
relacionados con la conservacin de las aulas y el mantenimiento de los recursos
tecnolgicos:
Conserjes.
Personal de limpieza.
Tcnicos de mantenimiento de los aparatos.
Su trabajo y su buena relacin con los coordinadores resulta indispensable para un buen
funcionamiento del servicio.

Los coordinadores. Para poder realizar su labor las personas que desarrollen la
coordinacin de las aulas de recursos tecnolgicos necesitarn:
Disposicin horaria, apoyo de direccin y aceptacin por parte del profesorado.
Predisposicin a la organizacin y a trabajar de manera sistemtica.
Conocimiento de los aparatos tcnicos y de su utilizacin.
Preparacin pedaggica.