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Instructivo para la elaboracin de registros

Especializacin Tecnolgica en Supervisin


de Buenas Prcticas de Manufactura
Qu es un registro?

Es un documento que presenta resultados obtenidos o que


proporciona evidencia de una serie de actividades desempeadas.

Notas:
1. Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la
trazabilidad y para proporcionar evidencia de verificaciones,
acciones preventivas o correctivas.
2. En general los registros no necesitan estar sujetos al control del
estado de revisin (ICONTEC, 2005).
Cmo crear un registro?

1. Para crear un registro se debe elaborar primero el correspondiente


formato, este es un documento (plantilla) que debe ser realizado en
Microsoft Word, Microsoft Excel o en el programa que se prefiera. A
continuacin se muestra el ejemplo de una plantilla de formato para
elaborar un registro de asistencia:
2. Diligenciar el formato (el ejemplo est hecho en computador y debe
ser resuelto a mano) para proporcionar evidencia y generar registro:
3. Es importante tener en cuenta que:

El registro debe venir diligenciado a mano.


Debe llenar todos los campos del formato.
En caso de contener casilla de firmas, como en los registros de
asistencia, sta debe ser de la persona que llena el formato.
No puede contener enmendaduras, ni tachones.
Los formatos pueden tener el diseo que se desee.
Puede contener el logo de la empresa proyecto, siempre y cuando
esta lo autorice.
4. Otros ejemplos de tipos de registros:
Referencias

Sistemas de gestin de la calidad. Requisitos (NTC ISO - 9001). (2008,


14 de noviembre). Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y
Certificacin (ICONTEC). 2008, 18 de noviembre.
Control del documento
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Lder del equipo Centro de Gestin


Yenni Alexandra Febrero
tcnico pedaggico Industrial.
Prieto Duarte de 2014
Regional Distrito
Capital

Autores
Centro de Gestin
Giselly Dimary Experto tcnico Industrial. Febrero
Prez Contreras Regional Distrito de 2014
Capital

Centro de Gestin
Lina Marcela Ruiz Experto tcnico Industrial. Febrero
Gonzlez Regional Distrito de 2014
Capital

Adaptacin Centro Agroindustrial.


Rachman Bustillo Guionista - Lnea Febrero
Regional Quindo
Martnez de Produccin de 2014