FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Primero debemos definir que es una funcion admnistrativa. Una funcion administrativa es la
realizacin de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y
eficiente en conjunto con el trabajo de los dems.

Llamada Fayolismo o administracin positiva, la teora de Fayol fue un aporte esencial a la

administracin moderna, centro sus estudios a nivel de la direccin, creando la
conocida escuela de jefes. En su libro Administracin Industrielle et Generale define por
primera vez las 5 funciones de la administracin: planificacin, organizacin, direccin,
coordinacin y control. Y que estas funciones son universales, que por lo que todo buen
administrador debe ser capaz de aplicarlas.

Estas funciones, son resultado de sus estudios y experiencias, y tienen cerca de 80 aos
funcionando efectivamente, se estudian en todo el mundo.

Fayol, adems estableci 14 principios de la administracin, como normativa para manejar las
funciones efectivamente, dio a conocer procedimientos administrativos como importantes
instrumentos para la adecuada direccin de cualquier empresa, ya que a travs de ellos se
poda realizar un diagnstico y encontrar una solucin de las dificultades en el momento
oportuno, establece que los principios y funciones administrativas eran aplicables a toda
empresa, sin importar su naturaleza, objetivos y magnitud.

Teora de las funciones de la administracin de Fayol

El objetivo de esta teora de es conseguir mejores administradores y se logra a travs de la

enseanza organizada de las tcnicas de direccin.

Las funciones administrativas segn Fayol se reparten jerrquicamente en toda la empresa. La

capacidad de las personas de los niveles inferiores constituye la capacidad profesional y la
capacidad esencial de la directiva constituye la capacidad administrativa, respecto se asciende
en la escala jerrquica dentro de la organizacin, aumentan las funciones administrativas, y en
la parte baja predominan las funciones tcnicas.

A pesar de esto y de que esta teora ofrece una visin normativa y funcional para la
administracin tiene algunos contras como:

No abarca muy bien las relaciones informales entre directivos y los subordinados quedando sin
consideracin el cmo mantener la fuerza de trabajo motivada.

No representa del todo la compleja labor que enfrentan en el trabajo diario los
administradores.

Puede ser muy rgido para respecto a las funciones de los gerentes en las empresas y las
organizaciones modernas.

Ofrece un resumen estructurado de las tareas que deben llevar a cabo cualquier administrador
como una visin de su trabajo diario.

Tipos de funciones administrativas

En la administracin podemos encontrar 5 funciones administrativas:

Planeacin: Funcin de la administracin en la que se definen las metas, se fijan las estrategias
para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades

Organizacin: Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que

hacer, quin las hace, cmo se hacen, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde
se toman las decisiones.

Direccin: Funcin de la administracin que consiste en motivar a los subordinados, influir en

los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicacin y
ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados.

Coordinacin: Consiste en unificar los esfuerzos organizacionales.

Control: Funcin de la administracin que consiste en vigilar el desempeo actual, compararlo

con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

LAS ACTIVIDADES DE LAS EMPRESAS

La actividad de la empresa es la declaracin del empresario sobre los productos y servicios a
comercializar en el presente inmediato, a quines se les vender (clientes), dnde se vender
(mbito geogrfico) y cmo vender (ventajas competitivas y capacidades singulares). Resumir
en qu consiste el negocio que se quiere poner en marcha.

LAS AREAS DE ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA

Las reas de actividad estn en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la
empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas reas comprenden actividades, funciones y
labores homogneas.

I.MERCADOTECNIA
Es el proceso de planeacin, ejecucin y conceptualizacin de precio, promocin y distribucin
de ideas, mercancas y trminos para crear intercambios que satisfagan objetivos individuales
y organizacionales.
II. VENTAS
El departamento de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un
producto, valindose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las tcnicas y
polticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.
III. PRODUCCIN
Formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de los productos y/o
servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y
herramientas requeridas.
IV. FINANZAS
Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de
finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de los
recursos financieros.
V.RECURSOS HUMANOS
. El objeto del Departamento de Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano
de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de
programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo.
 CREACION DE EMPRESAS
Algunas razones para crear la empresa son:

Ser su propio jefe

Tena una idea para poner en marcha/detect una oportunidad
Aprovechar subvenciones
Mejora de la situacin econmica personal
Cobro nico de la prestacin por desempleo
Por tradicin familiar
Las circunstancias personales eran propicias
Imposibilidad de encontrar trabajo

PASOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

Esta gua le permitir crear una empresa en general, sin embargo hace nfasis en la
constitucin de Micro y pequeas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE), define a la
Microempresa y pequea empresa de la siguiente manera.

Microempresa

Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 10 trabajadores.

Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto
mximo de 150 UIT.

Pequea Empresa

Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 100 trabajadores.

Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto
mximo de 1700 UIT.

De manera general la constitucin de una empresa en el Per involucra la ejecucin de 9

pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno adicional que es el Registrar la
MYPE en el Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE), luego de haber
obtenido su Registro nico de Contribuyente(RUC) correspondiente.

Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin

Paso 2: Escritura Pblica

Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos

Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud

Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial

Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas

Paso 8: Legalizar los libros contables

Paso 9: Tramitar la licencia municipal

 CONSTITUCION DE EMPRESAS
Pasos para constituir una empresa como Persona jurdica

Ser necesario que realices los siguientes pasos:

1) Bsqueda de nombre

El trmite debe hacerse a ttulo personal en SUNARP, tiene un costo de S/. 5.00 y se puede
obtener el resultado el mismo da.

2) Reserva del nombre

Luego se debe realizar una reserva de nombre que tiene un costo de S/. 18.00, el cual te da la
preferencia para inscribir tu empresa con el nombre elegido por 30 das.

3) Minuta de Constitucin

Debe ser realizado por un abogado y debe contener los estatutos de la empresa que se va a
crear. Los estatutos deben contener informacin como:

Aporte de capital

Actividades econmicas

Funciones del representante legal

4) Aportes de dinero

Si aportas como capital social activos monetarios (dinero) debers aperturar una cuenta
bancaria en el banco de tu eleccin. Sin embargo, existen mecanismos alternativos para
demostar el aporte.

5) Aportes de activos

En caso que realices aportes de activos no monetarios como por ejemplo una computadora,
ser necesario que firmes una declaracin jurada de aportes de bienes.

6) Escritura Pblica

Es un documento que sirve para darle formalidad a la minuta, autorizado por un notario que
da fe sobre el contrato y es firmado por el titular, socios o accionistas de la empresa.

7) Registros Pblicos

Una vez firmada la escritura pblica, el notario o los socios tendrn que realizar la inscripcin
de la empresa en la Oficina Registra competente (Registro de Personas Jurdicas en la
SUNARP).

8) Testimonio de la empresa

Luego de ser inscrita tu empresa en el Registro de Personas Jurdicas, la notara te

entregar una Copia Registral Certificada y el Testimonio de tu empresa que acredita que esta
ya ha sido registrada en SUNARP.
BIBLIOGRAFIA

https://www.webyempresas.com/que-son-las-funciones-administrativas/

http://www.creacionempresas.com/plan-de-viabilidad/que-es-un-plan-de-empresa-
viabilidad/actividad-de-la-empresa

https://prezi.com/vzaeos_eghfc/actividades-que-se-realizan-en-una-empresa/

http://wapaperu.mpdl.org/index.php?option=com_content&view=article&id=181&Itemid=24

https://mep.pe/constitucion-y-formalizacion-de-tu-empresa-en-el-peru/