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TRABAJO COLABORATIVO 3

Proyecto de grado (Ing. De sistemas)

Ana Yessica Sana

Amanda Higuera

Carlos Vicente Rincn Snchez

Nin Johana Daz Martnez

TUTOR:
GABRIEL RAMREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
INGENIERA DE SISTEMAS
2017
INTRODUCCION

La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos


de tal forma que un determinado proyecto sea terminando por completo dentro del
alcance determinado del proyecto, tiempo y costo planteado desde su inicio sin
dejar de contar con los riesgos que implica su realizacin, teniendo en cuenta que
el administrar un proyecto requiere de habilidades y competencias especficas por
esto la necesidad de la disciplina de Gerencia de proyectos y para ello implica
ejecutar una serie de actividades que requieren de recursos tales como: tiempo,
dinero, recurso humano, materiales y servicios pblicos, entre otros para lograr
los objetivos predefinidos, incluyendo los riesgos que el proyecto pudiera tener.

Con el presente trabajo se pretende adentrarnos en las etapas de cualquier


proyecto, entenderlas y desarrollarlas de acuerdo a lo proyectado.
MARCO CONCEPTUAL

GERENCIA Y GESTIN DE PROYECTOS: es la disciplina del planeamiento, la


organizacin, la motivacin, y el control de los recursos con el propsito de
alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal
diseado a producir un nico producto, servicio o resultado con un principio y un
final definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es
emprendido para alcanzar objetivos nicos y que dar lugar a un cambio positivo o
agregar valor.

La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones


normales de cualquier organizacin, las cuales son actividades funcionales
repetitivas, permanentes o semi-permantentes que hacen a los productos o al
servicio. En la prctica, la gestin de estos dos sistemas suelen ser muy distintos,
y requieren el desarrollo de habilidades tcnicas y gestin de estrategias
diferentes.

El primer desafo para la gestin de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, y


los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones
primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafo
secundario, y el ms ambicioso de todos, es optimizar la asignacin de recursos
de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.
Existen muchos ms limitantes que dependen de la naturaleza del proyecto, de
seguridad, relacionadas con el medio ambiente, relacionados con la oportunidad
de negocio y otras muchas de tipo estratgico de compaa.

El xito de un proyecto se corresponde con la consecucin de los objetivos de


alcance, plazos, coste y calidad mediante una gestin integrada de los mismos
LA GESTIN DE ALCANCE: El plan de gestin del alcance del proyecto es una
herramienta de planificacin que describe cmo el equipo definir el alcance del
proyecto, desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado, definir y
desarrollar la estructura de desglose del trabajo, verificar y controlar el alcance
del proyecto.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS: Anlisis del Producto Tcnicas como desglose


del producto, anlisis de sistemas, ingeniera de sistemas, ingeniera del valor,
anlisis del valor y anlisis funcional.

Identificacin de Alternativas Las ms comunes son la tormenta de ideas y el


pensamiento lateral.

Juicio de Expertos

Anlisis de los Interesados Identifica la influencia y los intereses de los diversos


interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas.

VERIFICACIN DEL ALCANCE: La verificacin del alcance es el proceso de


obtener la aceptacin formal por parte de los interesados del alcance del proyecto
completado y los productos entregables relacionados.

Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para
asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente.

CONTROL DEL ALCANCE: El control del alcance del proyecto se encarga de


influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de
controlar el impacto de dichos cambios.

El control del alcance del proyecto tambin se usa para gestionar los cambios
reales cuando se producen, y est integrado con los dems procesos de control.
Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupcin del alcance del
proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algn tipo de
proceso de control de cambios.
Tiene como propsito garantizar el desarrollo de las actividades que son
necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto definiendo que se
incluye y que no en el proyecto y sus principales procesos son:

Recopilar requisitos: se identifican a partir de las necesidades


Definir el alcance: consiste en identificar todo el trabajo que se realizara en
el proyecto para alcanzar sus objetivos
Crear EDT paquetes de trabajo: organiza y define el alcance total del
proyecto y representa el trabajo especificado en la declaracin del alcance
del proyecto aprobado y vigente.
Verificar el alcance: es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin
de los entregables del proyecto que se han completado por parte del
cliente.
Controlar el alcance: es el proceso por el que se monitorea el estado el
estado del alcance del proyecto y del producto y se gestionan cambios a las
base del alcance.

EL PLAN DE GESTIN DE COSTOS: consiste en asegurar que las tareas se


lleven a cabo dentro de los rangos econmicos impuestos en el presupuesto del
proyecto asignados al desarrollo del proyecto y se basa en desarrollar una
aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar cada
actividad del cronograma, considerar las posibles causas de variacin incluyendo
los riesgos, en este caso las estimaciones de costos generalmente se expresan
unidades monetarias para facilitar la comparacin entre costos ya sea dentro del
mismo proyecto o con los dems que se estn gestionando en ese momento.

Es de aclarar que la exactitud del estimado aumenta la confiabilidad a medida que


el proyecto avanza a lo largo del ciclo de vida del proyecto

La entradas de la gestin de costos son: los factores ambientales de la empresa,


activos de los procesos de la organizacin, Enunciado del Alcance del Proyecto,
Estructura de Desglose del Trabajo, Diccionario de la EDT, Plan de Gestin del
Proyecto, Plan de gestin del cronograma, Plan de gestin de personal, Registro
de riesgos.

La estimacin de recursos y costes es una actividad importante que debe llevarse


a cabo con el mayor detalle posible, porque permite al comprador establecer una
aproximacin al coste total y plazos del desarrollo del sistema.

Para ello se requiere experiencia, acceso a una buena informacin histrica y


determinacin para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son
datos cualitativos.

Factores que afectan a esta estimacin:

La complejidad del proyecto, cuantificando la misma en funcin de:


Nmero de mdulos y nivel de interrelacin entre los mismos.
Nmero y tipo de las interfaces externas con otros sistemas, programas o
datos.
Grado de distribucin y heterogeneidad del entorno de implantacin.
Grado de sofisticacin de las herramientas de desarrollo.
Naturaleza de los algoritmos que se deben disear y programar.

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO: es el elemento principal en toda planificacin


porque asegura que el proyecto se lleve a cabo en los plazos previstos y consiste
en definir la secuencia de actividades a realizar con el objetivo de lograr el alcance
del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin sobrepasar
los riesgos inherentes del proyecto.

Las acciones que se deben realizar en la gestin del tiempo de determinado


proyecto son:

Definir actividades: consiste en identificar las acciones especficas a ser


realizadas para la elaboracin de entregables del proyecto.
Secuenciar las actividades: se establecen mediante relaciones lgicas y
segn su prioridad.
Estimar la duracin de las actividades: proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para
finalizar cada actividad con los recursos estimados.
Definir cronograma de actividades: consiste en determinar las fechas de
inicio y planificarlas para las actividades del proyecto para lo cual hay que
analizar las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades,
los requisitos de los recursos y las restricciones.
Controlar el cronograma
Definir fecha estimada para la terminacin del proyecto

EL PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTOS: es el


conjunto integrado de procesos, herramientas, tcnicas, metodologas y recursos
(sistemas de informacin) para administrar en forma completa un proyecto e
incluye:

Desarrollar el acta constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Realizar el control integrado de cambios

Realizar el control integrado de cambios

Cerrar proyecto o fase

De esta manera nos permitir obtener resultados eficaces, eficientes y efectivos


de alta calidad y mejoramiento continuo.

De esta manera nos permitir obtener resultados eficaces, eficientes y efectivos


de alta calidad y mejoramiento continuo.
CONCLUCIONES

Se reconoce la importancia de la gerencia y gestin de proyectos en el


desarrollo de los mismos.
Se realiz revisin terica de las temticas de gerencia y gestin de
proyectos.
Se revisaron las diferentes gestiones de costos, tiempo, alcance y riesgos.
BIBLIOGRAFIA

Bataller, A. (2016). Planificacin de proyectos. La gestin de proyectos (pp.


27-42). Barcelona, ESPAA: Editorial UOC
Palladino, E. (2014). Administracin y gestin de proyectos. Administracin
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Gutirrez, D. M. J. A., & Pags, A. C. (2009). Definiciones bsicas.
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https://es.wikipedia.org/wiki/Discusi%C3%B3n:Gesti%C3%B3n_de_proyect
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www.degerencia.com/area.php?areaid
www.ceipa.edu.co/Gerencia/Proyectos