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FORMATO DE DIAGNSTICO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Por medio de la presente, el suscrito, responsable del rea SUBGERENCIA DE PATRIMONIO, SERVICIOS GENERALES Y MAESTRANZA realiza las siguientes
observaciones al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) vigente, correspondiente al rea denominada: SUBGERENCIA DE PATRIMONIO, SERVICIOS
GENERALES Y MAESTRANZA de la Municipalidad Distrital de Pachacamac.

Inciso Funciones ROF de la Subgerencia De Patrimonio, Sustento Sustento


Propuesta Tipo Observacin
Servicios Generales Y Maestranza, Articulo 69 Legal Tcnico
1 Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades del inventaro fsico de mobiliario,
equipos, maquinarias, vehculos e inmuebles, de
propiedad de la Municipalidad.

2 Programar, elaborar y controlar el registro de


bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la
Municipalidad.

3 Programar, ejecutar y controlar los procesos de


codificacin y asignacin de los bienes
patrimoniales.

4 Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la


informacin respecto a los bienes patrimoniales de
la Municipalidad, para su valorizacin,
depreciacin, revaluacin, bajas y excedentes de
los mismos.

5 Realizar el saneamiento fsico legal de los bienes


muebles e inmuebles de la Municipalidad en
coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano
y Rural, Gerencia de Asesora Jurdica y
Procuradura Pblica Municipal.

6 Tomar el inventario fsico de los bienes de la


Municipalidad.

7 Programar el almacenamiento y ejecutar la


distribucin racional y oportuna de los bienes.
8 Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades relacionadas con la conservacin y
mantenimiento de los locales, instalaciones,
equipos y maquinarias de propiedad o en uso de la
Municipalidad.

9 Programar, ejecutar y controlar los trabajos de


limpieza de los locales municipales, as como la
administracin adecuada de materiales de limpieza.

10 Organizar, ejecutar, evaluar y controlar el


mantenimiento preventivo y correctivo para la
adecuada operatividad del mobiliario, maquinarias
y equipos de la Municipalidad, con excepcin
del equipamiento de cmputo y de comunicaciones
digitales.

11 Gestionar el pago oportuno de los servicios


pblicos tales como: energa elctrica, agua,
telefona fija, telefona mvil y sistemas de
comunicaciones no digitales.

12 Supervisar y controlar la vigencia y ejecucin de los


contratos de alquileres de los locales
municipales, manteniendo informado a la Gerencia
de Administracin y Finanzas, sobre el
estado de los mismos.

13 Supervisar y controlar el cumplimiento de los


plazos y la calidad de ejecucin de los trabajos de
mantenimiento ejecutados por terceros en los
locales municipales.

14 Revisar, verificar y controlar la base de datos de


inmuebles y terrenos de propiedad de la
Municipalidad, codificndolos para su correcta
identificacin.
15 Organizar, ejecutar y controlar las actividades de
control y seguridad de los locales e
instalaciones de la Municipalidad, otorgando las
garantas necesarias para el normal
desenvolvimiento de las actividades municipales y
de las personas que se encuentran en el
interior.

16 Proveer y administrar el abastecimiento de


combustible y lubricantes destinados al servicio de
los vehculos, maquinarias y equipos de la
Municipalidad, controlando la ptima utilizacin de
estos insumos.

17 Administrar y controlar la asignacin de vehculos


para uso administrativo.

18 Ejecutar el mantenimiento y reparacin oportuna


de la flota vehicular municipal.

19 Administrar y supervisar las instalaciones y talleres


destinados al mantenimiento y reparacin de
vehculos y maquinaria pesada de propiedad
municipal.

20 Formular, ejecutar y controlar el Plan de


Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los
vehculos
de la Municipalidad.

21 Controlar el inventario de los repuestos, lubricantes


y herramientas a su cargo.

22 Formular y proponer a la Gerencia de


Administracin y Finanzas el Cuadro de
Requerimientos
de Repuestos para el adecuado y oportuno
mantenimiento y reparacin de los vehculos.
23 Llevar un registro pormenorizado por vehculo del
ingreso y salida de los repuestos nuevos y
usados.

24 Elaborar mensualmente Informes sobre los costos


de Mantenimiento de cada vehculo.

25 Coordinar con las Gerencias de lnea, los Servicios


de Maestranza requeridos para el mejor
desempeo de sus funciones

26 Cumplir con las dems funciones afines que le


asigne la superioridad en materia de su
competencia, y con las sealadas en la Sptima
Disposicin Complementaria Final del presente
Reglamento.

Tipo: (Nuevo: N, Suprime: S y Ratificar: R) Funcionario.. Nombre.... Cargo..


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