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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE


SERVICIOS EN GENERAL

Aprobado mediante Directiva N001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [.] especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de
la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
3 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
4 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin de las bases.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Automtico: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes(tem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaboradas en enero de 2016


Modificadas en agosto de 2016
BASES INTEGRADAS

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL LEONCIO PRADO


ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 001-2017-IVP-LP/CS

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-IVP-LP/CS


(PRIMERA CONVOCATORIA)

CONTRATACIN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO


RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL:

PUERTO VENENILLO LOS CEDROS CHONTAYACU


JULIO C. TELLO - ALTO CUCHARA SANTA MARTA,
L=25.720 km

Bases Integradas

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DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y corrupcin por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y dems actores que
participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo


33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes


del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe.

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En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N 1


de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de
consultas y observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y
absolucin de consultas y observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones
se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporneamente,


en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las

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acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no


puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las bases
integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme
lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre
Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no
recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de
consultas y observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N 009-2016-
OSCE/CD Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta
los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentacin y apertura de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse


en consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un


consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.

Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de
su apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem
cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento
ydetermina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los
Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.

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En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,puede


rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado y,
de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no
se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida la
comunicacin respectiva; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito presupuestario
correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:

Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.

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En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
estimado del tem no supere los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP2.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda,debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn el
orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin especfica
de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta debe ser
descalificada. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor cuya oferta
qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

Importante

2
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32 de la


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de
la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la seccin
especfica de las bases.

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato


con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando el valor
estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe


consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea
con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de servicios. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de servicios no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual


se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

Importante

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En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

Importante

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
nocorresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

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3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de
diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

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3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO -


IVP LEONCIO PRADO
RUC N : 20489289190
Domicilio legal : AV. JOSE CARLOS MARIATEGUI N 639 CASTILLO
GRANDE, TINGO MARIA
Telfono: : 561771
Correo electrnico: : www.ivoleoncioprado.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de


CONTRATACIN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL:
PUERTO VENENILLO LOS CEDROS CHONTAYACU JULIO C. TELLO - ALTO CUCHARA
SANTA MARTA, L=25.720 km

Importante para la Entidad


En caso de procedimientos de seleccin segn relacin de tems o por paquete consignar el
detalle del objeto de estos.
En caso de proyectos de inversin pblica PIP, se debe consignar el servicio materia de la
convocatoria, y no la denominacin del PIP.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL


N 028-2017-IVP-LP/GG

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Donaciones y Transferncias

Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero
del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el procedimiento de
seleccin.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo

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establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 75 (Setenta y cinco)


das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases,


para cuyo efecto deben cancelar 10.00 soles en la cuenta 0490-020284 del Banco de la
Nacin y recoger las bases en la oficina de Abastecimiento del IVP LEONCIO PRADO.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.

1.9. BASE LEGAL

Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo


N350-2015/EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2017.
Ley N 30373, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector
Pblico del ao fiscal
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica. - Ley N 28015 Ley Promocin y Formalizacin de la Pequea
y Microempresa.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Directivas
del OSCE.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema
Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. -
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE
Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y
al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN3

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 07-03-2017
Registro de participantes 4 : Desde las: 00:01 horas del 21-02-2017 Hasta las: 07:59
A travs del SEACE horas del 17-03-2017
Formulacin de consultas y : Del: 08-03-2017 Al:09/03/2017
observaciones a las bases

En Mesa de Partes o la que haga : AV. JOSE CARLOS MARIATEGUI N 639 CASTILLO
sus veces en la Entidad en GRANDE, TINGO MARIA - HUANUCO

:
Absolucin de consultas y : 10-03-2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 13-03-2017
Presentacin de ofertas : 16-03-2017
* El acto pblico se realizar en : AV. JOSE CARLOS MARIATEGUI N 639 CASTILLO
GRANDE, TINGO MARIA - HUANUCO
* En acto privado en : En el horario5 de de 08:00 a 16:00 Horas.
Evaluacin y calificacin de ofertas : 17-03-2017
Otorgamiento de la buena pro : 17-03-2017
A travs del SEACE

Importante para la Entidad


(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas, se realizar en acto pblico
o privado.

En una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se efecta en un plazo mnimo de


tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las bases.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

Importante

3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

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Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento
de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe,
pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LASOFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N 001-2017-IVP-LP/CS, conforme al siguiente detalle:

Seores
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL LEONCIO PRADO

AV. JOSE CARLOS MARIATEGUI N 639 CASTILLO GRANDE, TINGO MARIA

Atte.: servicio de CONTRATACIN DESERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL


CAMINO VECINAL: PUERTO VENENILLO LOS CEDROS CHONTAYACU JULIO C.
TELLO - ALTO CUCHARA SANTA MARTA, L=25.720 km

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [ .]

Denominacin de la convocatoria: [ .]

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del


Reglamento.(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en


el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin6. (Anexo N 3)

d) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio.(Anexo N 4)7

6
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las bases
si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o,
de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
7
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.

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e) El precio de la oferta en SOLES (Anexo N5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.

Importante para la Entidad

De haberse requerido personal clave para ejecutar la prestacin se debe solicitar:

f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto en el
numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N8).
Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda,


verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido,
la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

a) Capacidad legal:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del


representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto,
expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o


documento anlogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, segn corresponda, expedido por
registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario
a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio,
segn corresponda.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio
as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en


nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.

Importante para la Entidad

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En caso se haya previsto otros requisitos de calificacin, detallar los documentos que
servirn para acreditar dichos requisitos de calificacin aplicables al procedimiento,
sealados en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE,


de ser el caso89. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la
condicin de micro o pequea empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad10.

Importante para la Entidad


En caso el rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn
corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar los
documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 30 del
Reglamento.

c) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LOS FACTORES DE


EVALUACIN ESTABLECIDOS EN EL CAPTULO IV DE ESTA SECCIN]

En el caso de procedimientos por relacin de tems cuando la contratacin del servicio en


general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
estimado de algn tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe
consignarse lo siguiente:

d) En el[CONSIGNAR EL TEM O TEMS, SEGN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE


PUEDE SOLICITAR LA BONIFICACIN] los postores con domicilio en la provincia donde
se prestar el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin, pueden presentar la solicitud de bonificacin por servicios
prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, segn Anexo N 9. Cuando se trate de
consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los consorciados.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DELPUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

8
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
9
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126
del Reglamento.
10
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Precio: 95 puntos
Mejoras a los trminos de referencia: 05 puntos

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios del precio ofertado11.
h) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete12.

11
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

12
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

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Importante

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la
Directiva N002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de
la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales
que correspondan.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Correo electrnico para notificar la orden de servicios, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor estimado del tem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con
una orden de servicios.
Importante

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente


numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en mesa de partes de la Oficina
del IVP Ubicado en la AV. JOSE CARLOS MARIATEGUI N 639 CASTILLO GRANDE, TINGO

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MARIA - HUANUCO.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

2.6. ADELANTOS13

La Entidad otorgar adelanto del monto del contrato original.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en


forma mensual, luego de recibido el desembolso respectivo y ante la presentacin
formal, oportuna y sin observaciones del Informe Mensual y que se resumen en:

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Factura indicando el mes correspondiente.


- La conformidad del servicio y valorizacin, otorgada por la Gerencia de
Infraestructura Vial del IVP Leoncio Prado, aprobada por el Gerente General.
- Certificado de conformidad de la Municipalidad Distrital al cual pertenece el camino
vecinal.
- Relacin actualizada del personal que prest servicio durante el mes.
- Informe mensual del desarrollo del servicio y su cumplimiento, indicando los
problemas, deficiencias, irregularidades, dificultades o condiciones inseguras que se
presenten, recomendando la adopcin de medidas especficas a que hubiere lugar.
- Presentacin del PDT y copia de Boucher de Pago de Impuestos a la SUNAT
- SIS y SCTR

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

13
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

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TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINOS VECINAL:

MERCED DE LOCRO - VENENILLO

1. ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETO:
Contratar a la persona natural o jurdica para que preste el servicio de Mantenimiento Vial Rutinario
del Camino Vecinal: MERCED DE LOCRO - VENENILLO de 12.529 Km, ubicado en el Distrito
de Rupa Rupa, Provincia de Leoncio Prado, Departamento Hunuco.

1.2 DEL PROCESO DE SELECCIN:


El presente proceso tiene como finalidad seleccionar a la persona natural o jurdica que se encargar
de realizar el servicio de Mantenimiento Vial Rutinario del Camino Vecinal: MERCED DE LOCRO -
VENENILLO de 12.529 Km.

1.3 DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:


El servicio de mantenimiento rutinario, se realizar con uso intensivo de mano de obra, el cual no
requiere un alto grado de calificacin, pero si es necesario que el personal cuente con la debida
experiencia en la realizacin de trabajos de mantenimiento de caminos vecinales o similares
(Rehabilitacin y mejoramiento), as como en trabajos de construccin en obras viales en general.

2. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS


Los Requerimientos Tcnicos mnimos debern presentarse mediante una propuesta econmica.

2.1 Requerimientos Mnimos del Postor


Haber ejecutado como mnimo un (01) servicio de mantenimiento rutinario de caminos vecinales o
similares, dentro del rea de la Provincia de Leoncio Prado o en alguna provincia colindante; este
requerimiento tcnico mnimo deber ser sustentado con las copias de los contratos
correspondientes a cada servicio realizado adjuntando la conformidad correspondiente.

2.2 Personal Tcnico y de Campo Mnimo


La Relacin del personal tcnico mnimo es:

o Jefe de Mantenimiento
Ingeniero Civil, Colegiado y Habilitado.

El Jefe de Mantenimiento tendr un coeficiente de participacin de 0.50 dentro de las actividades


a ejecutarse, acreditando su participacin mediante una declaracin jurada y copia de D.N.I la
cual debern ser legalizadas.

La sustitucin del Jefe de Mantenimiento Vial solo proceder, previa autorizacin escrita del
funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8)
das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la
Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber
reunir calificaciones similares o superiores a las del profesional remplazado.

o Personal de Mantenimiento Vial (Campo)


Se presentar una relacin del personal mnima que ejecutar el Mantenimiento Rutinario del camino
vecinal, que para el presente caso es de 05 personas; necesariamente deber residir en la zona a

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lo largo del camino vecinal a mantener, lo cual se acreditar mediante la verificacin del domicilio
en la respectiva copia del DNI.

3. BASE LEGAL:
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto
Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
el Reglamento
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

4. UBICACIN DEL CAMINO VECINAL:


Los tramos donde se efectuarn los trabajos corresponde a los Caminos Vecinales: MERCED DE LOCRO
- VENENILLO de 12.529 km en el Distrito de Rupa Rupa, Provincia de Leoncio Prado,
Departamento Hunuco.

5. INFORMACIN A PROPORCIONAR A LA EMPRESA:


La informacin que se le proporcionar a la empresa ser referencial, la cual ser coordinada con la
Gerencia de Infraestructura Vial del IVP-LEONCIO PRADO.

Se cuenta con la siguiente informacin: Plano Vial del Camino Vecinal.

6. ALCANCES DEL SERVICIO:


Los alcances del servicio estn establecidos en diecisis (16) actividades y dos (2) Sub actividades que
realizan habitualmente en el mantenimiento vial rutinario de los caminos vecinales, todos ellas se
caracterizan por el uso intensivo de mano de obra y estn dirigidas a conservar la va, el sistema de
drenaje, el control de la vegetacin, la sealizacin y el medio ambiente, cuyas actividades se indicadas
a continuacin:

MR 100 Conservacin de la Calzada


MR 101 Limpieza de Calzada
MR 102 Bacheo
MR 103 Desquinche
MR 104 Remocin de Derrumbes
- Proveer una superficie de rodadura uniforme, libre de defectos que representen peligro para
el usuario.
- Corregir los defectos que con el transcurrir del tiempo contribuyan a crear problemas futuros
para la va.
- Evaluacin y monitoreo del comportamiento de la superficie de la va mediante la verificacin
de los indicadores.

MR 200 Limpieza de Obras de Drenaje


MR 201 Limpieza de Cunetas
MR 202 Limpieza de Alcantarillas
MR 203 Limpieza de Badn
MR 204 Limpieza de Zanjas de Coronacin

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MR 205 Limpieza de Pontones


MR 206 Encauzamiento de Pequeos Cursos de Agua
- Limpieza del sistema de drenaje superficial (cunetas, alcantarillas, zanjas de coronacin,
zanjas de drenaje, etc.) para asegurar su operatividad.
- Reconocimiento y evaluacin del funcionamiento de las estructuras y la influencia en ellas de
las aguas superficiales.
- Inspeccin peridica y sistemtica de las estructuras, con el propsito de auscultar cualquier
dao, evaluando su magnitud para proceder a su mantenimiento y reparacin inmediata

MR 300 Control de Vegetacin


MR 301 Roce y limpieza
- Roce y limpieza de maleza, hierbas, pequeos arbustos a ambos lados del camino, tal que
permitan una visibilidad adecuada y brinde seguridad a los usuarios.

MR 400 Seguridad Vial


MR 401 Conservacin de Seales
- Tienen como objetivo garantizar al usuario una carretera segura a travs de informacin
adecuada, confiable y oportuna en los sitios de peligro o de frecuencia de accidentes, mediante
seales que regulen el trnsito, que prevengan e informen al usuario.

MR 500 Medio Ambiente


MR 501 Reforestacin
- Supervisar las obras especficas de prevencin y mitigacin ambiental.
- Reforestacin de zonas desforestadas dentro del rea de influencia o derecho de va.
- Desarrollo de actividades de comunicacin y capacitacin a los usuarios de la va y a la poblacin
en general, orientadas a la conservacin del medio ambiente, en beneficio del mantenimiento
de la va.
- Mantenimiento y utilizacin adecuada de las zonas de botadero para el acondicionamiento de
materiales provenientes de derrumbes, bacheos, limpiezas en general, etc.

MR 600 Vigilancia y Control Vial


MR 601 Vigilancia y Control
- Verificar permanentemente el estado del camino, detectando cualquier hecho que pueda
afectar la transitabilidad.

MR 700 Actividades Complementarias


MR 701 Reparacin de muros secos
MR 702 Reparacin de Pontones

Sub Actividades
MR 102.01 Transporte de material de Cantera
MR 102.02 Transporte de Agua
- Verificar permanente el estado del camino, detectando cualquier hecho que pueda afectar la
transitabilidad

Rendimientos

El rendimiento diario es la produccin promedio que alcanza un grupo de trabajadores en la


ejecucin de una determina actividad, recomendado de acuerdo al Instructivo de Gestin de

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Mantenimiento (GEMA) alcanzado por PROVIAS Descentralizado y el Manual de Carreteras de


Conservacin Vial del Ministerio de Transporte y Comunicaciones.

Priorizacin de Actividades

Con la finalidad de priorizar las actividades de mantenimiento, para mantener la seguridad del
viaje, el confort y la integridad fsica de los usuarios de la va, se han establecido las siguientes
prioridades:

Primera Prioridad:
- Limpieza de Calzada
- Bacheo
- Remocin de Derrumbes
- Limpieza de Cunetas
- Reparacin de Muros Secos
- Reparacin de Pontones

Segunda Prioridad:
- Limpieza de Alcantarilla
- Limpieza de Badn
- Limpieza de zanjas de coronacin
- Limpieza de pontones
- Encauzamiento de pequeos cursos de agua
- Roce y Limpieza

Tercera Prioridad:
- Desquinche
- Conservacin de seales
- Reforestacin
- Vigilancia y control
Estas actividades debern realizarse de acuerdo a lo establecido en la programacin mensual, y
debern ejecutarse como mnimo las siguientes cargas de trabajo:

CUADRO DE ACTIVIDADES

TRAMO: MERCED DE LOCRO-VENENILLO

Carga de
Cdigo Actividades Unidad trabajo segn
Contrato

MR101 Limpieza de Calzada km 2.5

MR102 Bacheo m2 1,158.5

MR103 Desquinche m3 0.0

MR104 Remocin de Derrumbes m3 15.0

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MR201 Limpieza de Cunetas ml 21,299.3

MR202 Limpieza de Alcantarillas und 30.0

MR203 Limpieza de Badn m2 144.0

MR204 Limpieza de Zanjas de Coronacin ml 0.0

MR205 Limpieza de Pontones und 0.0

MR206 Encauzamiento Pequeos cursos Agua ml 0.0

MR301 Roce y limpieza m2 37,587.0

MR401 Conservacin de Seales und 14.0

MR501 Reforestacin und 0.0

MR601 Vigilancia y Control km 37.6

MR701 Reparacin de muros secos m3 0.0

MR702 Reparacin de Pontones und 0.0

MR102.01 Transporte de Material m3 15.0

..

Para el control de los trabajos realizados, la Empresa presentar mensualmente ante el IVP
Leoncio Prado un informe con los formatos debidamente llenados de acuerdo a las indicaciones
emitidas por la Gerencia de Infraestructura Vial IVP Leoncio Prado.

7. FORMA DE PAGO:
El pago por la prestacin del servicio se realizar en forma mensual, luego de recibido el desembolso
respectivo y ante la presentacin formal, oportuna y sin observaciones del Informe Mensual y que se
resumen en:

Factura indicando el mes correspondiente.


La conformidad del servicio y valorizacin, otorgada por la Gerencia de Infraestructura Vial del IVP
Leoncio Prado, aprobada por el Gerente General.
Certificado de conformidad de la Municipalidad Distrital al cual pertenece el camino vecinal.
Relacin actualizada del personal que prest servicio durante el mes.
Informe mensual del desarrollo del servicio y su cumplimiento, indicando los problemas, deficiencias,
irregularidades, dificultades o condiciones inseguras que se presenten, recomendando la adopcin de
medidas especficas a que hubiere lugar.
Presentacin del PDT y copia de Boucher de Pago de Impuestos a la SUNAT
SIS y SCTR

8. CONTENIDOS MNIMOS DE LOS INFORMES MENSUALES Y LIQUIDACIN

INFORME MENSUAL:

1.0 Informe por Servicio de Mantenimiento

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1.1 Generalidades: Datos Generales del Contratista


1.2 Plano Clave del tramo

2.0 Reporte de Cargas de Trabajo

2.1 Reporte de cargas de trabajo


2.2 Reporte de cargas de trabajo por actividad FORMATO N 01
2.3 Resumen mensual de Cargas de Trabajo FORMATO N 02

3.0 Programacin del Trabajo Mensual

3.1 Programacin ejecutada mensual


3.2 Programacin Mensual (mes anterior)
3.3 Programacin mensual (mes Siguiente)

4.0 Recursos Utilizados

4.1 Recursos Humanos


4.2 Herramientas y Materiales
4.3 Recursos Humanos (mes anterior)
4.4 Recursos Humanos (mes siguiente)

5.0 Conclusiones y Recomendaciones

5.1 Conclusiones
5.2 Recomendaciones

6.0 Apndice

6.1 Acta de Constatacin de Trabajos


6.2 Certificado de Conformidad del Servicio
6.3 Copias del Cuaderno de Mantenimiento Rutinario
6.4 Conteo de Trfico (1 semana)
6.5 Conteo de Precipitacin
6.6 Panel Fotogrfico (min 08 fotos).
6.7 Formato de Informacin de Ingresos y Gastos (mes anterior)
6.8 Copia de Seguros
6.9 Copia de DNI (firmado por el representante legal)

7.0 Otros

LIQUIDACIN
1.0 GENERALIDADES
2.0 PLANO CLAVE
3.0 MEMORIA DESCRIPTIVA
4.0 ANEXO DE LIQUIDACIN FINAL
5.0 CUADRO DE MULTAS
6.0 RESUMEN DE VALORIZACIN DE MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO

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7.0 RESUMEN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS


8.0 CALENDARIO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
9.0 CUADRO DE VALORIZACIONES PAGADAS
COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO Y FACTURAS

10.0 COPIA DE CONTRATO Y ADENDA


11.0 COPIA DE ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
12.0 COPIAS DE LOS CERTIFICADOS MENSUALES DE CONFORMIDAD DE SERVICIO
13.0 COPIA DE ACTA DE RECEPCIN DE CONFORMIDAD DE SERVICIO
14.0 CERTIFICADO DE NO ADEUDO
15.0 PANEL FOTOGRFICO (30 MNIMO)
16.0 OTROS

9. TARIFA DEL MANTENIMIENTO:


El sector de mantenimiento, de 12.529 kilmetros de longitud, ha sido clasificado de la siguiente
manera:

Tipo I : 0.000 Kilmetros,

Tipo II : 2.529 Kilmetros,

Tipo III : 10.000 Kilmetros.

El nivel de servicio determinado es: B

La regin geogrfica en que se encuentra el sector de mantenimiento es: SELVA.

10. DURACIN DEL SERVICIO:


El plazo efectivo de duracin del servicio ser de 2.5meses.

11. SUPERVISIN:
La Supervisin de los trabajos estar a cargo de la Gerencia de Infraestructura Vial del Instituto Vial
Provincial de Leoncio Prado, quien har el seguimiento de las actividades realizada por el contratista;
asimismo revisar los informes mensuales y comunicar a la Gerencia General para proceder al pago
correspondiente.

En cada informe mensual, el contratista deber presentar un cronograma de actividades a desarrollarse


el mes siguiente, con el cual la Gerencia de Infraestructura Vial del IVP Leoncio Prado controlar el
cumplimiento de lo programado.

El personal del IVP Leoncio Prado, realizar las respectivas inspecciones de campo cuantas veces lo crea
necesario, sin necesidad de comunicar al contratista.

12. CONCLUSIN DEL SERVICIO CONTRATADO:


El servicio concluye con la liquidacin del servicio de mantenimiento vial rutinario, teniendo el contratista
como plazo para su presentacin 15 das calendarios despus de la firma del acta de culminacin y
recepcin del camino vecinal. Asimismo el Acta de Culminacin de los servicios deber ser comunicado a
la entidad al da hbil siguiente de la finalizacin de las actividades de los M.R y suscrita no mayor a los
07 das hbiles siguientes.

13. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


El Contratista ser responsable por toda prdida, gastos, daos o perjuicios sufridos a terceros sea dao
material, lesiones y muerte que se produzcan como consecuencia de sus propios actos, para lo cual
debern presentar seguros contra terceros.

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14. PENALIDADES Y OTRAS APLICACIONES:


En caso que el Postor en el desarrollo de sus actividades tenga razones injustificadas que paralicen la
ejecucin del Servicio, se resolver el Contrato de Manera inmediata.

Para el presente proceso y, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente,
quedan establecidas las siguientes penalidades:

a) A partir de la segunda visita inopinada, por inasistencias comprobadas e injustificadas del Jefe
de Mantenimiento al lugar de la ejecucin del servicio se proceder a la multa del 5% de la
valorizacin mensual del contrato, si se demostrase la no presencia en el mes, se sancionar hasta
el 20% de la valorizacin mensual del contrato, solicitando el cambio de jefe de mantenimiento.

b) A partir de la segunda visita inopinada, por no tener actualizado el registro del cuaderno de
Mantenimiento, se proceder al 5% de la valorizacin mensual.

c) El incumplimiento de los indicadores de resultado de las actividades de mantenimiento rutinario


consideradas de primera prioridad, la primera vez se aplicar una multa de 5%, en caso de
reincidencia (segunda vez) se le aplicar una multa de 10%, y en caso de reiteracin (tercera vez
la multa ser de 15%). Las penalidades se aplicarn sobre el valor mensual del contrato, ms
impuestos de ley.

d) El incumplimiento de los indicadores de resultado de las actividades de mantenimiento rutinario


consideradas de segunda y tercera prioridad, dar lugar a multa slo si existiese reincidencia
(5%) o reiteracin (10%)

e) El incumplimiento al uso de los uniformes durante la jornada de trabajo facultar a la entidad


aplicar una penalidad del 5% del monto de la valorizacin del mes pertinente.

f) El incumplimiento a las mejoras de las bases y/o tcnicas hechas en sus propuestas tcnicas
generar la penalidad de 5% del monto de la valorizacin del mes pertinente.

g) En el caso de que el contratista contine con el incumplimiento, el IVP Leoncio Prado proceder
a la resolucin del contrato.

h) El incumplimiento de la presentacin de la liquidacin de servicio dar lugar a la contratacin de


un personal externo para la elaboracin de la misma, cuyo costo ser pagado por el contratista,
descontndose en la liquidacin.

Nota.- Para la aplicacin de las penalidades se contar con el acta de la visita inopinada, firmadas
por el Gerente de Infraestructura Vial y una Autoridad comunal.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la
garanta de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso), sin perjuicio
de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a
comunicar este hecho al tribunal de contrataciones y adquisiciones del Estado.

15. REQUISITOS DE CALIFICACIN

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De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin14 son los siguientes:

A CAPACIDAD LEGAL OBLIGATORIO

A.1 REPRESENTACIN Requisitos:

Documento que acredite el poder vigente del representante legal,


apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas15, en la que se consigne
los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes
del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Acreditacin:

Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una


antigedad no mayor de treinta (10) das calendario a la presentacin
de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIN Requisitos:

Registro Nacional de Proveedores - SERVICIOS


Registro nico de Contribuyente ACTIVO Y HABIDO.

Acreditacin:

Copia de RNP Vigente.


Copia ficha RUC.
IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se


hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas
directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este
requisito.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL - OPCIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO Requisito:

14 La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

15 En caso de presentarse en consorcio.

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HERRAMIENTAS MANUALES

Pisn o pisones de cemento de 15 Kilos para compactar el material.


Rastrillos para seleccionar el material.
Picos para remover los obstculos.
Azadn
Lampa/Palas.
Machetes.
Barreta
Motoguadaa, 01 und. Por cada 10 km
Carretillas o Buguis
Baldes para mojar el bache para reponer el material.
Uniformes para el personal.
Conos de seguridad.
Wincha de 50 mts y/o 30 mts. para medir el avance fsico de las
actividades y wincha de 5 mts.
Balde para el conteo de precipitacin.
Brochas para la conservacin de seales.
Pintura para el pintado de cabezales de alcantarillas, elementos visibles
de muros, puentes, tneles y otros elementos viales.
Cuaderno de Mantenimiento, el cual debe permanecer en el trabajo para
hacer las anotaciones respectivas diariamente.

EQUIO

Cmara fotogrfica para que tomen fotografas de los trabajos que


vienen realizando durante el mes.

MOVILIDAD

El Contratista de Mantenimiento deber contar con una movilidad para el


traslado de sus herramientas y materiales hasta el lugar en donde se
desarrollarn los trabajos de mantenimiento rutinario manual, pudiendo
ser una furgoneta o un motocar, el cual debe contar con el combustible
necesario, cuya compra y distribucin estar a cargo del Contratista,
siempre que el camino tenga una longitud
En caso no cuente con movilidad propia deber alquilarla, el costo del
combustible ser asumido por el Contratista.
La movilidad deber contar con el Seguro contra Accidentes respectivo.
Acreditacin:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el


compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la
disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones del equipamiento
requerido.

B.4 EXPERIENCIA DEL Jefe de Mantenimiento


PERSONAL
Experiencias mnimo de 02 aos en labores de jefe de mantenimiento,
monitor, residente, inspector o supervisin de mantenimiento rutinario,
rehabilitacin o mejoramiento de caminos departamentales o vecinales
Acreditacin:

Habilitado y Colegiado (presentara el Certificado de Habilidad

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Actualizada); La experiencia del Jefe de Mantenimiento se acreditar


con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia de contratos y su
respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR - OPCIONAL

C.1 FACTURACIN Requisito:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/.


52,683.00 (Cincuenta y dos mil seiscientos ochenta y tres Con 00/100
Soles), por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria
y/o en la actividad.

Se consideran servicios similares a los siguientes: Se considera prestaciones


similares al objeto de la convocatoria, los referidos al mantenimiento
rutinario en obras viales con el uso intensivo de mano de obra no calificada,
mantenimiento peridico y/o obras de rehabilitacin, mejoramiento de
caminos departamentales y/o vecinales.

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva


conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar


una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha
contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N
7 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como


experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe


presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi
en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de

36
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seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje


de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones
se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el


monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo


N 7 referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos


integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la
convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva N 002-
2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.

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CAPTULO IV FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de


evaluacin:

Puntaje: De 50 hasta 100 puntos

FACTOR DE EVALUACIN - PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN


OBLIGATORIO
La evaluacin consistir en otorgar el mximo a la oferta
de precio ms bajo y otorgar a las dems ofertas
Evaluacin: Se evaluar puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos
considerando el precio ofertado por el precios, segn la siguiente frmula:
postor.
Pi = Om x PMP
Acreditacin: Oi
Se acreditar mediante el documento
que contiene el precio de la oferta ( i = Oferta
Anexo N 5) Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio

95 puntos

B. MEJORAS A LOS TRMINOS DE


REFERENCIA13
Mejora 1 : 1 puntos
Mejora 2 : 3 puntos
Evaluacin: Mejora 3 : 5 puntos
Se otorgar puntaje al postor que oferte mejoras
tcnicas para la ejecucin del servicio aplicadas en 05 puntos
la zona de la prestacin de dicho servicio (regin
selva)

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una
declaracin jurada.

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el
objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de
Referencia ni los requisitos de calificacin

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de[CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, adjudic la buena
prodelaADJUDICACINSIMPLIFICADAN[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCEDIMIENTO DE SELECCIN]para la contratacin de[CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO16


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido
en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad delos servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

16
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTODEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LASMISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin


u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo
siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato17: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]N[INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias18: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs

17
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
18
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades

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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]N


[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

Importante

De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento del
contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos sean
iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado
o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puedesolicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO19

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos directos


por el[CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD


PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos20 mediante [INDICAR TIPO
DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada del comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la


presentacin de la solicitud del contratista.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el

afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
19
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
20
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] ao(s)contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

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CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo 45
de la Ley de Contrataciones del Estado.El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O AD
HOC]21.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Importante

De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, segn el
acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo de determinada
institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede incorporar en
el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN

21 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

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CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DELOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referenciaque se indican en elnumeral
3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el cumplimiento
de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO22 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante para la Entidad


En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems
que se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido
con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de
las bases.
Incluir las disposiciones, segn corresponda. Una vez culminada la elaboracin de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas

22Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

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ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ]23
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ]24
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

23
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
24
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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TOTAL OBLIGACIONES 100%25

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

25
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

52
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
1

26
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
28
Consignar en la moneda establecida en las bases.

53
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
10

20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

54
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

De haberse requerido personal clave para ejecutar la prestacin, debe incluirse este anexo:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 8

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR 29 ]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mi experiencia es la siguiente:

Experiencia

[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE


SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADAEN


AOS, MESES Y DAS, SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante

De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

29
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

55
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

En el caso de procedimientos por relacin de tems cuando la contratacin del servicio va a ser prestado
fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor estimado de algn tem no supere los
doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 9

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM[CONSIGNAR EL N DEL
TEM O TEMS CUYO VALOR ESTIMADO NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/
200,000.00])

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje totalen [CONSIGNAR EL TEM O ITEMS, SEGN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE
SOLICITA LA BONIFICACIN], debido a que mi representada se encuentra domiciliada en
[CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR
PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTAR EL SERVICIO, LA
QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor

Importante
Para asignar la bonificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados

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