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UNIVERSIDAD DANIEL ALCIDES CARRIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS


ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

6. DIRECTRICES PARA LAS PYMES

6.1 CONCEPTOS PREVIOS:

6.1.1 DIRECTRIZ:

Una directriz es una norma o una instruccin que se tiene en cuenta para

realizar una cosa. Tambin se trata de aquello que fija cmo se producir algo.

Las directrices, por lo tanto, sientan las bases para el desarrollo de

una actividad o de un proyecto.

(Definicin.de)

6.1.2 PYMES:

Las PyMEs son empresas que se caracterizan principalmente por contar con

un nivel de recursos y posibilidades mucho ms reducidas que los de las

grandes empresas. El trmino se aplica adems a las empresas que generan

hasta determinada cantidad de dinero o ganancias anuales, por lo cual todas

aquellas que no sobrepasen el lmite o parmetro establecido (que vara de pas

en pas) dejaran de ser consideradas como tales.

(Definicionabc.com)

6.1.3 DIRECTRICES PARA PYMES:

Abarcando los conceptos previos podemos decir que las directrices para

pymes son reglamentos establecidos por el rgano correspondiente a cada pas

aplicado a empresas especiales ya que tienen menores ganancias y menor


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movimiento econmico a diferencia de las grandes empresas; las directrices

fijan el parmetro establecido de lmite de dinero o ganancias para que la

empresa sea denominada Pyme, as como su constitucin, impuestos,

presentacin de estados financieros, costos financieros, polticas contables

entre otros.

6.1 ETAPAS:

UNCTAD (Conferencia de la Naciones Unidas sobre

Comercio y Desarrollo)

La Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD) fue creada

en Ginebra (Suiza), donde tambin tiene su sede, el 30 de diciembre de 1964 por la resolucin

1.995 de la Asamblea General de la ONU, con el objetivo de analizar e intentar resolver los

problemas relativos al comercio internacional de los pases subdesarrollados. Espaa, que vot

a favor de esa resolucin, es miembro desde entonces.

El Acuerdo de Accra alcanzado en la UNCTAD XII en 2008 propugna un programa

constructivo de comercio y desarrollo y est basado en los tres pilares de la UNCTAD:

el anlisis de polticas,

la bsqueda de consenso y

la cooperacin tcnica.

La UNCTAD XIII en 2012 reafirm y tom como base el Acuerdo de Accra, que mantiene su

validez y pertinencia. La UNCTAD es el centro de coordinacin de las Naciones Unidas para


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el tratamiento integrado del comercio y el desarrollo y las cuestiones conexas en materia de

financiacin, tecnologa, inversin y desarrollo sostenible. La UNCTAD debe proseguir su

labor, en el marco de su mandato, a travs de sus tres pilares y obteniendo resultados.

Los principales ORGANOS que componen este organismo son:

Conferencia. rgano supremo de la UNCTAD, en la que cada cuatro aos los

representantes de los pases miembros fijan el mandato y las prioridades de trabajo.

Cada Estado representado tiene un voto y las decisiones se adoptan por mayora simple,

excepto las principales, que lo harn por mayora de dos tercios.

Junta de Comercio y Desarrollo. Supervisa las actividades de la organizacin en los

intervalos entre las conferencias cuatrienales. Se rene en Ginebra, una vez al ao, para

celebrar perodos ordinarios de sesiones, y hasta tres veces al ao a fin de celebrar

reuniones ejecutivas para ocuparse de cuestiones urgentes de poltica, as como de

asuntos institucionales y de gestin.

Secretara. Con carcter permanente, se encuentra dentro de la Secretara de Naciones

Unidas. Est presidida por un Secretario General, que es nombrado por el Secretario

General de Naciones Unidas y confirmado por la Asamblea General.

(exteriores.gob.es)

A fin de atender las necesidades de las PYMES en materia de informacin financiera,

se propone que se adopte una estructura en tres niveles, segn se describe a

continuacin:
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Nivel 1. Este nivel se aplicara a las empresas que cotizan en bolsa y cuyos

valores se comercian pblicamente, y las que presentan un gran inters

pblico. Dichas empresas deberan aplicar las normas internacionales de

contabilidad y de informacin financiera establecidas por la IASB.

Nivel 2. Este nivel se aplicara a las empresas de cierta envergadura que no

emiten valores pblicos ni presentan un gran inters pblico. Se ha formulado

una sola serie de criterios derivados de las normas internacionales de

contabilidad elaboradas por la IASB, pero que son nicamente criterios para las

transacciones ms habituales. Este nivel todava tendra la opcin de seguir el

conjunto de normas internacionales de contabilidad y de informacin financiera

establecidas por la IASB.

Nivel 3. Este nivel se aplicara a las entidades ms pequeas, que a menudo estn

dirigidas por su propietario y tienen pocos empleados. El mtodo que se propone es

un sistema sencillo de contabilidad en valores devengados, basado en las normas

internacionales de contabilidad pero estrechamente vinculado a las transacciones en

efectivo. Los rganos normativos nacionales podran permitir con carcter

excepcional que las empresas recin creadas o recientemente integradas en la

economa estructurada utilicen la contabilidad en valores de caja durante un perodo

limitado.

La cuestin de cmo trazar exactamente los lmites entre los tres niveles no puede resolverse

adecuadamente sin conocer la economa concreta en que funcionan las empresas. Se

recomienda que haya un sistema con tres niveles por lo menos, pero la delimitacin de cada

uno de ellos ha de ser determinada por cada Estado miembro que decida aplicar este criterio,
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teniendo en cuenta las circunstancias econmicas, jurdicas y sociales imperantes,

especialmente la estructura empresarial del pas.

Las DCPYMES del nivel 3 estn concebidas para los estados financieros de las pequeas

empresas administradas por sus propietarios y que tienen pocos trabajadores. En general, esas

empresas deben aplicar un sistema sencillo de contabilidad en valores devengados

estrechamente relacionado con las transacciones en efectivo.

ALCANCE

Las empresas del nivel 3 suelen tener dificultades considerables para obtener crditos

bancarios y comerciales. Pueden ser empresas unipersonales o tener pocos trabajadores. Las

DCPYMES del nivel 3 tienen por finalidad atender las necesidades de los usuarios y los

encargados de preparar los estados financieros de esas empresas.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El conjunto de estados financieros para las empresas del nivel 3 incluye los siguientes

componentes:

a) Una cuenta de resultados

b) Un balance

c) Notas explicativas

MARCO CONTABLE DEL NIVEL 3

Los dos estados financieros -la cuenta de resultados y el balance- se basan en un mtodo

sencillo de contabilidad en valores devengados que en general concuerda con la Norma

Internacional de Contabilidad relativa a la Presentacin de estados financieros (IAS 1). Los

criterios de orientacin no implican el cumplimiento de normas internacionales de

contabilidad concretas, pero se basan en el mtodo del costo histrico y de la medicin de los
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valores devengados, que es la base de esas normas. Para que los estados financieros del nivel

3 formen parte de un marco coherente en los tres niveles, las directrices para el nivel 3 se

ponen en relacin con las del nivel 2 y las normas internacionales de contabilidad.

Por regla general, los estados financieros del nivel 3 se prepararn partiendo del supuesto de

que la empresa es una entidad en plena actividad que seguir funcionando durante un futuro

previsible

OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL NIVEL 3

El objetivo de los estados financieros del nivel 3 es proporcionar informacin sobre la

situacin y los resultados financieros de la empresa que resulte til a los usuarios al evaluar el

desempeo de la empresa y la gestin de sus directores. Los usuarios y sus necesidades

El objetivo de los estados financieros es contribuir al fomento de la empresa suministrando

informacin til a los usuarios. Por consiguiente, los estados financieros estn concebidos

para reflejar las necesidades de los usuarios. La experiencia demuestra que los principales

usuarios de los estados financieros de empresas del nivel 3 suelen ser:

a) Los directores de las empresas

b) Los prestamistas y otros acreedores

c) Los gobiernos y sus organismos

d) Las autoridades fiscales

e) Los organismos que se ocupan de las PYMES.

RECONOCIMIENTO

Debe reconocerse una partida que satisfaga la definicin de un elemento si


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a) es probable que cualquier beneficio econmico futuro relacionado con la partida vaya a

entrar en la empresa o salir de sta, y

b) la partida tiene un costo o valor que pueda medirse de manera fiable.

MEDICIN

La base de medicin adoptada con mayor frecuencia por las empresas al preparar sus estados

financieros es el costo histrico.

En muchos casos es improbable que las empresas del nivel 3 tengan recursos para preparar los

estados financieros, por lo que se supone que stos sern preparados por una entidad externa.

EMPRESAS DEL NIVEL 3 Y GESTIN FINANCIERA

En la gestin diaria de la empresa los gerentes propietarios tendern a depender en gran

medida de la informacin sobre el flujo de efectivo. Se reconoce ampliamente que la gestin

del efectivo es fundamental para la supervivencia de la empresa y para manejar las relaciones

con los bancos y otros proveedores de fondos. Se recomienda que los gerentes propietarios

lleven registros de efectivo que han de ser una fuente importante para los estados financieros.

Esos registros, ya se lleven de forma manuscrita o electrnica, sern un componente

importante de la gestin financiera de las empresas del nivel 3.

6.1 PROCEDIMIENTOS:

CRITERIOS BSICOS

A continuacin se detallan las directrices bsicas para las empresas del nivel 3. En el caso

de las transacciones o actividades importantes no incluidas en estas directrices, se debera

hacer referencia a los criterios pertinentes que figuran en las directrices para el nivel 2.
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1. El conjunto mnimo de estados financieros bsicos incluye los siguientes

componentes:

a) Un balance;

b) Una cuenta de resultados; y

c) Notas explicativas.

2. Las empresas tal vez deseen incluir otros estados financieros que puedan mejorar la

transparencia global y la calidad de su informacin a los usuarios, por ejemplo un

estado de la corriente de efectivo.

3. Los estados financieros deben ser preparados partiendo de la base de la plena

actividad de la empresa, salvo que la direccin se proponga liquidar la empresa o

cesar sus actividades, o no tenga ms alternativa realista que hacerlo.

4. Las empresas deben preparar sus estados financieros utilizando un sistema

simplificado de contabilidad en valores devengados. 26. Los siguientes datos deben

ser bien visibles:

a) El nombre de la empresa informante; y

b) La fecha de cierre del balance y el ejercicio a que se refiere la cuenta de resultados.

5. Los estados financieros deben presentarse por lo menos una vez al ao.

6. La empresa debe presentar el activo circulante y fijo y el pasivo corriente y a largo

plazo como categoras separadas en el balance.

7. El activo debe clasificarse como circulante cuando:


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a) Se espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o el consumo en el

curso normal del ciclo de operaciones de la empresa;

b) Se lo mantiene principalmente a efectos comerciales o a corto plazo y se espera

convertirlo en efectivo dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de cierre del

balance; o

c) Es dinero en caja. Todos los dems activos deben clasificarse como fijos.

8. El pasivo debe clasificarse como corriente cuando:

a) Se espera liquidarlo en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa;

b) Est prevista su liquidacin dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de cierre

del balance. Todos los dems pasivos deben considerarse a largo plazo.

9. Como mnimo, en el balance deben incluirse los renglones que presentan las sumas

en el formato del anexo 3.

10. De ser importantes para la empresa, los dems renglones, partidas y subtotales deben

presentarse en el balance.

11. La empresa debe indicar los movimientos del neto patrimonial durante el ejercicio

financiero

12. La cuenta de resultados debe presentar la estructura y los ttulos del anexo 1.

13. Un elemento de terrenos, instalaciones o equipo debe ser valorado inicialmente a su

costo. El costo de terrenos, instalaciones o equipo comprende su precio de

adquisicin, incluidos los derechos de importacin y los impuestos indirectos sobre

las compras no reembolsables, y cualquier costo directamente atribuible al


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acondicionamento del activo para el uso previsto; para llegar al precio de adquisicin

se deducen los descuentos y rebajas comerciales.

14. El monto depreciable (costo menos utilidades previstas de la venta) de un terreno,

instalacin o equipo debe consignarse sistemticamente a lo largo de su vida til. El

mtodo ms simple es la depreciacin lineal.

15. Si un elemento de terrenos, instalaciones o equipo resultara daado, en el sentido de

que es poco probable que genere una corriente de efectivo para absorber el monto

depreciable que le corresponder a lo largo de su vida til, debera reducirse su valor

contable.

16. Los terrenos suelen tener vida ilimitada, por lo que no se deprecian. Las

construcciones tienen vida limitada, por lo que son depreciables.

17. En los estados financieros debe consignarse, para cada categora de terrenos,

instalaciones o equipo, una conciliacin del valor contable al comienzo y al final del

ejercicio en la que se indiquen:

las adiciones;

las enajenaciones;

la depreciacin; y

otros movimientos.

18. Los pagos en concepto de arrendamiento, ya se trate de arrendamientos operativos o

financieros, y los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcin de

compra deben reconocerse como gastos (en valores de caja y no en valores


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devengados). Si los pagos son importantes, los gastos deben indicarse en una partida

especfica de pagos por concepto de arrendamiento en la cuenta de resultados.

19. El valor del arrendamiento no debe indicarse en el balance ni como activo ni como

pasivo. El mismo mtodo debe aplicarse en el caso de los activos adquiridos en virtud

de contratos de arrendamiento con opcin de compra.

20. Las existencias deben medirse al costo o al valor neto realizable (precio estimado al

que la empresa puede vender un bien en el curso de su actividad normal menos los

gastos estimados de acabado y los gastos estimados necesarios para efectuar la venta),

si ste es inferior.

21. El costo de las existencias debe incluir todos los costos de adquisicin y otros gastos

en que se haya incurrido para llevar las existencias a su ubicacin y condicin

presentes.

22. En lo posible el costo de las existencias debe asignarse mediante la identificacin

especfica de sus costos individuales. En otros casos el costo de las existencias se

asignar utilizando las frmulas de primera entrada-primera salida (PEPS) o del costo

medio ponderado.

23. En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios e incluir las

comisiones por cobrar. 46. Los ingresos procedentes de la venta de mercancas deben

reconocerse cuando la empresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios

sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercancas.


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24. Los ingresos procedentes de la prestacin de servicios deben reconocerse hasta el

grado en que se ha prestado el servicio.

25. Cuando no se tenga la certeza de poder cobrar una deuda comercial, debe

establecerse una provisin razonable en la partida de efectos comerciales por cobrar.

26. Toda prdida y ganancia de consideracin debe indicarse por separado.