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1. DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin con el que se establece el
costo incurrido al realizar un producto y la forma como fue generado, para cada una
de las actividades en las que se desarrolla el proceso productivo.
El concepto de costo est ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir
determinado bien o servicio y su valor queda incorporado en los productos y se
materializa en los inventarios. A diferencia del costo, el gasto tiene que ver con los
desembolsos en que incurre la empresa para administrar la produccin, es un
desembolso que se consume en el proceso de produccin.
2. DEFINICIN DE COSTO
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos
de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones Es una disciplina social que consideralos
siguientes aspectos:
CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las
operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos)
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6. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada uno de
los productos que elabora una empresa industrial, con el propsito de fijar los
precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se
ha debido incurrir durante el proceso productivo.
Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de
productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto de
presentacin en el balance general como as tambin para proceder al costeo
de las ventas en el estado de resultados.
Si no existiera la contabilidad de costos, la valorizacin de los productos
terminados y en proceso deberan hacerse en base a estimaciones,
seguramente con algn margen de error, lo que llevara a distorsiones en los
estados econmicos financieros.
Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran importancia
de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las
actividades del proceso productivo.
Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios en el
empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos
permitir conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de
vista de la rentabilidad.
Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario
saber cmo se calculan, como se contabilizan y otros procedimientos
necesarios para el buen control del proceso de produccin
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A. SEGN SU FUNCIN
i. Costo De Produccin: Son los que se generan durante el proceso de
transformar la materia prima en un producto final y se subdivide en:
Materia prima Es todo el material que hace parte integrante del
producto terminado y se puede identificar de manera clara dentro del
mismo. La materia prima se divide en dos grupos a saber:
Material directo: Es aquella parte del material que se puede
identificar cuantitativamente dentro del producto terminado y
cuyo importe es considerable.
Material indirecto: Es aquel material que no se identifica
cuantitativamente dentro del producto o aquel que
identificndose, no presenta un importe considerable
Mano De Obra Es la remuneracin en dinero o en especie que se da
al personal que labora en la planta productora. Se divide en dos grupos
a saber: mano de obra directa y, mano de obra indirecta
Mano obra directa: Es la remuneracin que se ofrece en dinero
o en especie al personal que efectivamente ejerce un esfuerzo
fsico dentro del proceso de transformar la materia prima en un
producto final.
Mano obra indirecta: Es la remuneracin del personal que
laborando en la planta productora, no interviene directamente
dentro de la transformacin de la materia prima en un producto
final. Como ejemplo estn: Supervisores, jefes de produccin,
aseadores de planta, vigilantes de planta, personal de
mantenimiento.
Costos Indirectos De Fabricacin Denominados tambin carga fabril,
gastos generales de fbrica o gastos de fabricacin. Son aquellos
costos que intervienen dentro del proceso de transformar la materia
prima en un producto final y son distintos al material directo y mano de
obra directa. Dentro de ellos estn:
o Material indirecto
o Mano obra indirecta
o Servicios pblicos
o Arrendamientos
o Deprecacin
o maquinaria
o Combustible
o Implementos para aseo de fbrica
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E. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS
Costos del producto Son los que se identifican directa e indirectamente con
el producto. Estn dentro de ellos:
material directo
mano de obra
carga fabril.
Estos tienen la particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se
venden, situacin en la cual estos se enfrentan a los ingresos para dar origen
a los beneficios.
Costos del periodo Son los que no estn ni directa ni indirectamente
relacionados con el producto, no son inventariados. Se caracterizan por ser
cancelados inmediatamente, estos se originan pero no puede determinarse
ninguna relacin con el costo de produccin.
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A. ELABORACION DE UN ESTADO DE COSTOS DE MATERIALES UTILIZADOS
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10. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
Gastos de distribucin: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer
llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes.
Gastos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos que la empresa necesita para crecimiento.
Gastos de administracin: Son los que se originan por el control de las
operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad.
Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y
servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un beneficio y
que ya no es vigente.
Ente
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Bienes Econmicos
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas
dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero
de curso legal.
Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a
una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo
Devengado
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
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Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando
la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin
o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos
los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el
concepto "realizado" participa del concepto devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal
modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento
de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarce por medio de una nota aclaratoria,
el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de
los principios generales y de las normas particulares..
Materialidad
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14. DISTRIBUCION DE GASTOS DE FBRICA
Los costos indirectos de fabricacin son todos aquellos desembolsos o sacrificios que una
empresa realiza en el proceso de fabricacin de los productos terminados, los cuales son
diferentes de la materia prima y mano de obra, por ejemplo: mano de obra indirecta,
materiales indirectos, calefaccin, luz energa de la fbrica, alquiler de la fbrica,
depreciacin del edificio, depreciacin del equipo de la fbrica, etc
Gastos de Fbrica
Coeficiente
Costo primo
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15. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Es el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre
la base de la partida doble y otros principios tcnicos utilizados para la organizacin
de los costos a los distintos productos en proceso de produccin
Bsicamente se encarga de REGISTRAR, ANALIZAR, DETERMINAR Y
CONTROLAR los costos de produccin
Desde el punto de vistas los costos de produccin pueden determinarse con posterioridad
a la conclusin del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad
a l, por lo tanto se clasifican:
Costos histricos
Los costos reales o tambin conocidos como costo histricos, son todos aquellos costos
ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de produccin, en otras palabras
el costo real est formado por todos los gastos que se incurren en la fabricacin de un
producto o prestacin de un servicio.
Para que el costo real obtenido de una produccin, sea evaluado en cuanto a su eficiencia,
debe compararse con cualquier otro costo, histrico, estimado, standard o planificado.
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Caractersticas de los costos reales
Son aquellos que se estiman tomando como base la estadstica; su aplicacin, por lo
general, es para la elaboracin del presupuesto.
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