Ing° Edwin Estremadoyro Escobar

DEFINICIONES BÁSICAS
MICROSOFT EXCEL: Hoja de cálculo, formada por filas y columnas, la intersección de una fila y una columna forman una celda LIBRO : Archivo de Microsoft Excel, cada libro está formado por varias hojas

REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas parte s de una hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan refe rencias externas. Como valor predeterminado, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta IV, en un total de 256 columnas) y las filas con números (del 1 al 65536). Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de columna seguida del número de fila. Por ejemplo, D50 hace referencia a la celda en la intersección de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a un rango de celdas, introduzca la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos (:) y, a continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. A continuación, se muestran algunos ejemplos de referencias. Para hacer referencia a La celda en la columna A y la fila 10 El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20. El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. Todas las celdas en la fila 5 Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. Todas las celdas en la columna H Todas las celdas desde la columna H hasta la J Utilice A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J

También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las filas y columnas de la hoja de cálculo. El estilo F1C1 es útil para calcular las posiciones de las filas y columnas en macros y puede ser útil para mostrar referencias relativas de celdas. En el estilo F1C1, Microsoft Excel indica la ubicación de una celda mediante la letra "F" seguida del número de fila y la letra "C" seguida del número de columna. REFERENCIAS RELATIVAS DE CELDA, que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la fórmula. REFERENCIAS ABSOLUTAS, que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. Para crear una referencia absoluta basta con colocar el signo $ (dólar) antes del nombre de la fila y columna. Ej. : $D$4 , haría referencia a la columna D y la fila 4. Al momento de arrastrar una fórmula que contenga esta referencia, el valor de ésta no se modifica.

USO DE ALGUNAS TECLAS Ir a la primera o ultima columna: CTRL + → ,← Ir a la primera o ultima fila: CTRL + ↑ ,↓ DELETE: Si se presiona esta tecla mientras se está escribiendo en una celda, el contenido de ésta se borrará F2 : Permite modificar el contenido de una celda

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FÓRMULAS
Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación y comparación; también pueden combinar valores. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. Para comenzar a escribir una fórmula lo primero que debe hacerse es escribir el signo igual ( =) Ejemplo: = (B4+B25)/(D5-F5) Aquí se suma el valor de las celdas B4 y B25 y ese resultado se divide entre la resta de las celdas D5 y F5 Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Microsoft Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Operador : (dos puntos) , (coma) (un espacio) % ^ *y/ + y– & = < > <= >= <> Descripción Operadores de referencia – Negación (como en –1) Porcentaje Exponente Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Comparación

Operadores de cálculo de las fórmulas Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Operador aritmético + (signo más) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Significado Suma Resta Negación Multiplicación División Porcentaje Exponente Ejemplo 3+3 3–1 –1 3*3 3/3 20% 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparación Comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. Operador de comparación = (igual) > (mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) <= (menor o igual que) <> (distinto) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

fórmulas u otras funciones. texto. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función. Operador de texto & (y comercial) Significado Conecta o concatena dos valores producir un valor de texto continuo. los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Ejemplo para "Viento" & " norte" genera "Viento norte" Operadores de referencia :combinan rangos de celdas para los cálculos. que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias. la celda B7 es común a ambos rangos. valores lógicos como VERDADERO o FALSO o referencias de celda. seguido de un paréntesis de apertura.3 El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única porción de texto. (coma) (un espacio) SUMA(B5:B15. FUNCIONES Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos. escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función. en un orden determinado que se denomina sintaxis. Por ejemplo.D5:D15) SUMA(B5:B15 A7:D7) En este ejemplo. Operador de intersección.C3) Un punto y coma separan los argumentos Los paréntesis encierran los argumentos Nombre de la función . Operador de unión que combina varias referencias en una sola. Operador de referencia :(dos puntos) Significado Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias. la función SUMA agrega valores o rangos de celdas Los argumentos pueden ser números. Signo igual si la función está al principio de la fórmula Argumentos =SUMA(A10:B10. como vemos los argumentos son simplemente valores que utiliza una función para realizar determinados cálculos. denominados argumentos. Los argumentos pueden ser también constantes. Ejemplo B5:B15 . Si la función inicia una fórmula. éstas incluidas.F10.

.) Cuenta el número de celdas que no están vacías. =MIN(B2:D2) . un valor es cualquier tipo de información. .número2.... En este caso..número2.. Valor1... . son entre 1 y 30 ar gumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos. .número2. =MAX(B2:D2) .) Da como resultado el valor máximo de un conjunto de valores Donde : número1. son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar.) Da como resultado el valor mínimo de un conjunto de valores Donde : número1. Ej.) Cuenta el número de celdas que contienen números Ref1. ref2.Paz B Nota1 10 11 11 C Nota2 13 14 10 12 D Nota3 8 14 16 15 1 2 3 4 5 FUNCIONES ESTADÍSTICAS MAX(número1..número2. esos valores se pasan por alto..número2... valor2.Pérez Ana. sin embargo. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango. = PROMEDIO(B2:D2) CONTARA(valor1.4 FUNCIONES MÁS UTILIZADAS Para la explicación de cada una de las funciones se tomará como ejemplo la siguiente tabla (asumimos que los datos se encuentran en A1:D4) : A Nombre Juan. se incluyen las celdas cuyo valor sea 0. el resultado sería 13 MIN(número1. valores lógicos o celdas vacías. incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. =CONTARA(B1:B5) daría como resultado 4 CONTAR(ref1... son entre 1 y 30 números cuyo promedio se desea encontrar Nota: Si un argumento contiene texto.. pero sólo se cuentan los valores numéricos y las fechas =CONTAR(B1:B5) daría como resultado 3 .. el resultado sería 8 PROMEDIO(número1.Ruiz Rosa.López Nancy. son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor mínimo Ej....número2....valor2.. son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo Ej..) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos Donde : núm ero1...ref2..

que cumplen con la condición en la columna B de ser mayores a 11 CONTAR. sumaría los valores ubicados en B2 hasta D2..criterio.D4) . daría 31 =SUMA(B2.B3.SI(rango.SI(D2:D4.número2.. entonces sumar el contenido de las celdas D2 a D4 En este caso sumaría 14 y 16 .número2. . en este caso el resultado sería 2.SI(B2:B4. daría como resultado 3.. Si en la cel da H4 tenemos 3. C3 y D4.. son entre 1 y 30 números que se desean multiplicar Ej: =PRODUCTO(B2. expresión o texto que determina que celdas se van a contar.57 SUMAR.sumaría el contenido de las celdas B2. “>32” . Si rango_suma se omite se suman las celdas contenidas en el argumento rango.D2:D4) Significaría : si el valor de las celdas de la B2 hasta B4 son mayores a 11. Las celdas contenidas en rango_suma se sumas sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio..cant_decimales) Redondea un número a una cantidad de decimales especificada Número : es el número que se desea redondear cant_decimales : especifica la cantidad de dígitos al que se desea redondear Ej. C3 y D4 REDONDEAR(número.) : Esta función suma todos los números de un rango Donde : número1. Por ejemplo el argumento criterio puede expresarse como 32.”>11”.rango_suma) Suma las celdas en el rango que coincide con el criterio..C3. daría como resultado el producto de las celdas B2. o “manzanas” Rango_suma : son las celdas que se van a sumar.2) . Ej... expresión o texto que determina que celdas se van a sumar..número2. Se podría leer de la siguiente manera: Si “rango” cumple con “criterio” entonces suma el contenido de “rango_suma” Rango : es el rango de celdas que se desea evaluar Criterio : es el criterio en forma de número.):Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto Donde : número1.. son entre 1 y 30 números cuya suma se desea obtener Ejemplos : =SUMA(B2:D2) .D4) .. Ej: =CONTAR.”>11”) Aquí le indicaríamos que cuente las celdas dentro del rango D2:D4 cuyo contenido sea mayor a 11. =SUMAR. ya que esos son los valores correspondientes en la columna D.SI(rango.. daría 3 0 PRODUCTO(número1.criterio) Da como resultado un número que indica la cantidad de celdas que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado Rango : es el rango dentro del cual se desea contar el número de celdas que no están en blanco Criterio : es el criterio en forma de número.5673 =REDONDEAR(H4.5 FUNCIONES MATEMÁTICAS SUMA(número1.número2.C3.

son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un elemento de texto único. . 2B") es igual a "dep. 2b" Si E5 contiene el texto "NOMBRE". entonces: MAYUSC(E5) es igual a “nombre” NOMPROPIO(texto) Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. números o referencias a celdas únicas... Use ESPACIOS en texto que pueda contener un separación irregular. Texto : Es el texto que desea convertir en minúsculas. . Texto : es el texto del que desea quitar espacios. texto2.6 FUNCIONES DE CADENA MAYUSC(texto) Convierte el texto en mayúsculas. Ejemplos NOMPROPIO("éste es un TITULO") es igual a "Éste Es Un Título" NOMPROPIO("2 centavos") es igual a "2 Centavos" NOMPROPIO("PresuPuesto76") es igual a "Presupuesto76" CONCATENAR (texto1. Ejemplo ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") es igual a "Ganancias primer trimestre" . Observaciones: Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto. Convierte todas las demás letras a minúsculas. Es to equivale a escribir: = "Total"&" "&"Valor" ESPACIOS(texto) Elimina los espacios del texto. Texto1. Ejemplos =CONCATENAR("Total "..) Concatena argumentos de texto. Ejemplos MINUSC("Dep. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto..texto2. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto. excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Texto: es el texto que se desea convertir en mayúsculas."Valor") es igual a "Total Valor". entonces: MAYUSC(E5) es igual a "PRODUCCIÓN" MINUSC(texto) Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas. Ejemplos MAYUSC("total") es igual a "TOTAL" Si E5 contiene el texto "producción".

texto_principal. Si el argumento núm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto. Ejemplo Si la celda E5 contiene "Precio Venta" entonces. se asume que es 1. Texto : es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Si núm_de_caracteres es negativo. pero posición_inicial más núm_de_caracteres excede la longitud de texto. . ENCONTRAR coincide con el primer carácter de la cadena de búsqueda (es decir. entonces : IZQUIERDA(A1) es igual a "S" DERECHA(texto.posición_inicial.3) . IZQUIERDA devuelve todo el texto.núm_de_caracteres) Devuelve o extrae el último carácter o caracteres del extremo derecho de una cadena de texto. Posición_inicial: es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento texto. 6) es igual a "Precio" Si A1 contiene "Suecia". Texto_buscado no puede contener ningún carácter comodín. 7) es igual a "Venta" EXTRAE(texto. Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto. Si posición_inicial es menor que 1. posición daría como resultado “MAT” .núm_de_caracteres) Extrae de un determinado texto. extraería de la celda D5 a partir de la 4ta.7 IZQUIERDA(texto.núm_inicial) Encuentra una cadena de texto (texto_buscado) dentro de otra (texto_principal) y devuelve un número que corresponde a la posición en la que se encuentra el texto buscado. Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto. Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente. Texto :Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. a partir de una posición que se especifique un número específico de caracteres. EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.núm_de_caracteres) Extrae el carácter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto. DERECHA(E5. Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Si el argumento núm_de_caracteres se omite. Núm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0. EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR! Núm_de_caracteres: especifica el número de caracteres de texto que se han de devolver. EXTRAE devuelve "" (texto vacío). Si núm_de_caracteres se omite. Si posición_inicial es menor que la longitud de texto. 3 caracteres lo que ENCONTRAR(texto_buscado. Ejemplos IZQUIERDA("Precio de venta". EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR! Ejemplo: Si en la celda D5 tenemos 100MAT99 =EXTRAE(D5. el carácter de núm_inicial o 1). Se busca el texto a partir de una determinada posición (empezando desde la izquierda) Texto_buscado: es el texto que se desea encontrar. DERECHA devolverá todo el texto. el valor predeterminado es 1.4. Núm_de_caracteres especifica cuántos caracteres se extraen desde la izquierda Núm_de_caracteres deberá ser mayor o igual a 0. Si texto_buscado es "" (texto vacío).

. .) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO(cuando todos los argumentos cumplan con las condiciones especificadas."Amanda Arteaga". Y(valor_lógico1. .1. ENCONTRAR devuelve el valor de error #¡VALOR! Si núm_inicial es mayor que la longitud de texto_principal.3) es igual a 8 Supongamos que tenemos una lista con productos y números de serie y queremos sólo los nombres de los productos sin los números de serie."Amanda Arteaga") es igual a 1 ENCONTRAR("a". Si se omite núm_inicial. Puede utilizar la función ENCONTRAR para encontrar el símbolo # y la función EXTRAE para omitir el número de serie.valor_lógico2.valor_lógico2. se supondrá que es 1.).8 Texto_principal : es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar..ENCONTRAR(" #". son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Texto: Es el texto cuya longitud desea conocer."Amanda Arteaga") es igual a 6 ENCONTRAR("A". Ejemplos: si tenemos : A B C 1 11 15 14 2 10 13 8 =Y(A1>13.1. devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO Valor_lógico1. ENCONTRAR devuelve el valor de error #¡VALOR! Si núm_inicial no es mayor que cero. ENCONTRAR devuelve el valor de error #¡VALOR! Ejemplos : ENCONTRAR("A".ENCONTRAR(" #".C1>13) . daría como resultado FALSO .. Núm_inicial: especifica el carácter a partir del que comenzará la búsqueda.A2.1)-1) devuelve Papel = EXTRAE(A2..A2. Los espacios se cuentan como caracteres. A 1 Papel #125 2 Colores #128 = EXTRAE(A1. Observaciones C C C Si texto_buscado no aparece en texto_principal.1)-1) devuelve colores LARGO(texto) Devuelve la longitud de una cadena de texto.B1>13. Ejemplos LARGO("Nombre Ciudad ") es igual a 13 LARGO("") es igual a 0 FUNCIONES LÓGICAS Estas funciones se utilizan para comprobar si una condición es cierta o falsa o para comprobar varias condiciones. El primer carácter del argumento texto_principal es el carácter número 1.

”mayor a 15”.SI(Promedio>59. Por ejemplo.C2>5) . daría como resultado VERDADERO O(valor_lógico1."A"."B". Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. la función devuelve FALSO. Valor_si_falso: Es el valor que se devolverá si condición es FALSO. la función devuelve VERDADERO.B2>5.”desaprobado”) .C2>10) ."F")))) En el ejemplo anterior. valor_lógico2.C1>16) . la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Valor_si_verdadero: es el valor que se devolverá si condición es VERDADERO. ? Nota: · Es posible anidar hasta siete funciones SI valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas como argumentos . daría como resultado VERDADERO SI(condicion. Condición: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.SI(Promedio>69. Ejemplo: =O(A1>16. .. . Si condición es VERDADERO y se omite el argumento valor_si_ver dadero. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO.) Devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Valor_si_falso puede ser otra fórmula. De manera similar..B1>16.9 =Y(A2>5. se devuelve el valor "A".“aprobado”.valor_lógico2."D".valor_si_verdadero.B2>10."C". la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI.SI(Promedio>79. dará como resultado “desaprobado” c) Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio. devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO.. daría como resultado FALSO =O(A2>10. Si Promedio es: Mayor que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor que 60 La función devuelve A B C D F Se podría utilizar la siguiente función anidada SI: =SI(Promedio>89. Si condición es FALSO y se omite el argumento valor_si_falso.valor_si_falso) Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicha condición es FALSA. son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO.”menor a 15”) dará como resultado “menor a 15” b) =SI(PROMEDIO(A2:C2)>10. es decir basta que una condición se cumpla para que el resultado sea VERDADERO Valor_lógico1.. Ejemplos a) =SI(C1>15. se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.

. el argumento ordenado es VERDADERO. devuelve el valor de error #N/A. es decir.indicador_columnas..tabla. contrario. Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.ordenado) Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una tabla y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. la función devuelve un valor aproximado. Valor_buscado puede ser un valor. BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!. 2. elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción "Ascendente".. números o valores lógicos. Tabla: es el conjunto de información donde se buscan los datos.. el mayor) ? Si ordenado es FALSO ó 0 (cero). • Para colocar los valores en orden ascendente. a continuación.. la función devuelve el valor de la primera columna del argumento tabla. devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado (de todos los valores menores . NOTAS: ? Si el argumento ordenado es 1 ó se omite.10 FUNCIONES DE BÚSQUEDA BUSCARV(valor_buscado. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. BUSCARV devuelve el valor buscado.indicador_filas. ? El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente. Valor_buscado puede ser un valor. 0. una referencia o una cadena de texto. ? Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de tabla. si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de tabla. si el argumento indicador_columnas es igual a 2. ? Si ? Los valores de la primera columna de tabla pueden ser texto. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1. una referencia o una cadena de texto. . BUSCARH(valor_buscado. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango Indicador_columnas: es el número de columna de tabla desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de tabla. . BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado: Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. -2. si no encuentra un valor exacto. devuelve el valor de la segunda columna de tabla y así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1. A De lo -Z. devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla. 1. BUSCARV podría devolver un valor incorrecto. los valores de la primera columna del argumento tabla deben colocarse en orden ascendente: .tabla. BUSCARV devuelve el valor de error #N/A. ordenado) Busca un valor en la fila superior de una tabla y. -1. . Si no encuentra ningún valor.

si indicador_filas es mayor que el número de filas en tabla. Si no se encuentra dicho valor. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. 0.Paz C Edad 26 27 25 23 D Prom 8 14 16 15 3 4 5 6 7 =BUSCARV(101. es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto. si indicador_filas es 2. .Pérez Ana. BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. números o valores lógicos. de lo contrario. la función devuelve un valor aproximado. -1.López Nancy. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente. devuelve el valor de la segunda fila en tabla y así sucesivamente. estará usando el nombre de la persona como valor de búsqueda. devuelve el valor de la primera fila en tabla. daría como resultado 27. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de tabla. la función BUSCARH encontrará el valor exacto.López” . los valores de la primera fila del argumento tabla deberán colocarse en orden ascendente: . BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!. Los valores de la primera fila del argumento tabla pueden ser texto. Por ejemplo. ya que busca en la columna “Nombre” el valor que se encuentra en la cuarta fila COINCIDIR(valor_buscado. Si indicador_filas es 1. Indicador_filas es el número de fila en la tabla desde la cual se deberá devolver el valor coincidente. A-Z. ya que busca el valor 101 en la tabla y da como resultado el valor que está en la tercera columna =BUSCARH(“Nombre”.A3:D7. Ejemplos: Si tenemos los siguientes datos A Código 100 101 102 103 B Nombre Juan. VERDADERO. 1. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Si el argumento ordenado es VERDADERO.3. FALSO.. es decir.. Si indicador_filas es menor que 1. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.Ruiz Rosa. utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.11 Tabla es una tabla de información en la que se buscan los datos. daría como resultado “Rosa.0). 2. si no se encuentra un valor exacto. cuando busque algún número en la guía telefónica. se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado (de todos los menores el mayor).0) . Si ordenado es 1 ó se omite.. Observaciones ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado. Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos.A3:D7. BUSCARH devuelve el valor de error #N/A..4.tabla. devuelve el valor de error #N/A. Valor_buscado es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en la tabla...-2. El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente. pero el valor que realmente desea es el número de teléfono. Si ordenado es 0 (cero). ♦ Valor_buscado es el valor que desea hacer coincidir en la tabla.tipo_de_coincidencia) Devuelve la posición relativa de un elemento en una tabla que coincida con un orden especificado.

0). a continuación. El sistema de fecha predeterminado en Microsoft Excel 97 para Windows es el 1900. − Si tipo_de_coincidencia es 1. Los valores en tabla pueden estar en cualquier orden. haga clic en Opciones en el menú Herramientas. Los valores en tabla deben colocarse en orden descendente. para determinar la diferencia entre dos fechas. active la casilla de verificación Sistema de fechas 1904.A3:A7. Tabla es un rango múltiple de celdas que contienen posibles valores a buscar. texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número. daría como resultado 3 =BUSCARH(“Nombre”. pueden sumarse. lo que daría como resultado “Rosa. − − − Observaciones ♦ ♦ ♦ ♦ COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la tabla y no el valor en sí COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando hace coincidir valores de texto. restarse e incluirse en otros cálculos. Por ejemplo. Si tipo_de_coincidencia es -1.B3:B7. Ejemplos =COINCIDIR(“Ana. el mayor). se supondrá que es 1.Ruiz”. devuelve el valor de error #N/A. COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado(de todos los mayores . valor_buscado puede contener los caracteres comodines asterisco (*) y signo de interrogación (?). Las fechas y las horas son valores y. ya que la hora se considera como una porción de un día. El asterisco equivale a una secuencia de caracteres y el signo de interrogación a un único carácter. Tipo_de_coincidencia es el número -1. COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado (de todos los menores. Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia. por tanto.A3:D7.0) . permite dos sistemas de fecha: los sistemas de fecha 1900 y 1904.López” FECHA Y HORA Cómo ejecuta Microsoft Excel los cálculos de fecha y hora Microsoft Excel almacena los datos como números secuenciales denominados valores de serie y almacena las horas como fracciones decimales. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto. cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General. puede restarse una fecha de otra. Los valores en el argumento tabla deben colocarse en orden ascendente: Si tipo_de_coincidencia es 0. el menor). COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. 0 ó 1.0) Buscamos en la columna “Nombre” de la tabla el valor que está en la fila que coincide con el código 102. haga clic en la ficha Calcular y. Para cambiar al sistema de fecha 1904.COINCIDIR(102. Puede verse una fecha o una hora como un número de serie o como una fracción decimal. . Microsoft Excel. Si se omite tipo_de_coincidencia. a un texto o a un valor lógico.12 ♦ Valor_buscado puede ser un valor (número.

"15-493" o "15-Abr-1993". El mes se expresa como un número entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Ej: =HORA(AHORA( )) MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto correspondiente al argumento núm_de_serie. 9999 (valor de serie 2957063) Nota Si se introduce una fecha en Microsoft Excel 97 y solamente se introducen dos dígitos para el año. La hora se expresa como un número entero. FUNCIONES DE FECHA Y HORA AHORA( ) Devuelve la fecha y la hora actual HOY() Devuelve la fecha DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes correspondiente a núm_de_serie. Por ejemplo. comprendido entre 0 y 59 Ej. 1900 (valor de serie 1) 2 de enero. Por ejemplo. 1904 (valor de serie 1) Fecha final 31 de diciembre. El texto se convierte automáticamente en un n número de serie MES(núm_de_serie) Devuelve el mes que corresponde a núm_de_serie. Núm_de_serie es el código de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para los cálculos de fecha y hora.tipo) .). Microsoft Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo de 2019. Microsoft Excel introducirá los años del 1930 hasta 1999. por ejemplo. e lugar de como número. =MINUTO(AHORA( )) DIASEM(núm_de_serie. Microsoft Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo de 1991. comprendido entre 0 (12:00 A. Microsoft Excel introducirá el año como se indica a continuación: ? Si ? Si se introduce desde 00 hasta 29 para el año. Sistema de fechas 1900 1904 Fecha inicial 1 de enero.M. La variable núm_de_serie puede proporcionarse como texto. El minuto se expresa como un número entero.M. se introduce desde 30 hasta 99 para el año. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31. AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año que corresponde a núm_de_serie. si se escribe 28/5/91.) y 23 (11:00 P. si se escribe 28/5/19. 9999 (valor de serie 2958525) 31 de diciembre. El año se expresa como un número entero entre 1900 y 9999 HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora correspondiente al argumento núm_de_serie. Microsoft Excel introducirá los años del 2000 hasta 2029.13 En la siguiente tabla se muestran la fecha inicia y la fecha final de cada sistema de fecha y el valor de serie asociado a cada una de ellas.

Haga clic en el valor. Tipo 1 u omitido 2 3 Número devuelto Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). 2. basada en un valor de otra columna. haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea presentar. Ejemplos: si tenemos: A 14/02/90 10:15:26 25/06/95 1 2 3 =DIASEM(A1) . o para aplicar operadores de comparación distintos a Es igual a. seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro. Observación: También puede usar la función TEXTO para convertir un valor en un formato de número especificado usando el sistema de fechas 1900: TEXTO("16-4-90". Haga clic en la celda de la lista que desea filtrar. Tipo es un número que determina que tipo de valor debe ser devuelto. haga clic en la flecha de la columna y después en Personalizar.AÑO(A1) . 3. 4. . es igual a 14 =MES(A1) . 5. Números del 0 (lunes) al 6 (domingo). Para filtrar la lista por dos valores de la misma columna. es igual a 5 FILTROS AUTOFILTROS 1.14 Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. es igual a 10 =MINUTO(A2) . Para presentar sólo las filas que contienen un valor específico. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado). los únicos filtros disponibles en las demás columnas son los valores visibles de la lista filtrada. "dddd") es igual a lunes. En el menú Datos. Números del 1 (lunes) al 7 (domingo). repita los pasos 3 y 4 en ésta. Para aplicar otra condición. es igual a 15 =AÑO(A3) . es igual a 90 =HORA(A2) . es igual a 4 (miércoles) =DIA(A1) . NOTAS: ? Cuando aplica un filtro en una columna. es igual a 02 =AÑO(A1) .

Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de la lista. haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea comparar y haga clic en Personalizar. introduzca el operador de comparación y el valor que desea y haga clic en el botón O. haga clic en la flecha situada junto a la columna y después en Todos. utilizar valores calculados como criterios o copiar registros a otra ubicación.15 ? Autofiltro permite aplicar un máximo de dos condiciones en una columna. . seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo. introduzca los que desee. - - Quitar filtros de una lista Para quitar un filtro de una columna de lista. por ejemplo. En las casillas del segundo operador y el segundo valor. Mostrar un subconjunto de filas mediante comparación de valores Para buscar valores específicos en filas de una lista mediante uno o dos criterios de comparación en la misma columna. los importes hasta el 10% de las ventas Aplicar dos valores de criterio de la columna actual o utilizar operadores de comparación distintos de Y (el operador predeterminado) Presentar sólo las filas que contienen una celda vacía en la columna Presentar sólo las filas que contienen un valor en la columna Haga clic en Todas Las 10 más Personalizar Vacías No vacías Nota: Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda vacía. puede usar filtros avanzados. seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Autofiltro. En las casillas del segundo operador y el segundo valor. Para presentar las filas que cumplen dos condiciones. Opciones de filtro automático Para Presentar todas las filas Presentar todas las filas situadas entre los límites superior e inferior que especifique. haga clic en el operador de comparación que desea utilizar en la primera casilla bajo Mostrar las filas en las cuales y escriba el valor que desea buscar en la casilla situada a la derecha del operador. introduzca los que desee. Para presentar las filas que cumplen una u otra condición. Para quitar las flechas de filtro de una lista. Para buscar según un criterio. ya sea por elemento o porcentaje. introduzca el operador de comparación y el valor que desea y haga clic en el botón Y. Si debe aplicar tres o más condiciones a una columna.

5. Para borrar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios. 7. 3. Por ejemplo. una directamente bajo otra. "Ramos " en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 500 Tipo Fruta Vendedor Ramos Ventas >500 . Haga clic en una celda de la lista. su referencia aparecerá automáticamente en la casilla Rango de criterios. en la esquina superior izquierda del área de pegado. después en la casilla Copiar a y. EJEMPLOS DE CRITERIOS DE FILTROS AVANZADOS Los criterios de filtro avanzado pueden incluir varias condiciones aplicadas a una sola columna. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios. haga clic en Filtrar la lista sin moverla. por último. Un rango de criterios está formado por una fila de rótulos de criterio y. 4. Por ejemplo. Tres o más condiciones en una sola columna Si incluye tres o más condiciones en una sola columna. 1. introduzca los criterios que desea buscar. 2. 6. introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo. una fila que defina las condiciones de búsqueda. Péguelos en la primera fila vacía del rango de criterios. Rango de criterios: Rango de celdas que contiene un conjunto de condiciones de búsqueda que se utilizan con el comando Filtro avanzado (menú Datos. Vendedor Perez Ramos Paz Criterios de dos o más columnas Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas. En el menú Datos. incluidos los rótulos de criterios. varios criterios aplicados a varias columnas y condiciones creadas como resultado de una fórmula. seleccione Filtro y haga clic en Filtro avanzado. Copie los rótulos de columna de la lista correspondientes a las columnas que contienen los valores que desea filtrar. En las filas situadas bajo los rótulos de criterios. el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Perez". Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y la lista. el siguiente rango de c riterios presenta todas las filas que contienen "fruta" en la columna Tipo. haga clic en Copiar a otro lugar. Sugerencia Si la hoja de cálculo contiene un rango de nombre “Criterios”. escriba los criterios en filas independientes. haga clic en Contraer cuadro de diálogo .16 FILTRAR UNA LISTA USANDO CRITERIOS AVANZADOS La hoja de cálculo debe disponer al menos de tres filas vacías que pueden utilizarse como rango de criterios sobre la lista. como mínimo. "Ramos" o "Paz" en la columna Vendedor. 8. submenú Filtros) para filtrar datos de una lista. En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia. que debe incluir rótulos de columna.

2. Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Crear un gráfico Puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.Las selecciones no adyacentes deben formar un rectángulo.gráfico Siga las instrucciones. 3. conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna de la lista. 3. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos. Hoja de gráfico: Hoja de un libro que contiene únicamente un gráfico. "Ramos " en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 500 Tipo Fruta Vendedor Ramos >500 Ventas Condiciones creadas c omo resultado de una fórmula Puede utilizar como criterio un valor calculado resultado de una fórmula. Por ejemplo. =G5>PROMEDIO(E5:E14) GRÁFICOS Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un gráfico. Por ejemplo. 4. Crear un gráfico a partir de selecciones no adyacentes 1. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico.17 Nota También puede especificar varias condiciones para diferentes columnas y presentar sólo las filas que cumplan todas las condiciones mediante el comando Autofiltro del menú Datos. seleccione otros grupos de celda que desea incluir. Las hojas de gráfico están vinculadas a los datos de la hoja de cálculo y se actualizarán cuando cambien los datos de ésta. Los gráficos incrustados están vinculados a los datos de la hoja de cálculo y se actualizarán cuando cambien los datos de ésta. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico. Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra. Si emplea una fórmula para crear un criterio. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL.gráfico Siga las instrucciones. no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios. 1. Gráfico incrustado: Objeto gráfico situado en una hoja de cálculo y que se guarda con ella cuando se guarda el libro. el siguiente rango de criterios presenta filas que contienen un valor en la columna G superior al promedio de las celdas E5:E14. no utiliza rótulo de criterios. incluya en la selección las celdas que los contienen. Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea incluir. Haga clic en Menú Insertar . Haga clic en Menú Insertar . . el siguiente rango de criterios presenta todas las filas que contienen "fruta" en la columna Tipo. 2.

agréguelo a la barra de herramientas. dar formato al gráfico Cuando insertamos un gráfico . . Para crear un gráfico incrustado que emplee el tipo de gráfico predeterminado. Si este botón no está disponible. en la barra de menús aparecerá inmediatamente un nuevo menú llamado “gráfico”. Modificar . seleccione los datos que desea trazar y haga clic en Gráfico predeterminado . aquí podremos seleccionar cualquiera de las opciones para modificar los elementos del gráfico creado. seleccione los datos que desea trazar y presione F11. Para crear una hoja de gráfico que emplee el tipo de gráfico predeterminado.18 Crear un gráfico predeterminado en un solo paso El tipo de gráfico predeterminado en Microsoft Excel es el gráfico de columnas. siempre que no se haya cambiado.

Microsoft Excel presentará #### a lo ancho de la celda. ¿Qué significa el error #¡DIV/0!? El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por 0 (cero). Para cambiar el formato de número elija Celda en el menú Formato y. Causas posible: . - - ¿Qué significa el error #¡VALOR!? El valor de error #¡VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto o bien si la función Autocorrección de fórmulas no puede corregir la fórmula.19 MENSAJES DE ERROR ¿Qué significa el error #####? El valor numérico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. Se ha cometido un error al escribir el nombre de una función Se ha introducido texto en una fórmula sin poner el texto entre comillas. a continuación. En Microsoft Excel. aunque se haya querido introducir como texto Se han omitido los dos puntos (:) en un referencia de rango Qué significa el error #N/A? El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula Se han utilizado las funciones de la hoja de cálculo BUSCARV o BUSCARH para localizar un valor en una tabla no ordenada. elija Celdas en el menú Formato. Microsoft Excel tratará de interpretar la entrada como un nombre. COINCIDIR o BUSCARV ¿Qué significa el error #¡REF!? El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda no es válida. Causas posibles: Se ha eliminado un nombre utilizado en la fórmula o bien. asegúrese de que se genera la fórmula correctamente. Puede cambiarse el tamaño de la columna arrastrando el borde entre los encabezados de columna. ¿Qué significa el error #¿NOMBRE?? El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una fórmula. cambiando el formato de número de la celda. Se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se hacía referencia en otras fórmula ¿Qué significa el error #¡NUM!? El valor de error #¡NUM! se da cuando hay un problema con algún número en una fórmula o función. Para presentar el valor. Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las funciones de la hoja de cálculo BUSCARH. haga clic en la ficha Número y. La fórmula en la celda genera un resultado demasiado largo para que quepa en la celda. seleccione un formato que no sea ni de fecha ni de hora. se ha utilizado un nombre que no existe. haga clic en la ficha Número y seleccione otro formato. a continuación. Si se restan fechas y horas. BUSCAR. Si la fórmula de fecha o de hora genera un resultado negativo. Puede aumentarse el ancho de la columna arrastrando el borde entre los encabezados o bien. las fechas y las horas deben ser valores positivos.

Si se omite la coma. . Microsoft Excel tratará de sumar las celdas comunes a los dos rangos. Compruebe si hay errores de tecleo en la referencia a los rangos . si la fórmula suma dos rangos. Por ejemplo. asegúrese de que una coma separa los dos rangos (SUM(A1:A10. Asegúrese de que los argumentos que se utilizan en la función son correctos y pertenecen al tipo de argumento correcto.20 - Se ha utilizado un argumento inaceptable en una función que necesita un argumento numérico. pero A1:A10 y C1:C10 no tienen celdas en común porque no se cruzan. Solución recomendada Para hacer referencia a dos áreas que no se cruzan. el punto y coma (.). Se ha introducido una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Microsoft Excel lo represente - ¿Qué significa el error #¡NULO!? El valor de error #¡NULO! se da cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan. utilice el operador de unión. Causa posible Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta.C1:C10)).