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PROCESO

DE ELECCIN
REPRESENTANTE
DE LOS
COLABORADORES
Manual del
Proceso Electoral Proceso de Eleccin
OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO

Contribuir con una herramienta fundamental para el crecimiento y las


mejoras de la empresa y los colaboradores.

Permitir y fijar un marco de desarrollo de la empresa y colaboradores para


definir objetivos congruentes en funciones a la cobertura de resultados y
logros especficos de la misma en sus aspectos ms sobresalientes, como
lo es la produccin y la distribucin del producto.

Permitir y demostrar que el proceso electoral establecido sea verdico y


sobre todo congruente, estableciendo una mejor comunicacin entre los
colaboradores y la empresa.

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PROCESO

CONTROL: El proceso est destinado a orientar al colaborador,


manteniendo la equidad y que los planes sean especficos mantenindolo
orientado de manera correcta.

ORGANIZACIN: Tener establecido un proceso efectivo y organizado que


apoye al representante de los colaboradores; manteniendo as la
efectividad y el trabajo en equipo.

APRENDIZAJE: Los colaboradores y empresa tendrn la experiencia en


cuanto a este proceso para conocer cules son los beneficios que se puede
obtener.

IMPORTANCIA DEL PROCESO ELECTORAL


Es muy importante conocer el procedimiento de eleccin del representante de los
colaboradores, tomando en cuenta que es por medio del proceso electoral
establecido, por el tiempo definido. Cabe resaltar que es con el objetivo que el
colaborador conozca que es parte tanto del proceso de eleccin como de la
empresa. Conociendo que es el factor importante de la produccin y economa de
la misma.
Captulo
1 Proceso de Eleccin

CONCEPTOS ELECTORALES BSICOS

Dentro del manual del proceso electoral, se podr identificar los conceptos
electorales bsicos que ayuden al colaborador a identificar como es el proceso de
la eleccin del representante de los colaboradores.

1.1 Qu es el Proceso Electoral?

Es el proceso comprendido desde la convocatoria, hasta el


momento que se declara concluido el proceso electoral.

1.2 Qu es la convocatoria?
Es el llamado que hace la Junta Administrativa para que participe
en el proceso de eleccin, donde se establece cundo, dnde y
quines pueden participar.

1.3 Qu es un lugar de votacin?


Es el espacio designado para instalar uno o varios centros de
votacin para determinadas reas y sobre todo donde los colaboradores acuden a
votar.
Captulo
1 Proceso de Eleccin

QUINES PARTICIPAN EL DA DE ELECCIONES?

1.4 Electores o Votantes (colaboradores)


El da de las elecciones participan como electores todos los
colaboradores que laboren en la empresa, por lo que ellos son
los protagonistas principales, ya que con su voto, el da de las
elecciones, eligen a su representante.

1.5 Cundo es la eleccin?


La eleccin del representante de los colaboradores ser establecida en un periodo
de 1 ao para realizar el llamado a las votaciones.
Captulo
2 Logstica de Eleccin

QU ES, DE QU SE COMPONE Y CMO FUNCIONA EL


MOBILIARIO?
El mobiliario electoral es el conjunto de herramientas que se utilizan, para poder
realizar las distintas actividades el da de la votacin, para brindar al colaborador,
facilidad, seguridad y garantizar al emitir su voto.

2.1 MESA ELECTORAL

Este mueble sirve para atender al colaborador votante donde se registra y se le


entrega la boleta de eleccin.

2.2 SILLAS ELECTORAL

Estas son para uso de los integrantes de la mesa electoral, quienes, estn
realizando el registro de los colaboradores.

2.3 ATRIL ELECTORAL

Este dispositivo es de fcil manejo e instalacin, sirve para colocarlo donde el


colaborador puede realizar el voto a la persona que va a elegir.

2.4 CAJA DE RECEPCIN

Esta caja es el mtodo donde se realiza la recepcin de los votos de los


colaboradores donde elegirn al representante de los mismos.

2.5 LISTADO DE HOJAS DE ASISTENCIA DE LOS COLABORADORES

El listado de los colaboradores es importante dentro de este proceso ya que es


donde se ubicarn los datos importantes de los colaboradores para el registro de
los mismos.

2.6 BOLIGRAFOS

Se utilizan tanto para los miembros de la junta como para el colaborador donde
marcar a la persona que va a elegir.
Captulo
2 Logstica de Eleccin

2.7 FRASCO DE TINTA PARA DEDOS

Sirve para marcar el dedo ndice de la mano derecha del colaborador, donde
queda constancia, de que, se present a emitir su voto.

2.8 ALMOHADILLA

Este instrumento se utiliza para humedecer el dedo pulgar de los colaboradores


que no puedan firmar.

2.9 BOLSAS PLASTICAS

Se utilizar para depositar todas las boletas del proceso y guardarlas durante el
proceso electoral.

2.10 BOLETA DE VOTACIN

Este es el instrumento ms importante que los mismos colaboradores utilizaran


para elegir a su representante. Ya que este contiene la fotografa de los
colaboradores que estn postulndose para el proceso de eleccin.
Captulo
3 Mecnica del voto

DIA DE LA ELECCIN
En este captulo se detallara paso a paso las distintas tareas que deben realizar,
los colaboradores, en el proceso de votacin en los distintos procedimientos;
desde la apertura de la votacin, mecnica del voto y el cierre de la votacin.

3.1 INSTALACIN DE LAS MESAS PARA LA ELECCIN

Los integrantes de la organizacin deben de presentarse en un horario establecido


para toma de posicin de la mesa con el objetivo de realizar los preparativos de
los mismos.

Una vez estn presentes deben de contener.

Mesa electoral.
Sillas Electorales.
Atril Electoral.
Caja de Recepcin
Hojas de Asistencia de colaboradores.
Bolgrafos.
Frasco de Tinta.
Almohadilla.
Bolsas Plsticas.
Boleta de Votacin.

PASOS A SEGUIR DURANTE LA VOTACIN


Una vez instalada la mesa electoral, se da el inicio para la ejecucin del votante
ante la presentacin de los candidatos a representantes.
Captulo
3 Mecnica del voto

MECNICA DEL VOTO

El colaborador se acerca a la mesa, entrega su DPI, los


integrantes de la mesa lo revisa. Esto se debe de
PASO # 1
efectuar con todo el personal.

El representante de la mesa debe de revisar el


Documento personal de identificacin DPI- donde PASO # 2
efectivamente le pertenece al colaborador.

El representante de la mesa al revisar que, si pertenece el


Documento Personal de Identificacin DPI y CUI, lo PASO # 3
compar con el listado de asistencia de los colaboradores
verificando as la inscripcin del mismo.

Al revisar que si esta en el listado, se procede a que el PASO # 4


colaborador firme o coloque su huella dactilar si este no
sabe firmar.

Al tener firmado el listado del colaborador votante, el


encargado de la mesa le entrega la boleta para que este
PASO # 5
se dirija al atril a la respectiva votacin.

El colaborador luego de realizar la respectiva votacin se


dirige a la caja receptora de votos donde colocara su PASO # 6
papeleta.
Captulo
3 Mecnica del voto

El Colaborador pasara con el encargado de mesa donde


se le pintara el dedo ndice para que este no vuelva a
PASO # 7
votar, y al mismo tiempo se le entregara el Documento
Personal de Identificacin DPI-

CIERRE Y CONTEO DE VOTOS


Se dar por cierre de la votacin cuando ya todos los colaboradores realicen el
voto respectivo, por lo que se realizara los siguientes pasos para el conteo:

Al momento del cierre estar el encargado de la mesa y


todo el personal de la empresa para la validar el dictamen
PASO # 1
final de las votaciones.

Se tomar la caja con los votos y delante de los


colaboradores se sacaran las boletas enseando cada una PASO # 2
de ellas, esto con el objetivo de poder visualizar cuantos
votos sacaron cada participante.

Al tener todas las boletas en la mesa, se realizar el PASO # 3


conteo de votos de cada candidato.

El encargado de la mesa anunciar a los colaboradores al


ganador por mayora de votos y presentar al nuevo
PASO # 4
representante.

En caso de tener un empate entre dos candidatos se


realizara una segunda votacin con todos los PASO # 5
colaboradores donde se elegirn por medio de asamblea.
Al tener terminado el proceso se realiza la presentacin PASO # 6
del nuevo representante de los colaboradores.

Se proceder a levantar el acta correspondiente, donde se


debe dejar plasmado el nombre y los datos del nuevo
PASO # 7
representante de los colaboradores.

Se da por terminada la eleccin y se cierra el proceso. PASO # 8