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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Documentador
INFORMACION DEL CARGO
Nombre del cargo Personas a cargo Cdigo
Documentador PC-006
Misin del cargo Nivel en el Organigrama Operativo
Permitir el almacenamiento y recuperacin de la documentacin de los procesos y
productos ms recientes durante el desarrollo, manteniendo as la informacin al da.

Dependencia directa
CARACTERISTICAS DEL CARGO
FUNCIONES :
Mantener la consistencia en la apariencia y estructura de los documentos, facilitando
su almacenamiento, recuperacin e intercambio, no permitiendo el almacenamiento
de documentos con formatos diferentes.
Asegurarse que los cambios que necesitan hacerse en el sistema sern reflejados en
la documentacin correspondiente.
Elaborar, almacenar y permitir la recuperacin de las actas y registros generados
durante las reuniones de revisin, los que constituyen parte del proceso de
documentacin.
Construir el manual de usuarios del sistema, MUS, que contempla los aspectos de uso
del sistema.

ROLES:
Documentador

RESPONSABILIDADES
Categora Si tiene No tiene Observaciones
Supervisin del personal X
Materiales, herramientas o equipos X
Dinero, ttulos o documentos X
Contactos internos o externos X
Informacin confidencial X
Calificacin X
Adiestramiento X
Normas sobre desempeo X
Horario laboral (fijo, flexible, medio X
tiempo, otros)
Otros X
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

RESULTADOS ESPERADOS
Acciones (Que hace?) Resultados finales esperados (Para que lo
hace?)
Disear y construir un repositorio de Tener un repositorio central que permite
informacin compartido, donde se almacenar, recuperar y mantener la
almacenar la documentacin. documentacin del proyecto.

Mantener el repositorio de Tener accesible y organizada la ltima versin


informacin. El documentador debe de todos los documentos generados durante
agregar todos los nuevos el proceso de desarrollo, en un repositorio
documentos generados y remplazar comn.
los documentos que fueron
modificados en el proceso de
desarrollo

Especificar el formato que ser usado Ser posible integrar en un documento nico
para elaborar la documentacin. general, todos los documentos almacenados
en el repositorio, sin necesidad de cambiar
sus formatos o estructura.

Asegurarse que los documentos Toda la informacin almacenada en el


mantienen el estndar de repositorio tendr el formato definido, y se
documentacin definido para el ajustar al estndar de documentacin en
proyecto antes de incluirlos en el uso.
repositorio.

Durante las reuniones de revisiones,


el documentador elaborar las actas Es necesario mantener la historia del
de la reunin. proyecto en el repositorio. Al trmino del
Estos documentos sern usados proyecto, el repositorio contendr toda la
luego por el ingeniero de validacin y informacin histrica del proyecto.
verificacin.

Elaborar el manual de uso del


sistema, MUS. El usuario final debe disponer de un MUS,
que le permita operar el sistema
correctamente, conociendo sus funciones, y
administrando los errores que puedan
aparecer durante su ejecucin.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

REQUISITOS INTELECTUALES
Categora Requeridas Deseables
Instruccin Bsica
Ttulo(s) Tcnico
Titulo(s) Profesional Ingeniero de sistemas Post ttulos y diplomados en
el mbito de la ingeniera de
software
Experiencia 1 ao como integrante de
proyectos software
Pos-ttulos
Otros

COMPETENCIAS PERSONALES
Gestin de Proyectos
Alta capacidad de anlisis
Pro-activo, Metdico y Negociador
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo en Equipo.
Trabajo bajo presin.
Flexibilidad ante los cambios.
Orientar el trabajo a la consecucin de los objetivos del grupo
Tener disposicin a colaborar con otros
Ser innovador y prctico
Buscar nuevas alternativas de solucin.

CONDICIONES DE TRABAJO
Trabajo bajo presin