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GESTIN DE DATOS

Aplicacin de herramientas de datos


Validacin de datos

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 01

Estimado participante, en la sesin. se proporciona informacin sobre la


utilizacin de controles de formularios y aplicacin de herramientas de datos, adems
de validaciones de datos.

A continuacin, desarrollemos una actividad de aprendizaje para retroalimentar los


temas desarrollados:

EJERCICIO 01:
Un Minimarket tiene informacin de una lista de productos, en la cual necesita realizar
una validacin de datos, con el fin de limitar el ingreso de datos a las columnas, donde
adems muestre los mensajes respectivos indicando dichas validaciones.
Esta informacin debe ser ingresada de la siguiente manera:
Para luego quedar terminada de la siguiente forma:

Para ello deber seguir los siguientes procedimientos:


Creando el libro:
1. Abrir Microsoft Excel 2013:
2. Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 9:
a. Haga clic en el botn Archivo y elija la opcin Guardar, Equipo.
1)

2)
3)

b. Elegir Escritorio como destino de la grabacin y asigne el nombre de archivo


ACTIVIDAD 9.
c. Haga clic en el botn Guardar

1)

2)

3)
3. En la Hoja 1, ingresar los datos:

4. Aplicar los formatos de celda de los grupos: Fuente, Alineacin y Nmero


Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A1:E1,
aplicar negrita, combinar y centrar, relleno azul, nfasis 1, claro 60%
Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A3:E3, aplicar
negrita, color de fuente blanco, relleno azul grisceo, texto 2, alinear al
centro y en el medio y ajustar texto.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A4:D15,


alinear al centro.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas E4:E15,


tipo moneda en soles con dos decimales.
Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A3:E15,
aplicar bordes, todos los bordes.

5. Seleccionar el rango de celdas B4:B15, ir a la Ficha Datos, grupo Herramientas de


datos, seleccionar validacin de datos, nuevamente validacin de datos.
6. En la ventana de validacin de datos, pestaa configuracin, elegir el criterio de
validacin Longitud de texto para caracteres entre 5 y 8 como mximo.

7. En la pestaa Mensaje de entrada, escribiremos un Ttulo y un mensaje, el cual se


mostrar cuando hagamos clic en aceptar. El uso de la pestaa Mensaje de error es
opcional, puesto que si nosotros no definimos un mensaje de error, igualmente
aparecer el mensaje de error por defecto cuando intentemos ingresar datos que no
correspondan a dicho criterio de validacin.
8. Ahora seleccionamos el rango de celdas D4:D15, para la respectiva validacin,
yendo a las mismas opciones que en el caso anterior. Elegir criterio de validacin
Nmero entero, entre 100 y 1500

9. En la pestaa Mensaje de entrada, escribiremos un Ttulo y un mensaje, el cual se


mostrar cuando hagamos clic en aceptar.

10.Para realizar validacin de lista, escribimos en la celda A17, el texto Seleccionar


producto y ahora seleccionamos la celda B17. ir a la Ficha Datos, grupo
Herramientas de datos, seleccionar validacin de datos, nuevamente validacin de
datos.
11. En criterio de validacin elegir Lista, el origen corresponde a las celdas A4:A15.

12.Ingresar el ttulo y el mensaje de entrada como lo indica y clic en aceptar.

CONCLUSIN FINAL:

Estimado participante despus de haber finalizado esta actividad de aprendizaje, cada


uno de ustedes ha desarrollado las capacidades de manipular datos en herramientas de
datos, utilizando validacin de datos, obteniendo los siguientes productos finales:
EJERCICIO 02:
Una empresa tiene informacin de sus empleados, en la cual necesita realizar algunos
cambios en sus datos, entre ellos quitar los empleados repetidos o duplicados y separar
los apellidos y nombres a tres columnas.
Esta informacin debe ser ingresada de la siguiente manera:
Para luego quedar terminada de la siguiente forma:

Para ello deber seguir los siguientes procedimientos:


Creando el libro:
1. Abrir Microsoft Excel 2013:
2. Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 9-0:
a. Haga clic en el botn Archivo y elija la opcin Guardar, Equipo.

1)
2)
3)

b. Elegir Escritorio como destino de la grabacin y asigne el nombre de archivo


ACTIVIDAD 9-0.
c. Haga clic en el botn Guardar

1)

2)

3)
3. En la Hoja 1, ingresar los datos:

4. Aplicar los formatos de celda de los grupos: Fuente y Alineacin


Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A1:B1,
aplicar negrita, y combinar y centrar.
Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A3:B3, aplicar
negrita y alinear al centro.

Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A1 y A3:B15,


aplicar bordes, todos los bordes.
5. Para quitar los empleados que han sido ingresado varias veces, es decir duplicados.
Previa seleccin del rango de celdas A3:B15, ir a la Ficha Datos, grupo herramientas
de datos, opcin Quitar duplicados

6. En la ventana Quitar duplicados, activar Mis datos tienen encabezados y clic en


aceptar.

7. Aparece el mensaje indicando que se quitaron dos valores duplicados de los


empleados.
8. Para separar los datos de apellidos y nombres en tres columnas. Primero
insertaremos dos columnas (las necesitaremos para cuando se separen los datos),
seleccionar la columna B, clic derecho, elegir insertar, de la misma forma para
insertar una segunda columna.

9. Seleccionar el rango de celdas A4:A13, ir a la ficha Datos, grupo herramientas de


datos, opcin Texto en columnas.
10.En la ventana del Asistente para convertir texto en columnas, en el paso1, dejamos
activado por defecto el tipo de los datos originales, delimitado y clic en siguiente.

11.En el paso 2, activar separadores Espacio y clic en siguiente.

12.En el paso 3, en Formato de los datos en columnas, elegir Texto y clic en finalizar.
13.Aparece el mensaje para reemplazar los datos, clic en aceptar.

14.Aparece de esta forma.

15.Finalmente escribir los textos APELLIDOP, APELLIDOM y NOMBRE en las celdas A3,B3
y C3 respectivamente.
CONCLUSIN FINAL:

Estimado participante despus de haber finalizado esta actividad de aprendizaje, cada


uno de ustedes ha desarrollado las capacidades de manipular datos en herramientas de
datos, quitando valores duplicados y separando textos a varias columnas, obteniendo el
siguiente producto final: