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Ejecucin Contractual Bienes y Servicios

Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)

Subdireccin de Desarrollo de Capacidades


Direccin Tcnico Normativa
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Perfeccionamiento del Contrato
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)

Subdireccin de Desarrollo de Capacidades


Direccin Tcnico Normativa
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Obligacin de Contratar

Nace Negativa de la Entidad Incumplimiento de Postor


Luego de consentida la buena pro Por recorte presupuestal del objeto Injustificado
o que sta haya quedado materia del procedimiento, Prdida automtica de la Buena
administrativamente firme norma expresa o Pro
la Entidad y el Contratista estn desaparece la necesidad Sancin
obligados a contratar. debidamente acreditada. Justificado
Otras causas: injustificado,
responsabilidad.
Imposibilita convocar en el mismo
ejercicio presupuestal, salvo la
falta de presupuesto.
Perfeccionamiento del Contrato

Se produce con la suscripcin del contrato.

En Subasta Inversa Electrnica y Adjudicacin Simplificada para


bienes y servicios en general, se puede perfeccionar con recepcin de
orden compra/servicio, siempre que el VE no supere S/.100,000.00

Para el caso de tems, puede perfeccionarse con recepcin de


orden de compra, siempre que el VE no supere monto indicado.

Tratndose de catlogos electrnicos de acuerdo marco y


comparacin de precios, siempre mediante la recepcin de la
orden de compra o de servicios
Contenido del Contrato

Los documentos
del procedimiento
que establezcan
reglas definitivas

Documento
que lo
contiene
Otros
documentos que
Oferta ganadora establezcan
obligaciones
para las partes
Requisitos para el Perfeccionamiento del Contrato
RNP vigente
No impedido
Condiciones del postor No inhabilitado
CLC suficiente: obras
Especialidad: consultora de obras

Constancia de no estar inhabilitado o suspendido para


contratar con el Estado, salvo contratos derivados de
contrataciones directas por carcter de secreto, secreto
Documentos militar o por razones de orden interno y de comparacin de
precios.
Adems de los previstos
en los documentos del Garantas, salvo casos de excepcin.
procedimiento: Contrato de consorcio con firma legalizada, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Documento que acredite que cuenta con facultades para
perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Plazo y Procedimiento para Perfeccionar el Contrato

3 das hbiles siguientes Plazo de subsanacin no


8 das hbiles para
para firma de contrato o mayor de 5 das hbiles
entrega de documentos
entrega de orden de desde el da siguiente de
desde registro en el
compra/servicio o para notificado el postor. Al da
SEACE de consentimiento
otorgar plazo adicional siguiente de subsanacin
de buena pro
para subsanar requisitos se firma contrato
Plazo y Procedimiento para Perfeccionar el Contrato

Si la Entidad no cumple con perfeccionar el contrato dentro de los plazos


establecidos, el postor ganador de la buena pro puede requerirla para
ello, dndole un plazo de 5 das hbiles. Vencido el plazo otorgado, sin
que la Entidad haya perfeccionado el contrato, el postor ganador tiene la
facultad de dejar sin efecto el otorgamiento de la buena pro, con lo cual
deja de estar obligado a la suscripcin del mismo o a la recepcin de la
orden de compra o de servicios.
En este supuesto la Entidad no puede convocar el mismo objeto
contractual en el ejercicio, bajo responsabilidad.
Plazo y Procedimiento para Perfeccionar el Contrato

Si postor no perfecciona contrato, pierde automticamente la buena pro.


En consultoras, el OEC, en 3 das hbiles, requiere al postor que ocup
segundo lugar que presente documentos para perfeccionar contrato.
En el caso de bienes, servicios en general y obras, el OEC comunica al
comit de seleccin para que califique al postor que ocup el segundo
lugar en el orden de prelacin. En caso se otorgue la buena pro el comit
de seleccin comunica al OEC para que requiera la presentacin de los
documentos para perfeccionar el contrato.
Si postor no suscribe contrato, el OEC declara desierto procedimiento.
Adicionales y Reducciones
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Requisitos de Adicionales

1. Es un aumento de prestaciones.
2. Tiene una naturaleza excepcional para lograr la finalidad del contrato.
3. El rea usuaria deber sustentar la necesidad del adicional.
4. Es necesaria la emisin de una Resolucin por el Titular de la Entidad.
Puede delegarse esta facultad.
5. Lmite cuantitativo: 25% del monto original del contrato.
6. Es necesario contar con la asignacin presupuestal correspondiente.
7. Se deber aumentar el monto de la garanta de forma proporcional.
Requisitos de Adicionales y Reducciones

8. El costo se determinar sobre la base de las especificaciones tcnicas


del bien o trminos de referencial del servicio en general o consultora
y de las condiciones y precios pactados en el contrato, en defecto de
estos se determina por acuerdo de las partes.

Reduccin de bienes, servicios y consultora:


1. Es una disminucin en las prestaciones originalmente pactadas.
2. Lmite cuantitativo: 25% del monto original del contrato.
3. Contratista puede solicitar disminuir proporcionalmente las garantas.
Ampliaciones de Plazo
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Supuestos de Procedencia

1. Por aprobacin de adicional que afecte el plazo. Contratista


ampla el plazo de las garantas otorgadas.
2. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista (ajenas
a su voluntad) debidamente comprobados y que modifiquen el
plazo contractual.
Procedimiento

1. Contratista debe solicitar la ampliacin de plazo dentro de los 7


das hbiles siguientes a la notificacin de aprobacin del
adicional o de finalizado hecho que genera atraso o paralizacin.
2. Entidad debe resolver y notificar decisin en 10 das hbiles,
computados desde el da siguiente de su presentacin.
3. Si no hay pronunciamiento, se tiene por aprobada la ampliacin
de plazo solicitada, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
Procedimiento

4. Entidad ampla plazo de los contratos directamente vinculados al


contrato principal.
5. Reconocimiento de gastos generales debidamente acreditados.
6. En caso de consultora de obras, debe pagarse al contratista, el
gastos general variable, el costo directo debidamente acreditado,
adems de la utilidad.
7. Cual controversia puede ser sometida a conciliacin y/o arbitraje
dentro de los 30 das hbiles posteriores de notificada la decisin.
Contrataciones Complementarias
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Condiciones y Requisitos

1. Es considerado un contrato nuevo.


2. Dentro de los 3 meses posteriores a la culminacin del plazo de
ejecucin del contrato.
3. Slo bienes y servicios en general.
4. Por nica vez.
5. Mientras culmine el procedimiento de seleccin convocado,
salvo que se agote la necesidad (sustento del rea usuaria).
Condiciones y Requisitos

6. Lmite cuantitativo: 30% del contrato original.


7. Con el mismo contratista por los mismos bienes y servicios.
8. Preservando condiciones que dieron lugar a la adquisicin o
contratacin original.
9. No procede en ejecucin de obras, ni consultoras, ni en las
contrataciones directas.
Resolucin y Nulidad de Contrato
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Causales de Resolucin de Contrato

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por:


Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera
definitiva la continuacin del contrato.
Incumplimiento de sus obligaciones.
Hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato siempre
que se encuentre prevista la resolucin en la normativa
relacionada al objeto de la contratacin.
Causales de Resolucin de Contrato

Entidad puede resolver el contrato por:


Incumplimiento injustificado del contratista de obligaciones
contractuales, legales o reglamentarias, previo requerimiento.
Acumulacin del monto mximo por penalidad por mora (10%) o
por otras penalidades (10%).
Paralizacin o reduccin injustificada de ejecucin de prestacin,
previo requerimiento.
Contratista puede solicitar resolucin de contrato por incumplimiento
injustificado de pago u otras obligaciones esenciales de la Entidad.
Procedimiento de Resolucin de Contrato
Incumplimiento de una de las partes

Primera carta Notarial Segunda carta notarial


5 das
(bajo apercibimiento de (Resolucin total o parcial
resolver) de pleno derecho)
15 das (casos complejos u obras))

Controversias: conciliacin y/o arbitraje (30 das hbiles)

En determinados casos solo ser necesaria la notificacin de una sola carta:


acumulacin de penalidad mxima o incumplimiento no pueda ser revertido
Efectos de la Resolucin:

El contratista puede
La entidad ejecuta
solicitar una
la garanta
indemnizacin
Prestaciones Pendientes en caso de Resolucin

Entidad determina Invita a postores que Pluralidad


precio, condiciones participaron en el
y disponibilidad procedimiento de
presupuestal de las seleccin para que 5 das Aceptacin
prestaciones manifiesten inters
pendientes

Requisitos,
condiciones,
formalidades, Perfeccionamiento Calificacin
exigencias y garantas (bienes, servicios, obras)
establecidas
Prestaciones Pendientes en caso de Resolucin

1. Cuando se necesite con urgencia culminar con la ejecucin de


prestaciones pendientes.
2. Sin perjuicio que resolucin se someta a conciliacin o arbitraje.
3. Precio incluye todos los costos necesarios para su ejecucin.
4. De presentarse ms de una aceptacin, Entidad contrata con
postor que ocup mejor posicin en el orden de prelacin.
5. En bienes, servicios en general y obras, salvo comparacin de
precios, el OEC realizar calificacin del proveedor con el que se
va a contratar.
Causales de Nulidad del Contrato:

Contravencin al Trasgresin
Recurso de
artculo 11 de la Ley al principio de
apelacin en
(Impedimentos) presuncin de
trmite
- Sin retribucin veracidad

Contratacin
No utilizacin de
directa sin Contratacin sin
procedimientos
cumplir las procedimiento
previstos en la
condiciones de seleccin
normativa
Aspectos de Nulidad de Contrato

rbitro nico o Tribunal


Responsabilidad en Arbitral deben priorizar estas
funcionarios, causales pero pueden utilizar
servidores y otras reconocidas en el
contratistas derecho nacional
Procedimiento para declarar Nulidad de Contrato:

Carta notarial
Declaratoria Notificacin + 30 das arbitraje
de nulidad Copia fedateada de hbiles
documento que
declara la nulidad
Prestaciones Pendientes en caso de Nulidad

Entidad determina Invita a postores que Pluralidad


precio, condiciones participaron en el
y disponibilidad procedimiento de
presupuestal de las seleccin para que 5 das Aceptacin
prestaciones manifiesten inters
pendientes

Requisitos,
condiciones,
formalidades, Perfeccionamiento Calificacin
exigencias y garantas (bienes, servicios, obras)
establecidas
Prestaciones Pendientes en caso de Nulidad

1. Cuando se necesite con urgencia culminar con la ejecucin de


prestaciones pendientes.
2. Solo si contrato se declara nulo por haberse perfeccionado por
proveedor impedido o por haberse vulnerado el principio de
presuncin de veracidad.
Sanciones
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Infracciones y Sanciones Administrativas

1. Desistirse o retirar injustificadamente su propuesta (multa).


2. Incumplir injustificadamente con su obligacin de perfeccionar el
contrato o de formalizar Acuerdo Marco (multa).
3. Contraten estando impedidos, incluyendo contrataciones iguales o
menores a 8 UIT (inhabilitacin).
4. Subcontratar prestaciones sin autorizacin o por porcentaje mayor
al permitido o cuando subcontratista no cuente con inscripcin
vigente en el RNP o est impedido o inhabilitado (multa).
5. Ocasionar que Entidad resuelva contrato, resolucin debe quedar
consentida o firme en va conciliatoria o arbitral (inhabilitacin).
Infracciones y Sanciones Administrativas

6. No proceder al saneamiento de vicios ocultos, segn lo requerido


por Entidad, cuya existencia haya sido reconocida por contratista
o declarada en va arbitral (inhabilitacin).
7. Negarse injustificadamente a cumplir obligaciones derivadas del
contrato con posterioridad al pago (inhabilitacin).
8. Presentar informacin inexacta a las Entidades, al Tribunal o al
RNP, siempre que est relacionada con el cumplimiento de un
requisito o la obtencin de un beneficio o ventaja (inhabilitacin).
9. Presentar documentos falsos o adulterados a las Entidades, al
Tribunal o al RNP (inhabilitacin).
Infracciones y Sanciones Administrativas

10. Se registren como participantes, presente propuestas o suscriban


contratos o Acuerdos Marco sin que cuenten con inscripcin
vigente en el RNP, por montos mayores a su Capacidad Libre de
Contratacin o en especialidades no autorizadas, incluyendo
contrataciones iguales o menores a 8 UIT (multa).
11. Perfeccionen contrato luego de notificada la suspensin o la
nulidad del proceso dispuesta por el OSCE (inhabilitacin).
Sanciones Administrativas

El Tribunal de Contrataciones del Estado impone las siguientes


sanciones a proveedores, proveedores, participantes, postores y/o
contratistas:
a) Multa.
b) Inhabilitacin temporal.
c) Inhabilitacin definitiva.
Tambin impone multas a las Entidades cuando acten como
proveedores, por la comisin de cualquiera de las infracciones.
a) Multa

No menor del 5% ni mayor al 15% de propuesta o de contrato.


Medida cautelar de suspensin mientras no se pague la multa, no
mayor a 18 meses.
Proveedor sancionado debe pagar multa y remitir al OSCE el
comprobante respectivo dentro de los 7 das hbiles de quedar
firme la sancin, sino suspensin automtica.
Multa se extingue con la verificacin del pago efectuado al OSCE
o por el vencimiento del periodo de suspensin.
b) Inhabilitacin Temporal

Privacin por un perodo determinado del derecho a participar en


procedimientos de seleccin, o para implementar o mantener
Catlogos Electrnicos de Acuerdo Marco, y contratar con el
Estado.
No menor de 3 meses ni mayor de 36 meses.
En caso de presentacin de documentos falsos o adulterados,
inhabilitacin es no menor de 36 meses ni mayor de 60 meses.
c) Inhabilitacin Definitiva

Privacin permanente del derecho a participar en procedimientos


de seleccin, o para implementar o mantener Catlogos
Electrnicos de Acuerdo Marco, y contratar con el Estado.
Se aplica al proveedor que los ltimos 04 aos, se imponga ms
de 2 sanciones por inhabilitacin temporal, por ms de 36 meses
acumulados. Las sanciones pueden ser por distintos tipos de
infracciones.
Se aplica al proveedor que reincida en la presentacin de
documentos falsos o adulterados. Nueva infraccin debe
producirse cuando est inhabilitado temporalmente.
Sanciones a Consorcios

Durante el procedimiento de seleccin y la ejecucin del contrato,


se imputan a todos los integrantes del mismo, aplicndose a cada
uno de ellos la sancin que le corresponda.
Excepto, por la naturaleza de la infraccin, la promesa formal o
contrato de consorcio, o el contrato celebrado con la Entidad,
pueda individualizarse la responsabilidad. La carga de la prueba
de la individualizacin corresponde al presunto infractor.
Obligacin de Informar sobre Supuestas Infracciones

Cuando la infraccin pueda ser detectada por la Entidad, est


obligada a comunicarlo al Tribunal, bajo responsabilidad,
remitiendo un informe tcnico que contenga una opinin sobre la
existencia de la infraccin y del dao causado a la Entidad; de
corresponder, tambin remitir una copia de la oferta.
El incumplimiento de esta obligacin ser puesto en conocimiento
de su OCI o de la Contralora, para deslinde de responsabilidades.
En todos los casos, la decisin de iniciar el procedimiento
administrativo sancionador corresponde al Tribunal.
Prescripcin de las Infracciones

El plazo de prescripcin es 3 aos de cometida la infraccin.


En caso de presentacin de documentos falsos o adulterados, la
sancin prescribe a los 7 aos de cometida.
El plazo de prescripcin se sujeta a las reglas generales contenidas
en la Ley del Procedimiento Administrativo General, salvo lo
relativo a la suspensin del plazo de prescripcin.
Prescripcin de las Infracciones

El plazo de prescripcin se suspende:


1. Con la interposicin de la denuncia y hasta 3 meses despus de
recibido el expediente por la Sala correspondiente. Si el Tribunal
no se pronuncia dentro del plazo indicado, la prescripcin reanuda
su curso, adicionndose el periodo transcurrido con anterioridad a
la suspensin e, inclusive, los 3 meses de suspensin posteriores a
la recepcin del expediente por la Sala. Dicho plazo se ampla por
nica vez, por 3 meses adicionales cuando se disponga la
devolucin del expediente para la ampliacin de cargos.
Prescripcin de las Infracciones

El plazo de prescripcin se suspende:


2. Por las causales previstas para la suspensin del procedimiento
administrativo sancionador, mientras dure la suspensin.
3. Con la decisin judicial que acoge pedido de suspensin del
procedimiento sancionador, en este caso, el plazo de prescripcin
se suspende hasta que la causal que motiv la suspensin del
procedimiento, sea revertida y sea de conocimiento del Tribunal.
Suspensin del Procedimiento Sancionador

Cuando exista mandato de autoridad judicial que lo disponga,


debidamente notificado al OSCE.
A solicitud de parte, siempre que la materia controvertida en el
arbitraje se refiera a: (i) resolucin o nulidad de contrato efectuada
por la Entidad, (ii) vicios ocultos, (iii) negativa injustificada del
contratista a cumplir obligaciones derivadas del contrato con
posterioridad al pago, cuando se considere necesario conocer la
decisin arbitral para resolver. Debe presentar acta de instalacin.
Publicacin y Vigencia de Sanciones

Se publican en el RNP, y en el caso de inhabilitados se incluye


informacin de socios, accionistas, participacionistas, Titulares y
rganos de administracin: gerente, directorio, administradores,
junta directiva y de administracin, consejo de administracin,
universitario o directivo, segn lo declarado ante el RNP.
La sancin es efectiva al sexto da hbil de notificada en el portal
institucional del OSCE y solo se suspende por medida cautelar
dictada en proceso judicial. Cancelada o extinta sta, la sancin
contina por el perodo restante al momento de la suspensin.
Accin contencioso administrativa ante el Poder Judicial.
Recurso de Reconsideracin

Su interposicin difiere el inicio de la vigencia de la sancin


mientras no sea resuelto por el Tribunal.
Se interpone dentro de 5 das hbiles de notificada la resolucin.
Se acompaa garanta por 1 UIT, vigente por 30 das calendario
(puede ser carta fianza, pliza de caucin o deposito en cuenta del
OSCE), y se ejecuta si recurso es infundado o improcedente.
Tribunal resuelve en 15 das hbiles improrrogables de presentado
sin observaciones o subsanado el recurso.
Accin contencioso administrativa ante el Poder Judicial.
Garantas
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Concepto y Finalidad

Mecanismo jurdico de respaldo destinado a proteger, resarcir o


asegurar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el
contratista como consecuencia de la suscripcin de un contrato
con el Estado.
Desincentivar y limitar incumplimiento de obligaciones del
contratista.
Compensar a la Entidad por las consecuencias del incumplimiento
a travs de una cobertura dineraria.
Asumir excepcionalmente el pago de saldo y penalidades.
Caractersticas

Incondicionales, Solidarias, Irrevocables y de realizacin


automtica en el pas, a solo requerimiento de Entidad, a los 3 das
hbiles, sino pago de intereses legales y sancin de SBS.
Carta Fianza o Pliza de Caucin, documentos del procedimiento
de seleccin establecen tipo de garanta.
Emitidas por empresas bajo supervisin directa de la SBS
autorizadas para emitir garantas o estar en ltima lista de bancos
extranjeros de primera categora, que publica el BCR. Deben
facilitar acceso a Entidades pblicas beneficiarias.
Garanta de Fiel Cumplimiento

Se presenta para el perfeccionamiento del contrato


Equivalente al 10% del contrato original
Vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la ltima
prestacin en bienes y servicios en general y consultora en
general o hasta consentimiento de liquidacin final, en el caso de
ejecucin y consultora de obras
En caso se haya practicado liquidacin final y se determine saldo
a favor del contratista, la Entidad debe devolverle la garanta, aun
cuando se someta a controversia cuanta de ese saldo a favor
Garanta de Fiel Cumplimiento

Garanta para MYPES:


Contratos peridicos de suministro de bienes y prestacin de
servicios en general, y consultora de obras.
En ejecucin de obras cuando el contrato se derive de una
adjudicacin simplificada, el plazo sea igual o mayor a 60 das
calendario y el pago a favor del contratista considere, al menos, 2
valorizaciones peridicas, en funcin del avance de obra.
Retencin 10% del contrato original durante la primera mitad del
nmero total de pagos, de forma prorrateada
Garanta de Fiel Cumplimiento

Garanta por Prestaciones Accesorias:


Por la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines.
10% del valor de las prestaciones accesorias.
Ser renovada hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.
Garanta de Fiel Cumplimiento

No se otorga garanta:
Contratos de bienes y servicios, distintos a la consultora de obras,
cuyos montos sean iguales o menores a S/. 100,000.
Contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin
de tems, cuando monto del tem adjudicado o sumatoria de
montos de tems adjudicados no supere S/. 100,000.
Adquisicin de bienes inmuebles.
Contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.
Contrataciones complementarias no mayores a S/. 100,000.
Garanta por Adelantos

Monto igual al monto del adelanto.


Plazo mnimo 3 meses, renovable por mismo plazo hasta
amortizacin total.
Garanta se reduce a solicitud de contratista hasta monto pendiente
de amortizar.
Plazo menor a 3 meses, garanta puede ser menor pero debe cubrir
amortizacin.
Ejecucin de Garantas

Garantas se ejecutan por:


No renovacin oportuna (antes de fecha de vencimiento). Solo
queda en custodia el monto ejecutado y se devuelve despus de la
conformidad o liquidacin consentida, sin pago de intereses.
Tratndose de garantas por adelantos no corresponde devolucin
alguna por el adelanto pendiente de amortizacin.
Resolucin de contrato consentida o arbitralmente firme.
Si despus de 3 das de requerido contratista no cumple con pagar
saldo a su cargo luego de recibida prestacin o liquidado contrato.
Ejecucin de Garantas

Garanta por adelantos se ejecuta cuando resuelto o declarado nulo


contrato exista riesgo sustentado de imposibilidad de amortizacin
o pago, aun cuando se haya iniciado la conciliacin o el arbitraje.
Entidad antes de ejecutarla, requiere va notarial al contratista,
otorgndole plazo de 10 das hbiles para devolver monto
pendiente de amortizar, bajo apercibimiento de ejecutar garanta.
Empresas emisoras deben ejecutar garantas a los 3 das hbiles, al
solo requerimiento de Entidad, sin oponer excusin y sin solicitar
sustento ni documentacin alguna. Cualquier pacto en contrario es
nulo de pleno derecho y se considera no puesto.