You are on page 1of 28

CAPITULO I

1. PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL

1.1. GENERALIDADES
La competencia notarial en asuntos no contenciosos se presenta como alternativa
al Poder Judicial. Los procesos no contenciosos pueden tramitarse en la va
judicial conforme a las normas del Cdigo Procesal Civil o en la va notarial segn
las normas de la Ley N 26662. No obstante, en este ltimo caso, solo pueden
tramitarse ante notario algunos de los procesos no contenciosos

Es pertinente sealar que cuando el art. 1 de la Ley N 26662 se refiere a que los
interesados pueden usar indistintamente dichas vas; judicial o notarial debe
entenderse que es una u otra va, pero no ambas en forma simultnea.

Tampoco se podr recurrir a ambas vas en forma sucesiva cuando la primera en


usar ha sido la judicial, pues lo resuelto en ella constituye cosa juzgada, no
pudindose acudir luego al notario para someter el mismo asunto ya resuelto. En
cambio, si se utiliza primero la va notarial sin xito, puede recurrirse luego a la
judicial, ya que la decisin del notario no puede constituir cosa juzgada.

En los procesos iniciados en la va judicial, que a la fecha de vigencia de la ley


26662 no hubiesen concluido y que se refieran a asuntos que comprende el
Artculo 1, los interesados, pueden optar por la actuacin notarial siempre que se
desistan del proceso, es pertinente hacer referencia a esta norma, puesto que
existen an procesos anotados en el Registro que deben tomarse en cuenta para
efectos de lo regulado.

En el mismo sentido, la Ley N 26662 (art. 6) no autoriza a los notarios a calificar


la procedencia o improcedencia de la oposicin de alguna de las partes o
interesado con legtimo inters, pues ello significara otorgarles la facultad de
resolver los conflictos de intereses que se presenten, lo cual es una atribucin

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 1


exclusiva del rgano jurisdiccional, salvo el caso que previo acuerdo de las partes
las controversias sean sometidas a arbitraje.

Se establecen en la Ley 26662 como asuntos no contenciosos de competencia


notarial los siguientes procedimientos:

1) Rectificacin de partidas;
2) Adopcin de personas capaces;
3) Patrimonio familiar;
4) Inventarios;
5) Comprobacin de Testamentos;
6) Sucesin intestada.
7) Separacin convencional y divorcio ulterior (Ley N 29227)
8) Reconocimiento de unin de hecho (Ley N 29560 del 16.07.2010).
9) Convocatoria a junta obligatoria anual (Ley N 29560 del 16.07.2010).
10) Convocatoria a junta general (Ley N 29560 del16.07.2010).

1.2. COMPETENCIA Y ACTUACIN NOTARIAL

Aun cuando no se puede hablar de competencia en sentido estricto, se debe

sealar que los notarios estn facultados para conocer los asuntos antes indicados,

siempre que posean ttulo de abogado. La actuacin notarial en la tramitacin de los

asuntos no contenciosos antes referidos, se rige por lo sealado en la Ley N 26662 y,

supletoriamente, por las normas de la Ley del Notariado y del Cdigo Procesal Civil (Ley

N 26662, arto 3).

En cuanto a lo que sera un equivalente de la competencia notarial por razn de

territorio, la Ley N 26662 no seala nada al respecto, por lo que se ha sugerido que han

de tenerse en cuenta las normas supletorias del Cdigo Adjetivo. En este sentido, los

interesados no tienen plena liberta para solicitar la tramitacin del proceso ante cualquier

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 2


notario del pas, sino a uno del lugar de su domicilio, ya que el art. 23 del CPC establece

que en los procesos no contenciosos es competente el juez del lugar del domicilio de

quien lo promueve o solicita, siendo esta norma de aplicacin supletoria para la actuacin

de los notarios.

No obstante, esta regla no podr ser aplicada para el proceso de sucesin

intestada, en cuyo caso la referencia es el ltimo domicilio del causante (CPC, art. 19 y

Ley N 26662, arto 38).

1.3. REGLAS APLICABLES A LOS PROCESOS NO CONTENCIOSOS

a) Solicitud:

El trmite se inicia por peticin escrita de los interesados o sus representantes,

sealando nombre, identificacin y direccin de todos los interesados, el motivo de la

solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal (Ley N 26662, arto 5).

Esta norma, en primer lugar, descarta las peticiones verbales, y en segundo lugar

alude a cuatro cuestiones fundamentales: el inters econmico o moral, ya que se refiere

a los interesados; el motivo de la solicitud, que puede equipararse a los fundamentos de

hecho de una demanda; el derecho que le asiste al peticionante, que equivale a la

fundamentacin jurdica; y el fundamento legal, que es la referencia a las normas o

dispositivos aplicables al caso.

La solicitud de inicio del proceso, as como los dems escritos que se presenten a

lo largo del mismo, deben llevar firma de abogado (Ley N 26662, arto 14), as como firma

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 3


del interesado o su representante, aun cuando la ley no mencione este requisito

expresamente.

Para que los notarios puedan conocer y tramitar los asuntos no contenciosos, es

requisito indispensable el consentimiento unnime de todos los interesados. De no ser

as, es decir, si alguno de ellos en cualquier momento de la tramitacin manifestara su

oposicin, el notario deber suspender inmediatamente el proceso y remitir lo actuado al

juez correspondiente, bajo responsabilidad (Ley N 26662).

b) Modalidades de la solicitud:

Es pertinente sealar que la solicitud del proceso no contencioso en la va notarial

puede asumir dos modalidades: solicitud propiamente dicha o minuta. Ambas contienen

la peticin del interesado, pero se diferencian en el aspecto formal, es decir que el uso

de una u otra depender de la conclusin que corresponde al acto a que se refiere la

peticin.

En este sentido, cuando se trata de una solicitud, la conclusin del acto generar

un acta notarial; y cuando se trata de una minuta, la conclusin del acto generar una

escritura pblica.

En efecto, transcurrido el plazo que se seala para cada trmite sin que medie

oposicin, el notario extender la escritura pblica correspondiente en los casos de

rectificacin de partida, adopcin de personas capaces y constitucin de patrimonio

familiar, insertando las publicaciones respectivas. (Ley N 26662, arto 9). Los asuntos no

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 4


contenciosos de inventario, comprobacin de testamento cerrado y sucesin intestada

son materia de protocolizacin y no de elevacin a escritura pblica, debiendo constar en

acta notarial que se inserta en el "Registro de Asuntos No Contenciosos" de la notara

(Ley N 26662, arts. 10 y 8).

c) Publicaciones:

La publicacin de avisos en los asuntos no contenciosos tramitados ante notario

se realiza por una sola vez en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulacin

del lugar donde se efecta el trmite, y a falta de diario en dicho lugar, en el de la localidad

ms prxima. Si fuera el caso, el notario dispondr efectuar la notificacin por

radiodifusin. En el aviso debe indicarse el nombre y la direccin del notario ante quien

se hace el trmite (Ley N 26662, arto 13). La publicacin de avisos cabe en la

rectificacin de partidas, patrimonio familiar y sucesin intestada.

d) Efectos:

El documento notarial que se extiende al final del proceso no contencioso, sea acta

de protocolizacin o escritura pblica, goza de plena validez y autenticidad, y surte todos

los efectos jurdicos que le corresponden a una resolucin judicial; no obstante,

atendiendo a que no constituye cosa juzgada, cabe la posibilidad de que sea rectificada

o de que se declare judicialmente su invalidez (Ley N 26662, arto 12).

e) Inscripcin registral:

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 5


Finalizado el trmite de los asuntos no contenciosos de sucesin intestada,

constitucin de patrimonio familiar y comprobacin de testamento cerrado, el notario

cursar los partes correspondientes a los Registros Pblicos para la respectiva

inscripcin registral. Por otro lado, el notario oficiar al Registro de Estado Civil en lo

concerniente a la rectificacin de partida y adopcin de personas capaces (Ley N 26662,

arto 11).

CAPITULO II

2. ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL

2.1. RECTIFICACIN DE PARTIDAS

2.1.1. Objeto del Proceso

Podrn tramitarse ante notario las rectificaciones que tengan por objeto corregir

los errores materiales y omisiones que adolezcan las partidas de nacimiento, matrimonio

y defuncin, en lo que concierne a los nombres, apellidos, fecha de nacimiento, de

matrimonio, de defuncin y otros datos que resulten errneos o equvocos en forma

evidente a tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios.

En ningn caso se podr seguir este trmite notarial para cambiar el nombre de la

persona o sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja

de un error evidente (Ley N 26662, arto 15).

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 6


2.1.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

Aun cuando la Ley N 26662 no sea explcita en este punto, se entiende que la

peticin debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se

genere en el momento de la conclusin del proceso, es una escritura pblica.

b) Personas autorizadas para presentar la solicitud:

Son las siguientes (Ley N 26662, arto 16):

Para la rectificacin de partida de nacimiento:

El representante legal de incapaz y a falta de aquel, cualquiera de sus

parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Si la persona es mayor de edad y ha fallecido, los parientes hasta el cuarto

grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Para la rectificacin de la partida de matrimonio:

Cualquiera de los cnyuges, o por fallecimiento de estos, cualquiera de sus

parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 7


Para la rectificacin de la partida de defuncin:

Cualquiera de los parientes del fallecido, hasta el cuarto grado de

consanguinidad o segundo de afinidad.

c) Requisitos de la solicitud:

Adems de los requisitos generales para todo proceso, la solicitud precisar el

objeto del pedido, es decir el dato que ser materia de rectificacin, y se acompaar la

partida que se pretende rectificar, as como los instrumentos que acrediten

fehacientemente el pedido (Ley N 26662, arto 17).

d) Publicaciones:

El notario mandar a publicar un extracto de la solicitud en el diario oficial El

Peruano y en otro diario de amplia circulacin del lugar donde se realiza el trmite,

indicando el nombre y la direccin del notario (Ley N 26662, arts. 18 y 13).

e) Escritura pblica:

Transcurridos diez das tiles contados a partir de la fecha de publicacin del ltimo

aviso, sin que haya oposicin alguna, el notario elevar a escritura pblica la minuta, para

lo cual debern firmar la misma todos los otorgantes.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 8


En la escritura se insertar la partida materia de rectificacin, los documentos que

acrediten el error u omisin, las publicaciones y los dems documentos pertinentes,

debiendo el notario cursar los partes correspondientes al Registro de Estado Civil (Ley

N 26662, arto 19).

2.2. ADOPCIN DE PERSONAS CAPACES

2.2.1. Objeto del Proceso

Solo se tramita ante notario, en la va de proceso no contencioso, la adopcin de

personas mayores de edad con capacidad de goce y de ejercicio, teniendo en cuenta lo

dispuesto por los arts. 377 a 385 del CC (Ley N 26662, arto 21). La adopcin de personas

mayores de edad pero incapaces y la adopcin de menores se tramita en la va judicial,

con sujecin a las normas del Cdigo Procesal Civil y del Cdigo de los Nios y

Adolescentes, respectivamente.

Por la adopcin el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja de pertenecer a

su familia consangunea (CC, arto 377).

2.2.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 9


Debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se

genere en el momento de la conclusin del proceso, es una escritura pblica (Ley N

26662, arto 22 prr. 1).

b) Requisitos de la solicitud:

De acuerdo al arto 22 de la Ley N 26662, la solicitud ser presentada por el

adoptante y por el adoptado, acompaando de los siguientes documentos:

Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y partida de

matrimonio, si es casado.

Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y partida de

matrimonio, si es casado.

Documento que acredite que las cuentas de su administracin han sido

aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.

Testimonio del inventario de bienes que tuviera el adoptado.

La minuta debe contener la expresin de voluntad del adoptante y del adoptado y

el asentimiento de sus respectivos cnyuges, en caso de ser casados, as como la

declaracin jurada del adoptante en el sentido que goza de solvencia moral, indicndose

adems que la edad del adoptante es por lo menos igual a la suma de la mayoridad y la

edad del adoptado (GPG, arto 22 y GG, arto 378 incs. 1 a 4).

c) Publicaciones:

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 10


En este proceso no se efectan publicaciones.

d) Escritura pblica:

Si el notario encuentra conforme la minuta y la documentacin requerida,

proceder a elevar la minuta a escritura pblica, insertando en esta los documentos

presentados por los otorgantes (Ley N 26662, arto 22 in fine).

e) Nueva partida de nacimiento:

Como quiera que por la adopcin el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja

de pertenecer a su familia consangunea (GG, arto 377), una vez extendida la escritura

pblica de adopcin, el notario oficiar al Registro respectivo para que extienda la nueva

partida de nacimiento del adoptado y anote la adopcin al margen de la partida original

(Ley N 26662, arto 23).

2.3. PATRIMONIO FAMILIAR

2.3.1. Objeto del Proceso

Por la constitucin de patrimonio familiar se afecta el inmueble que sirve de casa

habitacin de una familia para que sirva de vivienda, o un predio destinado a la

agricultura, artesana, industria o comercio para promover a los beneficiarios de una

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 11


fuente de recursos para su subsistencia, haciendo que el bien afectado sea inembargable

e inalienable (GG, arts. 488 y 489).

2.3.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

En este caso tambin debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que

el documento que se genere en el momento de la conclusin del proceso, es una escritura

pblica (Ley N 26662, arto 25).

b) Personas que pueden solicitarlo:

Son las siguientes (Ley N 26662, arto 24 y GG, arto 493):

Los cnyuges sobre los bienes de su propiedad, es decir cada uno sobre

sus bienes propios.

Ambos cnyuges sobre los bienes de la sociedad conyugal.

El padre o la madre viudo o divorciado sobre sus bienes propios.

El padre o la madre solteros sobre los bienes de su propiedad.

Cualquier persona dentro de los lmites de lo que pueda donar o disponer

libremente por testamento.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 12


c) Beneficiarios:

Son los siguientes (Ley N 26662, arto 24 y GG, arto 495):

Los cnyuges.

Los hijos y otros descendientes menores o incapaces.

Los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de

necesidad.

Los hermanos menores o incapaces del constituyente.

d) Requisitos de la solicitud:

Son los siguientes (Ley N 26662, arto 25 y C.C., arto 496 inc. 1):

Nombres, apellidos, edad, estado civil y domicilio del constituyente.

Individualizacin del predio que se afectar.

Certificado de gravmenes u otro documento que pruebe que el bien no

est afectado con hipoteca, anticresis o embargo.

Indicacin de los beneficiarios precisando el vnculo familiar, adjuntando las

partidas que prueben el vnculo.

Declaracin expresa de no tener deudas pendientes.

e) Publicaciones:

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 13


Presentada la solicitud, el notario dispondr la publicacin de un extracto de la

misma en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulacin en el lugar donde se

realiza el trmite (Ley N 26662, arto 26).

f) Escritura pblica:

Transcurridos diez das tiles desde la publicacin del ltimo aviso sin que medie

oposicin, el notario proceder a extender la escritura pblica correspondiente,

insertando las partidas y el aviso publicado. Asimismo, cursar los partes respectivos al

Registro de la Propiedad Inmueble (Ley N 26662, arto 27).

2.4. INVENTARIOS

2.41. Objeto del Proceso

Se sigue este proceso para establecer una relacin detallada y ordenada de ciertos

bienes que se hallan en un determinado lugar y que pertenecen o pertenecieron a

determinada persona.

2.4.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 14


Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la

minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin del

proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 29 y 31).

b) Requisitos y trmite:

La solicitud se presenta por escrito, sealando el lugar donde se realizar el

inventario. Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentren en distintos

lugares, ser competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos, o

al que en primer lugar se formul la solicitud, quedando en tal circunstancia autorizado

para ejercer funciones fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido nombrado

(Ley N 26662, arto 29).

Recibida la solicitud, el notario sealar fecha y hora para la realizacin del

inventario, dejando constancia en el acta respectiva (Ley N 26662, arto 30).

c) Publicaciones:

En este proceso no se efectan publicaciones.

d) Acta notarial:

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 15


El notario asentar la correspondiente acta extra protocolar, describiendo

ordenadamente los bienes que se encuentren en el lugar, su estado y caractersticas, sin

calificar la propiedad ni la situacin jurdica. El acta ser suscrita por el notario y los

interesados que concurran, y si alguno de ellos se rehusara a firmar, se dejara constancia

de tal hecho. Terminada la diligencia, el notario proceder a protocolizar lo actuado (Ley

N 26662, arts. arto 31 y 33).

e) Inclusin y exclusin de bienes:

Cualquier interesado puede solicitar al notario la inclusin en el inventario de

bienes no sealados en la solicitud inicial, acreditndolo con el ttulo respectivo. Esta

solicitud puede presentarse hasta el momento en que se realiza la diligencia de inventario

(Ley N 26662, arto 32).

La exclusin de los bienes inventariados no se puede solicitar por la va notarial,

sino que la misma debe tramitarse por la va judicial (Ley N 26662, arto 34).

2.5. COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO

2.5.1. Objeto del Proceso

Este proceso tiene como finalidad comprobar la autenticidad y el cumplimiento de

las formalidades del testamento cerrado. De acuerdo a lo previsto en los arts. 699 a 701

del CC, el testamento cerrado queda bajo la custodia del notario luego de poner el acta

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 16


de entrega y recepcin sobre la cubierta del mismo; de este modo solo el notario puede

conservarlo en su poder, entregando copia del acta de recepcin al testador.

2.5.2. Particularidades del Proceso

a) Solicitud:

Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la

minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin del

proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 35).

b) Personas legitimadas para iniciar el trmite:

Son las siguientes (Ley N 26662, arto 35 y C.C., arto 701):

Las personas que en atencin a su vnculo familiar con el causante se

consideren herederos forzosos.

Las personas que se consideren instituidos herederos voluntarios o

legatarios.

Las personas que sean acreedores del testador o del presunto sucesor.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 17


c) Requisitos de la solicitud:

Son los siguientes (Ley N 26662, arto 36):

Nombre del causante.

Copia certificada de la partida de defuncin o de la declaracin de muerte

presunta del testador.

Certificado registral de no figurar inscrito otro testamento.

Indicacin del nombre y direccin de los presuntos herederos.

Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue otorgado

o, en su defecto, certificacin de existencia del testamento emitida por el

notario que lo conserve bajo custodia, as como el nombre y domicilio de

los testigos que intervinieron en la entrega del testamento cerrado.

d) Publicaciones:

En este proceso no se efectan publicaciones.

e) Medios probatorios:

Por tratarse de testamentos cerrados, solo se admite como medio probatorio el

acta notarial de otorgamiento extendida en el sobre o la cubierta. En defecto del acta y

cuando el sobre estuviera deteriorado, son admisibles como medios probatorios la copia

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 18


certificada del acta transcrita del registro del notario, la declaracin de los testigos que

intervinieron en el acto y el cotejo de la firma o letra del testador (Ley N 26662, arto 37).

f) Trmite y acta notarial:

La Ley N 26662 no regula nada sobre el particular, pero se entiende que una vez

presentada la solicitud con los requisitos y medios probatorios antes sealados, el notario

citar a los interesados para realizar la apertura del testamento cerrado, procedindose

a verificar el estado de la cubierta del mismo, recurrindose a actuar los medios

probatorios si fuera el caso, luego de lo cual el notario sentar su firma y sello en todas

las pginas del testamento, extendiendo el acta notarial respectiva, la misma que

inscribir en su Registro de Asuntos No Contenciosos.

2.6. SUCESIN INTESTADA

2.6.1. Objeto del Proceso

Este proceso tiene como finalidad instituir a los herederos de una persona fallecida,

la misma que en vida no orden su propia sucesin por testamento o declaracin de

ltima voluntad. Especficamente, el proceso de sucesin intestada en la va notarial

procede en los casos enumerados en el arto 815 del CC (Ley N 26662, arto 38) que son

los siguientes:

Cuando el causante muere sin dejar testamento, como se dio antes.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 19


Cuando el testamento otorgado ha sido declarado nulo total o parcialmente.

\ - Cuando el testamento otorgado ha caducado por falta de comprobacin

judicial.

Cuando se ha declarado invlida la desheredacin.

Cuando el testamento otorgado no contiene institucin de heredero.

Cuando la institucin de heredero que contena el testamento ha caducado.

Cuando la institucin de heredero que contena el testamento ha sido

invalidada.

Cuando el heredero forzoso muere antes que el testador.

Cuando el heredero forzoso renuncia a la herencia.

Cuando el heredero forzoso pierde la herencia por indignidad y no tiene

descendientes.

Cuando el heredero forzoso pierde la herencia por desheredacin y no tiene

descendientes.

Cuando el heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador.

Cuando no se cumple la condicin establecida por el testador.

Cuando el heredero voluntario ha renunciado a la herencia.

Cuando el heredero voluntario ha sido declarado indigno y no hay sustituto

designado.

Cuando el testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios instituidos

en testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes en legados, en cuyo

caso la sucesin legal solo funciona con respecto a los bienes de que no

dispuso.

2.6.2. Particularidades del Proceso

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 20


a) Solicitud:

Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la

minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin del

proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 38 y 43).

b) Personas legitimadas para iniciar el trmite:

Pueden iniciar el proceso los herederos forzosos o voluntarios y dems personas

con legtimo inters, en los casos sealados en el arto 815 del CC, los mismos que han

sido descritos en el rubro l.

c) Notario competente:

Siguiendo la pauta establecida en el arto 19 del CPC, la solicitud deber ser

presentada ante el notario del lugar del ltimo domicilio del causante (Ley N 26662, arto

38).

d) Requisitos de la solicitud:

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 21


De acuerdo al arto 39 de la Ley N 26662, la solicitud debe incluir lo siguiente:

Copia certificada de la partida de defuncin del causante o de la declaracin

judicial de la muerte presunta.

Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto heredero o herederos,

o documento pblico que contenga el reconocimiento o la declaracin judicial, si

se trata de hijo extramatrimonial o adoptivo.

Partida de matrimonio, si fuera el caso.

Relacin de los bienes conocidos del causante.

Certificacin registral en la que conste que no hay inscrito testamento u otro

proceso de sucesin intestada en el lugar del ltimo domicilio de causante y en

aquel donde tenga bienes inscritos.

e) Anotacin preventiva y publicaciones:

Presentada la solicitud de sucesin intestada, el notario mandar que se extienda

la anotacin preventiva de la misma en los Registros Pblicos (Ley N 26662, arto 40).

Asimismo, el notario mandar a publicar un aviso conteniendo un extracto de la

solicitud en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulacin del lugar donde se

realiza el trmite y notificar a los presuntos herederos. En caso de herencia vacante,

notificar a la Sociedad de Beneficencia Pblica, o a falta de esta, a la Junta de

Participacin Social, del lugar del ltimo domicilio del causante en el pas, o de la

Sociedad de Beneficencia Pblica de Lima Metropolitana s estuvo domiciliado en el

extranjero (Ley N 26662, arts. 13 y 41).

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 22


f) Inclusin de otros herederos:

Dentro de los quince das tiles de publicado el ltimo aviso, la persona que se

considere heredero puede apersonarse al proceso mediante escrito con el cual se adjunte

la prueba pertinente para acreditar su calidad de heredero, pudiendo ser copia certificada

de la partida de nacimiento o de matrimonio, segn el caso, o instrumento pblico que

contenga el reconocimiento o declaracin judicial de filiacin. El notario lo pondr en

conocimiento de los solicitantes. Si transcurridos diez das tiles no mediare oposicin,

el notario lo incluir en su declaracin y en el tenor del acta correspondiente (Ley N

26662, arto 42).

g) Protocolizacin e inscripcin:

Transcurridos quince das desde la publicacin del ltimo aviso, el notario

extender un acta declarando herederos del causante a quienes hubiesen acreditado su

derecho en el proceso (Ley N 26662, arto 43).

Seguidamente, el notario remitir los partes respectivos al Registro de Sucesin

Intestada del lugar donde se ha seguido el trmite; as como a los Registros donde el

causante tenga bienes o derechos inscritos (Propiedad Inmueble, Propiedad Vehicular,

etc.), a fin de que en ellos tambin se inscriba la sucesin intestada (Ley N 26662, arto

44).

2.7. SEPARACIN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 23


Por ley N 29227 y D.S. N 009-2008-JUS (Reglamento) se regula el procedimiento

no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y

notaras. Pueden acogerse a lo dispuesto en sus normas los cnyuges que, despus de

transcurridos dos (2) aos de la celebracin del matrimonio, deciden poner fin a dicha

unin mediante separacin convencional y divorcio ulterior. Son competentes para llevar

a cabo el procedimiento especial establecido en la presente Ley, los alcaldes distritales y

provinciales, as como los notarios de la jurisdiccin del ltimo domicilio conyugal o de

donde se celebr el matrimonio.

Las normas establecen en detalle los dems requisitos, procedimientos,

formalizacin, etc. aplicables a este rgimen.

2.8. DECLARACIN DE UNIN DE HECHO

La ley 26662 fue modificada por la incorporacin de un ttulo sobre la declaracin

de unin de hecho que se encuentra regulada por la ley N 29560 del 16.06.2010. Por

Resolucin N 088-2011-SUNARP-SA se aprueba la Directiva que establece los criterios

registrales para la inscripcin de las Uniones de Hecho, su Cese y otros actos inscribibles

directamente vinculados (http://www.sunarp.gob.pe/Legislacion00.asp?ID=2205).

Procedencia. Procede el reconocimiento de la unin de hecho existente entre el

varn y la mujer que voluntariamente cumplan con los requisitos establecidos en el

artculo 326 del Cdigo Civil.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 24


Requisito de la solicitud. La solicitud debe incluir lo siguiente:

1. Nombres y firmas de ambos solicitantes.

2. Reconocimiento expreso que conviven no menos de dos (2) aos de manera continua.

3. Declaracin expresa de los solicitantes que se encuentran libres de impedimento

matrimonial y que ninguno tiene vida en comn con otro varn o mujer, segn sea el

caso.

4. Certificado domiciliario de los solicitantes.

5. Certificado negativo de unin de hecho tanto del varn como de la mujer, expedido por

el registro personal de la oficina registral donde domicilian los solicitantes.

6. Declaracin de dos (2) testigos indicando que los solicitantes conviven dos (2) aos

continuos o ms.

7. Otros documentos que acrediten que la unin de hecho tiene por lo menos dos (2)

aos continuos.

Publicacin. El notario manda a publicar un extracto de la solicitud de conformidad

con lo establecido en el artculo 13.

Protocolizacin de los actuados. Transcurridos quince (15) das tiles desde la

publicacin del ltimo aviso, sin que se hubiera formulado oposicin, el notario extiende

la escritura pblica con la declaracin del reconocimiento de la unin de hecho entre los

convivientes.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 25


Inscripcin de la declaracin de unin de hecho. Cumplido el trmite indicado

en el artculo 48, el notario remite partes al registro personal del lugar donde domicilian

los solicitantes.

Remisin de los actuados al Poder Judicial. En caso de oposicin, se procede

conforme a lo dispuesto en el artculo 6.

Responsabilidad. Si cualquiera de los solicitantes proporciona informacin falsa

para sustentar su pedido ante el notario pblico, ser pasible de responsabilidad penal

conforme a la ley de la materia.

Cese de la unin de hecho. Si los convivientes desean dejar constancia de haber

puesto fin a su estado de convivencia, podrn hacerlo en la escritura pblica en la cual

podrn liquidar el patrimonio social, para este caso no se necesita hacer publicaciones.

El reconocimiento del cese de la convivencia se inscribe en el Registro Personal.

2.9. CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL Y A JUNTA GENERAL DE

ACCIONISTAS

Las sociedades se encuentran reguladas por la Ley General de Sociedades Nro.

26887 y su mbito registral por el Reglamento del Registro de Sociedades aprobado por

Resolucin Nro. 200-2001-SUNARP/SN. No obstante ello, se incorpora un ttulo adicional

a la ley 26662 con el objeto de establecer las reglas de intervencin notarial, como asunto

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 26


no contencioso, en las juntas generales. As, el Artculo 2 de la Ley N 29560 del

16.07.2010 regula lo siguiente:

Procedencia. Procede la convocatoria notarial a junta general cuando el rgano

social encargado de la convocatoria no lo hubiera hecho, pese a haberlo solicitado el

mnimo de socios que seala la ley y se haya vencido el trmino legal para efectuarla.

En el caso de junta obligatoria anual, procede cuando un socio o el titular de una

sola accin con derecho a voto lo soliciten.

En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en los artculos 117

y 119 de la Ley nm. 26887, Ley General de Sociedades.

Requisitos para la solicitud. La solicitud para la convocatoria debe incluir lo

siguiente:

1. Nombre, documento nacional de identidad y firma del solicitante o de los solicitantes.

2. Documento que acredite la calidad de socio. En el caso de sociedades annimas:

a) Matrcula de acciones y/o

b) presentacin del certificado de acciones.

3. En el caso de otras formas societarias, el testimonio de escritura pblica donde conste

la inscripcin de una o varias participaciones y/o la certificacin registral.

4. En el caso de sociedades en comandita, el socio acredita su condicin de tal segn

modalidad establecida en la Ley nm. 26887, Ley General de Sociedades.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 27


5. Copia del documento donde se expresa el rechazo a la convocatoria y/o copia de la

carta notarial enviada al directorio o a la gerencia, segn sea el caso, solicitando que se

celebre la junta general.

Publicacin.- El notario manda a publicar el aviso de la convocatoria respetando

las formalidades establecidas en el artculo 116 de la Ley nm. 26887, Ley General de

Sociedades.

Protocolizacin de los actuados. El notario encargado de la convocatoria a

peticin de l o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en la junta general o en

la junta obligatoria anual, segn sea el caso, levantando un acta de la misma, la que

protocoliza en su Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos en caso que no se le

ponga a disposicin el libro de actas respectivo, dejando constancia de este hecho, si se

le presenta el libro de actas y hay espacio suficiente, el acta se extiende en l. Si no se

le presenta el libro matrcula de acciones, deja constancia de este hecho en el acta y se

procede con la junta con la informacin que se tenga. El parte, el testimonio o la copia

certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripcin en los Registros

Pblicos.

Remisin de los actuados al Poder Judicial. En caso de tramitarse la

convocatoria y presentarse la oposicin de uno o ms socios titulares de participaciones

y acciones con derecho a voto o de la misma sociedad, el notario tiene la obligacin de

remitir lo actuado al juez competente.

PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL 28