MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007

1

PERTEMUAN I BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word adalah program aplikasi untuk mengolah kata, seperti surat menyurat, membuat formulir, membuat naskah, membuat tabel dan berbagai pengolahan kata lainnya. A. Membuka MS. Word  Klik Start.Pilih All Programs.

Gambar 1.1 Menu Start  Klik Microsoft Office Word 2007.

Lembar Kerja

Gambar 1.2 JendelaMS. Word 2007

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007

2

FITUR-FITUR BARU MS. WORD 2007: 1. Ribbon Penambahan Ribbon pada pengoperasian software.
Toolbar Font

setiap

menu

sehingga

memudahkan

Gambar 1.3 Ribbon 2. Microsoft Office Button Penambahan Microsoft Office Button untuk menampilkan menu utama Office (New, Open, Save, Save As, dan lain-lain)
Fasilitas Office Quick Access Toolbar Button

Gambar 1.4 Office Button 3. Quick Access Toolbar Tambahan fasilitas Quick Access Toolbar memudahkan Anda untuk menjalankan perintah Save, Undo, Redo. 4. Toolbar Font

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007

3

Toolbar Font tampil secara otomatis saat melakukan blok pada kalimat seperti terlihat pada gambar 5. Jendela Help Tampilan jendela Help lebih dinamis dan futuristic. Untuk mengaktifkannya tekan F1. Hasilnya terlihat di Gambar 1.5

Gambar 1.5 Jendela Help A. Menyimpan Dokumen dengan Nama File Lain  Klik Microsoft Office Button.  Pilih dan Klik Save untuk menyimpan Dokumen. Lihat Gambar 1.4.  Pilih Save As, klik untuk menyimpan dokumen.

Gambar 1.6 Menu Save As  Pilih Folder dimana file akan disimpan dan ketikan nama file. Klik Save, lihat Gambar 1.6.

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007

4

Gambar 1.7 Kotak Dialog Save As A. Membuka Dokumen  Klik Microsoft Office Button.  Pilih dan klik Open. Lihat Gambar 1.4.  Pilih folder dan nama file yang akan dibuka. Klik Open.

Gambar 1.8 Kotak Dialog Open A. Menutup Dokumen  Klik Microsoft Office Button.  Pilih dan Klik Close. Lihat Gambar 1.4. A. Menutup MS. Word  Klik Microsoft Office Button.

Atau klik tombol

pada sudut kanan atas.

Pertama melalui kotak dialog Tab dan kedua melalui mistar. Lihatlah gambar di bawah ini: Gambar 1. Lihat gambar di bawah ini : .  Klik slider Ruler First Line Indent (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan). kemudian lepaskan tombol mouse. Mengatur Paragraf Melalui Mistar Slider ruler first line hanging left right indent Ada dua cara dalam mengatur paragraph.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 5 PERTEMUAN II MENGATUR PENAMPILAN LEMBAR KERJA A. Slider hanging left indent digeser ke ruler first line indent skala 0 2  Geserlah slider ke posisi yang Anda kehendaki.9 Ruler  Tempatkan kursor di awal paragraph. missal skala 2.

Mengatur Hanging Indent Melalui Mistar  Tempatkan kursor di baris kedua paragraph. kiri dan kanan.5 hanging line indent digeser di skala 1  Geser slider posisi yang Anda kehendaki.5 kemudian lepaskan tombol mouse.10 Hasil Penggeseran Slider Ruler First Line Indent pada Paragraf A. Mengatur Page Setup Page setup adalah fasilitas untuk mengatur posisi teks di dalam lembar kerja. bawah.  Klik slider Hanging Left Indent (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan). Berikut langkah-langkah mengatur page setup :  Kik tab Page Layout.12 Page Setup  Klik tab Margins (untuk menentukan margin halaman).MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 6 Gambar 1.11 Hasil Penggeseran Slider Hanging Left Indent pada Paragraf A. . Lihatlah gambar di bawah ini : Gambar 1. seperti mengatur batas atas. Gambar 1. Slider ruler firstleft indent di skala 3. mengatur penampilan kertas dan memilih jenis kertas. missal skala 3.

Footer adalah sekumpulan teks yang tercetak di bagian bawah teks normal dan tampil pada setiap halaman.15 Tab Orientation A.13.  Klik tab Header Gambar 1. Jika ingin membuat format . Anda dapat memilih berbagai jenis template. waktu dan sebagainya. Header dan Footer juga dapat berisi nomor halaman. untuk memilih penampilan kertas. Portrait : lembar kertas dibuat tegak. klik Group muncul tab Design.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 7 Margin dapat dipilih sesuai dengan template yang tersedia. Akan sendiri. Pilih pada Header & Footer Group. Anda juga dapat menyesuaikan dengan keinginan Anda dengan meng-klik tombol Custom Margins Gambar 1. Untuk menghapus Header.Tab Margin Gambar 1.  Klik Tab Insert. Membuat Header dan Footer Header adalah sekumpulan teks yang tercetak di bagian atas teks normal dan tampil pada setiap halaman. klik Remove Header.16 Header & Footer Edit Header. Berikut langkah-langkah membuat header.  Gambar 1.  Landscap : lembar kertas dibuat memanjang. tanggal.14 Custom Margins  Klik tab Orientation.

Membagi Jendela Lembar Kerja Number  Klik tab View. Pilih Window Group. Gambar 1.  Pilih page number sesuai template yang ada atau dapat membuat page number sesuai keinginan Anda. Pilih Page Number pada Footer and Header Group.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 8 Gambar 1. A.20 Kotak Dialog Format Page A. Memberi Nomor Halaman  Klik Tab Insert. Dengan cara meng-klik tab Footer pada Header & Footer Group.21 Window Group .17 Tab Header Langkah-langkah untuk membuat Footer sama dengan membuat Header.19 Tab Page Number Gambar 1. Gambar 1. Lihat Gambar 16.18 Tab Design Gambar 1.

Memperbaiki Teks  Tempatkan kursor pada teks yang akan diperbaiki. Gambar 1. Memilih Ukuran Tampilan Kerja  Klik tab View. A. klik Remove Split pada Window Group. . kemudian klik. missal 100%. Pilih Zoom pada Zoom Group. PERTEMUAN III MENGATUR PENAMPILAN TEKS A. Lihatlah gambar berikut :  Gambar 1.  Posisikan dua buah jalur baris dan dua arah panah dengan garis pembagi jendela tersebut di tempat yang Anda kehendaki. Kursor berubah menjadi dua buah jalur baris dan dua buah arah panah dengan garis pembagi jendela. Jendela lembar kerja menjadi terbagi dua.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 9 Klik Split.22 Zoom Group  Pilih dan klik salah satu pilihan.22 Dua Bagian Lembar Kerja  Untuk menghapus split. Perhatikan perubahan ukuran tampilan lembar kerja.

 Klik icon Paste pada Clipboard Group. A.  Backspace : menghapus karakter de sebelah kiri. Keterangan : Anda dapat membatalkan atau mengulangi perintah dengan perintah atau icon Undo dan Redo pada toolbar Standard. Mengulangi perubahan. Meletakkan Salinan Data. Lihatlah tabel berikut : ICO PERINTA FUNGSI N H Undo Redo Membatalkan perubahan. Paste  Blok teks yang akan di-copy.  Klik icon copy pada Clipboard Group. Mengguanakan Copy dan Paste ICON PERINTA FUNGSI H Copy Menyalin data.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 10  Tekanlah tombol berikut ini :  Delete : menghapus karakter di sebelah kanan. Menggunakan Font dan Font Size ICON PERINTA H Font FUNGSI Daftar jenis . Gambar 1.  Ketikkan huruf pengganti.23 Clipboard Group  Letakkan kursor ditempat kosong (tempat untuk meletakkan salinan). A.

Font Size Langkah menggunakan Font :  Bloklah teks.  Daftar ukuran huruf. misal 12. Menggunakan Bold. . Memiringkan huruf. Lihat Gambar 1. misal Tahoma. Italic dan Underline ICON PERINTAH Bold Italic FUNGSI Menebalkan huruf. lihat gambar 1.24 Font Group  Pilih dan klik salah satu font. Klik tombol panah ( ) pada icon Font Size pada Font Group. Gambar 1.25 Font & Font Size Langkah menggunakan Font Size :  Bloklah teks.  Pilih dan klik salah satu font size.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 11 huruf.  A.24. Klik tombol panah ( ) pada icon Font pada Font Group. Group 1. Muncul daftar pilihan font size.25. Muncul daftar pilihan font.

26 Kotak Dialog Font  Pilihlah font berdasarkan fasilitas yang disediakan pada kotak daftar pilihan masing-masing.  Blok teks. A. Langkah-langkah membuat Numbering : Gambar 1. Klik tanda panah ( ).MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 12 Underline Menggaris bawahi huruf. Membuat Bullets dan Numbering Langkah-langkah membuat Bullet:   Klik tombol Bullets ( ) pada Tab Home.28 Numbering . Gambar 1. Muncul template bullets.  Atau setelah teks diblok klik kanan pada mouse dan pilih Font.27 Bullets  Pilih dan klik salah satu Bullets. Gambar 1. Paragraph Group.  Klik icon Bold/Italic/Underline seperti pada tabel di atas.  Klik tombol perintak OK atau tekan Enter.

Muncul daftar pilihan style. A. Kemudian klik tombol perintah OK. Gambar 1.29 Kotak Dialog Borders  Pilih salah satu Borders and Shading.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 13   Klik tombol Numbering ( ) pada Tab Home. klik pada tan Shading pada kotak dialog Borders and Shading. Paragraph Group. . Membuat Border and Shading Langkah-langkah membuat Borders and Shading :  Blok atau tempatkan kursor di sebelah teks.  Pilih dan klik salah satu model numbering. Untuk membuat Shading. Muncul template numbering.  Klik tombol Page Borders ( Background Group. ) pada Tab Page Layout. Klik tanda panah ( ). Page  Klik tombol panah ( ) pada kotak daftar pilihan Style.

 Pilih Insert Table.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 14 PERTEMUAN IV MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK A. Muncul kotak dialog Insert. yaitu dengan klik tombol panah ( ).30 Kotak Dialog Insert Table  Klik OK atau tekan Enter  Ada cara lain selain cara di atas. Tables Group. .  Gambar 1. Membuat Tabel Klik tombol tabel ( ) pada tab Insert.

Muncul daftar menu tabel. Gambar 1.  Tempatkan kursor di tempat kosong. Mengkopi Tabel  Blok tabel.  Klika kanan pada tabel.31 Insert Table  Arahkan mouse pada deretan kotak Isert Table. A. kemudian klik.33 Menu Insert  Klik perintah berikut ini :  Colomns to the Left : menyisipkan Kolom di sebelah kiri  Colomns to the Right : menyisipkan Kolom di sebelah kanan.32 Contoh Table A.  Pilih Insert. Lihat gambar berikut ini :  Gambar 1. Baris dan Sel  Tempatkan kursor pada sel. .  Klik tombol Paste ( ).  Tentukan jumlah kolom dan baris. Menyisipkan Kolom.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 15 Gambar 1.  Row Above : menyisipkan baris di atasnya. Clipboard Group. Klik tombol Copy ( ) pada tab Home.

A. Menghapus Tabel Tempatkan kursor pada icon di sisi kiri atas table. Clipboard Group.  Klik kanan sampai muncul menu seperti Gambar 35.35 Merge Cells A. Klik tombol Copy ( ) pada tab Home.  Pilih Cut.  Klik Insert Cells untuk menyisipkan sel baru.  Row Below Gambar 1.  Tempatkan kursor di tempat yang Anda kehendaki. Mengkopi Kolom  Bloklah kolom.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 16 : menyisipkan baris dibawahnya. Akan muncul kotak dialog Insert Cells.34 Kotak Dialog Insert Cells A.   Klik icon Paste ( ) pada tab Home.  Pilih dan klik Merge Cells.  Klik kanan pada mouse. Gambar 1. Clipboard Group.  A. Menggabungkan Sel  Blok sel yang akan digabungkan. Membuat Grafik Tabel Penjualan Buku Bulan Maret .

 Tekan Delete.  Gambar 1. Klik tombol Chart ( ) pada Tab Insert.  Masukkan data grafik pada lembar kerja Excel di sisi kanan layar monitor. Illustrations Group.36 Kotak Dialog Insert Chart Gambar 1. Pilih tipe chart. Menghapus Grafik  Klik Grafik.  Akan muncul kotak dialog Insert Chart. .37 Chart A.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 17 Nama Bulan Januari Februari Maret April 2003 2004 2005 50 45 78 36 36 58 69 74 56 58 52 54  Tempatkan kursor pada posisi objek chart yang diinginkan.

 Klik Microsoft Office Button.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 18 PERTEMUAN V MECETAK DOKUMEN A.  Klik tombol Microsoft Office Button.  Klik Print Preview. seperti melalui Print Preview. Muncul kotak dialog Print.38 Tab Print Preview Gambar 1. Print Print adalah fasilitas untuk mencetak dokumen.  Muncul Jendela Print Preview dengan Toolbar Print Preview untuk melakukan setting dokumen sebelum di-print. Print Preview Print Preview adalah fasilitas untuk melihat tampilan data pada lembar kerja. tombol Microsoft Office Button dan shortcut Print.39 Jendela Print Preview A. Ada beberapa cara untuk menggunakan print. . Toolbar Print Preview Gambar 1. Lihat Gambar  Klik tombol Print. Pilih Print.

missal 1. Pilih Microsoft Office Kemudian klik Microsoft Excel 2007 Office Button Quick Access Toolbar Judul Toolbar Help . b. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel a. Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data k edalam bentuk tabel. d. PERTEMUAN I PENGENALAN SHEET Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). 1. Aktifkan komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar Pilih menu All Program.40 Kotak Dialog Print  Klik tombol pilihan Page range berikut ini :  Tentukan jumlah cetakan pada Number of Copies. c.  Klik OK atau tekan Enter.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 19 Gambar 1.

menyimpan. mencetak dan sebagainya  Toolbar . mencetak dan mempublish dokumen. membuka dokumen lama.  Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan.  Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 20 Sel Aktif Nomor Kolom Nomor Baris Penggulung Vertical Penggulung Horisontal Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007 Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007  Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

Sel  Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet. maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. .  Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman. letak insertion point dan tombol pengendali. Rang e   2. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 21 Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Range  Penggabun gan antar sel / beberap a sel pad a lembar sheet. Menginputkan Data Dalam Sel  Pilih / klik sel tempat data yang ak an dimasukkan  Ketikan data yan g akan dimasukkan  Tekan enter untuk mengakhirinya  Untuk mengedit data yang telah diketik. section.  Help Bila kita ingin bertanya sesuatu.  Cell Cell merupakan       Nomor Baris Nomor Kolom Nama Range Fungsi Penggulung vertical dan horisontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.  Column Heading  Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. tekan F2 atau Double klik di sel yang mau diedit.

Untuk menghapus data dalam sel.  Kemudian klik tab Home dan klik icon Format ( Width Isi lebar kolom dan tekan OK. ) Column .MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 22  3. lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.  Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom. Klik dan geser sesuai ukuran yang diinginkan. Memformat Kolom dan Baris a. maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kolom yang diblok warna biru. Merubah ukuran kolom  Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya. tekan tombol Delete di keyboard.

maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan Klik dan geser sesuai yang diinginkan.  Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight  Isi lebar Baris dan tekan OK. Merubah Ukuran Baris  Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 23 a. .  Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris.

Menghapus sheet  Klik kanan di sheet yan g ingin dihapus  Pilih Delete. FILE a. a. Menyimpan File  Klik Menu File Save / Save as a. SHEET (Lembar Kerja) a.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 24 4. Membuka File  Klik Menu Fileopententukan directorypilih salah satu file . Mengganti nama sheet  Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename. a. Menambah sheet baru  Klik di Icon New ( ) atau tekan CTRL + N . 5.

Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel a. Menggabungkan Sel  Blok sel yang ingin digabungkan  Pilih menu Format – Cells  Klik Alignment  Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau   Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon 4.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 25 PERTEMUAN II MEMFORMAT CELLS 1. Mengetengahkan Teks . Mengcopy Sel  Blok sel yang ingin di-Copy  Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)  Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an  Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copyan a. Memindahkan Isi Sel  Blok sel yang ingin dipindahkan  Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)  Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan  Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) 2. Membuat Nomor & Bulan Berurut  Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan  Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)  Blok kedua sel tersebut secara berurutan  Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah 3.

Membuat Garis Tabel  Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel  Klik Alignment  Klik Border  Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan  Ok 4. Mengatur Tata Letak Teks     Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik Ok 4.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 26       Klik tab Home Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok 4. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka  Blok semua sel yang berisi angka  Klik Alignment  Klik Number – Custom  Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)  Klik Ok . Membuat Simbol Mata Uang  Blok semua angk a yang ingin diberi simbul mata uang  Klik Alignment  Pilih Number  Klik Accounting  Pilih mata uang di Symbol  Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places  Klik Ok 4.

Operator Matematika Operator matematika yang digunakan adalah : Contoh Penulisan : = 500 + 350 (lalu tek an enter) = 256 – 128 = 64 * 2 =512 / 4 =8^3 =5% Note : Lambang + * / ^ % Fungsi Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Persentase Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ).) Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu .MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 27 PERTEMUAN III FUNGSI PERHITUNGAN 1.... Fungsi Sum(.... dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter 2.

Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number) Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter 9.2) Tekan Enter 7...2) Tekan Enter 6.5. Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1.4567. Fungsi Min(... Fungsi Count(……) Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.2) =PRODUCT(number1. ……) Contoh : = SUM(4. Bentuk penulisannya : = SUM(number1..2.2.. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number. Bentuk penulisannya : Contoh : =PRODUCT(4.…...) Contoh : =COUNT(2..2.) Tekan Enter 4.9) Tekan Enter 3.21) Tekan Enter 5.1)  Tekan Enter 8....2.) Fungsi Sqrt digunak an untuk menghasilkan su atu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.5.2..…… ) Contoh : =MIN(40. number.8.number2.) Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. . Fungsi Sqrt(…….) Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range)... Fungsi Round(... Fungsi Max(.25.……) Contoh : =MAX(14.num_digits) Contoh : =ROUND(123.) Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). value2. number2. Fungsi Product(…….) Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 28 range.. Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1. Fungsi Power(…… ) Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan..…. number2.

…) Contoh : =SUMSQ(3. number2.Fungsi Sumsq(……. Bentuk penulisannya adalah : =SUMSQ(number1. Contoh : LEMBAGA =LEFT(A1.5)  Tekan Enter PERTEMUAN IV FORMAT KARAKTER 1.3) Hasilnya : LEM 2.4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25 11.power) Contoh : =POWER(6. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1.num_chars).2) Tekan Enter 10.) Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. . MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.number2.Fungsi Average(……) Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 29 Bentuk penulisannya adalah : = Power(number.…) Contoh : =AVERAGE(10. LEFT (Mengambil Karakter Kiri) Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text.

num_chars) Contoh : LEMBAGA =MID(A1. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah mengurutkan suatu data adalah :  Blok seluruh data yang ingin diurutkan  Pilih tab Data – klik icon Sort .3) Hasilnya : EMB 3.  Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)  Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)  Ok 4. DATA FILTER (Menyaring Data) Langkah menyarin g suatu data adalah :  Blok seluruh data dalam tabel  Pilih tab Data –Klik icon Filter Filter  Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter .4) Hasilnya : BAGA 4.. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text.2.num_chars) Contoh : LEMBAGA =RIGHT(A1.start_num.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 30 Bentuk penulisannya adalah : =MID(tex t.

akan muncul task pane seperti gambar di bawah : PERTEMUAN V FUNGSI LOGIKA Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pen gujian. Fungsi Lo gika memerlukan operator perbandingan yaitu : = (sama dengan) < (lebih kecil dari) > (lebih besar dari) .MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 31 Jika tombol panah pada Nama diklik.

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 32 <= (lebih kecil sama dengan ) >= (lebih besar sama denga n) <> (tidak sama dengan) 1. maka bersikap “BAIK”.  Fungsi If Tunggal Contoh 1 : =IF(B2>50.”ISTIMEWA. jika pada sel C2 nilainya B maka hasilnya “BAIK”. IF(logical_test.”Buruk”) Artinya jika nilai sel B2 berinisial B.”Naik Kelas”.  Fungsi If Majemuk Contoh : =IF(C2=”A.value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.”BAIK”.”Tinggal Kelas”) Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50.”Baik”.IF(C2=”C”. Namun sebaliknya bila bukan B. maka bersikap “BURUK”. jika . maka dinyatakan “Naik Kelas”.”CUKUP. sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.IF(C2=”B..”KURA NG”))) Artinya jika pada sel C2 nilainya A maka hasilnya “ISTIME WA”.value_if_true. Contoh 2 : =IF(A2=”B”.

apakah data tersebut semakin lama semakin menin gkat atau semakin menurun. . atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG PERTEMUAN VI MEMBUAT GRAFIK Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 33 pada sel C2 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”.

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 34 1. terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel. Grafik Column / Batang Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebuah Grafik Column bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jan gka waktu yang panjan g (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan). klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan  Tentukan judul presentasi dengan men gklik bentuk layout yang diharapkan 2. Langkah . Grafik Pie/Lingkaran/Pizza Grafik Pie agak sedikit berbeda den gan grafik column. .langkah dalam membuat grafik column adalah :  Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik  Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.  Pada tab Design. Sebelum membuat suatu grafik.

yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Langkah . Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 35 Sedangk an Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jan gk a waktu yang panjang. Atau sebaliknya.langkah dalam membuat graf ik pie/ pizza lingkaran adalah :  Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik C olumn diatas tadi  Maka hasil grafik pie/lingkaran yang tampak seperti gambar dibawah ini telah kita buat akan PERTEMUAN VII .

maka caranya sama seperti diatas.table_array. Namun yang berbeda adalah diujung rumus. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan pada Tabel Perbandingan (kolom ke 2).$F$3:$H$6. kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan (dari sel F3 sampai dengan H6) harus diblok/ditandai. tekan F4 di keyboard.2) Dimana B3 (kolom B baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan. agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. ketik letak kolom gaji pada Tabel Perbandingan (kolom ke 3).[range_lookup] ) Contoh Vlookup : (sel kode.col_index_num.3). Berikut hasil penulisan formula/rumurs tersebut : . Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok. Tabel Perbandingan . VLOOKUP Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 36 FUNGSI LOOKUP 1.$F$3:$H$6. Berikut hasil penulisan formula/rumurs tersebut :  Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =VLOOKUP(B3. maka ketik rumus =VLOOKUP(B3.kolom)  Untuk mencari kolom lulusan. Bentuk penulisannya adalah : =VLOOKUP(lookup_value.

Bentuk penulisannya adalah : =HLOOKUP(lookup_value.[range_lookup]) Contoh Hlookup :  Untuk mencari kolom jabatan. agar data dapat terbaca di dalam Tabel Smart Computer. Berikut hasil penulisan formula/rumus tersebut :  Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =HLOOKUP(A3.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 37 1.col_index_num. tekan F4 di keyboard.$B$12:$F$14.table_array. . HLOOKUP Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).3).$B$12:$F$14. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok. Di ujung rumus ketik letak kolom jabatan pada Tabel Perbandingan (baris ke 2). kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan (dari sel B12 sampai dengan F14) harus diblok/ditandai. maka ketik rumus =HLOOKUP(A3. maka caranya sama seperti diatas.2) Dimana A3 (kolom A baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Smart Computer.

Pilih All Programs. Berikut hasil penulisan formula/rumus tersebut : PERTEMUAN I BEKERJA DENGAN MICRSOFT POWERPOINT 2007 A. Membuka MS. ketik letak kolom gaji (baris ke 3).MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 38 Namun yang b erbeda adalah diujung rumus.1 Menu Start Bidang Ribbo Quick Office Access kanvas n Toolbar Button . PowerPoint  Klik tombol Start.  Sorot Microsoft Office. Gambar 2.

pilih template slide sesuai keinginan Anda. .2 Tampilan Lembar kerja Microsoft Power Point 2007 A. A. Gambar 2. Menambah Slide Baru  Klik tombol Microsoft Office Button.3 Slides Group  Klik tombol panah. Memilih Slide Layout  Klik tombol Layout ( ) pada tab Home. Gambar 2.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 39  Klik Microsoft PowerPoint 2007. Slides Group.

kemudian blok atau kliklah kotak area yangmelingkari teks. Menyimpan Data Presentasi  Klik tombol Microsoft Office Button. Gambar 2. Demikian pula untuk memilih ukuran huruf. gunakanlah Font Size.  Ketikanlah nama file dokumen pada kotak isian File name.  Pilih dan Klik Save. contoh “BELAJAR POWERPOINT”.  Bawalah pointer ke luar kotak (area). Kliklah tombol panah pada tombol Font. Kursor berada di dalam kotak (area).  Klik kotak (area) Click to add subtitle. A. .  Ketikan teks. Membuat Data Presentasi  Pilih salah satu slide.4 Microsoft office Button > New  Pilih dan klik New. Kliklah teks yang akan diubah jenid hurufnya.  Klik kotak (area) Click to add title. Lihat gambar di bawah. missal “POWERPOINT 2007”. Lihat Gambar 2. missal “BELAJAR”. A.  Ketikan teks.4. missal Title Slide. kemudian klik (untukmenghilangkan bayangan kotak).MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 40 Gambar 2. kemudian pilihlah satu jenis huruf yang Anda sukai. Kursor berada di dalam kotak (area).5 Penulisan Teks KETERANGAN : Anda dapat memilih jenis huruf dengan menggunakan Font.

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 41 Gambar 2. A. Gambar 2. . A.  Atau klik tombol pada sudut kanan atas.4. Menutup Dokumen  Klik Microsoft Office Button.  Pilih dan klik Open.  Pilih dan Klik Close.6 Kotak Dialog Save As  Klik tombol perintah Save. Lihat Gambar 2. atau tekanlah Enter.  Klik pada file dokumen yang akan dibuka. Menutup MS.4. Membuka Dokumen  Klik tombol Microsoft Office button. PowerPoint  Klik Microsoft Office Button. A. Lihat Gambar 2.7 Kotak Dialog Open  Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter.

8 Kursor Berada di Tengeh-tengah Teks  Perbaikilah teks seperti yang Anda maksud. Memperbaiki Teks  Klik teks yang akan diperbaiki. Gambar 2. Melakukan Page Setup . A. Kursor berada di tengah-tengah teks. kemudian klik (untuk menghilangkan bayangan kotak).  Bawalah pointer ke luar kotak (area).MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 42 PERTEMUAN II MENGATUR PENAMPILAN TEKS DAN SLIDE A.

9 Kotak Dialog Page Setup        Klik tombol panah ( ) pada kotak daftar pilihan Slides sized for (untuk memilih jenis kertas slide yang digunakan). missal 7.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 43  Klik tombol Page Setup pada tab Design. Tentukan tinggi slide sesuai dengan kebutuhan. Tentukan lebar slide sesuai dengan kebutuhan.5. Muncul daftar pilihan slides slized for. Klik tombol pilihan berikut :   Portrait : lembar slide dibuat tegak. Pilihlah satu jenis kertas. Memasukkan Gambar ke dalam Slide  Klik tombol Picture ( ) pada tab Insert. Klik tombol perintah OK atau tekan Enter. Klik tombol panah pada kotak pilihan Height (untuk menentukan tinggi slide). Klik tombol panah pada kotak pilihan Width (untuk menentukan lebar slide). . KETERANGAN : Anda juga dapat memilih penampilan slide pada kotak isian Orientation. Page Setup Group. A. missal On-screen show. missal 10. Landscape : lembar slide dibuat memanjang. Gambar 2. Illustrations Group.

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 44 Gambar 2. Membuat Teks Berkolom  Klik tombol Layout ( ) pada tab Home. Gambar 2.  Klik nama file gambar dan klik Open. Slides Group.10 Kotak Dialog Insert Picture  Pilih file gambar yang akan diambil. Gambar 2.12 Task Panes Slide Layout  Pilih dan klik pada slide two-Content. .11 Hasil Insert Picture A.

gunakanlah tombol Bullets and Numbering pada tab Home. Ketikan teks pada kotak (area) tersebut. . Kursor berada di dalam kotak (area). Ketikan teks pada kedua kotak (area) tersebut. Kliklah kotak (area) Click to add text pertama dan kedua. A. Gambar 2. Memilih Slide Design  Klik tab Design.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 45     Gambar 2. Kursor berada di dalam kotak (area). Paragraph Group.14 Hasil Slide two-Content KETERANGAN : Untuk menggunakan bullets atau numbering pada setiap kolom.13 Slide two-Content Kliklah kotak (area) Click to add title.

MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 46 Gambar 2. .15. Gambar 2.16 Contoh Themes A. Gambar 2. Lihat Gambar 2.  Pilih tombol Color ( ) pada Themes Group.17 Task Panes Colors  Pilih warna sesuai keinginan Anda. Memilih Skema Warna Slide  Klik tab Design.15 Tab Design > Themes Group  Pilih Theme pada Themes Group.

 Medium : sedang.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 47 Gambar 2.19 Tab Animations Klik tombol tanah ( )pada Transition Speed untuk menentukan kecepatan efek transisi slide. Mengatur Transisi Slide  Klik tab Animations.  Fast : cepat.18 Contoh Colors A.  Klik salah satu pilihan yang disediakan :  Slow : lamban. Atau isilah Automatically after jika perpindahan slide akan dilakukan secara otomatis.  Pilih dan klik salah satu kecepatan efek yang disediakan :  Slow : lamban. Gambar 2.  Medium : sedang. missal Camera.  . Tentukanlah waktu untuk setiap kali perpindahan slide.  Kliklah kotak isian On mouse click pada bagian Advance Slide slide jika perpindahanslide akan dilakukan dengan cara mengklik mouse.  Fast : cepat.  Pilih template Transition pada Transition to This Slide Group.  Pilih dan klik salah satu efek suara.  Klik tombol panah ( ) pada Transition Sound untuk menentukan suara.

Muncul kotak dialog Print. Gambar 2.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 48 PERTEMUAN III MENCETAK DATA PRESENTASI A. Pilih Print. Gambar . . Print Preview  Klik Microsoft Office Button. Lihat Gambar  Klik tombol Print. Kotak Dialog Print. Gambar 2.21 Jendela Print Preview A. Print  Klik tombol Microsoft Office Button.20 Tab Print Preview  Muncul Jendela Print Preview dengan Toolbar Print Preview untuk melakukan setting dokumen sebelum di-print.  Klik Print Preview.

missal 1.MODUL PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007 49    Klik tombol pilihan Page range berikut ini : Tentukan jumlah cetakan pada Number of Copies. . Klik OK atau tekan Enter.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful