You are on page 1of 28

EDISI 2017

PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI LAKSA VER. 1.0
APLIKASI LAKSA VER. 1.0
PENGANTAR

Assalamualaikum wr. wb.

Alhamdulillah, puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Tim IT LPI Sabilillah Malang dapat menyelesaikan Aplikasi
Laksa Ver. 1.0. Buku ini adalah buku Panduan Penggunaan Aplikasi Laksa Ver. 1.0 . Aplikasi
Laksa Ver. 1.0 dibuat untuk mempermudah penyampaian Laporan Keterlaksanaan Program
Sekolah Angkasa.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Laksa Ver. 1.0 ini digunakan sebagai pedoman
pengisian data keterlaksanaan program-program Sekolah Angkasa, penilaian keterlaksanaan
program-program Sekolah Angkasa, dan pencetakan nilai hasil keterlaksanaan program-
program Sekolah Angkasa.
Aplikasi Laksa Ver. 1.0 ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu Tim IT LPI
Sabilillah Malang mengaharapkan para pengguna dapat memberikan kritik, saran, dan
masukan yang membangun untuk menyempurnakan Aplikasi Laksa Ver. 1.0 ini. Atas
kontribusi yang diberikan, Tim IT LPI Sabilillah Malang mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum wr. wb.

Tim IT LPI Sabilillah Malang

ii
DAFTAR ISI

Pengantar..................................................................................................................................................... ii
Daftar Isi ....................................................................................................................................................... iii

BAB I:
Pengenalan Aplikasi Laksa Ver. 1.0 .................................................................................................. 1

BAB II:
Pengisian Data Keterlaksanaan Program ....................................................................................... 9

BAB III:
Pencetakan Laporan ............................................................................................................................... 17

iii
BAB I
PENGENALAN
APLIKASI LAKSA VER. 1.0
A. Memulai Aplikasi Laksa Ver. 1.0
Aplikasi Laksa Ver. 1.0 ini memanfaatkan fasilitas yang diberikan oleh google, yaitu
drive dan spreadsheet. Untuk memulai apikasi ini pengguna harus mempunyai akun google.
Apabila belum mempunyai akun google, Tim IT LPI Sabilillah Malang menyarankan
pengguna untuk segera mendaftarkan diri ke google. Penggunaan akun selain google tidak
disarankan oleh Tim IT LPI Sabilillah Malang, dikarenakan Aplikasi Laksa ini hanya dapat
digunakan jika pengguna mempunyai akun google. Bagi pengguna yang sudah mempunyai
akun google, maka Tim IT LPI Sabilillah Malang sebagai Admin Aplikasi Laksa akan
membagikan folder yang berisi file Aplikasi Laksa kepada pengguna. Untuk mempermudah
penggunaan Aplikasi Laksa, Tim IT LPI Sabilillah Malang menyarankan browser yang
digunakan adalah Chrome.
Cara memulai Aplikasi Laksa adalah dengan membuka akun google yang sudah
dimiliki oleh pengguna. Adapun cara memulainya adalah sebagai berikut:
1. Buka akun google yang dimiliki oleh pengguna dengan memasukkan nama dan kata
sandi akun google.
Pilih Masuk.

Pilih Masuk, kemudian klik

1
Masukkan nama akun google.
Nama akun google adalah nama alamat email google.
Contoh: sdangkasa1@gmail.com

Ketik nama akun google

Pilih Berikutnya

Setelah memasukkan nama akun google, klik Berikutnya.

Masukkan kata sandi akun google.

Masukkan kata sandi

Pilih Berikutnya

Setelah memasukkan kata sandi, klik Berikutnya.

2
2. Buka drive google.
Pilih Aplikasi Google, kemudian klik Drive.

Pilih Aplikasi Google

Pilih Drive

Pilih Dibagikan dengan saya.


Setelah Drive Google terbuka, pilih Dibagikan dengan saya.
Folder berisi file aplikasi yang dibagikan terdapat dalam Dibagikan dengan saya.

Pilih Dibagikan dengan saya

3
3. Buka file yang sudah dibagikan.
File Aplikasi Laksa terdapat dalam folder yang bernama sesuai dengan sekolah masing-
masing. Untuk membuka file Aplikasi Laksa, terlebih dahulu buka folder yang sudah
dibagikan.
Pilih folder yang dibagikan, kemudian klik 2 kali.
Contoh tampilan folder yang dibagikan.

Contoh isi folder yang sudah dibagikan.

4
Pilih file yang dibagikan, kemudian klik 2 kali.
File yang dibagikan bernama bulan dan tahun penyampaian laporan.
Contoh tampilan antar muka file yang dibagikan.

B. Tampilan Antar Muka Aplikasi Laksa Ver. 1.0


Aplikasi Laksa Ver. 1.0 terdiri dari beberapa file yang saling bertautan satu dengan
lainnya. Fie yang dibagikan terdiri dari file yang digunakan untuk mengisi keterlaksanaan
program dan file rekap keseluruhan sekolah. File yang digunakan untuk mengisi
keterlaksanaan program bernama bulan dan tahun penyampaian laporan. Sedangkan file
rekap keseluruhan sekolah bernama monitoring. File yang digunakan untuk mengisi
keterlaksanaan program terdiri dari 3 sheet, yaitu Tampilan Awal, Sheet Program, dan Sheet
Cetak Laporan. Berikut ini tampilan antar muka Aplikasi Laksa Ver. 1.0 beserta penjelasannya:
1. Tampilan Awal.
Dalam tampilan awal terdapat keterangan tahun dan bulan penyampaian laporan. Tahun
dan bulan penyampaian laporan sudah diisi oleh Admin Aplikasi Laksa. Kemudian ada
tempat untuk mengisi data sekolah. Data sekolah ini diisi oleh pengguna. Dibagian
bawah terdapat ketercepaian pengisian program dan nilai hasil verifikasi keterlaksanaan
program. Ketercapaian ini akan muncul secara otomatis jika pengguna sudah mengisi
keterlaksanaan program.

5
Tampilan Awal Aplikasi Laksa Ver. 1.0.

Tempat Pengisian
Data Sekolah

2. Tampilan Sheet Program.


Sheet Program adalah tempat untuk mengisi keterlaksanaan program dan melampirkan
file keterlaksanaan program. Selain itu juga terdapat kolom verfikasi keterlaksanaan
program dan umpan balik dari pelaksanaan program.

Tampilan Sheet Program.

Program yang dilaksanankan

Lampiran Keterlaksanaan
Program
Pengisian Keterlaksanaan Program

6
Dibagian bawah Sheet Program terdapat Nilai Keterlaksanaan Program.

Tampilan Nilai Keterlaksanaan Program.

Nilai yang diperoleh

3. Tampilan Sheet Cetak Laporan.


Sheet Cetak Laporan adalah tempat untuk mencetak Laporan Akuntabilitas Kinerja
Sekolah Angkasa.

Tampilan Sheet Cetak Laporan.

7
4. Tampilan Rekap Nilai.
Selain file Pengisian Keterlaksanaan Program, terdapat juga file Rekap Pengisian
Keterlaksanaan Program dan Nilai Keseluruhan Antar Sekolah. File ini digunakan untuk
memantau pengisian keterlaksanaan program dan nilai yang diperoleh seluruh sekolah.

Tampilan File Rekap Nilai.

8
BAB II
PENGISIAN DATA
KETERLAKSANAAN PROGRAM
A. Pengisian Data Sekolah
Pada tampilan awal Aplikasi Laksa Ver. 1.0 terdapat kolom untuk mengisi data
sekolah. Data sekolah yang diisi meliputi:
1. Nama Sekolah
2. No Statistik Sekolah
3. NPSN
4. Tipe Sekolah
5. Telepon
6. Email
7. Status Sekolah
8. Alamat

Pengisian data sekolah menggunakan huruf kapital, kecuali pengisian email sekolah.
Contoh pengisian data sekolah.

Tempat Pengisian
Data Sekolah

Tempat pengisian data pada Aplikasi Laksa selalu pada kolom berwarna putih.

9
B. Pengisian Data Keterlaksanaan Program
Pengisian data keterlaksanaan program terdapat dalam Sheet Program. Pengisian
data keterlaksanaan program dilakukan dengan memilih YA/TIDAK atau diketik YA/TIDAK
dan melampirkan file sebagai bukti keterlaksanaan program yang sudah dilaksanakan.
Contoh pengisian data keterlaksanaan program.

Pengisian dilakukan dengan memilih YA/TIDAK atau diketik YA/TIDAK

Pengisian lampiran keterlaksanaan program dilakukan beberapa tahap, yaitu:


1. Nama File.
Untuk memudahkan dalam mengidentifikasi file-file lampiran keterlaksanaan program,
penulisan nama file disusun sebagai berikut: nama program (spasi) nama sekolah {boleh
disingkat} (spasi) bulan {boleh disingkat} (spasi) tahun.
Contoh:
Nama Program : WE CAN SPEAK
Nama Sekolah : SDAKS1 (Singkatan dari SD Angkasa 1)
Bulan : SEPT (Singkatan dari SEPTEMBER)
Tahun : 2017

Maka nama file menjadi WECANSPEAK SDAKS1 SEPT 2017

10
2. Melampirkan File.
File yang dilampirkan dapat berupa foto, word, dan lain sebagainya. Cara melampirkan
file ke dalam Aplikasi Laksa adalah sebagai berikut:
Pilih Attach, kemudian klik File.

Pilih Attach, kemudian klik File

Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut:

Tampilan ini menunjukkan bahwa google meminta izin pengguna untuk


mengunggah file. Permintaan ini hanya dilakukan satu kali tiap satu file aplikasi.

11
Klik Continue.

Klik Continue

Pilih akun google pengguna.


Akun google yang dipilih adalah akun google yang sedang digunakan.
Contoh: sdangkasa1@gmail.com

Akun google yang digunakan

12
Pilih Advanced.

Pilih Advanced

Pilih Go to upload.

Pilih Go to upload

13
Klik Allow.

Klik Allow

Klik Choose File.

Klik Choose File

14
Pilih file yang akan diunggah, kemudian klik Open.

File yang akan diunggah

Klik Open

Klik Submit.

Klik Submit

15
Tahapan unggah file lampiran telah selesai, file yang sudah diunggah akan tampil di
kolom lampiran.
Contoh tampilan file yang sudah sudah diunggah.

File yang terunggah

Apabila ada kesalahan dalam mengunggah file, yang harus dilakukan adalah:
1. Tempatkan krusor di kolom tempat file di unggah.
2. Tekan Blackspace yang ada di keyboard.

Tekan Backspace

16
BAB III
PENCETAKAN LAPORAN
Pencetakan laporan pada Aplikasi Laksa Ver. 1.0 terdapat dalam Sheet Cetak
Laporan. Hasil pencetakan laporan dapat berupa hardcopy (hasil pencetakan di kertas) dan
softcopy (hasil pencetakan berupa file). Pencetakan laporan dengan hasil hardcopy dan
softcopy dilakukan dengan cara yang hampir sama. Hasil cetak laporan keterlaksanaan
program digunakan sebagai bukti keterlaksanaan program yang sudah dilaksanakan sekolah.
Pencetakan laporan pada Aplikasi Laksa berbeda dengan pencetakan pada aplikasi
lainnya. Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan pengguna. Berikut ini cara pencetakan
laporan:
1. Pilih Sheet Cetak Laporan.
Sebelum melakukan pencetakan, perhatikan terlebih dahulu pada kolom hasil verifikasi
dan umpan balik. Apabila dalam kolom tersebut sudah terisi hasil verifikasi, maka bisa
langsung dilakukan pencetakan nilai.

2. Pilih File, kemudian klik Print.

Pilih File

Klik Print

17
3. Atur pencetakan laporan.
Sebelum melakukan pencetakan laporan, perlu diatur ukuran kertas, skala, batas ketikan
dan lain sebagainya. Adapun aturan pencetakan laporan adalah sebagai berikut:
Pilih ukuran kertas A4 dan Page Orientation Portrait.

Ukuran Kertas A4

Pilih Portrait

Pilih Scale 100%

Pilih Scale 100%

18
Pilih Customs Numbers pada Margin.
Batas Ketikan (Margin) atas, bawah, kanan, dan kiri pilih ukuran 1 cm.

Klik Next

Pilih Margin 1 cm
Pilih Customs Numbers

Jika batas ketikan sudah diatur, kemudian klik Next pada bagian kanan atas.
Tunggu beberapa saat, akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

19
4. Pilih hasil pencetakan file dalam bentuk hardcopy atau softcopy.
Memilih hasil pencetakan file dalam bentuk hardcopy atau softcopy ada pada
Destination kemudian klik Cange.

Klik Cange

Pencetakan dalam bentuk hardcopy, pilih printer yang sedang digunakan. Sedangkan,
pencetakan dalam bentuk softcopy, pilih Save PDF.

Pencetakan Softcopy

20
5. Kosongkan Fit to Page.

Kosongkan
Fit to Page

6. Beberapa perintah lain untuk mengatur pencetakan.


Memilih halaman yang dicetak.

Pilihan Cetak
Halaman

21
Memilih warna pencetakan.

Pilihan Warna
Pencetakan

7. Klik Print untuk melakukan pencetakan.

Klik Print

22
APLIKASI LAKSA VER. 1.0
Jl. Jendral Ahmad Yani No. 15 Malang, Telp. 0341 4352222
Jl. Terusan Piranha Atas No. 135, Telp. 0341 400995 (Kantor Pusat)
E-mail: admin@sekolahsabilillah.sch.id

You might also like