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01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL
GFPI-G-001
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin Complementaria Virtual
Fecha de vigencia:
2013-10-09

GUA DE APRENDIZAJE N 4

1. INTRODUCCIN

Estimado aprendiz, la lectura comprensiva de la actividad de aprendizaje 4: Desarrollar


aplicaciones usando base de datos y Excel de acuerdo a las especificaciones de la
unidad administrativa, del programa de formacin: Uso de Excel y Access para el
desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales, le permite aplicar
subtotales en tablas que manejen varios datos, utilizando herramientas provistas por el
programa Microsoft Excel y/o Microsoft Access, con relacin al caso a aplicar; realizar
operaciones bsicas como: organizar, separar e incluir criterios en frmulas, sobre la
base de datos; generar reportes sobre los datos almacenados en la base de datos. Por
esta razn, se desarrollarn las siguientes temticas: Importar una base de datos desde
Excel, escenarios, tablas dinmicas y grficos dinmicos en dicho programa.
La actividad de aprendizaje 4 integra conceptos como: conocimiento, desempeo y
producto, para alcanzar el Resultado de Aprendizaje 4 (RAP 4): Aplicar las
herramientas de Microsoft Access y Microsoft Excel de acuerdo a la metodologa
de desarrollo seleccionada, la estructura y las especificaciones requeridas.
Bienvenido y muchos xitos!

2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Uso de Excel y Access para el desarrollo Cdigo: 22810741
de aplicaciones administrativas Versin: 2
empresariales
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Aplicar las herramientas de Microsoft
Access y Microsoft Excel de acuerdo a la Aplicar tecnologas de la informacin teniendo
metodologa de desarrollo seleccionada, en cuenta las necesidades de la unidad
la estructura y las especificaciones administrativa.
requeridas.
Duracin de la gua: 10 Horas

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Actividades de Reflexin inicial

Bienvenido estimado aprendiz a la actividad de aprendizaje 4 del programa de formacin


Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas

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empresariales
Con el propsito de reflexionar y de conocer el manejo que usted tiene sobre el tema, se le
sugiere resolver la siguiente pregunta:

1. Partiendo del rol de la alta gerencia, cmo pueden Access y Excel permitir que el
gerente se enfoque en concentrase en la toma de decisiones estratgicas y no en
funciones irrelevantes?

Nota: El ejercicio que acab de resolver, adems de reflexionar y observar su


conocimiento respecto a su proyecto de vida, el entorno y su emprendimiento, tiene como
finalidad motivarlo y encaminarlo en el desarrollo de los temas, por tal motivo no tiene
calificacin.

La confianza en s mismo es el primer secreto del xito. Ralph Waldo Emerson

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios


para el aprendizaje
Para iniciar es necesario que:
- Actualice sus datos en Sofia Plus.
- Responda el cuestionario de Sondeos previos.
- Participe en el Foro social.
- Revise la informacin dispuesta en los enlaces "Informacin del Programa" y
Cronograma.

La ruta que debe seguir es:

Haga clic en la pestaa Actividades iniciales, luego encontrar:


Cuestionario de Sondeos previos.
Actualizacin de Datos del aprendiz.
Acceda al enlace Foros de Discusin, del men del programa, luego encontrar
Foro social.

Recuerde que:

La actualizacin de datos del aprendiz es imprescindible realizarla, ya que se deben


tener los datos actualizados para la generacin del certificado al finalizar con xito el
programa de formacin.
El cuestionario de Sondeos de saberes previos, permite medir el nivel de
conocimientos que se poseen sobre la temtica del programa; por lo tanto, el aprendiz
debe ingresar por el enlace Actividades iniciales. El cuestionario no es calificable,
aunque es necesario realizarlo.

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Igualmente, debe participar en el Foro Social. Este es un espacio de encuentro entre


aprendices e instructor para compartir expectativas, proyectos de vida y gustos. En
este foro se busca crear lazos de compaerismo, recreacin, esparcimiento y reflexin.
La presentacin personal incluye: nombre completo, experiencia profesional y
expectativas frente a este programa de formacin.
Para participar en el Foro social, debe:
Ingresar al enlace Foros de discusin, dar clic en la carpeta Foro Social y luego en
Crear secuencia.
Digitar el asunto y el contenido del mensaje. Dar clic en Enviar.

Nota: este foro no es calificable pero es requisito para iniciar el programa de formacin.
Al ingresar al enlace Informacin del Programa, encontrar el Diseo curricular y
Descripcin del programa de formacin.
Consultar el Cronograma de actividades que est ubicado en el enlace Informacin
del programa para conocer las acciones a realizar. Tambin lo encuentra en la seccin
Anuncios de la pgina principal del programa de formacin.

Despus de haber realizado los pasos anteriormente descritos:

- Responda el Cuestionario de contextualizacin 4, siguiendo las indicaciones que en


el mismo aparece.

La ruta que debe seguir es:

Ingrese a travs del enlace Actividad 4 el cual se encuentra en el men principal:

De clic en Cuestionario de contextualizacin 4, lea las instrucciones, luego


Comenzar y cuando finalice Enviar.

Recuerde que:
El cuestionario de contextualizacin no es evaluable, sin embargo es importante que lo
resuelva, pues el instructor lo tiene en cuenta durante el desarrollo del programa de
formacin.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Uno de los objetivos de este programa de formacin es que aprenda a aplicar las
herramientas de Microsoft Access y Microsoft Excel de acuerdo a la metodologa de
desarrollo seleccionada, la estructura y las especificaciones requeridas.
Para realizar la actividad de aprendizaje debe:
- Realice lectura cuidadosa del Material de formacin 4, en versin interactiva y

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descargable, luego realice las siguientes tareas:

Responda el cuestionario: Actividad 4 Evidencia 1, sobre Desarrollo de


aplicaciones usando base de datos y Excel.
La ruta que debe seguir es:

Del men principal haga clic en la opcin Actividad 4, encontrar: el Material de


formacin 4, en versin interactiva y descargable para que lo revise e interiorice
su contenido.

Para resolver el cuestionario ingrese a travs del enlace Actividad 4 el cual se


encuentra en el men principal, luego de clic en el cuestionario Actividad 4
Evidencia 1, siga las instrucciones que en este aparece.
Recuerde que:

La resolucin del cuestionario: Actividad 4 Evidencia 1, es evaluable.

Cuenta con el espacio de las sesiones en lnea, en donde el instructor aborda el


tema del material de formacin, explica las actividades que contiene la gua de
aprendizaje, resuelve dudas y da orientaciones generales para la prxima semana.

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento


Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

Resolver la actividad interactiva Actividad 4 Evidencia 2, relacionando la


aplicacin de herramientas usando bases de datos y Excel.
La ruta que debe seguir es:

- Ingrese a travs del enlace Actividad 4 el cual se encuentra en el men principal:

De clic en la actividad interactiva Actividad 4 Evidencia 2, siga las instrucciones


que en este aparece.
Recuerde que:
La solucin de la Actividad 4 Evidencia 2, la cual consiste en el desarrollo una
actividad interactiva, es evaluable.
Cuenta con material complementario de la Actividad 4 y el espacio de la biblioteca
virtual SENA para profundizar acerca del tema del material de formacin 4.

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3.5 Actividades de evaluacin

Recuerde:
Para que sea aprobada cada una de las actividades, estas deben cumplir con todos los
criterios de evaluacin, en caso de no aprobar alguno, ser evaluada la actividad con (D)
No aprob.

Tcnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin
de Evaluacin
EVIDENCIA DE Utiliza las herramientas de
DESEMPEO Microsoft Excel para presentar
Cuestionario datos segn la informacin que
se requiera.

EVIDENCIA DE
PRODUCTO Utiliza la herramienta Microsoft
Actividad interactiva Excel y sus funciones,
escenarios, tablas y grficas
dinmicas para dar solucin a la
situacin planteada.

4. GLOSARIO DE TRMINOS

Biblioteca de vnculos dinmicos: Un conjunto de rutinas que se pueden llamar desde


los procedimientos de Visual Basic y que se cargan y vinculan a la aplicacin en tiempo de
ejecucin.

Campo de categora de grfico dinmico: Campo al que se asigna una orientacin de


categora en un informe de grfico dinmico. En un grfico, las categoras suelen aparecer
en el eje x, o eje horizontal, del grfico.

Actualizar (informe de tabla dinmica): Para actualizar el contenido de un informe de


tabla dinmica o grfico dinmico a fin de que refleje los cambios realizados en los datos
de origen subyacentes. Si el informe se basa en datos externos, la actualizacin ejecuta la
consulta subyacente a fin de recuperar datos nuevos o modificados.

rea dinmica: rea de la hoja de clculo a la que se arrastran campos de tabla dinmica
o grfico dinmico a fin de cambiar el diseo del informe. En un informe nuevo, las lneas
azules discontinuas indican el rea dinmica de la hoja de clculo.

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Campo (informe de tabla dinmica): En un informe de tabla dinmica o grfico dinmico,


categora de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de
tabla dinmica tienen campos de fila, columna, pgina y datos. Los informes de grfico
dinmico tienen campos de serie, categora, pgina y datos.

Campo calculado (informe de tabla dinmica): Campo de un informe de tabla dinmica


o grfico dinmico que utiliza una frmula creada por el usuario. Los campos calculados
pueden realizar clculos mediante el contenido de otros campos del informe de tabla
dinmica o grfico dinmico.

Especificaciones de importacin o exportacin: Especificacin que almacena la


informacin que Access necesita para ejecutar una operacin de importacin o exportacin
en un archivo de texto de longitud fija o delimitada.

Exportar: Copiar datos y objetos de base de datos en otra base de datos, archivo de hoja
de clculo o formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda
usar los datos o los objetos de base de datos. Se pueden exportar datos a diferentes
bases de datos, programas y formatos de archivo compatibles.

Formularios de tabla dinmica: Una tabla interactiva que resume grandes cantidades de
datos mediante mtodos de formato y de clculo elegidos por el usuario. Se pueden girar
sus encabezados de fila y columna para ver los datos de distintas maneras, al igual que un
informe de tabla dinmica de Excel.

Informe de tabla dinmica: Grfico que proporciona anlisis interactivo de datos, como
un informe de tabla dinmica. Es posible cambiar las vistas de datos, ver distintos niveles
de detalle o volver a organizar el diseo del grfico al arrastrar campos y mostrar u ocultar
elementos de los mismos.
Informe interactivo de tablas cruzadas de Excel que resume y analiza datos, como
registros de base de datos, de varios orgenes, incluidos los externos a Excel.

Lista de tabla dinmica: Un componente de Microsoft Office Web Components que se


usa para analizar los datos en una pgina web de forma interactiva. Los datos que se
muestran en un formato de fila y columna se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de
formas que sean significativas para la audiencia.

Subtotal de tabla dinmica: Fila o columna que utiliza una funcin de resumen para
mostrar el total de elementos de detalle de un campo de tabla dinmica.

Vista Grfico dinmico: Una vista que muestra un anlisis grfico de datos en una hoja
de datos o formulario. Se pueden ver distintos niveles de detalle o especificar el diseo

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arrastrando campos y elementos o mostrando y ocultando elementos en las listas de lista


desplegable de los campos.

5. BIBLIOGRAFA
Beltrn, L. (2010). Excel 2010 Didctico y Funcional Enfoque basado en el
autoaprendizaje. Bogot, Colombia: McGraw-Hill open Publishing.

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Diana Roco Possos Experto temtico


Beltrn
Asesora pedaggica Lnea de produccin
26-10-2016
Kennia Andrea Pea virtual
Barrera
Zulma Yurany Vianch Lder Lnea de produccin
Rodrguez virtual

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