PENGURUS BESAR PERSATUAN DOKTER GIGI INDONESIA INDONESIAN DENTAL ASSOCIATION Sekretariat _: JL Utan Kayu Raya No. 46 Jakarta Timur 13120 Telp : + 62 21 85906355, + 62 21 85901317 Fax : +62 21 85906332 Po Box 4541 Jakarta Pusat 10000 Email + pdgipusat@gmaileom Home page : wwwpbpdgi.or Nomor :3907/PB PDGI/I/2017 Jakarta, 26 Januari 2017 Lampiran : Perihal : Informasi Kongres PDGI XXVI 2017 Kepada Yth _ : Ketua Pengurus Wilayah PDGI se-indonesia Ketua Pengurus Cabang PDGI se-Indonesia Ketua Pengurus Calon Cabang PDGI se-Indonesia ai Tempat Dengan hormat, Memperhatikan 1. Anggaran Dasar PDGI bagian Kedua Pasal 11 bahwa Kedaulatan tertinggi organisasi PDGI berada di tangan anggota dan dilaksanakan sepenuhnya ‘melalui Kongres, Rapat Umum Wilayah, Rapat Umum Anggota. 2. Anggaran Rumah Tangga PDGI Bab | Pasal 1 bahwa Tugas dan Wewenang Pengurus Besar PDGI adalah melaksanakan Kongres PDGI 3. Amanat Kongres PDGI XXV di Pontianak nomor :12/KPDGLXXW/V/2014 bahwa Kongres PDGI XXVI akan diselenggarakan di Medan, Sumatera Utara. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, bersama ini kami sampaikan bahwa Kongres PDGI XXVI akan dilaksanakan pada tanggal 4-6 Mei 2017 di Santika Dyandra Convention Medan. Untuk persiapan Kongres tersobut, disampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1, Delegasi yang akan hadir dalam Kongres diharapkan sama dengan delegasi yang hadir pada saat Rakernas PDGI XI di Surabaya. 2. Jumlah Delegasi PDGI Wilayah / Cabang sebagaimana tercantum dalam ART PDGI BAB II Bagian Pertama tentang Kongres Pasal 11 Hasil Kongres PDGI XXV Pontianak 2014 adalah sebagal berikut : Jumlah anggota im si 10-50 anggota : 1 delegasi 51-100 anggota : 2 delegasi 101-400 anggota: 3 delegasi 401 - 1600 anggota: 4 delegasi 1601-keatas : Sdelegasi 3. Hak suara delegasi Cabang sesuai dengan ART PDG! BAB II Bagian Pertama tentang Kongres Pasal 11 yang dikaitkan dengan jumlah anggota setiap cabang yang memenuhi kewajiban sebagai anggota (data cabang Jumlah anggota yang sudah divalidasi oleh Cabang, lunas pembayaran iuran anggota dan memiliki kartu tanda anggota), yait Jumiah Anggota Jumlah Suara 5-50 anggota tsuare 51 - 100 anggota 2 suara (Setiap penambahan jumiah anggota dengan kelipatan 50 (lima puluh) mendapat tambahan 1 (satu) suara)PENGURUS BESAR PERSATUAN DOKTER GIGI INDONESIA INDONESIAN DENTAL ASSOCIATION Sekretariat _: JIL Utan Kayu Raya No. 46 Jakarta Timur 13120 ‘Telp : + 62 21 85006355, + 62 21 85901317 Fax. : +62 21 85906332 Po Box 4541 Jakarta Pusat 10000 Email + pdgipusat@gmailcom Home page : wwwpbpdgiorid 4. Jumlah Delegasi setiap Pengurus Wilayah adalah satu delegasi. Jumlah suara setiap delegasi wilayah adalah satu suara. (ART PDGI BAB Il Bagian Pertama tentang Kongres Pasal 11 no. 3 poin. |) 5. Jumlah peninjau dengan mandat resmi maksimum sama dengan jumlah delegasi (ART PDGI BAB II Bagian Pertama tentang Kongres Pasal 11) 6. PB PDGI akan menanggung 1 (satu) Delegasi Utama dari setiap POG! Pengwil/ Cabang/Calon Cabang meliputi penginapan (sharing room) selama 2 malam, tidak termasuk untuk mengikuti Seminar llmiah/ Hands On; Apabila mengirimkan lebih dari 4 (satu) Delegasi walib membayar Unit Cost yang ditetapkan yaitu Rp 2.350.000/delegasi tambahan/peninjau, dengan mendapatkan fasilitas : - Penginapan Sharing Room 2 malam (Check In : 04 Mei 2017 dan Check Out : 06 Mei 2017) ~ Paket Meeting Mengikuti Kongres XXVI 2017 7. Setiap Delegasi dan Peninjau dimohon membawa dokumen : a. Hasil Kongres PDGI XXV 2011 di Pontianak b. Materi dan Hasil Rakernas PDGI Xl 2016 di Surabaya ©. Draft Materi Kongres XXVI 2017 yang akan dikirimkan oleh PB PDGI 4, Surat Mandat dari masing-masing Pengwil/Pengcab/CalCab e. Salinan Bukti Pelunasan luran Anggota 8. Untuk kelengkapan administrasi, Pengwil dan Pengcab diharapkan mengirimkan name-nama delegasi, dan bukti pelunasan iuran anggota (telah dibayar April 2014 - April 2017) sebelum tanggal 34 Marat 2017 karena pada saat Kongres tidak ada transaksi pelunasan iuran. Demikian untuk dijadikan periksa, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. PENGURUS BESAR \TUAN DOKTER GIGI INDONESIA ‘SEKRETARIS JENDERAL ik Wal MKI NPA; 1204,100198.GURUS BESAR PERSATUAN DOKTER GIGI INDONESIA INDONESIAN DENTAL ASSOCIATION Sekretariat _: JL Utan Kayu Raya No. 46 Jakarta Timur 13120 ‘Telp : + 62 21 85906355, + 62 21 85901317 Fax: +62 21 85906332 Po Box 4541 Jakarta Pusat 10000 Email + pdgipusat@gmailcom Home page : wwwpbpdgi.orid LEMBAR KONFIRMASI DELEGAS! KONGRES PDGI XVI 2017 DI MEDAN CABANG, ‘Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Kongres PDGI XXVI 2017 di Medan, dengan ini kami sampaikan data DELEGASI DAN PENINJAU yang akan HADIR pada Kongres PDGI XXVI 2017 di Medan : PDGI Wilayah/ Cabang Alamat Telp/Fax/HP Jumlah Anggota tervalidasi Nama NPA PDGI Jabatan di POG! Alamat Ho. HP Aktif Email Aktif DELEGASI UTAMA Lakiaki [7] Perempuan [tv Nama NPA PDGI Jabatan di PDGI Alamat Ho. HP Aktif Email Aktif Nama NPA PDGI Jabatan di PDGI Alamat Ho. HP Aktif Email Aktif Catatan : DELEGASI TAMBAHAN™ Lakitaki [—] Perempuan [_] (v) PENINJAU* Haki =] Perempuan [“W) 2017 1. Mohon dilengkapi dengan * Surat mandaty tugas dari Pengurus Wilayah / Cabang, © Untuk Pengurus Cat ibang, mohon dilengkapi dengan Bukti Lunas luran ke PB dan Pengurus Wilayah 2. Formulir yang telah di isi mohon dikitimkan ko sekretariat PB PDGI sebelum 34 Maret 2017 : Email : contact@pdgi.orid atau pdgipusat@gmail.com atau Fax : (021) 85906332 8. Dologas! Tambanan dex 3 Peninjau dapat cist lebitt dari satu sesual Ketentuan