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PMBOK

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 4.1.3.1


PG. 1

Leyenda:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada
est expuesta en el PMBOK Guide. Este formato permite evaluar los datos iniciales de un proyecto con el mnimo de
informacin necesaria.
COMPONENTE DESCRIPCIN
Grupo Universidad Per

Ttulo del Proyecto Implantacin de Sistema de Identificacin de Usuarios

Gerente del Proyecto


Gerente de TI.

Patrocinador del
Proyecto Jos Velarde Ruiz, Representante de la Junta de Licitaciones de la Universidad Per
Implementar un sistema que permita la identificacin de usuarios (alumnos, docentes, trabajadores en
Descripcin del general e invitados), adems de proporcionar visualmente (dashboard) informacin relevante; cantidad de
Proyecto usuarios dentro de las instalaciones, doble visita y falsificacin de ID. As mismo, el sistema deber estar
operativo en todo momento, permitindose operar desde PC y dispositivos mviles y estar interconectado
con las tres sedes de la universidad, adems de habilitarse a posibles nuevas sedes.

Justificacin del La Universidad Per cuenta con capacidad limitada de 5 000 alumnos por sede. Sin embargo, existen fechas
Proyecto de alta concentracin de alumnado (6 000) que ponen en riesgo la seguridad, no solo de alumnos, sino
tambin del personal que labora en la casa de estudio. Debido a esto, se ha determinado la conveniencia de
implantar un sistema de identificacin de usuario que brinde informacin en tiempo real sobre la
concurrencia en la universidad.
Objetivos del proyecto
Objetivos del proyecto
y criterios de medicin Poner en marcha el Sistema de Identificacin, con un presupuesto mximo de S/. 300 000 000.00
del xito (Trescientos millones de soles).
Finalizar el proyecto en un mximo de 7 meses a partir de la fecha del Acta de Constitucin del
Proyecto.
Analizar, disear, desarrollar, probar y montar el sistema.
Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todas las especificaciones tcnicas establecidas.
Criterios de medicin de xito
Proceso de adquisicin de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y caractersticas
requeridas.
Montaje o implementacin del sistema acorde a los requerimientos de los interesados (stakeholders)
Personal del rea encargada capacitada para la operacin del sistema.
El sistema deber desarrollarse con varias tecnologas:
Requerimientos 1. Back-end
Principales (Alto nivel) i) Python, Apache
2. Front-end
i) HTML, CSS
3. Android
i) Java
En cuanto al hardware, se adquirirn scanners (lectores de tarjetas) y tableros de control.
Establecer un rea destinada a la colocacin de los paneles de control o PCs. (Puertas principales o accesos
de la universidad)
Cumplir con todas las especificaciones tcnicas establecidas.
Demora en la construccin del aplicativo del proveedor de la programacin.
Riesgos Principales
(Alto nivel) Cambios en la situacin econmica del sector (educacin) que imposibiliten el uso del total de
recursos otorgados.
Falta de equipamiento (PCs) e infraestructura para montar el sistema propiamente.
Problemas en la capacitacin del personal para el uso adecuado del nuevo sistema
Principales Hitos del Proyecto Fecha de Entrega
Resumen del
Comienzo de proyecto 05/01/2017
Cronograma de Hitos
Requisitos recopilados 12/01/2017
Presentacin de documento tcnico de anlisis y cierre
de fase 19/01/2017
Entorno test instalado 22/03/2017
Diseo esttico construido 15/04/2017
Prototipo funcional 10/05/2017
Carga de datos realizada 17/05/2017
Usuarios formados 20/06/2017
Montaje de paneles de control 25/06/2017
Puesta en marcha 30/06/2017

Presupuesto Consultora informtica


Resumido (Orden de
Magnitud) Anlisis 20 000
Diseo 30 000
Desarrollo 50 000
Preparacin final 50 000
Puesta en marcha 50 000
Proveedor de hosting [anual] 100 000
Hardware 700 000
Montaje del equipo (hardware) 1 000 000
Total presupuesto inicial: S/. 2 000 000
Firma el cierre del
Requerimientos de FCE Evaluador
proyecto
aprobacin del Proceso de
proyecto adquisicin de
equipamiento y
software dentro de
Frank Ramos
los plazos
establecidos y
caractersticas
requeridas.
Montaje o
implementacin Ronal Ruiz
del sistema acorde Rector
a los Jessica Corso
requerimientos de
los interesados
(stakeholders)
Personal del rea
encargada
capacitada para la Luis Alba
operacin del
sistema.