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INTRODUCCIN

La presente investigacin se refiere al tema: software contable que se puede definir como
un programa de computadora que nos permite a los contadores registrar y procesar
electrnicamente las transacciones financieras. Para este existen varios tipos de programas
contables dependiendo en el tipo de compaa y en el tamao de las operaciones de
negocios.(Osmond, 2014).

Tomar en cuenta que es importante para generacin de los estados financieros y as poder
conocer con exactitud los movimientos que se registran en la entidad o empresa ya que es muy
til la utilizacin de un software contable, tenemos varios programas que pueden ayudar estos
podrn ser simples como las hojas de clculo o software contable personal, software contable
comercial, software contable empresarial, estos se caracterizan por ser flexibles tener
compatibilidad y ser de fcil manejo brindndonos seguridad uniforme en los reportes
requeridos, segn sea el requerimientos tambin nos tenemos opciones avanzadas para asegurar
los datos que necesitamos.

Su funcin dentro de la empresa es Procesar y simplificar las transacciones que realiza la


empresa; entre las que normalmente se encuentran los egresos, ingresos y nmina o Facilitar
el proceso de facturacin electrnica y en algunos casos la personalizacin de dichos
documentos.
OBJETIVOS

GENERAL

Investigar los software contables existentes en las empresas mediante fuentes


bibliogrficos y virtuales, logrando un buen entendimiento del tema propuesto.

ESPECFICOS

Buscar informacin del software contable dando a conocer su importancia y


caractersticas.
Detallar la clasificacin de software contable.
Crear usuarios en el sistema contable FENIX a travs de una empresa ficticia.
DESARROLLO

SOFTWARE CONTABLE

El software contable es un programa de computadora que permite a los contadores registrar


y procesar electrnicamente las transacciones financieras. Existen varios tipos de programas
contables dependiendo en el tipo de compaa y en el tamao de las operaciones de negocios.
(Osmond, 2014)

El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una
empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc.

IMPORTANCIA DEL SOFTWARE CONTABLE

El software contable y la generacin de estados financieros permite conocer con exactitud


y pulcritud todo el movimiento financiero de un negocio, para evitar que se desperdicien los
recursos, se desven los mismos en actividades poco lucrativas, se desarrolle la actividad en
forma equilibrada, entendiendo que los gastos guarden relacin con los ingresos, no se pida
prestado ms de lo que se puede pagar, no se tengan activos improductivos en cantidades
importantes, se cuente con la liquidez suficiente para atender las obligaciones de corto plazo,
y en general se pueda planear en forma ordenada el desarrollo financiero de la empresa. Todo
esto gracias al software contable y la generacin de estados financieros. El software contable
es muy til y necesario para tu negocio.

CLASIFICACIN DE SOFTWARE DE CONTABILIDAD

Hojas de Calculo

Algunos emprendedores, negocios o empresas pequeas optan por llevar su contabilidad en


software del tipo hoja de clculo. Ya que sus necesidades no implican la necesidad de tener
complicados y costosos programas que den soporte al rea de contabilidad. Y aunque parezca
raro, las hojas de clculo pueden ser configuradas para llevar control de listas de egresos,
ingresos, nminas y cualquier otro dato financiero que crea pertinente. Ejemplo:
Excel

Software Contable Personal

Este tipo de programa se caracteriza por ser creado en casa por y para las necesidades de
la misma empresa. Por lo regular, estos software nacen cuando una empresa comienza a
expandirse y los mismos trabajadores se motivan a crear herramientas informticas que
resuelvan sus principales necesidades. Estos software pueden ser desarrollados mediante
avanzadas tcnicas en hojas de clculo o bien se puede tener un departamento de informtica
que se haga cargo del proyecto.

A menudo, estos programas son extremadamente personalizados y no suelen ser


comercializados al pblico; ya que como nacen para satisfacer las necesidades de su plantilla
y/o empresa, puede que no cuenten con la flexibilidad necesaria para funcionar en otros tipos
de ambiente.
Software Contable Comercial

Se trata de la otra cara de la moneda, ya que estos programas son creados especficamente
para ser comercializados y vendidos. Sirven para sustentar las necesidades de cualquier
empresa a nivel contable; al contar con las caractersticas de flexibilidad que anteriormente
mencionamos, son capaces de adaptarse a las necesidades de casi cualquier empresa y ofrecerte
varias ventajas laborales.

Se caracterizan por ofrecer al usuario reportes estadsticos sobre la salud de las finanzas
empresariales a travs de grficos coloridos y reportes que pueden ser impresos en caso de ser
necesario.
Software Contable Empresarial

Puede decirse que es la evolucin del tipo de software de contabilidad comercial, ya que sus
funciones estn ms enfocadas a satisfacer las necesidades de enormes empresas. No solo en
el mbito contable, sino tambin en la gestin administrativa de la misma empresa; por lo que
ofrece herramientas mucho ms robustas, una cantidad de mdulos ms grande y diversas
funciones que se asocian a:

La planeacin de proyectos.
Gestin del flujo laboral.
Apoyo administrativo general para la toma de decisiones y el control.
Y soporte para dar servicio a los clientes de tu empresa a travs de reportes
estadsticos personalizados.

CARACTERSTICAS DEL SOFTWARE.

Flexibilidad

Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.


Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la empresa.

Compatibilidad

Con otros programas de oficina ms utilizados como el Office.


Con otros programas contables y financieros.

Fcil Manejo
No requiere personal especializado en computacin para el manejo del
software.
Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel.

Seguridad

Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel.


Definicin de usuarios con diferentes atributos.

Uniformidad

Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla.


Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la informacin:
consultas y reportes.

Reportes Bsicos Requeridos

Lista de documentos por perodos.


Lista de movimientos por cuentas.

Opciones Avanzadas

Que tenga un generador de informes especializados.


Facilidad de actualizacin del software.

FUNCIONES DEL SOFTWARE DE CONTABILIDAD

Procesar y simplificar las transacciones que realiza la empresa; entre las que
normalmente se encuentran los egresos, ingresos y nmina.
Se utilizan para organizar las operaciones en cuentas contables determinadas;
con el fin de brindar al contador un orden que facilite la realizacin de una balanza
contable.
Facilitan el proceso de facturacin electrnica y en algunos casos la
personalizacin de dichos documentos.
Cuentan con una base de datos con todas las operaciones realizadas, bitcoras y
registro de los movimientos hechos entre cuentas.
La generacin de reportes histricos sobre cuentas contables, operaciones y
facturacin.
TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES EMPRESARIALES:

Sistema financiero:

Est dirigido para informar a terceras personas, ya sean accionistas, entidades bancarias e
inclusive para tomar una decisin determinante para la empresa. Ejemplo:

CACPECO LTDA. Trabaja con el software financial 2 que este sistema desarrolla y
ofrece soluciones de gestin de tesorera, mercado de capitales y gestin patrimonial
para instituciones financieras, este software est completamente integrado para
proporcionar procesamiento directo en una amplia gama de instrumentos,
actividades y mercados que le acreditan el segmento 1 a CACPECO, una de las
mejores y grandes cooperativas.
BAN ECUADOR utiliza el sistema COBIT, un modelo creado para auditar el control
de sistemas de la informacin y tecnologa, est dirigido ms a los administradores
IT y usuarios, este modelo es sumamente importante, porque provee herramientas
adecuadas para manejar de una forma gil, consistente y clara. Todo lo relacionado
con el cumplimiento de los objetivos de control asegurando los procesos y recursos
de la informacin tecnolgica.

Sistema fiscal:

Est dirigido para informar y/o hacer cumplir con las obligaciones tributarias de la
instituciones, generalmente es usado y requerido por el SRI.

SOFTWARE CONTABLE FINANCIERO LATINIUM

1. Tributacin rpida y fcil


Obtn con un clic el Anexo Transaccional Simplificado, el formulario 104(IVA),
107(ROL DE PAGOS) del SRI. Tambin puedes revisar cada una de las casillas
mediante reportes interactivos. Fcil y exacto cuadre de los mdulos.
2. Fcil uso
Fcil de aprender configurar y usar lo que permite que los auxiliarles generen casi
toda la informacin contable necesaria.
3. Facturacin electrnica
Puede presentar y revisar con mucha rapidez y facilidad la informacin tributaria
exigida por el SRI y se evitar el pago de multas y regresa temprano a casa con su
trabajo concluido.
Sistema administrativo:

Est dirigido para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos, tambin


influye en su toma de decisiones, planeamientos de nuevas expectativas en beneficio de la
empresa. Ejemplo:

DATABOX ha sido diseada para resolver preguntas, poniendo a disposicin de cualquier


tipo de usuario, independientemente de su nivel de conocimientos, una herramienta que le
permitir visualizar, analizar y almacenar los datos energticos de su instalacin, disponiendo
de todos los datos de forma estructurada y accesible.

Aporta: El almacenamiento de los datos nos


facilitar su anlisis, evaluar los progresos de
los objetivos e identificar anomalas o
Reportar
desviaciones.

Reportar los consumos.


Comparar entre instalaciones
Cumplimiento de la legislacin de
Comparar entre instalaciones, zonas y usos. eficiencia energtica.
Comparar entre ofertas de Verificar el retorno de las inversiones.
comercializadoras. Presentar la informacin de forma ms
sencilla de utilizar.
Detectar y evitar Racionalizar consumos y procesos

Detectar e identificar consumos atpicos. Cuantificar los ahorros de kWh a .


Indentificar errores de facturacin. Simplificar el proceso de gestin
Detectar ahorros potenciales (penalizacin energtica y reducir el tiempo para
reactiva y/o mxima demanda). reportar.
Alarmas y sucesos.
CONCLUSIONES

Un software contable es una herramienta tecnolgica muy til, que registra y procesa
las transacciones que se generan en las instituciones como producto de su actividad, su
importancia radica en que permite realizar el ciclo contable optimizando tiempo,
simplificando y sistematizando el proceso facilitando la tarea del contador permitiendo
obtener informacin rpida y eficiente para que los usuarios de la informacin puedan
conocer el giro de la empresa en cualquier momento.
La clasificacin del software contable comprende desde unos muy sencillos hasta otros
muy complejos que se acomodan a la necesidad de cada negocio as por ejemplo la hoja
de clculo puede ser utilizada por los pequeos negocios que inician como
emprendimiento y no cuentan con el recurso necesario para adquirir un software
costoso y sus transacciones no lo requieren, otra opcin es crear un software personal
que consiste en una programacin bsica personalizada al requerimiento de quien lo
crea que bien puede ser el dueo de la empresa mismo o contratar a una persona que
programe las funciones que necesita; por otro lado est el software comercial los que
son hechos especialmente para ser vendidos y por lo general estn enfocados en las
pequeas, medianas pero tambin pueden ser utilizados por las grande empresas si se
adapta o cubre sus necesidades y el software contable empresarial este tiene funciones
directamente para las grandes empresas y abarca adems de lo contable lo
administrativo debido a que posee mdulos ms grandes que se ajustan perfectamente
a las complejas actividades y transacciones que se lleva a cabo en este tipo de empresas.
Una vez terminado el trabajo investigativo se concluye que la realizacin del informe
ha sido de gran importancia, ya que se ha profundizado el tema sobre la creacin del
sistema contable FENIX, por otra parte se concluye adems que el sistema contable es
una herramienta que est encaminada a brindar soluciones inmediatas a las dificultades
de procesamiento y obtencin de resultados que pueden ser del rea Contable,
Financiera o Tributaria que son de importancia para las empresas. El programa o
sistema sirve para reducir las tareas diarias, aprovechando el tiempo y optimizando los
recursos, para as alcanzar un mayor rendimiento profesional, generando nuevos
ingresos y beneficios, y as satisfacer a los clientes al momento de utilizar el sistema
contable.
RECOMENDACIONES

Que en las instituciones se capacite adecuadamente al personal que estar a cargo de


utilizar el software para que as se aprovechen todos sus beneficios y se logre obtener
informacin verdica, eficiente y real de las transacciones realizadas da a da en la
marcha de la empresa mismas que estarn consolidadas en los estados financieros
reflejando la situacin econmica de la empresa.
Que las empresas sean grandes o pequeas o las que estn iniciando opten por adquirir
un software contable que de acuerdo a la clasificacin pueden adquirir uno muy
sencillo si sus transacciones no son tan complejas o uno que tenga ms funciones y
cubra ms reas de la empresa, solo debe tener en cuenta al momento de adquirirlo que
le vaya a permitir llevar en orden la contabilidad, de acuerdo a las caractersticas que
posea el software evaluar si el costo de implementacin va a ser devengado a travs del
beneficio que aportar si es lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades
de la empresa.
Presentar a los usuarios interesados la informacin necesaria acerca de la creacin del
Sistema Contable FENIX para que logren mayor comprensin y puedan desempearse
de una manera ms fcil y rpida en el mbito empresarial, ya que muchas personas
desconocen cmo se maneja el sistema y tiene dificultad al momento de realizar sus
actividades.