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2017 AO DEL CENTENARIO DE LAS CONSTITUCIONES MEXICANA Y MEXIQUENSE DE 1917

TECNOLGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE JOCOTITLN

CONTADOR PBLICO

RECURSOS INFORMTICOS AVANZADOS DE LA EMPRESA

ABAST SYSTEMS ERP

DOCENTE:

ING. ARMANDO BARRIOS LOVERA

ALUMNO:

LUIS ENRIQUE LPEZ PAREDES

LP-801

JOCOTITLN MXICO A 24 DE ABRIL DE 2017

ANALISIS DE IMPLEMENTACIN DE ABAST SYSTEMS EN LA EMPRESA LOPEZ


CONSTRUCCIONES S.A DE C.V.
INTRODUCCIN:
Lpez Construcciones S.A de C.V empresa de nueva creacin, cuya actividad econmica ser la rama
de la construccin, la matriz de la empresa se ubicara en el Estado de Quertaro. Como nuestro
principal producto son las soluciones inmobiliarias, construccin de casas y venta, construccin a la
medida, de todo tipo de edificaciones y servicios.
La Industria de la construccin en Mxico es un sector relevante de la economa. Las obras se
construyen a lo largo del pas y frecuentemente han sido utilizadas como motor de la produccin. La
construccin siempre ha estado vinculada con el desarrollo del pas y ha sido palanca fundamental
para lograrlo.
.Un sistema ERP trae consigo varios beneficios para la empresa:
1. Fortalece su productividad y optimiza el proceso de construccin de las casas para as
poder ofrecerle un mejor servicio al cliente y ganarnos su confianza con bienes de calidad.
2. Al integrar todas las reas de la empresa nos permitir tener una mejor visin global y
detectar las reas de oportunidad que existen para mejorarlas y de esta forma ser una
empresa competitiva.
OBJETIVOS:
Implementacin del Software Abast Systems en la empresa Lpez Construcciones S.A de
C.V. para aumentar las ventas, ofreciendo nuestros nuevos inmuebles a los clientes.
Colaboracin permitindoles a los clientes compartir y consumir informacin importante de
forma rpida en su ERP
Agilidad y crecimiento del negocio, impulsando relaciones inmediatas con los clientes,
proveedores y socios de negocios.
Optimizar los procesos operativos

METODOLOGIA:
Anlisis de los beneficios esperados:
Al implementar Abast Systems en la empresa Lpez Construcciones S.A de C.V se espera lo siguiente:

Mejora en la toma de decisiones:

La informacin generada es de gran importancia para que se realice la toma de decisiones, la cual
debe ser confiable. Al tener todos los datos de las reas de la empresa de manera inmediata y en
tiempo real ser posible realizar planeaciones y tomar acciones con ms agilidad y certeza.

Servicio al cliente con excelente calidad

Los clientes es lo ms importante de la empresa, ya que nos permite generar ingresos por lo tanto
es fundamental que los atendamos bien y con un servicio de excelencia.

Contar con un ERP nos permitir responder ante ello de manera efectiva a las necesidades del cliente
y lo que desea adquirir. Adems, podremos obtener todo el historial del cliente y hbitos de compra lo
que nos brindara una ventaja al conocerlo y poder ofrecer lo que necesita.

Integracin de todas las reas de trabajo en la empresa

En la implementacin de un ERP dentro de la empresa, la informacin estar centralizada en una base


de datos nica y se podr rastrear cada una de las operaciones desde su origen.

Visin estratgica en funcin del crecimiento

El objetivo principal de implementar Abast Systems es servir como base y gua para la correcta
organizacin y administracin de la empresa, permitindole al lder de la organizacin tener una visin
estratgica en lugar de enfocarse en resolver solamente situaciones operativas que estn surgiendo.

Determinacin de la funcionalidad a implementar


El anlisis que se realizara a Abast Systems en la empresa Lpez Construcciones S.A de C.V. Es el
venta y servicio a cada cliente de los bienes ofrecidos.
Al identificar las necesidades en las reas de costos e ingresos del negocio, las soluciones de tipo
ERP permitirn superar a la competencia con operaciones ms eficaces un control completo de la
empresa y un servicio al cliente de clase mundial.
Abast Systems ser que nos ayudara a identificar y planear los recursos empresariales de la
organizacin para satisfacer la demanda de los clientes.
Alcance inicial
Con la implementacin de un ERP a la empresa surgir un impacto organizacional, generando un
impacto en los procesos administrativos, ya que cambiara la forma de hacer las cosas, normalmente
estos procesos pasan de ser complejos a una mayor automatizacin y gestin, se pasa de una cultura
tradicional a una cultura integradora.
Otro componente importante de esta cultura es lo relacionado con la administracin del conocimiento,
innovacin y de la tecnologa.
Abast Systems ayudara a la empresa con:
La calidad de informacin hacindola una empresa competitiva.
Integracin de la informacin de todos los departamentos internos con proveedores y clientes
Evaluar, controlar y gestionar ms eficientemente el negocio
Integrar y optimizar los procesos del negocio y las transacciones de la empresa.
Es obtener informacin efectiva de costos, mejorar las relaciones con los clientes, tiempo de respuesta
ms rpida, mejoramiento en la competitividad, toma de decisiones ms eficientes
Planeacin
Para que se logren los objetivos planeados se requiere de un anlisis y definicin de roles,
responsabilidades y tener clara la idea del programa que se implementara.
La implementacin de Abast requerir de conocimientos en gerencia de proyectos, rediseo de
procesos, resistencia al cambio y gestin del cambio.
Al hablar de gerencia o direccin de proyectos hace referencia a la aplicacin de conocimientos,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
De acuerdo al rediseo de procesos se realizar una revisin total de los procesos, ya que el sistema
debe ser adaptado a las necesidades de la empresa.
La gestin de cambio, corresponde a la capacitacin que le brindaremos al personal que estar a
cargo del sistema. Suele ser complicado adaptarse a los cambios por esta manera se realizar la
capacitacin.
.
La parte de implementacin suele ser complicado ya que debemos asignar roles, perfiles y
responsabilidades de los miembros del equipo.
Al momento de conformar el equipo interno debemos hacerlo de manera cuidadosa y planeada para
evitar demoras en el proyecto debido a cambios o rotacin de personal, resistencia al cambio, falta de
liderazgo o incluso de conocimiento.
Para la seleccin al personal que va a conformar el equipo de tranajose seleccionara a las personas
idneas de acuerdo a sus competencias y conocimiento, es importante que nos aseguremos de las
responsabilidades asignadas a cada uno de los miembros del equipo que estas vayan de acuerdo a
las habilidades, conocimientos y rea de experiencia.
Se deber realizar una capacitacin al personal al implementar Abast para obtener los objetivos
esperados.
El lder con la alta direccin se encargar de la planificacin,
coordinar las actividades
los recursos humanos.
Para ocupar este puesto es importante que la persona tenga competencias de liderazgo y que pueda
tener una visin integral.
El lder puede ser un consultor externo, pero obtendramos mayor beneficio contar con una persona
interna de la organizacin como lder favorece al tener el conocimiento de la empresa, los procesos y
de las personas que laboren.
La administracin del sistema como ya antes mencionado estar a cargo del rea de sistemas el cual
debe asegurase que se le est dando la aplicacin y el manejo adecuado y debe buscar siempre la
mejora.
El equipo de trabajo en la implementacin de Abast deber ser organizativo y tener la interaccin con
las otras reas para que se logren los objetivos esperados.
Las responsabilidades se asignarn de acuerdo a las reas, pero la mayor responsabilidad la llevara
el lder que es el Gerente general y el rea de sistemas, porque estos se encargaran de monitorear y
ver que se estn cumpliendo con las normas y requerimientos establecidos.
Seleccin de programa a utilizar
Para la seleccin del software se bas en las necesidades que tiene:
Las necesidades nicas de industrias clave-manufactura, distribucin, minorista, hospitalidad
y servicio provee soluciones punta a punta, lderes en la industria y la experiencia que se
necesita para incrementar la eficiencia operativa, e impulsar la ventaja competitiva.
Las soluciones de Abast estn diseadas para ser rentables, al mismo tiempo son extremadamente
poderosas, flexibles y escalables.
La ventaja que nos proporciona Abast a la empresa es que crezca nuestro negocio al implementarlo.
Al implementar Abast se obtendr una:
Administracin Financiera: Consiste en las decisiones monetarias que la empresa.
Administracin de la Cadena de Suministro: Debe de satisfacer las necesidades del cliente
con mayor eficacia.
Administracin de produccin: Debe llevar el control de los recursos productivos de la
empresa. Se encargar de la planeacin, organizacin, direccin, control y mejora de los
sistemas que produce el bien.
Planeacin y Programacin. A travs de las herramientas maximizaremos la utilizacin de los
recursos, para un desempeo y rentabilidad ptima.
Administracin de proyectos: Se debe llevar un anlisis y determinacin de tiempos para el
logro del objetivo.
Administracin del capital humano. El empleado es parte fundamental de nuestra empresa, lo
cual el Abast nos proporcionara manejar fuerzas de trabajo.
Administracin de Ventas. Nuestro objetivo primordial es incrementar la rentabilidad, y esto
se va a lograr a travs de las ventas. A travs de esta herramienta nos ayudara administrar
las oportunidades y automatizar las tareas administrativas, permitindonos enfocarnos en
desarrollar relaciones rentables y duraderas.
Anlisis
Modelo de negocio
Segmentacin del mercado. Con la implementacin de Abast nuestro segmento de mercado meta, toda
persona econmicamente capaz de adquirir una casa con dinero propio o por medio de crdito en la ciudad de
Quertaro de estrato socio econmico bajo, medio y alto:

Atencin personalizada
Soluciones inmobiliarias a medida
Asesoramiento para los clientes.

Canales de distribucin:
Se har de forma directa, realizando visitas a los potenciales clientes para que conozcan la empresa y los
servicios ofrecidos, logrando demostrar calificacin para ejecutar los proyectos que ellos requieren y si es el
caso, entender sus necesidades y poderles ofrecer un paquete que se acomode a sus necesidades,
expectativas y a su presupuesto.

Fuentes de ingresos. Con la implementacin de un ERP en la empresa obtendremos mayor


rendimiento en las operaciones lo cual nos genera ingresos.

Las funcionalidades que tendr Abast para la distribucin dentro de la empresa son:
Abast integra soluciones CRM que le aportan la capacidad de 'cerrar el ciclo' entre marketing,
ventas y servicios para garantizar el mejor servicio y atencin al cliente. Un CRM le permitir
crear campaas ms efectivas, mejorar la gestin comercial, facilitar la tarea de sus
vendedores y proporcionar a sus clientes un servicio personalizado y eficaz.
Implantamos soluciones cuyo objetivo es automatizar procesos empresariales en los que hay
un importante flujo de documentos, reduciendo el uso del papel, aumentando la eficiencia,
disminuyendo costes, y facilitando el archivo, clasificacin y acceso a la informacin por parte
de los usuarios empresariales.
Ayudamos a consolidar, transformar y analizar sus datos, y convertirlos en informacin valiosa
para la toma de decisiones de negocio.
Gestin documental de Abast:
La implantacin de sistemas de gestin documental como elementos clave en la actividad de la
empresa se ha introducido en la cultura empresarial y ha dejado de ser un simple mtodo de archivo
masivo para convertirse en una herramienta de mejora de procesos, anlisis de informacin y gestin
del conocimiento, con una creciente demanda no slo en grandes corporaciones sino tambin en las
pymes. Su implantacin permite, desde el punto de vista econmico, una importante reduccin de
costes en recursos humanos e instalaciones y el retorno inmediato de la inversin.
ABAST afronta proyectos donde el objetivo es automatizar procesos empresariales en los que
tradicionalmente ha habido un importante flujo de documentos en papel, y tambin orientados a
resolver los problemas derivados del exceso de informacin a tratar, bien por la gran cantidad de papel
que debe ser manejado as como por el almacenamiento de otros objetos de informacin de uso
corporativo como pueden ser ficheros ofimticos, reports de la propias aplicaciones de gestin
empresarial, imgenes, sonidos, video, e-mail, faxes, etc.
Desarrollo de Apliciones a la Medida
ABAST dispone de un rea especializada en servicios de desarrollo a medida para empresas y
administraciones pblicas. Su equipo humano est formado por programadores, analistas,
diseadores, jefes de proyecto y consultores con un alto conocimiento tecnolgico y experiencia en
todos los sectores.
Le ofrecemos servicios de consultora, diseo y programacin para sus proyectos de aplicaciones
tanto bajo la frmula de proyectos llave en mano, outsourcing u oficinas tcnicas.

Costo de Adquisicin de Abast:


Abast como el proveedor con el costo total medio por usuario en software, servicios y mantenimiento
para compaas medianas.
El estudio tambin demostr que el costo de software y servicios por usuario de Abast es casi 20%
menos que el promedio gastado por las compaas medianas, y que los clientes de Abast invierten
casi el 40% menos en servicios de implementacin de software.
Para la implementacin de un ERP se necesita:
Capacitar al equipo
Como los sistemas de ERP son nuevos, se debe hacer una capacitacin en la cual se incluye cada
uno de los empleados.
Instalar el nuevo hardware
El hardware o parte dura del proceso es una de las mayores inversiones de la empresa. Se debe
adquirir equipo que soporte el desarrollo del sistema.
Instalar el nuevo Software (montar sala piloto)
El nuevo Software a instalar, se convierte en una sala de prueba la cual ser utilizada en todo el
proceso de instalacin del sistema. Se debe tener un continuo cuidado de cada uno de los pasos
realizados.
Una vez instalada la prueba, se debe pasar a la utilizacin de la misma, por medio del entrenamiento
que al personal se le dar en ella.
Adquirir Abast
Bibliografa:
http://www.abast.es/quienes-somos/
http://www.abast.es/contactar/
http://www.abast.es/acceso/
http://www.abast.es/data-center-infraestructura-tic/almacenamiento-y-proteccion-de-datos/
http://www.abast.es/servicios-gestionados/