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Bitcora Electrnica

TEMARIO:
1.- REVISION DE LOS LINEAMIENTOS PARA OPERAR LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PBLICA,
PUBLICADOS EL DIA 9 DE SEPTIEMBRE DEL 2009 EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION

2.- ACCESO AL SISTEMA


AMBIENTE DE CAPACITACION: http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx/bitacora
AMBIENTE DE PRODUCCION : http://beop.funcionpublica.gob.mx
REQUERIMIENTOS EN LOS EQUIPOS PARA FUNCIONAR LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA
PUBLICA
INTERNET EXPLORER 7.0 EN ADELANTE
ADOBE O ACROBAT 7.0 EN ADELANTE
FLASH PLAYER 7.0 EN ADELANTE
JAVA 7.0 EN ADELANTE
CUENTA CORREO ELECTRONICO
BANDA ANCHA DE INTERNET

3.- NORMATIVIDAD PARA EL USO DE LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA

ART. 46 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS


ART. 122 AL 126 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS

4.- NORMATIVIDAD DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS DIFERENTES USUARIOS DE LA BITACORA


ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA
ART. 112 AL 121 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS

5.-FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR LOCAL


DAR DE ALTA AL USUARIO
DAR DE ALTA A LA PERSONA
DAR DE ALTA A LA EMPRESA CONTRATISTA
DAR DE ALTA A LA DEPENDENCIA
ASIGNAR NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEA
ASIGNAR EL PERFIL Y/O EL ROL DE USUARIO FINAL (SUPERINTENDENTE, RESIDENTE O SUPERVISOR)
DAR DE ALTA EL CONTRATO
ASIGNAR USUARIOS AL CONTRATO (CONTRATOS CON CANTIDAD MINIMA DE USUARIOS Y
MULTIDISCIPLINARIO)
DAR DE ALTA Y DE BAJA A USUARIOS EN UN CONTRATO DURANTE EL SEGUIMIENTO (QUITAR
PRIVILEGIO DE FIRMA Y ASIGNAR Y DESASIGNAR)

6.- FUNCIONES DE UN USUARIO FINAL (SUPERINTENDENTE, RESIDENTE O SUPERVISOR)


ELABORACION DE LAS DIFERENTES NOTAS EN LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA
NOTAS DE APERTURA (ASENTANDO LA NOTA No. 001 Y LA NOTA No. 002) SOLO EL RESIDENTE
ELABORAR NOTA BORRADOR SIN COMPARTIR
ELABORAR NOTA BORRADOR COMPARTIDA
MODIFICACION DE UNA NOTA BORRADOR
PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR UNA NOTA UTILIZANDO LA FIRMA ELECTRONICA AVANZADA
ELABORAR UNA NOTA LIBRE
ELABORAR UNA NOTA DE REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
ELABORAR UNA NOTA CERRADA
ELABORAR UNA NOTA ABIERTA
DAR SEGUIMIENTO A UNA NOTA ABIERTA CON OTRA NOTA
DAR ATENCION A UNA NOTA ABIERTA CON OTRA NOTA
DAR REFERENCIA A UNA NOTA ANTERIOR EN UNA NUEVA
ELABORAR UNA NOTA CON PLANTILLA DISEADA:
INICIO DE LOS TRABAJOS

Entrega de documentacin al contratista


Nombramientos de personal
Recepcin del inmueble por parte del contratista para inicio de la obra

ELABORACION Y TRAMITE DE GENERADORES DE OBRA

Aprobacin de nmeros generadores


Devolucin al contratista de los nmeros generadores
Recepcin de nmeros generadores

ELABORACION Y TRAMITE DE ESTIMACIONES DE CONTRATOS

Autorizacin de la estimacin de obra y avance fsico financiero


Devolucin de la estimacin de obra
Falta o atraso en el pago de estimaciones
Solicitud de aprobacin de estimaciones

AJUSTE DE COSTOS

Autorizacin del ajuste de costos


No procedencia de la solicitud del ajuste de costos del contratista
Solicitud de ajuste de costos del contratista

AUTORIZACION DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS

Aprobacin de conceptos no previstos en el catalogo original y/o cantidades adicionales


Contratista solicita autorizacin de conceptos no previstos en el catalogo original y/o cantidades
adicionales.
Trabajos extraordinarios sujetos observacin directa

CELEBRACION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS

Autorizacin de modificaciones al contratista


Convenio modificatorio autorizado
Devolucin al contratista de la propuesta de cambio
No procedencia a la solicitud de cambio del contratista
Orden de ejecucin de los trabajos
Recepcin de propuesta del contratista
Solicitud de modificaciones por el contratista

ACTIVIDADES COTIDIANAS

Normas de seguridad e higiene a implementarse


Nota libre
Reporte de actividades diarias
Resultados de prueba de calidad a insumos

RECEPCION CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS

Comunicacin al contratista de la fecha para recepcin de los trabajos


Notificacin de la terminacin de los trabajos a la residencia de obra
Solicitud al contratista de reparacin de deficiencias

NOTA DE CIERRE DE LA BITACORA

Nota de cierre de la bitcora


Nota de cierre de la bitcora sin notificacin
INSERTAR TABLAS DESDE EL EDITOR DE LAS NOTAS DE BITACORA O DESDE EXCEL
INSETAR IMGENES EN UNA NOTA (FOTOGRAFIAS PARA DAR SOPORTE A LA NOTA DE BITACORA)
ADJUNTAR ARCHIVOS EN UNA NOTA
7.- HERRAMIENTAS DEL SISTEMA DE LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA
CONFIGURACION DE LA BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLICA (SOLO EL RESIDENTE)
SEGUIMIENTO DE NOTAS PARA REVISAR EL ESTADO DE NOTAS ABIERTAS
CAMBIAR CONTRASEA PARA DAR SEGURIDAD A NUESTROS DATOS
CONSULTA DE NOTAS DE BITACORA Y NOTAS BORRADOR
POR NUMERO
POR FECHA
POR ESTADO (ABIERTA Y/O CERRADA)
POR TEXTO, TIPO DE NOTA, FECHA DE LA NOTA, NUMERO DE NOTA
VISTA PRELIMINAR PARA IMPRESIN DE NOTAS Y/O GUARDAR NOTAS EN ARCHIVO CON EXTENSION
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