1.1.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL – MOF

Categoría Ocupacional - Número de Plazas
Gerente General…………………...1
Auxiliar……………………………18
Profesional………………………....8
Técnico……………………………..3

Total………………………………30
1.1.1. FUNCIONES
Gerencia General:
- Designar los cargos gerenciales.
- Realizar evaluación periódica de los puestos.
- Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.
- Coordinar con los administrativos
- Mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y
proveedores.
- Lograr que las personas realicen su trabajo y no su libre albedrio.
Ejecutivo – Secretaría:
- comunicaciones verbales y escritas
- preparación de documentos
- la organización de la oficina
- la gestión de los proyectos.
Departamento de Compra:
- Aprovisionamiento de materiales: provisionar todos los materiales necesarios
para la producción o las operaciones diarias de la empresa.
- Evaluación de precios: evaluar continuamente si se encuentran recibiendo estos
materiales al mejor precio posible para maximizar las ganancias.
- Trabajo administrativo y contabilidad: genera y sigue órdenes de compra y
trabajos conjuntamente con el departamento de recepción y el de contabilidad
para asegurarse de que las entregas prometidas se reciban en su totalidad y sean
abonadas a tiempo.
- Cumplimiento de políticas: asegurarse de que se cumplan los protocolos
adecuados para las compras y la aprobación del presupuesto y debe asegurarse
de que todos las compras sean realizadas de acuerdo a las políticas generales
de compras de la organización.
Departamento Administrativo:
- Mantenimiento de registros e información para cumplir con los requisitos
legales e impositivos.
- para evaluar las operaciones de rendimientos de la gestión.
- Brindan servicios informativos a la dirección para la planificación, el control y
la toma de decisiones.
- Programar, organizar y controlar los recursos humanos, financieros y
materiales, así como los servicios generales que la Dirección necesita para el
desarrollo de sus funciones.
- Tramitar y controlar ante la Dirección de Capital Humano, los movimientos y
las incidencias del personal de la Dirección, así como entregar los
comprobantes de pago a los funcionarios y personal de la Dirección, recabar
las firmas en las nóminas correspondientes.
- Difundir el programa de capacitación para el personal directivo, docente y de
apoyo y asistencia a la educación de la Dirección.
- Formular e integrar el anteproyecto del Programa de Presupuesto de los
programas Operativo Anual y Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo,
efectuar su trámite ante las instancias competentes y supervisar su desarrollo.
- Realizar y tramitar ante las direcciones de Programación y Presupuesto y de
Recursos Financieros del Instituto, las conciliaciones, transferencias y demás
operaciones necesarias para garantizar la administración transparente de los
recursos disponibles.
- Ejercer el presupuesto asignado a la Dirección con criterios de racionalidad,
austeridad y disciplina presupuestal, con estricto apego a la normatividad
establecida en la materia.
- Efectuar la consolidación de los informes financieros y presupuestales de la
Dirección, de acuerdo con las normas aprobadas, los procedimientos y las
disposiciones emitidas por la Dirección de Recursos Financieros.
- Adquirir, almacenar y suministrar oportunamente los materiales, mobiliario,
equipo, refacciones y artículos en general, necesarios para el funcionamiento
de la Dirección.
- Controlar el activo fijo asignado a la Dirección, así como realizar los trámites
de altas, bajas, donaciones, transferencias y enajenaciones de los bienes ante la
Dirección de Materiales y Servicios del Instituto.
- Programar, organizar y controlar los trabajos de mantenimiento y conservación
de los bienes muebles, inmuebles y los sistemas y equipos de cómputo de la
Dirección.
- Elaborar e integrar los informes que se requieran, en el ámbito de su
competencia, e informar a la Dirección del desarrollo y resultados de las
acciones a su cargo.
- Atender las demás funciones que se requieran dentro de su ámbito de
competencia.
Departamento de Producción:
- Ingeniería de producción.
- Análisis y control de fabricación o manufactura.
- Planeación y distribución de instalaciones.
- Medición del trabajo.
- Métodos del trabajo.

- Análisis y control de fabricación o manufactura.

- Administración de salarios.
- Higiene y seguridad industrial.
- Control de la producción y de los inventarios.
- Control de Calidad.
Departamento de comercialización:
- venta de los productos y/o servicios
- la programación y dictado cuatrimestral de todos los cursos del área de
marketing.
- Promocionar el producto.
- Fijar precios
- capacitación y a la motivación de los componentes de la organización
- la preparación, asignación de precios, la distribución, la promoción
- la introducción en el mercado de un producto y/o servicio dirigido a los
clientes.
Departamento de Contabilidad:
- Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de
contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la
fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la
 ejecución de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia
y eficiencia del gasto público federal.
- Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del
organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su
actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y
operación.
- Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar
que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la
clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y
empleados.
- Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las
Unidades Foráneas.
- Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de
inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en
los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para
garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma
de decisiones.
- Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
- Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su
competencia.