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19/11/2017 Cuadro de Mando Integral y software KPI – BSC Designer

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Cuadro de Mando Integral y software KPI – BSC


Designer
Última actualización 17 septiembre, 2017, primera publicación 5 febrero, 2015 de admin

BSC Designer® es un software de gestión de rendimiento. Apoya el esquema de Cuadro de Mando


Integral, que según los estudios anuales sigue siendo una de las herramientas más populares para
planificar y ejecutar un estrategia empresarial.

Conozca las diversas funciones de BSC Designer:

Mapas de estrategia
Iniciativas
KPIs
Fuentes de datos para KPI
Trabajo en equipo y en cascada
Informes
Competidores
Prueba de BSC Designer

El corazón del Cuadro de Mando Integral es un mapa estratégico. BSC Designer le permite a usted
diseñar mapas estratégicos avanzados, que representan los objetivos de su negocio y las relaciones de
causa y efecto entre ellos.

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Para un alto directivo, el mapa estratégico juega el papel de un panel de control y monitoreo de
desempeño:

El Cuadro de Mando Integral sugiere cuatro perspectivas.


Cada una de estas perspectivas incluye objetivos empresariales.
Estos objetivos, a su vez, están vinculados entre sí con relaciones de causa y efecto .
Los KPIs adjuntos a cada uno de estos objetivos miden su rendimiento empresarial o su
progreso hacia sus objetivos estratégicos.
La luz de semáforo del KPI indica los niveles actuales de rendimiento y progreso.
Al final, los objetivos de su negocio están claramente vinculados a planes de acción detallados.

¿Utilizar el mapa de estrategias?

Usted puede utilizar el mapa de estrategias de varias maneras.

El mapa estratégico también le ayuda a alinear las acciones con los objetivos
empresariales, para que los empleados puedan entender su papel. Ellos pueden pensar que

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su trabajo consiste en “ayudar a la empresa a lograr sus objetivos”, en lugar de simplemente


“hacer mi trabajo”. Aprenda más sobre la alineación.

Los ejecutivos utilizan un mapa de estrategia para supervisar el rendimiento actual y


realizar un seguimiento de su progreso hacia los objetivos planificados del negocio. BSC
Designer facilita esta tarea con las pestañas KPI y el tablero de mandos. Aprenda cómo hacer
esto en BSC Designer.

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El mapa estratégico muestra el panorama general de lo que está sucediendo en la empresa,


por qué está sucediendo y qué puede usted hacer al respecto.

Como resultado, el mapa estratégico le ayuda a ejecutar su estrategia empresarial y contratar


a sus empleados.

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Comience a crear un mapa de estrategias con KPIs

BSC Designer es mucho más que una herramienta de dibujo. Lo que se ve en el mapa de estrategias es
una representación de datos reales a los que usted puede acceder en cualquier momento. En la pestaña
KPI, usted puede gestionar los Indicadores de rendimiento clave.

Usted puede introducir manualmente valores de KPIs para una fecha específica.
Importe datos de MS Excel o de una base de datos SQL.
Elija una dirección de optimización para cada KPI.
Adjunte un plan de acción como iniciativa.

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Supervise el rendimiento actual de cada indicador.


Rastree su progreso hacia un valor objetivo.
Utilice luces de parada para ver si estos valores están dentro del rango esperado.
Reciba notificaciones por correo electrónico sobre cambios importantes.

Usted también puede visitar la pestaña Objetivos del Negocio de BSC Designer, para acceder a los
objetivos de su negocio.

BSC Designer le permite:

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Especificar las relaciones de causa y efecto entre sus objetivos. Aprenda como.
Adjuntar KPIs e iniciativas a cada objetivo. Aprenda como.
Elegir cómo se mostrará cada elemento en su mapa estratégico.

Obtención de datos empresariales en BSC Designer

Ya sea que usted esté supervisando su desempeño empresarial actual o controlando una mejora del
negocio, usted debe colocar sus datos empresariales en BSC Designer.

Usted puede introducir datos manualmente sobre sus KPIs.


Leer datos directamente desde una hoja de cálculo MS Excel.
Acceder a una base de datos externa con un indicador SQL.
Definir fórmulas personalizadas, como el total o el promedio de otros KPIs.

Por defecto, la función de rendimiento de cada KPI es una función de línea simple, con un valor
mínimo, un valor máximo y un valor actual. Pero también los analistas experimentados de negocios
pueden personalizar esto.

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Trabajo en equipo con BSC Designer

En la medida en que su proyecto de gestión de rendimiento y monitoreo crece, más gente se


involucrará. BSC Designer está listo para ayudar. Usted fácilmente puede:

Compartir su Cuadro de Mando Integral con otros usuarios.


Notificar a los usuarios sobre cambios importantes.
E incluso crear complejos cuadros de mando en cascada.

Informes para el Cuadro de Mando Integral

Usted puede proporcionar a los empleados acceso directo a su Cuadro de Mando Integral o compartir
detalles seleccionados con ellos:

Usted puede generar una variedad de informes, incluido nuestro popular informe en
HTML.
Exportar datos desde su Cuadro de Mando Integral a MS Excel, incluyendo todas sus
fórmulas.
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O bien, crear una presentación de Powerpoint que incluya los detalles más importantes
de su Cuadro de Mando Integral.

Subir desde MS Excel

Si usted le pregunta a la mayoría de la gente de negocios donde guardan sus datos empresariales,
probablemente le dirán “En una hoja de cálculo de Excel”. ¡Excel es una herramienta de negocio
imprescindible en estos días!

Desafortunadamente, Excel no es adecuado para un Cuadro de Mando Integral. Se pueden diseñar unos
pocos KPIs en Excel, o un mapa de estrategia simple, o un prototipo de su Cuadro de Mando Integral.
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Pero para diseñar, implementar y actualizar un Cuadro de Mando Integral completo, usted necesitará
una herramienta más potente.

El siguiente paso es pasar a un software especializado diseñado para el Cuadro de Mando


Integral, como BSC Designer.

No se preocupe por sus datos. BSC Designer puede leer los datos existentes directamente desde la hoja
de cálculo de Excel.

Interfaz amigable para el Cuadro de Mando Integral

Nosotros hemos invertido mucho tiempo en diseñar una interfaz gráfica fácil de usar para BSC
Designer, y estamos constantemente buscando nuevas maneras para que sea aún más fácil. Muchos de
nuestros usuarios se refieren a BSC designer como una herramienta “fácil de usar”, “de uso amigable”,
“una herramienta intuitiva” que “ayuda a un principiante” a empezar.

Algunos usuarios incluso dicen que BSC Designer les ayudó a entender todo el concepto del Cuadro de
Mando Integral, mejor que antes:

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Unas palabras sobre nuestros competidores

¿Por qué elegir BSC Designer en lugar de uno de nuestros competidores? Creemos que BSC Designer
ofrece toda la automatización y funcionalidad de Cuadro de Mando Integral que usted necesita, de una
manera sencilla y fácil de usar. Algunos de nuestros clientes nos dicen que decidieron usar BSC
Designer porque era muy fácil de implementar: no había bases de datos especiales, no había
instalaciones complicadas y el mantenimiento era muy fácil.

Adquiera el BSC Designer para escritorio y basado en la web

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Usted puede utilizar BSC Designer en el escritorio de Windows o en la Web con cualquier navegador y
dispositivo, incluso con su smartphone o tablet. No hay una base de datos especial para instalar. BSC
Designer guarda sus proyectos de Cuadro de Mando Integral como simples archivos que pueden ser
almacenados en un disco local o cargados para tener acceso con nuestro editor basado en la web.

Descargue nuestra versión de prueba gratuita y explore todas nuestras funciones durante 30 días. Usted
no necesita tarjeta de crédito, y no necesita llenar ningún formulario largo y complejo.

Traducido por Armando Garzón Peña

k a d h f s 1
Publicada en Oficial

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