Resumen:

Quinta parte
INFORME DE DISEÑO

Se presenta de manera escrita, con sus respectivas recomendaciones finalizado el informe.

Se toma énfasis en la importancia de documentar los datos, diagramas, balances,

estimaciones de costes y análisis de rentabilidad, a lo largo del proceso de diseño, de esta

manera el objetivo del diseño de informe es la ayuda en los hitos fijados de diseño para la

realización de los aspectos de diseño, así como también el informe de diseño. Otro aspecto

importante es la organización de la presentación, medios y métodos de los folletos escritos.

CAPITULO 22: Los informes escritos y presentaciones orales.

Cuando se termina un trabajo de diseño, sea este para un proceso o un producto es de

obligación del equipo encargado presentar un informe detallado, teniendo en cuenta que un

informe de diseño identifica los puntos clave en el diseño y su potencial impacto en el

rendimiento del proceso y/o rentabilidad. Todo ello es importante para los estudiantes

universitarios debido a que las instalaciones y el tiempo son factores que rara vez están

disponibles. Incluso deponiendo de todo ello, necesario realizar evaluaciones para ver si se

justifica o no la inversión de tiempo y dinero.

Normalmente el equipo de diseño, cuenta con muy poca información del proceso o producto,

para ello recurre a datos de literatura, simulación, etc. Para la eliminación de la mayor

cantidad de incertidumbre, la cual seguirá existiendo, es necesario que el informe de diseño

identifique las incertidumbres y las recomendaciones para la construcción de un proceso.

El informe de diseño de producto contiene toda la documentación necesaria para el diseño

del producto, en las industrias se incluye el desarrollo del proceso de fabricación y prototipo

del diseño.

Es necesario que el informe este bien hecho, por que de ello dependerá la reputación del

profesional del equipo de diseño ya que serán juzgados casi en su totalidad por calidad del

informe de ingeniería proporcionada por su supervisor, en la mayoría de los casos el informe

viene acompañado de una presentación oral por los miembros del equipo de diseño.

Otro de los objetivos del capitulo es presentar las razones por las que se debe documentar de

manera gradual los avances del diseño.

22.1 Contenido del informe escrito.

- Las secciones del informe de apertura.

Carta de transmisión. – en papel, con membrete profesional, dirigido al supervisor para la

realización del trabajo de diseño, debe estar firmado por los integrantes del equipo de diseño.

Pagina de titulo. - corto y muy descriptivo.

Tabla de contenido. – todas las secciones deben ser listadas, todas las paginas deben ser

enumeradas una mala enumeración trae perdida de tiempo.

Abstracto. – el resumen es una breve descripción en uno o dos párrafos debe contener, el

informe de diseño, conclusiones principales, características especiales y los supuestos.

 - El resto de secciones de un informe de diseño de procesos.

o Introducción. - Contiene:

 Descripción del producto.

 Estudio de los métodos
 Explicación del método seleccionado
 Nivel de producción
 Razones para entrar en el mercado
 Visión general de los problemas ambientales.

o Diagrama de Flujo.

Detallado, todas las corrientes se enumeran de forma clara, etiquetado de todas las unidades

de proceso, además debe contener un bloque de balance de materiales que indique, por

ejemplo: caudal total, caudal de cada especie química, temperatura, presión, etc. Es

recomendable que ambos (el diagrama y el bloque de balance), aparezcan en una sola hoja

de referencia continua.

o Descripción del proceso.

Proporciona la explicación del diagrama de flujo, es decir todos los pasos del proceso que se

muestran en el diagrama de flujo del proceso, describiendo la función de cada elemento del

equipo y análisis de las razones de cada elección

o Balance de Energía.

Descripción de los procesos químicos, describe los requisitos de energía del proceso y

medidas adoptadas para mejorar la economía de la planta de energía y conservación de masa.

Se aplica integración de la energía descrita en otro capitulo, así como la integración de masa,

también se identifican las demandas de calefacción, refrigeración, potencia y otros servicios

públicos
 o Lista de equipo y descripción de la unidad.

Se describe cada unidad de proceso en el diagrama de flujo en términos de sus

especificaciones, metodologías de diseño y materiales de construcción, las aproximaciones,

dificultades encontradas y razones para su selección de deben discutir. La identificación de

cada unidad debe ser muy clara para el lector interesado

o Hojas de Especificaciones.

Son necesarias para guiar agentes de compra y localización de los vendedores de los equipos

deseados, estas hojas nos proporcionan las especificaciones de diseño para cada una de las

unidades de proceso en el diagrama de flujo de proceso

Análisis Critico.

El autor pretende mostrar los diferentes pasos que se necesitan para realizar un buen informe

de diseño de proceso o producto, haciendo algunas recomendaciones, incluyendo ejemplos

claros de ingeniera química específicamente, se pone énfasis en la presentación y elaboración

de un buen trabajo de informe de diseño, por que, debido a ello, el éxito o fracaso del equipo

de profesionales que lo elaboran.

Comentario.

Al inicio del presente capitulo trata de las diversas formas de como organizar y documentar

un informe de diseño de un proceso o un producto, que es de inmensa ayuda para los

estudiantes universitarios de ingeniería en la elaboración de sus informes, ya que

normalmente se carece de información especifica para esta área de ingeniería. Es

recomendable conocer de temas específicos dentro de la ingeniería de procesos para que esta

manera sea mas entendible, lo que conlleva que el libro esta dirigido a estudiantes de los

últimos semestres de carrera universitaria.

o Resumen del costo del equipo.

En esta sección, se prepara una tabla que contiene el precio de compra estimado de cada

unidad de equipo en el diagrama de flujo del proceso, identificado de acuerdo con el número

de unidad y el tipo de unidad en el diagrama de flujo del proceso y en la lista de equipos.

Deben identificarse las fuentes de los precios (datos de costos gráficos o tabulados,

presupuestos de un fabricante específico, etc.).

o Fijo - Resumen de inversión de capital.

En esta sección, la inversión de capital fijo está relacionada con el costo de compra de los

artículos del equipo. Si lo desea, la lista de equipos y la lista de costos de compra de equipos

se pueden combinar. Los métodos para estimar la inversión de capital fijo, comenzando con

los costos de compra, deben estar claramente establecidos. Si se utiliza una estimación de

costos factorizada, se debe tener en cuenta el factor general o los factores del equipo

individual.

o Otras consideraciones importantes.

En la mayoría de los informes de diseño, las siguientes consideraciones pueden merecer

secciones separadas. A menudo, son lo suficientemente importantes como para garantizar

una cobertura aparte de cualquier discusión en las otras partes del informe. Estos incluyen

aquellos aspectos del diseño que abordan.

a) Problemas ambientales y métodos utilizados para eliminarlos.

b) preocupaciones de seguridad y salud, incluido un estudio de peligro (peligro y

operabilidad) y hazan (análisis de peligros).

c) Inicio, incluidos equipos y costos adicionales.

e) Diseño de la planta.

En la medida en que estos asuntos influyan en la elección de elementos de equipos

particulares o adicionales, así como en las estrategias operativas, al menos alguna discusión

debe incluirse en las Secciones 5-12. Esta sección está destinada a permitir una discusión

más completa de estos temas que la que podría ser apropiada en otros lugares, y para permitir

que el equipo de diseño llame la atención sobre su importancia en el desarrollo del diseño.

o Costo operativo y análisis económico.

Esta sección comienza con una presentación del costo anual de operación de la planta

propuesta, es decir, la hoja de costos, debe proporcionar una estimación del costo por unidad

de peso del producto ($ / lb, Kg, ton o tonelada). Tenga en cuenta que cuando los flujos de

efectivo se calculan para diferentes tasas de producción de un año a otro, se requiere una hoja

de costos por separado para cada tasa de producción única. Tenga en cuenta también que,

además de aparecer en la hoja de costos, las utilidades para cada unidad de equipo y sus

costos se deben resumir en una tabla separada.

A continuación, se presenta el capital de trabajo, con una discusión sobre cómo se calculó.

Luego se presenta la inversión de capital total.

Esta sección concluye con una presentación de los cálculos para obtener varias de las medidas

de rentabilidad. Normalmente, esto incluye una o más de las medidas aproximadas, como el

retorno de la inversión (ROI) y el venture profit (VP), y uno o más de los métodos rigurosos

que involucran flujos de efectivo, como el valor actual neto (NPV) e inversor Rendimiento

de la inversión (IRR). Este último también se conoce como la tasa de rendimiento del flujo

de efectivo descontado (DCFRR). En todos los casos, es importante indicar claramente el

cronograma de depreciación y, para los métodos rigurosos, proporcionar una tabla que

muestre el cálculo de los flujos de efectivo anuales, como se muestra en el ejemplo 17.29, así

como tramas de flujo de efectivo del tipo se muestra en el mismo ejemplo. Finalmente, el

equipo de diseño debe presentar su juicio sobre la rentabilidad de la planta propuesta.

o Conclusiones y recomendaciones.

Deben presentarse las conclusiones principales del estudio de diseño, junto con una

declaración clara de las recomendaciones, acompañada de justificaciones, para la gestión. En

este punto, antes de analizar las secciones restantes del informe, es importante enfatizar que

un supervisor de ingeniería puede considerar necesario verificar los cálculos de los ingenieros

en el equipo de diseño. Para este propósito, las secciones 9 -12 y 14, así como las secciones

asociadas del apéndice, son muy importantes. Las referencias a las páginas específicas en

cada una de estas secciones para cada elemento del equipo son igualmente importantes. Ni

el supervisor responsable del trabajo del equipo de diseño, ni el miembro de la facultad que

califica el informe de diseño, considerarán con favor las referencias a varias secciones del

informe, incluido el apéndice, que están ausentes o son difíciles de localizar. Lo mismo puede

decirse de un supervisor industrial que hace que se cree dicho informe.

 o Agradecimientos.

La mayoría de los equipos de diseño obtienen asistencia y asesoramiento considerables de

consultores industriales, vendedores de equipos, bibliotecarios, compañeros de estudio,

profesores y demás. Esta sección brinda la oportunidad de reconocer sus contribuciones con

una expresión de aprecio y agradecimiento.

o Bibliografía.

Todos los trabajos a los que se hace referencia en el informe de diseño, incluido el apéndice,

se deben enumerar en esta sección. Se recomienda que las referencias aparezcan en el

formulario que se muestra en las secciones de referencia al final de cada capítulo de este libro

de texto.

o Apéndice.

Los siguientes elementos se incluyen generalmente en el apéndice, cuyas páginas deben

numerarse secuencialmente con el cuerpo del informe.

a) Los procedimientos de diseño y cálculos detallados para todos los elementos del equipo

en la sección 9 se deben incluir aquí. Normalmente, estos no se escriben a máquina, pero

deben ser lo suficientemente nítidos para que puedan leerse y entenderse fácilmente. Las

fotocopias de hojas de cálculo legibles, incluso los borradores, son adecuadas.

b) Los programas informáticos desarrollados para el diseño deben enumerarse con la

documentación suficiente para permitir identificar las secciones principales. Esto

normalmente se puede lograr mediante el uso de declaraciones de comentarios al comienzo

de cada sección, incluidas las definiciones de las variables clave.

c) Las partes relevantes de la salida de la computadora (las variables en cada etapa de una

columna de destilación, un gráfico que muestra las variables en función del número de etapa,

etc.) deben incluirse aquí. Es importante que la salida esté suficientemente anotada para

permitir que el lector la lea de forma inteligente. En algunos casos, las anotaciones escritas a

mano son útiles y adecuadas.

d) El material impreso pertinente (materiales proporcionados por los proveedores de equipos

que describen sus productos) debe incluirse aquí.

A riesgo de afirmar lo obvio, no se puede enfatizar demasiado que el apéndice no es un

repositorio en el que se incluyen grandes cantidades de impresiones de computadora,

pertinentes o no, para aumentar el peso y el grosor del informe. A menos que la información

en el apéndice pueda fácilmente debe ubicarse mediante las referencias apropiadas en las

secciones 5-14, un supervisor responsable puede dudar de los resultados que aparecen en las

secciones anteriores. Esto solo puede afectar negativamente la evaluación del informe y la

calidad del diseño propuesto.

Secciones restantes de un informe de diseño de producto

Ningún esquema puede aplicarse a todos los informes de diseño de productos. Sin embargo,

la siguiente lista puede proporcionar un punto de partida.

Introducción. La introducción puede ser muy corta, el tiempo suficiente para informar al

lector sobre la naturaleza del producto y las necesidades del cliente que satisfará. Las

secciones restantes presentarán los antecedentes y el enfoque necesarios que se utilizaron

para desarrollar el producto.

Productos similares existentes. Esta sección se basa en las discusiones entre los miembros

del equipo de diseño, reforzada por las entrevistas con los principales clientes y los

consumidores de los productos existentes que son similares al nuevo producto que se presenta

en el informe. Esta sección debe responder las preguntas:

a) ¿Cuáles son las principales funciones de los productos existentes?

b) ¿Qué mejoras de producto serían bienvenidas y qué ha impedido las mejoras?

c) ¿Cómo y dónde se comercializan los productos existentes?

d) ¿Son posibles nuevos mercados si se puede mejorar la naturaleza del producto?

c) ¿Cómo y dónde se comercializan los productos existentes?

d) ¿Son posibles nuevos mercados si se puede mejorar la naturaleza del producto?

e) ¿Qué patentes protegen los productos existentes o posibles productos futuros?

Especificaciones del producto. Esta sección enumera las especificaciones para el nuevo

producto y delinea las diferencias entre el nuevo producto y los productos existentes.

Generación de conceptos. Esta sección presenta una lista de todas las listas organizadas en

varias categorías. Luego se comparan las categorías en un intento de seleccionar la mejor una

o dos categorías para su posterior consideración.

PROCESAMIENTO DE TEXTOS Y EDICIÓN COMPUTARIZADA

los últimos años, el uso de procesadores de texto ha tenido mayor impacto en la preparación
de informes, ya que existen herramientas tan fáciles de usar como el “cortar” y “pegar”, nos
facilita escribir borradores, agregar y disminuir secciones fácilmente. Los procesadores más
usados para los conocedores son: Word, WordPerfect, PageMaker y LaTex. Muchos
informes pueden contener 100 páginas con 18 secciones, con muchas referencias cruzadas
entre secciones, encabezados, números de sección, títulos; incluso, una tabla de contenidos,
lo cual es muy útil.
EDICION
Otra herramienta muy útil de los procesadores de texto son los correctores ortográficos, sin
embargo, es necesario que el equipo de edición lea cuidadosamente el texto, con el fin de
identificar construcciones gramaticales mal usadas, términos redundantes y palabras de más.
Este paso es muy importante y existen procesadores de texto que ayudan en esto, incluyen
correctores gramaticales, pero hay que tener en cuenta que no siempre las sugerencias de
estos correctores gramaticales son las idóneas para un texto.
FORMATO DE PAGINA
En universidades y muchas companías, muchos informes están sujetos a almacenarse en
bibliotecas y repositorios, para facilitar su ensamblaje de recomienda que un informe: incluya
apéndice, numeración en la parte inferior y céntrica de cada página, imprimido en ambas
caras, número impar de página en la página del lado de la mano derecha, todas las paginas
tienen márgenes derechos e izquierdos, entre otras.
EJEMPLOS DE INFORMES DE DISEÑO
Muchos de estos reportes están disponibles en la bibliotecas y repositorios de las
universidades y compañías.
PRESENTACION DE DISEÑO ORAL
Es usual que un informe de diseño oral sea presentado a un inmediato superior de un equipo
de diseño, junto a administradores que puedan tomar decisiones a cerca de invertir fondos en
el diseño propuesto.
PRESENTACION TIPICA
En una universidad, una típica presentación de diseño oral está compuesta de un equipo de 3
estudiantes, con una duración de 30 min. Y 10 min. adicionales para discusión y preguntas,
este tiempo provee suficiente tiempo para: presentar el problema de diseño, proporcionar una
visión general del producto o proceso propuesto, aspectos y secciones del producto o proceso
propuesto, resultados del análisis económico, otras consideraciones, sumario del diseño y
recomendaciones.
MEDIOS PARA LA PRESENTACION
RETROPROYECTOR
Hasta hace poco fue el medio más usado para mostrar conceptos claves, gráficos, figuras y
tablas que acompañan una presentación de diseño, usando incluso un proyector adicional
para figuras complementarias. A pesar de que muchos ingenieros tienen experiencia en estos
proyectores, es bueno recordarles usar fuentes grandes y mantener bordes adecuados en las
transparencias.
SOFTWARE DE PROYECCION COMPUTARIZADA
En los últimos años ha aumentado la disponibilidad de tecnología, asi como de facilidades
para la proyección computarizada, han sido desarrollados dispositivos y paquetes de
software, como PowerPoint, capaz de mostrar secuencias animadas, incluso videos, se ha
mejorado significativamente la calidad de proyección de los retroproyectores. Pero, se
recomienda revisar las conexiones computadora-proyector antes de la presentación, porque
aún no son infalibles
PREPARACION DE EXHIBICIONES
Para evitar hacer doble trabajo, se recomienda que el equipo de diseño prepare todas las
figuras y tablas para sus informes escritos de tal modo que estos puedan ser mostrados
correctamente en el retroproyector o con el software, esto quiere decir, fuentes grandes e
información concreta.
ENSAYANDO LA PRESENTACION
Una de las tareas más difíciles en que enfrenta un equipo de diseño es la organización de los
30 min. de la presentación, resumir lo más importante, si un informe es extenso. Es
importante ensayar la totalidad de la presentación sin interrupciones, también ensayar con la
presencia del profesor, así mismo, ensayar el momento de la crítica, ya que esta puede tener
un mayor impacto aun cuando se tenga una buena presentación.
FOLLETO ESCRITO
En ocasiones, los equipos de diseño, encuentran fácil preparar pequeños folletos, que
incluyen el proceso, diagrama de flujo, un bosquejo del producto.
EVALUACION DE LA PRESENTACION ORAL
Es importante evaluar la presentación oral para entender los criterios, estos juegan un
importante papel en caso de un grado, o la selección del ganador de un premio. Se evalúan
también la ejecución, la calidad de las exhibiciones y ayudas visuales. Finalmente, la
presentación es clasificada, incluyendo una recomendación para un grado.
VIDEOCASSETES Y DVDS
Cada vez más se registran presentaciones en videocassettes y DVDs, estos colaboran a
mejorar presentaciones.
CONCURSO DE PREMIO
Existen premios otorgados a los mejores informes, se toma mayor énfasis al informe escritos,
SUMARY
En este capítulo se presentó una guía en la preparación de informes de diseño escritos, no se
incluyeron ejemplos, porque el modelo puede ser usado por equipos de diseño. Además, los
lectores aprendieron como organizar una presentación oral, conocen los medios alternativos
para las proyecciones, las razones para ensayar las presentaciones y los métodos usados para
evaluar las mismas.