Fail Meja DR Muhamad Khairul Anuar SMK TAMAN U 2

FAIL MEJA
PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS
SMK TAMAN UNIVERSITI 2

NAMA : DR. MUHAMAD KHAIRUL ANUAR BIN HUSSIN
ALAMAT : SMK TAMAN UNIVERSITI 2, JALAN KEBANGSAAN 25
TAMAN UNIVERSITI, 81300 SKUDAI , JOHOR BAHRU, JOHOR.
TELEFON : Pejabat Am: 07-5215713
FAX : 07-5215713
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

1 1 JANUARI 2017
SEMAKAN DAN KELULUSAN
Dokumen ini disediakan oleh:

DR. MUHAMAD KHAIRUL ANUAR BIN HUSSIN
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
SMK TAMAN UNIVERSITI 2
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

1.0 VISI SEKOLAH
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA
SEJAHTERA
2.0 MISI SEKOLAH

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI
ASPIRASI NEGARA
3.0 VISI UNIT

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas
ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
4.0 MISI UNIT

Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas untuk menjadikan
mereka insan yang mampu berdikari, berjaya dalam hidup dan memberikan sumbangan bakti
kepada masyarakat dan negara
5.0 OBJEKTIF UNIT
1. Menyediakan peluang dan kemudahan Pendidikan Khas untuk murid-murid bermasalah
pembelajaran
2. Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah pembelajaran
PEMBELAJARAN
3. Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid-murid bermasalah

pembelajaran
4. Menyediakan bahan-bahan pengajaran yang mencukupi dan terkini bagi murid-murid bermasalah
pembelajaran
5. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan khas
bermasalah pembelajaran
6.0 Carta Organisasi Sekolah
PENGETUA
PN HAJAH AMINAH BINTI ZAINI
PK PENTADBIRAN PK HEM PK KOKO PK PETANG PK PEND KHAS

PN. CHANDRA A/P PN. TAN SEW LEE PN SRI KHANAH BT SIRAT PN ZROSMAWATI BT NAWAWI DR MUHAMAD KHAIRUL ANUAR HUSSIN
RATNASINGAM
GKMP SAINS KEMANUSIAAN GKMP BAHASA GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL
SUMATHY A/P KRISHNAMURTHI PN. CHE FARIDAH BT CHE YAHYA PN. TAN SIEW TIN PN. ROSMAWATI BT IDHAM
FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 4

7.0 Carta Organisasi Unit
PENGERUSI
PENGETUA
PN HAJAH AMINAH BT ZAINI
TIMBALAN PENGERUSI
PK PENDIDIKAN KHAS
DR. MUHAMAD KHAIRUL ANUAR
PENYELARAS S/U KURIKULUM S/U HAL EHWAL MURID S/U KOKURIKULUM S/U KEMAHIRAN
PN SITI SHAHNOM PN SAANTHI A/P DR. KHAIRUL ANUAR PN. SITI HAWA BT SIDIN PN. SITI ROSMAH
BT RAHEM SINNAPPAN ABDUL RAHMAN

8.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab Kepada Pengetua dan SKM Taman Universiti 2 Di Dalam
Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas
Perkara-Perkara Berikut:
1. Pentadbiran Umum
 Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.
 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan
peringkat sekolah.
 Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru
pendidikan khas.
 Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran
perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang
pengurusan kelas pendidikan khas.
 Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan /
Penyelaras Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan
Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru
pendidikan khas.
 Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan
sentiasa dikemaskini.
 Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.
 Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa /
penjaga murid pendidikan khas.
 Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru
pendidikan khas.
 Merancang, melaksana dan mengurus Program Kemahiran yang menjurus
kepada Sijil Kemahiran Malaysia Modular
 Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada).
 Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada).
 Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.
 Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di
perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan
keupayaan murid pendidikan khas).
2. Pengurusan Kurikulum
 Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)
dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum
diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
 Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran
dan pembelajaran.
 Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk
menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan
tahun semasa berakhir.
 Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat
Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).
 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan
khas mengikut jadual.
 Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran
Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.

 Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid
pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga.
 Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid
pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.

 Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan
murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan
awam.
 Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.
 Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.
3. Pengurusan Ko-kurikulum
 Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas
sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan
beruniform.
 Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan
khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / Guru
Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).
 Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau
persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini
hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
 Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-
aktiviti kokurikulum yang dirancang.
 Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan
membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan
setiap aktiviti kokurikulum.
 Memastikan guru-guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu
bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
 Memastikan guru-guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti
kokurikulum yang telah dilaksanakan.
 Memastikan semua laporan aktiviti kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail
Kokurikulum Pendidikan Khas.
4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

 Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas
tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun
semasa.
 Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas
tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid
pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa).
 Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak
pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG
pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.
 Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas
untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap
bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.
 Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa
mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada
Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.

5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas
 Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus

pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-
masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar
berkursus.
 Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya
mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.
 Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak
disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.
6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

 Mempastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh
percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan
mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan
penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai
atau dilanjutkan tempoh percubaan).
 Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan
khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail
Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah
baru.
 Mempastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan
Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya
(OKU).
 Mempastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank
Simpanan Nasional (BSN).
 Mempastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi
semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan
dihantar sebelum tarikh tutup.
 Mempastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut
program inklusif mendapat pinjaman buku teks.
 Mempastikan sekolah mengeluarkan Sijil Berhenti kepada murid-murid
pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan.
 Mempastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh
persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat
permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia.
Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
7. Pengurusan Data Pendidikan Khas

 Mempastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas
dikemaskini dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
sebelum atau pada 5 haribulan setiap bulan.
 Memastikan data online dikemaskini mengikut tarikh yang ditetapkan
 Mempastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di
dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.

8. Pengurusan Stok/Inventori Pendidikan Khas
 Mempastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh

Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.
 Mempastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan
oleh mana-mana pihak.
 Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru
Stok,
9. Guru Mata Pelajaran

 Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar.
 Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian
Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.
 Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang
ditetapkan.
 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu,
 Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi
mata pelajaran yang diajar.
 Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda kertas
soalan dan merekod markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam
Buku Rekod Mengajar Guru dan bilik data sekolah.
 Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar.
 Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Tugas
Pegawai Tugas Pegawai
Tugas &
Atasan Kuasa Yang Diberi Lain Yang Ada
Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
Hubungan
Ketua Sektor, 1. Pentadbiran 1. Merancang Penyelaras

SPS&PK Umum
Pendidikan Khas
Ketua Unit 2. Pengurusan 2. Mempengerusikan
Pendidikan Kurikulum mesyuarat
Ketua Kerani
Khas Pendidikan Khas
3. Pengurusan Ko- (dengan surat
Penyelia kurikulum mandat dari
Guru-guru
Pendidikan Pengetua)
Khas 4. Pengurusan
Kewangan Pendidikan
SU Peperiksaan
PPD (Unit Khas 3. Menyediakan surat
Pendidikan menyurat dan
Swasta & 5. Pengurusan Hal menandatangani
Penyelaras
Pendidikan Ehwal Guru/PPM surat (dengan surat
Khas) Pendidikan Khas mandat dari Tingakatan
Pengetua)
6. Pengurusan Hal
Ehwal Murid Guru Tingkatan
Pengetua Pendidikan Khas 4. Melaksanakan
(murid-murid
program
Penolong 7. Pengurusan Data Insklusif)
Kanan Pendidikan Khas
Pentadbiran 5. Memantau program
8. Pengurusan Stok Guru mata
Penolong Pendidikan Khas
pelajaran Kelas
Kanan 6. Membuat
Pendidikan 9. Guru Mata pelaporan Insklusif
Khas Pelajaran
Penolong 10. Menjalankan 7. Membuat Kerani

Kanan HEM tugas semasa yang penambahbaikan
diarah / dikeluarkan
Penolong dari masa ke semasa 8. Berurusan dengan PPM
Kanan oleh Kementarian SPSPK dan PPD
Kokurikulum Pelajaran Malaysia, berkaitan
Bahagian Pendidikan pengurusan PPKI Staff
Khas, Sektor dengan mandate
pembersihan
Pendidikan Swasta & oleh Pengetua
Pendidikan Khas,
Pegawai Pendidikan
Daerah dan Sekolah.

10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.1 Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan
Jawatankuasa Pendidikan Khas Muka surat
Subaktiviti 10.1.1 Mukasurat
Sekolah. ini
Pegawai Yang Undang-Undang /

Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Mengarah setiausaha 1. JPN Undang-undang

mengeluarkan 1. Perintah Am Bab A-F
surat panggilan mesyuarat kepada 2. Ketua Sektor 2. Arahan
semua guru. Perbendaharaan
3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
2. Mengadakan mesyuarat Kemajuan
membentuk Jawatankuasa 4. Pengetua Pentadbiran Awam Bil
Pendidikan Khas. 2 Tahun 2002
5. PK Pentadbiran 4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan pelantikan Kemajuan
Jawatankuasa Pendidikan Khas 6. PK HEM Pentadbiran Awam Bil
kepada pentadbi sekolah. 4 Tahun 2002
7. PK Kokurikulum 5. Surat Pekeliling
4. Menyimpan rekod Jawatankuasa Perkhidmatan
Pendidikan Khas dalam fail untuk Kementerian
rujukan dari masa ke semasa. Pelajaran Bil 3 Tahun
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Bil 3 Tahun
2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Menganggotai Jawatankuasa
Subaktiviti 10.1.2 Kurikulum, Kokurikulum dan Muka surat ini
Kewangan peringkat sekolah.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Perintah Am Bab A-F
1. Menerima perlantikan daripada 2. Arahan
pihak pentadbiran sekolah. 1. JPN Perbendaharaan
3. Surat Pekekliling
2. Menghadiri mesyuarat bagi
2. Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
jawatankuasa yang dianggotai.
Awam Bil 2 Tahun
3. Memaklumkan hasil-hasil 3. Ketua Unit 2002
mesyuarat kepada guru-guru 4. Surat Pekeliling
pendidikan khas semasa dalam 4. Pengetua Kemajuan Pentadbiran
mesyuarat guru-guru pendidikan Awam Bil 4 Tahun
khas atau pada bila-bila masa jika 5. PK 2002
makluman tersebut perlu Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
disampaikan dengan segara. Perkhidmatan
6. PK HEM Kementerian Pelajaran
4. Memfailkan segala minit
Bil 3 Tahun 1993
mesyuarat dalam fail-fail tertentu.
7. PK 6. Surat Pekeliling
Kokurikulum Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996-
Peraturan Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil
9 Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Menyediakan takwim kelas
Subaktiviti 10.1.3 pendidikan khas bersama dengan Muka surat ini 003/200
guru-guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Mendapatkan takwim induk dari
Undang-undang
sekolah, Unit Pendidikan
Khas(UPK), Sektor Pendidikan
1. JPN 2. Arahan
Swasta & Pendidikan Khas.
Perbendaharaan
2. Membuat takwin Program 2. Ketua Sektor 3. Surat Pekekliling
Pendidikan Khas di sekolah Kemajuan Pentadbiran
dengan menyelaraskannya dengan 3. Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun
takwim sekolah dan UPK supaya 2002
tidak bercanggah. 4. Pengetua 4. Surat Pekeliling
Kemajuan Pentadbiran
3. Mengedarkan takwim kepada
5. PK Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun
guru-guru pendidikan khas
2002
semasa mesyuarat guru-guru
6. PK HEM 5. Surat Pekeliling
pendidikan khas.
Perkhidmatan
4. Mempastikan segala perancangan 7. PK Kokurikulum Kementerian Pelajaran
dalam takwim dapat dijalankan. Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
5. Membuat laporan pencapaian
Perkhidmatan
takwim yang telah ditakwimkan
pada penghujung penggal 1 dan
Bil 3 Tahun 2002
akhir tahun.
6. Menyimpan satu salinan laporan Peraturan Pendidikan
pencapaian takwim dalam fail. (Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil
9 Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Memberikan taklimat kepada pihak
pentadbir sekolah, guru-guru aliran
10.1.
Subaktiviti perdana dan guru-guru pendidikan Muka surat ini 004/200
4
khas (yang baru khasnya) tentang
pengurusan kelas pendidikan khas.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Berjumpa dengan pengetua,
Undang-undang
berbincang untuk menetepkan
1. JPN 1. Perintah Am Bab A-F
masa yang sesuai untuk
2. Arahan
mengadakan taklimat tentang
2. Ketua Sektor Perbendaharaan
pengurusan kelas pendidikan
khas kepada pentadbir, guru-
3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
guru aliran perdana dan guru-
Awam Bil 2 Tahun
guru pendidikan khas yang baru.
4. Pengetua 2002
2. Mengarah setiausaha pendidikan 4. Surat Pekeliling
khas menyediakan surat 5. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
panggilan menghadiri mesyuarat Awam Bil 4 Tahun
kepada pentadbir, guru-guru 6. PK HEM 2002
aliran perdana dan guru-guru 5. Surat Pekeliling
pendidikan khas yang baru. 7. PK Kokurikulum Perkhidmatan
3. Mengedarkan surat jemputan
Bil 3 Tahun 1993
menghadiri taklimat.
6. Surat Pekeliling
4. Menyediakan laporan perjalanan Perkhidmatan
taklimat dan kehadiran ke Kementerian Pelajaran
taklimat tersebut. Bil 3 Tahun 2002
5. Menyediakan satu salinan
laporan untuk di hantar ke Ketua
(Pendidikan Khas)
Unit Pendidikan Khas, Sektor
1997
Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas.
Peraturan-Peraturan
6. Menyimpan satu salinan ke dalam 1. Pekeliling
fail program. Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Menyampaikan maklumat dan
dapatan mesyuarat Penolong
Kanan Pendidikan Khas bersama
Subaktiviti 10.1.5 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Muka surat ini 005/200
dan Pejabat Pelajaran Daerah
kepada pihak pentadbir sekolah
dan guru-guru pen didikan khas.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Menerima surat jemputan
menghadiri mesyuarat daripada
1. JPN 2. Arahan
Unit Pendidikan Khas, Sektor
Perbendaharaan
Pendidikan Swasta & Pendidikan
2. Ketua Sektor 3. Surat Pekekliling
Khas, Pejabat Pelajaran Daerah.
2. Menghadiri mesyuarat yang telah 3. Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
ditetapkan. 4. Surat Pekeliling
4. Pengetua Kemajuan Pentadbiran
3. Menyediakan Laporan Eksuketif
Awam Bil 4 Tahun 2002
atas mesyuarat yang dihadiri.
4. Memaklumkan segala keputusan Perkhidmatan
mesyuarat yang telah dihadiri 6. PK HEM Kementerian Pelajaran
kepada pihak pentadbiran sekolah Bil 3 Tahun 1993
dan guru-guru pendidikan khas. 7. PK 6. Surat Pekeliling
Kokurikulum Perkhidmatan
5. Menyerahkan satu salinan kepada
pengetua dan satu salinan kepada
Bil 3 Tahun 2002
PPM untuk difailkan.
(Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling Perkhidmatan
Bil 9 Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Mempastikan fail-fail kelas
Subaktiviti 10.1.6 pendidikan khas disediakan dan Muka surat ini 006/200
sentiasa dikemaskini.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Menerima surat-surat daripada
pihak-pihak tertentu.
2. Arahan
2. Mengasingkan surat mengikut isi 2. Ketua Sektor Perbendaharaan
kandungan surat. 3. Surat Pekekliling
3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
3. Menyerahkan surat-surat kepada
Awam Bil 2 Tahun
PPM untuk difailkan mengikut isi
4. Pengetua 2002
kandungan surat.
4. Surat Pekeliling
5. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 4 Tahun
6. PK HEM 2002
5. Surat Pekeliling
7. PK Kokurikulum Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mengadakan perjumpaan bulanan
dengan semua guru pendidikan
Subaktiviti 10.1.7 Muka surat ini 007/200
khas.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Mengarah setiausaha pendidikan 1. JPN 2. Arahan
khas mengeluarkan surat Perbendaharaan
panggilan mesyuarat. 2. Ketua Sektor 3. Surat Pekekliling
Kemajuan
2. Mempengerusikan mesyuarat.
3. Ketua Unit Pentadbiran Awam Bil
3. Memaklumkan kepada pengetua 2 Tahun 2002
hasil mesyuarat. 4. Pengetua 4. Surat Pekeliling
Kemajuan
4. Memastikan satu salinan
5. PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil
mesyuarat difailkan dalam fail
4 Tahun 2002
mesyuarat oleh setiausaha
6. PK HEM 5. Surat Pekeliling
pendidikan khas.
Perkhidmatan
7. PK Kokurikulum Kementerian
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Menguruskan perjumpaan guru
pendidikan khas dengan ibu bapa /
penjaga murid pendidikan khas.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Mengarah setiausaha program 2. Arahan
pendidikan khas mengeluarkan 2. Ketua Sektor Perbendaharaan
surat untuk menjemput ibu bapa 3. Surat Pekekliling
/ penjaga. 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun
2. Mempengerusikan majlis
4. Pengetua 2002
perjumpaan ibu bapa / penjaga.
4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan kepada pentadbir 5. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
sekolah hasil perjumpaan dengan Awam Bil 4 Tahun
ibu bapa / penjaga. 6. PK HEM 2002
5. Surat Pekeliling
4. Memastikan satu salinan hasil
perjumpaan difailkan.
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja


Mengendalikan aduan ibu bapa /
penjaga bersama-sama dengan
guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Menerima aduan daripada ibu
bapa / penjaga.
1. JPN 2. Arahan
2. Menyiasat aduan ibu bapa / Perbendaharaan
penjaga dengan guru pendidikan 2. Ketua Sektor 3. Surat Pekekliling
khas yang terlibat ( contoh: guru Kemajuan Pentadbiran
kelas, guru disiplin, guru yang 3. Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun
terlibat) 2002
4. Pengetua 4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan hasil siasatan
kepada pihak pentadbir, aduan
5. PK Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun
dan hasil siasatan.
2002
4. Memfailkan laporan aduan dan 6. PK HEM 5. Surat Pekeliling
siasatan ibu bapa / penjaga. Perkhidmatan
7. PK Kokurikulum Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Merancang, melaksana dan
Subaktiviti 10.1.10 21 021/201
menyelia Program Inklusif .
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Berbincang dengan pengetua
untuk melaksanakan program
2. Arahan
inklusif.
2. Mencalonkan murid yang layak 3. Surat Pekekliling
mengikuti program inklusif 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
berdasarkan kriteria yang telah Awam Bil 2 Tahun
ditetapkan. 4. Pengetua 2002
4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan dan berbincang
dengan ibu bapa / penjaga murid
Awam Bil 4 Tahun
yang terlibat dengan program
6. PK HEM 2002
inklusif.
5. Surat Pekeliling
4. Memastikan murid inklusif hadir 7. PK Kokurikulum Perkhidmatan
ke kelas inklusif setiap hari. Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
5. Memastikan murid inklusif
6. Surat Pekeliling
ditempatkan di tempat yang
Perkhidmatan
sesuai dengan ketidakupayaannya
semasa belajar di kelas inklusif.
Bil 3 Tahun 2002
6. Memantau pencapaian prestasi 7. Akta Pendidikan 1996-
mata pelajaran murid yang Peraturan Pendidikan
diinklusifkan. (Pendidikan Khas)
1997
7. Membuat laporan pencapaian
murid inklusif untuk di hantar Peraturan-Peraturan
kepada Ketua Unit Pendidikan
1. Pekeliling
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Perbendaharaan Bil 3
Pendidikan Khas dan pentadbir Tahun 2003
sekolah. 2. Pekeliling
8. Menyimpan salinan pencapaian Perbendaharaan Bil 4
murid inklusif dalam fail inklusif. Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja


Mempastikan aktiviti kokurikulum
kelas pendidikan khas
dilaksanakan.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Mengagihkan guru-guru
pendidikan khas sebagai guru
2. Arahan
penasihat mengikut kemahiran
yang dimiliki.
2. Mengagihkan dan memastikan 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
murid-murid pendidikan khas Awam Bil 2 Tahun
menjadi ahli kepada tiga aktiviti 4. Pengetua 2002
kokurikulum iaitu Unit 4. Surat Pekeliling
Beruniform, Kelab & Persatuan 5. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
dan Sukan & Permainan. Awam Bil 4 Tahun
6. PK HEM 2002
3. Menyediakan senarai pengagihan
5. Surat Pekeliling
murid mengikut kegiatan yang
diminati dan menampalkannya di
kelas-kelas Pendidikan Khas.
Bil 3 Tahun 1993
4. Memastikan guru-guru penasihat 6. Surat Pekeliling
menerima pelantikan daripada Perkhidmatan
pentadbiran sekolah. Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 2002
5. Memastikan guru-guru penasihat
menyediakan takwim tahunan
setiap kegiatan.
(Pendidikan Khas)
6. Memantau perjalanan aktiviti 1997
kokurikulum setiap minggu.
Peraturan-Peraturan
7. Memastikan guru-guru penasihat 1. Pekeliling
menyediakan dan melengkapkan Perbendaharaan Bil 3
fail kokurikulum. Tahun 2003
8. Memastikan guru-guru 2. Pekeliling
menghantar fail-fail kokurikulum Perbendaharaan Bil 4
kepada PK Kokum bila Tahun 1992
dikehendaki untuk dinilai. 3. Peraturan-peraturan
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mempastikan semua guru dan
murid pendidikan khas serta PPM
berada di perhimpunan pagi pada
setiap hari (tertakluk kepada
amalan sekolah dan keupayaan
murid pendidikan khas).
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Memastikan semua guru dan
1. JPN Undang-undang
murid pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari yang
2. Ketua Sektor 2. Arahan
telah ditetapkan.
Perbendaharaan
2. Memastikan ada guru khas 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
bertugas untuk setiap minggu. Kemajuan Pentadbiran
4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
3. Memastikan guru bertugas
2002
menyediakan laporan bertugas
harian.
4. Memastikan satu salinan laporan 6. PK HEM Awam Bil 4 Tahun
bertugas harian di failkan. 2002
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2 Pengurusan Kurikulum
Menyediakan satu peraturan kelas
pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)
dan mendapatkan persetujuan
daripada pihak pentadbir sekolah
sebelum diedarkan kepada ibu bapa
/ penjaga.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Merangka peraturan kelas-kelas
pendidikan khas bersama guru-
2. Mendapatkan persetujuan Perbendaharaan
daripada pihak pentadbiran 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
sekolah peraturan yang telah Kemajuan Pentadbiran
disenaraikan oleh guru-guru 4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
pendidikan khas. 2002
3. Mengedarkan peraturan tersebut
kepada ibu bapa / penjaga murid.
6. PK HEM Awam Bil 4 Tahun
4. Memfailkan satu salinan dalam 2002
fail pendidikan khas. 7. PK Kokurikulum 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mempastikan suasana kelas
Subaktiviti 10.2.2 pendidikan khas kondusif untuk Muka surat ini 017/200
pengajaran dan pembelajaran.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Melantik guru kelas bagi kelas-
kelas pendidikan khas.
2. Arahan
2. Memaklumkan kepada pentadbir 2. Ketua Sektor Perbendaharaan
sekolah guru-guru kelas untuk 3. Surat Pekekliling
kelas-kelas pendidikan khas. 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun
3. Memastikan guru-guru kelas
4. Pengetua 2002
menyediakan jadual bertugas
4. Surat Pekeliling
murid dalam kelas.
4. Memantau kebersihan, Awam Bil 4 Tahun
kekemasan kelas-kelas 6. PK HEM 2002
pendidikan khas. 5. Surat Pekeliling
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mengadakan mesyuarat dengan
guru-guru pendidikan khas untuk

menyediakan jadual waktu
mengikut opsyen sebelum sesi
persekolahan tahun semasa
berakhir.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Mengarahkan setiausaha
program pendidikan khas
menyediakan dqan mengedarkan
surat panggilan mesyuarat
Perbendaharaan
kepada guru-guru pendidikan
khas.
2. Mempengerusikan mesyuarat 4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
dengan guru-guru pendidikan 2002
khas untuk membincangkan 5. PK Pentadbiran 4. Surat Pekeliling
jadual waktu mengajar mengikut Kemajuan Pentadbiran
opsyen. 6. PK HEM Awam Bil 4 Tahun
2002
3. Memaklumkan dan memberikan
satu salinan agihan guru mata
Perkhidmatan
pelajaran guru-guru pendidikan
khas kepada pentadbir sekolah
Bil 3 Tahun 1993
4. Memastikan satu salinan agihan 6. Surat Pekeliling
mata pelajaran yang diajar oleh Perkhidmatan
guru-guru pendidikan khas Kementerian Pelajaran
difailkan. Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Subaktiviti 10.2.4 Menyerahkan sesalinan jadual Muka surat ini 019/200
waktu kepada pentadbir sekolah
dan Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas).
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Mengarahkan PPM untuk
membuat salinan secukupnya
jadual waktu guru-guru
pendidikan khas.
Perbendaharaan
2. Menyerahkan satu salinan jadual 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
waktu kepada pentadbir Kemajuan Pentadbiran
sekolah,dan PPD. 4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
2002
3. Memastikan satu salinan jadual
waktu difailkan.
2002
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Subaktiviti 10.2.5 Menyediakan jadual pencerapan dan Muka surat ini 020/200
mencerap pengajaran guru
pendidikan khas mengikut jadual.
Proses Kerja
1. Menyediakan satu draf jadual
pencerapan guru-guru pendidikan
khas.
2. Membincangkan draf jadual Perbendaharaan
pencerapan guru-guru pendidikan 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
khas dengan pentadbir sekolah. Kemajuan Pentadbiran
4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
3. Mendapatkan kelulusan daripada
2002
pentadbir untuk menjalankan
jadual pencerapan kepada guru-
4. Mengedarkan jadual pencerapan 2002
kepada guru-guru pendidikan 7. PK 5. Surat Pekeliling
khas. Kokurikulum Perkhidmatan
5. Berbincang dengan guru-guru
Bil 3 Tahun 1993
yang telah dicerap berdasarkan
6. Surat Pekeliling
hasil pencerapan yang telah
Perkhidmatan
dijalankan.
6. Menyediakan laporan pencerapan Bil 3 Tahun 2002
guru-guru pendidiksn khas. 7. Akta Pendidikan 1996-
7. Menyerahkan satu laporan (Pendidikan Khas)
pencerapan kepada pentadbir 1997
sekolah.
8. Membuat salinan laporan Peraturan-Peraturan
pencerapan untuk guru yang 1. Pekeliling
dicerap, pentadbir dan fail. Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Subaktiviti 10.2.6 Memastikan Buku Persediaan Muka surat ini 021/200
Mengajar dan Rancangan Pengajaran
Individu (RPI) sentiasa berada
bersama dengan guru pendidikan
khas semasa sesi pengajaran dan
pembelajaran dan dikemaskini.
Proses Kerja
1. Memastikan semua guru
pendidikan khas menyediakan
dan melengkapkan Buku
Persediaan Mengajar masing-
Perbendaharaan
masing.
2. Memastikan Buku Persediaan Kemajuan Pentadbiran
Mengajar di bawa semasa sesi 4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
pengajaran pembelajaran. 2002
3. Memastikan semua guru khas
menghantar Buku Persediaan
Mengajar masing-masing ke meja
2002
PK untuk disemak.
7. PK 5. Surat Pekeliling
4. Menandatangani Buku Persediaan Kokurikulum Perkhidmatan
Mengajar guru-guru pendidikan Kementerian Pelajaran
khas. Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
5. Merekod penghantaran Buku
Perkhidmatan
Persedian Mengajar guru-guru
pendidikan khas.
Bil 3 Tahun 2002
6. Menyerahkan salinan rekod 7. Akta Pendidikan 1996-
penghantaran Buku Rekod Peraturan Pendidikan
Mengajar guru kepada pentadbir (Pendidikan Khas)
sekolah sepenggal sekali.. 1997
7. Memastik satu salinan rekod Peraturan-Peraturan
penghantaran Buku Persediaan 1. Pekeliling
Guru mengajar difailkan. Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Subaktiviti 10.2.7 Mempastikan rekod prestasi dan Muka surat ini 022/200
laporan pencapaian akademik
murid pendidikan khas
dikemaskini sebelum diedarkan
kepada ibu bapa / penjaga.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Memastikan guru-guru mata
1. JPN
pelajaran pendidikan khas
memberikan markah pencapaian
2. Ketua Sektor
mata pelajar diajar kepada PPM
untuk di masukkan ke dalam data
3. Ketua Unit
pencapaian akademik murid.
2. Memastikan PPM (kelas) 4. Pengetua
memasukkan markah pencapaian
akademik murid dalam bilik 5. PK
maklumat di bilik guru. Pentadbiran
6. PK HEM
membuat komen dalam laporan
pencapaian akademik murid
7. PK
sebelum diserahkan kepada ibu
Kokurikulum
bapa /penjaga murid.
mencatat markah pencapaian
akademik murid dalam kad 001M.
menyerahkan keputusan
pencapaian akademik murid-
murid dan memaklumkan akan
kekuatan daqn kelemahan setiap
murid kepada ibu bapa / penjaga
murid.
10.0 Proses Kerja

Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk Muka
Sub aktiviti 10.2.8 034/206
menginklusifkan murid pendidikan khas yang surat ini

berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.
Proses Kerja
1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas JPN Undang-Undang

untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang Ketua Unit 2. Arahan
telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Pengetua Perbendaharaan
Kementerian Pelajaran Malaysia. PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
PK HEM Kemajuan Pentadbiran
2. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
perjalanan kelas inklusif. 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
3. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan Tahun 2000
keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat 5. Surat Pekeliling
penambahbaikan. Perkhidmatan
4. Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir Malaysia Bil 3 Tahun
sekolah. 1993
6. Surat Pekeliling
5. Menyimpan salinan dalam fail inklusif. Perkhidmatan
Malaysia Bil 3 Tahun
2002
7. Akta Pendidikan 1996
– Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang sedang
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 10.2.9 Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah Muka 035/206
untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang surat ini
bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.
Proses Kerja
1. Memastikan murid-murid pendidikan khas JPN Undang-Undang

didaftarkan sebagai calon peperiksaan. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Unit 2. Arahan
2. Memastikan borang permohonan pengecualiaan Pengetua Perbendaharaan
melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
Peperiksaan Negeri pada masa yang telah PK HEM Kemajuan Pentadbiran
ditetapkan. PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
3. Mendapatkan tandatangan pengetua. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
4. Menyimpan salinan permohonan pengecualiaan 5. Surat Pekeliling
dalam fail peperiksaan. Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 10.2.10 Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru- Muka 036/206
guru pendidikan khas. surat ini

Proses Kerja

untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
panitia. Ketua Unit 2. Arahan
Pengetua Perbendaharaan
2. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli. PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
3. Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
kelulusan pembelian BBM tersebut. 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
4. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan Tahun 2000
kotasi BBM yang hendak dibeli. 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
5. Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang Kementerian Pelajaran
dipersetujui. Malaysia Bil 3 Tahun
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja


Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia
Muka
Sub aktiviti 10.2.11 masing-masing. 037/206
surat ini
Proses Kerja
1. Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru JPN Undang-Undang

pendidikan khas untuk menjalankan tugas Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
menyediakan dan melengkapkan fail panitia. Ketua Unit 2. Arahan
2. Memaklumkan pelantikan guru untuk PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
menyediakan fail panitia kepada guru-guru PK HEM Kemajuan Pentadbiran
pendidikan khas yang terlibat. PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
3. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru Perkhidmatan Bil 4
pendidikan khas yang terlibat. Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
4. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan Perkhidmatan
dikemaskini dari masa ke semasa. Kementerian Pelajaran
5. Memastikan fail panitia disimpan dirak yang 1993
disediakan. 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Pengurusan Ko-Kurikulum
Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum
kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti Muka
sukan, kelab atau persatuan dan pasukan surat ini
beruniform.
Proses Kerja

untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat Ketua Unit 2. Arahan
aktiviti ko-kurikulum untuk murid-murid pendidikan Pengetua Perbendaharaan
khas. PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
2. Berbincang dan mendapat kelulusan draf PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada 4. Surat Pekeliling
pengetua. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
3. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan 5. Surat Pekeliling
guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada guru-guru Perkhidmatan
pendidikan khas. Kementerian Pelajaran
4. Memastikan setiap murid pendidikan khas 1993
menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum. 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
5. Memastikan salinan pengagihan murid-murid Kementerian Pelajaran
pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum Malaysia Bil 3 Tahun
difailkan. 2002
6. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan – Peraturan Pendidikan
dikemaskini ooleh guru-guru penasihat. (Pendidikan Khas) 1997
7. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak Peraturan-Peraturan

yang telah disediakan. 1. Pekeliling
8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap Tahun 2003
penggal persekolahan. 2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit
beruniform murid pendidikan khas dengan pihak- Muka
pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong Kanan surat ini
Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).
Proses Kerja
1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru JPN Undang-Undang

penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Penolong Kanan Ko-Kurikulum. Ketua Unit 2. Arahan
2. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
kelab atau persatuan yang telah disenaraikan. PK HEM Kemajuan Pentadbiran
PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk 4. Surat Pekeliling
membuat urusan pendaftaran. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
4. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab 5. Surat Pekeliling
atau Persatuan. Perkhidmatan
5. Menyerahkan salinan pendaftaran kepada Malaysia Bil 3 Tahun
Penolong Kanan Ko-kurikulum. 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 10.3.3 Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan Muka 040/206
dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform surat ini
seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan,
pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua
dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail
Kokurikulum Pendidikan Khas.
Proses Kerja
1. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan JPN Undang-Undang

fail kokurikulum. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Unit 2. Arahan
2. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, Pengetua Perbendaharaan
bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum. PK HEM Kemajuan Pentadbiran
PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini 4. Surat Pekeliling
fail kokurikulum. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
4. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan 5. Surat Pekeliling
fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila Perkhidmatan
dikehendaki pada masa dalam masa yang telah Kementerian Pelajaran
ditetapkan. Malaysia Bil 3 Tahun
1993
5. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di 6. Surat Pekeliling
dalam rak yang telah disediakan. Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Memastikan guru penasihat menyediakan kertas
Muka
Sub aktiviti 10..3.4 kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang 041/206
surat ini
dirancang.
Proses Kerja

1. Memastikan guru-guru penasihat mengadakan JPN Undang-Undang
mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK, Ketua Unit 2. Arahan
membincangkan aktiviti unit/kelab. Pengetua Perbendaharaan
PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
2. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas PK HEM Kemajuan Pentadbiran
kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
dirancang. 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan Tahun 2000
oleh guru penasihat. 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
4. Berbincang dengan guru penasihat mengenai Kementerian Pelajaran
kertas kerja aktivitinyang dicadangkan. Malaysia Bil 3 Tahun
1993
5. Berbincang dengan semua guru pendidikan khas 6. Surat Pekeliling
aktiviti yang dicadangkan. Perkhidmatan
6. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu Malaysia Bil 3 Tahun
salinan kertas kerja kepada pengetua untuk 2002
mendapatkan kelulusan. 7. Akta Pendidikan 1996
7. Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah (Pendidikan Khas) 1997
diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada
PK Kokurikulum. Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
8. Memastikan guru penasihat menyimpan salinan Perbendaharaan Bil 3
dalam fail kokurikulum. Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat,
dokumen dan membuat permohonan untuk Muka
mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap surat ini
aktiviti kokurikulum.
Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat berbincang dengan JPN Undang-Undang
pentadbir sekolah sebelum menghantar borang Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
permohonan kepada pihak yang berkenaan. Ketua Unit 2. Arahan
2. Memastikan guru penasihat menyediakan surat, PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
dokumen untuk membuat permohonan kepada PK HEM Kemajuan Pentadbiran
bahagian pelancongan, Jabatan Pelajaran PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang 4. Surat Pekeliling
permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah Perkhidmatan Bil 4
ditetapkan. Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
3. Memastikan guru penasihat mendapat surat Perkhidmatan
kelulusan daripada pihak yang berkenaan. Kementerian Pelajaran
4. Memastikan salinan surat kelulusan tersebut 1993
difailkan. 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran
Muka
Sub aktiviti 10.3.6 daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas 043/206
surat ini
sebelum aktiviti dijalankan.
Proses Kerja

1. Memastikan guru penasihat mengedarkan surat JPN Undang-Undang
pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti. Ketua Unit 2. Arahan
2. Memastikan guru penasihat mengutip semula PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah PK HEM Kemajuan Pentadbiran
lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan. 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
3. Memastikan borang kebenaran ibu bapa / Tahun 2000
penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa 5. Surat Pekeliling
aktiviti berlansung. Perkhidmatan
4. Memastikan borang kebenaran ibubapa /penjaga Malaysia Bil 3 Tahun
di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti 1993
berakhir. 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan guru penasihat menyediakan laporan
bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah Muka
dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke surat ini
dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat mengambil semua JPN Undang-Undang

catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
semasa dan pasca) yang dilakukan dalam Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang. Pengetua 3. Surat Pekeliling
PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
2. Memastikan guru penasihat membuat laporan PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan. PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun
3. Memastikan salinan laporan ’hard-copy’ 2000
diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan 5. Surat Pekeliling
’soft-copy’ kepada PK Pendidikan Khas, dalam Perkhidmatan Kementerian
tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
4. Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan 6. Surat Pekeliling
dalam fail ko-kurikulum. Perkhidmatan Kementerian
Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas
Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG)
Muka
Sub aktiviti 10.4.1 kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut 045/206
surat ini
berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa.
Proses Kerja

1. Mendapatkan maklumat lengkap murid. JPN Undang-Undang
Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Mengisi borang permohonan PCG dengan Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
untuk dilampirkan dengan permohonan PCG Pengetua Kemajuan Pentadbiran
sekolah. Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
3. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & 2000
Pendidikan Khas. 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Kementerian
4. Membuat salinan ke dalam fail kewangan. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
5. Menyediakan surat iringan permohonan PCG. 6. Surat Pekeliling
6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan
Tahun 2002
JPN
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG
kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila Muka
terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan surat ini
khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa).
Proses Kerja
1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua JPN Undang-Undang
Kerani Sekolah. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Mendapatkan maklumat murid terkini yang Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
lengkap. Pengetua Kemajuan Pentadbiran
Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh. Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
4. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan 2000
lengkap. 5. Surat Pekeliling
5. Menyediakan surat iringan permohonan Pelajaran Malaysia Bil 3
pelarasan PCG. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan
JPN.
Tahun 2002
7. Menyediakan salinan setiap satu permohonan
pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan
Fail Kewangan sekolah(program).
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan Muka
guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG surat ini
pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.
Proses Kerja
1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua JPN Undang-Undang
Kerani Sekolah. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
akaun sekolah dengan segera. Pengetua Kemajuan Pentadbiran
Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Mengadakan perbincangan dengan Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
pengetua/guru besar pembekal yang boleh Perkhidmatan Bil 4 Tahun
membekalkan barang-barang yang hendak dibeli. 2000
5. Surat Pekeliling
4. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan Perkhidmatan Kementerian
dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG Pelajaran Malaysia Bil 3
yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan Tahun 1993
perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar 6. Surat Pekeliling
mengikut pekeliling yang digunapakai. Perkhidmatan Kementerian
5. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM Tahun 2002
yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta 7. Akta Pendidikan 1996 –
disediakan. Peraturan Pendidikan
6. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta
bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat Peraturan-Peraturan
pesanan pembelian / perkhidmatan. 1. Pekeliling
Tahun 2003
7. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang
2. Pekeliling
dikehendaki.
Tahun 1992
8. Memastikan kerani kewangan membuat
pembayaran dengan segera kepada pembekal
setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani
Kewangan untuk mengetahui baki peruntukan PCG Muka
kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk surat ini
dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.
Proses Kerja
1. Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani JPN Undang-Undang
Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
dari masa ke semasa. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
2. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail Pengetua Kemajuan Pentadbiran
kewangan. Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan Perkhidmatan Bil 4 Tahun
khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan 2000
supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. 5. Surat Pekeliling
4. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah Pelajaran Malaysia Bil 3
tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada Tahun 1993
pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit 6. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan Khas. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
5. Menyediakan salinan laporan prestasi 7. Akta Pendidikan 1996 –
perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan Peraturan Pendidikan
sekolah (program). (Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan Guru Kelas Pendidikan
Khas mendapatkan surat kuasa mengutip
Muka
Sub aktiviti 10.4.5 bayaran tambahan persekolahan dan 049/206
surat ini
buku resit daripada Pengetua
sebelum mengutip yuran.

Proses Kerja
1. Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran JPN Undang-Undang

tambahan persekolahan dan buku resit kepada Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
mengutip yuran. Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
Pengetua Kemajuan Pentadbiran
2. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
sama kepada kerani kewangan sekolah. Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
3. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang 5. Surat Pekeliling
telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan Kementerian
Kehadiran Murid. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
4. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran 6. Surat Pekeliling
yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau Perkhidmatan Kementerian
disimpan dalam fail peribadi murid. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas
Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang
belum mengikuti kursus pendedahan pendidikan
Muka
Sub aktiviti 10.5.1 khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing- 050/206
surat ini
masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya
mereka dapat dihantar berkursus.
Proses Kerja
1. Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, JPN Undang-Undang
guru-guru / PPM yang memerlukan kursus Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
pendedahan pendidikan khas. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
Pengetua 3. Surat Pekeliling
2. Menghantar nama-nama guru / PPM yang PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Swasta dan Pendidikan Khas. Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
3. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah 5. Surat Pekeliling
dipilih untuk mengikuti kursus. Perkhidmatan Kementerian
4. Memastikan guru menyediakan bahan Tahun 1993
pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus 6. Surat Pekeliling
/PPM memberi makluman kepada pengganti supaya Perkhidmatan Kementerian
kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
5. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan 7. Akta Pendidikan 1996 –
Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus Peraturan Pendidikan
untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan (Pendidikan Khas) 1997
difailkan untuk simpanan sekolah (program).
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di
10.5.2 Muka
Sub aktiviti bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif 051/206
surat ini
mengajar kanak-kanak cacat.
Proses Kerja

1. Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan JPN Undang-Undang
lengkap. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menghantar maklumat guru/PPM yang Pengetua 3. Surat Pekeliling
lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
diterima. PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua guru pendidikan khas di bawah
Muka
Sub aktiviti 10.5.3 penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak 052/206
surat ini
pentadbir sekolah.
Proses Kerja

1. Memberi taklimat mengenai tugas guru JPN Undang-Undang
pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
penolong kanan sekolah. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
pendidikan khas yang disediakan oleh PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan Perkhidmatan Bil 4 Tahun
semua penolong kanan sekolah. 2000
5. Surat Pekeliling
3. Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas Perkhidmatan Kementerian
menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua Pelajaran Malaysia Bil 3
tugas yang dipertanggungjawabkan. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
4. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM Perkhidmatan Kementerian
dalam fail sekolah (program) Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang
tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru
Muka
Sub aktiviti 10.6.1 pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan 053/206
surat ini
dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan
(Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah
dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan
pengesahan penempatan (jika sesuai) atau
dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan).
Proses Kerja
1. Menyediakan borang/bahan penilaian murid. JPN Undang-Undang

2. Memastikan murid pendidikan khas dinilai Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan Pengetua 3. Surat Pekeliling
semua guru pendidikan khas) PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Memastikan keputusannya dicatatkan dalam PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
(Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah Warden Asrama 2000
dilengkapkan. PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
4. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Pelajaran Malaysia Bil 3
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta Tahun 1993
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri 6. Surat Pekeliling
Sabah. Perkhidmatan Kementerian
5. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) Tahun 2002
atau dilanjutkan tempoh percubaan. 7. Akta Pendidikan 1996 –
6. Memastikan salinan borang-borang tadi (Pendidikan Khas) 1997
dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Menghantar permohonan masuk /pertukaran murid
pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) Muka
untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor surat ini
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah.

Proses Kerja
1. Melengkapkan borang permohonan masuk / JPN Undang-Undang

pertukaran murid pendidikan khas. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menghantar permohonan masuk / pertukaran Pengetua 3. Surat Pekeliling
murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Warden Asrama 2000
PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
3. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Perkhidmatan Kementerian
Murid dan segala dokumen murid berkenaan Pelajaran Malaysia Bil 3
dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan Tahun 1993
kepada ibu bapa / penjaga murid. 6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar
Muka
Sub aktiviti 10.6.3 dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk 055/206
surat ini
mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).
Proses Kerja

1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid JPN Undang-Undang
akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
mereka. Pengetua 3. Surat Pekeliling
2. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah. PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
3. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap Warden Asrama 2000
murid di failkan. PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan setiap murid pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 10.6.4 mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional 056/206
surat ini
(BSN).
Proses Kerja

1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid JPN Undang-Undang
akan keperluan membuka buku akaun Bank Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Simpanan Nasional (BSN). Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
sehingga murid tamat persekolahan. Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Warden Asrama 2000
3. Memastikan akaun murid ini didikemaskini sekali PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
dalam satu penggal persekolahan. Perkhidmatan Kementerian
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan borang permohonan segala jenis
bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan Muka
khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar surat ini
sebelum tarikh tutup.
Proses Kerja
1. Memastikan murid-murid yang layak menerima JPN Undang-Undang
bantuan kewangan disenaraikan. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak Pengetua 3. Surat Pekeliling
menerima bantuan kewangan diisi dalam borang- PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
borang yang dikehendaki. PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
3. Menghantar salinan murid yang layak menerima Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Warden Asrama 2000
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
4. Memastikan salinan borang permohonan bantuan Pelajaran Malaysia Bil 3
kewangan difailkan dalam fail sekolah (program) Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan murid-murid pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 10.6.6 (pembelajaran) yang mengikut program inklusif 058/206
surat ini
mendapat pinjaman buku teks.
Proses Kerja

1. Mendapatkan senarai nama buku teks yang JPN Undang-Undang
digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
kelas-kelas biasa. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Membantu murid mengisi borang SPBT. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
diisi kepada guru SPBT. Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Warden Asrama 2000
4. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
daripada guru SPBT. Perkhidmatan Kementerian
5. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
6. Membuat salinan borang peminjaman buku teks
oleh murid-murid inklusif untuk difailkan (fail
Tahun 2002
program).
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid-
Muka
Sub aktiviti 10.6.7 murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau 059/206
surat ini
yang tamat persekolahan disediakan.
Proses Kerja

1. Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid JPN Undang-Undang
yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat Pengetua 3. Surat Pekeliling
persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
penjaga murid berkenaan. PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Warden Asrama 2000
Berhenti Sekolah. PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani Pelajaran Malaysia Bil 3
sekolah. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid Perkhidmatan Kementerian
berkenaan. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
6. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga
menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti
Sekolah untuk difailkan.
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin
melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang
berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan Muka
secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. surat ini
Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan
Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia

melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Negeri Sabah.
Proses Kerja
1. Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / JPN Undang-Undang

penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
persekolahan bagi murid yang umurnya telah Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
melebihi 19 tahun. Pengetua 3. Surat Pekeliling
2. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas. Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Warden Asrama 2000
3. Membuat salinan surat permohonan bertulis PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
murid untuk difailkan. Perkhidmatan Kementerian
4. Membuat susulan keputusan permohonan murid Tahun 1993
dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada 6. Surat Pekeliling
permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya. Perkhidmatan Kementerian
5. Memaklumkan keputusan permohonan kepada Tahun 2002
ibu bapa / penjaga murid berkenaan. 7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas
Memastikan data JPK dan laporan status program
pendidikan khas dikemaskinikan dan dihantar Muka
kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing surat ini
sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.
Proses Kerja

1. Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini JPN Undang-Undang
maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
daripada guru kelas pendidikan khas. Pengetua 3. Surat Pekeliling
2. Memastikan segala maklumat yang diperolehi PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
kemaskini dalam Sistem Data SMPK. Guru Data Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
PPM - Data 2000
3. Menyerahkan salinan ’hard-copy’ maklumat 5. Surat Pekeliling
SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah Perkhidmatan Kementerian
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Pelajaran Malaysia Bil 3
Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada Tahun 1993
tarikh ditetapkan. 6. Surat Pekeliling
4. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu Pelajaran Malaysia Bil 3
salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali Tahun 2002
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk 7. Akta Pendidikan 1996 –
soft-copy dalam CD. Peraturan Pendidikan
5. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam
Sistem Data JPK difailkan. Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan salinan laporan status program
Muka
Sub aktiviti 10.7.2 pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan 062/206
surat ini
Status Program Pendidikan Khas.
Proses Kerja

1. Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan JPN Undang-Undang
status program pendidikan khas tiga kali setahun (31 Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pengetua 3. Surat Pekeliling
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
Sabah. PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
2. Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ diserahkan Guru Data Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan PPM - Data 2000
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan 5. Surat Pekeliling
Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. Perkhidmatan Kementerian
3. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu Tahun 1993
salinan Laporan Status Program yang telah 6. Surat Pekeliling
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) Perkhidmatan Kementerian
dalam bentuk soft-copy dalam CD. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
4. Memastikan salinan CD Laporan Status Program 7. Akta Pendidikan 1996 –
yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Peraturan Pendidikan
Jun & 31 Okt) difailkan dalam Fail CD. (Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas
Memastikan barangan yang dihantar ke kelas
pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Muka
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan surat ini
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di
dalam kelas pendidikan khas.
Proses Kerja
1. Menerima barangan yang dihantar sama seperti JPN Undang-Undang

yang disenaraikan dalam Nota Minta. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan Pengetua 3. Surat Pekeliling
kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
kelas-kelas pendidikan khas. Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
Kerani Aset Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
3. Menempatkan barangan yang diterima di kelas- PPM - Aset 2000
kelas pendidikan khas. 5. Surat Pekeliling
4. Memastikan penggunaan barangan / peralatan Pelajaran Malaysia Bil 3
secara berjimat cermat / berhati-hati. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak Muka
disalahgunakan oleh mana-mana pihak. surat ini
Proses Kerja

1. Memastikan alatan untuk kelas-kelas pendidikan JPN Undang-Undang
khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
sepenuhnya. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
yang digunakan/dipinjam. Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
Kerani Aset Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
3. Memastikan guru / murid yang menggunakan PPM - Aset 2000
barangan / peralatan menggunakannya secara 5. Surat Pekeliling
berjimat cermat / berhati-hati. Perkhidmatan Kementerian
4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Tahun 1993
Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan 6. Surat Pekeliling
peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam. Perkhidmatan Kementerian
5. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi Tahun 2002
peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ 7. Akta Pendidikan 1996 –
hilang. Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang
Muka
Sub aktiviti 11.8.3 disediakan oleh Guru Stok. 065/206
surat ini
Proses Kerja

1. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM JPN Undang-Undang
(Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Modal. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
(Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad Harta Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
Modal tiga kali dalam setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
Oktober). Kerani Aset Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
PPM - Aset 2000
3. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal 5. Surat Pekeliling
yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan Perkhidmatan Kementerian
bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30 Pelajaran Malaysia Bil 3
Julai & 31 Oktober). Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
4. Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Perkhidmatan Kementerian
Stok dan Harta Modal dan menyimpannya dalam Pelajaran Malaysia Bil 3
Fail Harta Modal/Inventori. Tahun 2002
5. Menghantar salinan laporan Stok dan Harta Peraturan Pendidikan
Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997
Swasta & Pendidikan Khas Negeri Sabah.
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti 11.9 Guru Mata Pelajaran
Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Muka
Sub aktiviti 11.9.1 yang diajar. 066/206
surat ini
Proses Kerja

1. Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pengetua Undang-Undang
Pelajaran diajar. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Bidang 2. Arahan Perbendaharaan
2. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia. Ketua Panitia 3. Surat Pekeliling
Guru Pakar Kemajuan Pentadbiran
3. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang berkaitan Guru Cemerlang Awam Bil 2 Tahun 2002
dengan fail panitia. Guru Kelas 4. Surat Pekeliling
Guru Pusat Sumber Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan
Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Muka
Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM surat ini
) bagi mata pelajaran yang diajar.

Proses Kerja
1. Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Pengetua Undang-Undang

Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata Ketua Bidang 2. Arahan Perbendaharaan
pelajaran yang diajar daripada Ketua Panitia. Ketua Panitia 3. Surat Pekeliling
2. Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran dan Guru Cemerlang Awam Bil 2 Tahun 2002
Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Guru Kelas 4. Surat Pekeliling
Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) Guru Pusat Sumber Perkhidmatan Bil 4 Tahun
bagi mata pelajaran yang diajar dalam fail panitia. 2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari Muka
mengikut format yang ditetapkan. surat ini
Proses Kerja
1. Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) Pengetua Undang-Undang
guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
persekolahan tahun semasa. Ketua Bidang 2. Arahan Perbendaharaan
Ketua Panitia 3. Surat Pekeliling
2. Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu Guru Pakar Kemajuan Pentadbiran
diisi dalam BPM guru. Guru Cemerlang Awam Bil 2 Tahun 2002
Guru Kelas 4. Surat Pekeliling
3. Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap Guru Pusat Sumber Perkhidmatan Bil 4 Tahun
hari dalam BPM guru mengikut Jadual Waktu 2000
Harian. 5. Surat Pekeliling
4. Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap minggu Pelajaran Malaysia Bil 3
untuk disemak oleh Pengetua. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. Muka
surat ini
Proses Kerja

1. Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang Pengetua Undang-Undang
diajar dari PK Pendidikan Khas. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menampal/menyalin jadual waktu p & p dalam Ketua Panitia 3. Surat Pekeliling
Buku Persediaan Mengajar. Guru Pakar Kemajuan Pentadbiran
Guru Cemerlang Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata Guru Kelas 4. Surat Pekeliling
pelajaran yang diajar menhikut jadual waktu yang Guru Pusat Sumber Perkhidmatan Bil 4 Tahun
telah ditetapkan. 2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang
Muka
Sub aktiviti 11.9.5 dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar. 070/206
surat ini
Proses Kerja

1. Menyediakan latihan / kerja rumah mata Pengetua Undang-Undang
pelajaran di kelas-kelas yang di ajar. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa Ketua Panitia 3. Surat Pekeliling
yang telah ditetapkan dengan murid. Guru Pakar Kemajuan Pentadbiran
Guru Cemerlang Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam Guru Kelas 4. Surat Pekeliling
tempoh sehari setelah dikutip. Guru Pusat Sumber Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
4. Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid 5. Surat Pekeliling
yang telah di semak dengan menyatakan komen- Perkhidmatan Kementerian
komen yang bersesuaian. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian
penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan
Muka
Sub aktiviti 11.9.6 merekodkan markah murid bagi mata pelajaran yang 071/206
surat ini
diajar dalam buku rekod mengajar dan bilik data
sekolah.

Proses Kerja
1. Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar. Pengetua Undang-Undang

PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut Ketua Bidang 2. Arahan Perbendaharaan
JSU yang telah disediakan. Ketua Panitia 3. Surat Pekeliling
3. Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual Guru Cemerlang Awam Bil 2 Tahun 2002
examyang telah ditetapkan. Guru Kelas 4. Surat Pekeliling
Guru Pusat Sumber Perkhidmatan Bil 4 Tahun
4. Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi 2000
mata pelajaran yang di ajar. 5. Surat Pekeliling
5. Memberi markah jawapan murid berdasarkan Pelajaran Malaysia Bil 3
skema pemarkasan yang telah disediakan. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
6. Menyalin markah murid bagi mata pelajaran Perkhidmatan Kementerian
diajar dalam buku rekod pengajaran guru. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) 7. Akta Pendidikan 1996 –
untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah. Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata
Muka
Sub aktiviti 11.9.7 pelajaran yang diajar. 072/206
surat ini
Proses Kerja

1. Merekod markah yang diperolehi oleh murid Pengetua Undang-Undang
daripada penilaian mata pelajaran yang diajar pada PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam Ketua Bidang 2. Arahan Perbendaharaan
Buku Rekod Pengajaran. Ketua Panitia 3. Surat Pekeliling
2. Memberikan markah penilaian kepada Guru Guru Cemerlang Awam Bil 2 Tahun 2002
Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan Guru Kelas 4. Surat Pekeliling
pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang Guru Pusat Sumber Perkhidmatan Bil 4 Tahun
telah ditetapkan. 2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran
Aktiviti 11.10 Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang perlu
Muka
Sub aktiviti 11.10.1 diberi tindakan. 073/206
surat ini
Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /

1. Terima surat daripada pihak tertentu. JPN Undang-Undang

2. Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
dalam tempoh yang ditetapkan. Pengetua 3. Surat Pekeliling
3. Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
difailkan. PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Ketua Kerani Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Kerani Kewangan 2000
Kerani Gaji 5. Surat Pekeliling
Kerani Surat Menyurat Perkhidmatan Kementerian
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
12.0 Carta Aliran Kerja

Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa
Muka
Sub aktiviti 12.1.1 Pendidikan Khas Sekolah. 075/206
surat ini
MULA
Beri arahan kepada setiausaha pendidikah khas untuk mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua guru pendidikan khas.
Mengadakan mesyuarat pada tarikh yang telah ditetapkan.
Memaklumkan perlantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada

pentadbir sekolah.
Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk

rujukan dari masa ke semasa.
TAMAT

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Muka
Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. surat ini

MULA
Terima perlantikan daripada pihak pentadbir

sekolah.
Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang

dianggotai.
Maklumkan hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan

khas untuk diambil tindakan dari masa ke semasa.
Simpan minit mesyuarat dalam fail.
TAMAT

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas Muka
bersama dengan guru-guru pendidikan khas. surat ini

MULA
Terima takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas.
Membuat takwim Program Pendidikan Khas dengan

menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan Unit
Pendidikan Khas.
Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas
Memastikan segala perancangan dalam takwim dapat

dilaksanakan
Menyediakan laporan pencapaian takwim pada penghujung

penggal 1 dan akhir tahun.
Memfailkan satu salinan laporan dalam fail.
TAMAT

Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir
Muka
Sub aktiviti 11.1.4 sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru- 078/206
surat ini
guru pendidikan khas (yang baru khasnya)
tentang pengurusan kelas pendidikan khas.
MULA
Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan tarikh untuk

memberikan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas
kepada pentadbir dan guru-guru aliran perdana dan guru pendidikan
khas yang baru.
Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat

panggilan untuk menghadiri taklimat kepada individu yang
berkenaan.
Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat kepada individu

yang berkenaan.
Menyediakan laporan perjalanan taklimat.
Menghantar laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas.
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
TAMAT

Menyampaikan maklumat dan dapatan Muka
mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas surat ini
bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan
Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak
pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan
khas.
MULA
Terima surat panggilan mesyuarat.
Hadir mesyuarat.
Sediakan Laporan Eksekutif mesyuarat yang dihadiri.
Maklum keputusan mesyuarat kepada guru-guru.

pendidikan khas.
Serah Laporan Eksekutif mesyuarat kepada pengetua

dan simpan satu salinan dalam fail pendidikan khas.
TAMAT

Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas Muka
disediakan dan sentiasa dikemaskini. surat ini

MULA
Terima surat daripasa pihak-pihak tertentu.
Asing surat ikut isi kandungan.
Ambil tindakan sepatutnya surat-surat yang diterima.
Serah surat-surat kepada PPM untuk difailkan.
TAMAT

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan
Muka
Sub aktiviti 12.1.7 semua guru pendidikan khas. 081/206
surat ini

MULA
Memberi arahan pda setiausaha pendidikan khas untuk

keluarkan surat pangginaln mesyuarat.
Mempengerusikan mesyuarat.
Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada pengetua.
Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail

mesyuarat oleh setiausaha program pendidikan khas.
TAMAT

Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas
dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan Muka
khas. surat ini

MULA
Terima setiausaha program pendidikan khas keluarkan surat

jemputan kepada ibubapa / penjaga murid-murid khas.
Mempengerusikan majlis perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga

murid-murid khas.
Memaklumkan kepada pengetua hasil / keputusan perjumpaan

dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas.
Memastikan satu salinan keputusan perjumpaan dengan ibu bapa /

penjaga murid-murid khas difailkan oleh PPM.
TAMAT

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga
Muka
Sub aktiviti 12.1.9 bersama-sama dengan guru pendidikan khas. 083/206
surat ini

MULA
Terima aduan daripada ibubapa / penjaga murid-murid khas.
Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru / murid

pendidikan khas yang terlibat.
Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan

pengetua tindakan yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak

sekolah kepada pengadu (ibu bapa / penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil

ke atas aduan ke dalam fail.
TAMAT

Merancang, melaksana dan menyelia Program Muka
Sub aktiviti 12.1.10 084/206
Inklusif . surat ini

MULA
Berbincang dengan pengetua mengenai pelaksanaan program

inklusif.
Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif.
Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang

dicalonkan mengikuti program inklusif. Dapatkan persetujuan ibu
bapa / penjaga murid sama ada membenarkan atau tidak anak
mereka dimasukkan ke program inklusif.
Memastikan murif inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan

ketidakupayaan semasa belajar di kelas inklusif.
Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid-murid yang

diinklusifkan.
Membuat laporan pencapaian murid inklusif dari masa ke semasa

kepada Pentadbir, Unit Pendidikan Khas, ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif ke dalam fail.
TAMAT

Memastikan aktiviti kokurikulum kelas
Muka
Sub aktiviti 12.1.11 pendidikan khas dilaksanakan. 085/206
surat ini

MULA
Agih guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut

kemahiran yang dimiliki.
Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi

ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum.
Menyediakan senarai pengagihan aktiviti kokurikulum dan menampal

di kelas-kelas pendidikan khas untuk rujukan murid-murid.
Memastikan guru-guru penasihat pendidikan khas menerima surat

perlantikan daripada pentadbir sekolah.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan

setiap kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan

disediakan oleh guru penasihat.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan

fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menghantar fail-fail kokurikulum

kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dibuat penilaian.
TAMAT

Memastikan semua guru dan murid pendidikan Muka
Sub aktiviti 12.1.12 086/206
khas serta PPM berada di perhimpunan pagi surat ini

pada setiap hari (tertakluk kepada amalan
sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).
MULA
Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke

perhimpunan pagi pada hari-hari yang telah ditetapkan.
Memastikan ada guru bertugas pada setiap minggu semasa

perhimpunan.
Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.
Memastikan satu salinan laporan bertugas harian difailkan.
TAMAT

Menyenaraikan nama murid pendidikan khas
yang akan meneruskan persekolahan ke
sekolah menengah dan menghantar senarai
Muka
Sub aktiviti 12.1.13 nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor 087/206
surat ini
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah pada bulan
Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan.

MULA
Menyenaraikan dan mengisi borang murid pendidikan khas yang akan

menyambung pelajaran ke SMT dan SMK Aliran Akademik dan
menghantarnya ke Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
pada bulan Oktober tahun semasa.
Menyimpan satu salinan ke dalam fail.
TAMAT

Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid
pendidikan khas yang akan menyambung
persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke
sekolah yang berkenaan apabila surat arahan Muka
Sub aktiviti 12.1.14 088/206
pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit surat ini
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah.
MULA
Memastikan fail peribadi murid yang akan ke SMT, SMK Aliran

Akademik dan pindah sekolah dikemaskini.
Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu

bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah.
Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid

ditandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga.
murid.
Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.
TAMAT

Memastikan borang permohonan murid
pendidikan khas untuk melanjutkan pelajaran ke
Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional
atau Sekolah Menengah Teknik / Vokasional
Muka
Sub aktiviti 12.1.15 dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan 089/206
surat ini
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan dari
masa ke semasa.

MULA
Memastikan borang permohanan murid yang akan melanjutkan

pelajaran ke SMPKV/SM Teknik diisi dengan lengkap.
Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor

Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas sebelum atau pada tarikh
yang telah ditetapkan.
Menyimpan satu salinan dalam fail.
TAMAT

Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan
khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan Muka
persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah surat ini
sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.

MULA
Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru

pendidikan khas.
Mendapatkan persetujuan dan kelulusan daripada pentadbir sekolah

peraturan yang telah disenaraikan .
Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan dalam fail.
TAMAT

Memastikan suasana kelas pendidikan khas Muka
kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. surat ini

MULA
Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.
Memaklumkan kepada pentadbir guru-guru kelas untuk kelas-kelas

pendidikan khas.
Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid

dalam kelas
Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.
TAMAT

Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru
pendidikan khas untuk menyediakan jadual Muka
waktu mengikut opsyen sebelum sesi surat ini
persekolahan tahun semasa berakhir.

MULA
Mengarah setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan

mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas

untuk membincangkan jadual waktu mengajar guru.
Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata

pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.
Memastikan satu salinan agihan guru mata pelajaran pendidikan khas

difailkan.
TAMAT

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada
pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah Muka
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan surat ini
Khas).

MULA
Mengarah PPM membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru

pendidikan khas.
Mengedarkan salinan jadual waktu kepada guru-guru pendidikan

khas, pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas.
Memastikan satu salinan difailkan.
TAMAT

Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap
Muka
Sub aktiviti 12.2.5 pengajaran guru pendidikan khas mengikut 094/206
surat ini
jadual.

MULA
Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas

dengan pentadbir sekolah.
Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah untuk

menjalankan pencerapan ke atas guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan dengan guru-guru yang telah di cerap berdasarkan

hasil pencerapan yang telah dijalankan.
Menyediakan laporan pencerapan.
Menyerahkan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.
Membuat satu salinan laporan pencerapan untuk difailkan.
TAMAT

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan
Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa Muka
berada bersama dengan guru pendidikan khas surat ini
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan
dikemas kini.
MULA
Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan

melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.
Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi

pengajaran pembelajaran setiap hari.
Memastikan semua guru pendidikan khas menghantar Buku

Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK pada hari
ditetapkan untuk disemak.
Menyemak dan menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-

guru Pendidikan khas.
Merekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar oleh guru-guru

Pendidikan Khas.
Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan

Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.
Memastikan satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan

Mengajar Guru difailkan.
TAMAT

Memastikan rekod prestasi dan laporan
pencapaian akademik murid pendidikan khas Muka
dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu surat ini
bapa / penjaga.

MULA
Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan

markah pencapaian mata pelajaran diajar kepada PPM untuk
dimasukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.
Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian

akademik murid ke dalam bilik maklumat di bilik guru.
Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan

pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /
penjaga murid pada tarikh yang telah ditetapkan oleh sekolah.
Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik

murid dalam kad 001M pada setiap hujung penggal persekolahan.
Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian

akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan
kelemahan setiap murid kepada ibubapa / penjaga murid.
TAMAT

Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk
Muka
Sub aktiviti 12.2.8 menginklusifkan murid pendidikan khas yang 097/206
surat ini
berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.

MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan

murid-murid yang layak mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Melantik guru bertanggungjawab bagi memantau perjalanan kelas

inklusif.
Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan

perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan.
Menyediakan satu salinan laporan kepada pentadbir sekolah.
Menfailkan satu salinan laporan inklusif dalam fail.
TAMAT

Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan
sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan Muka
khas yang bersedia untuk menduduki surat ini
peperiksaan awam.

MULA
Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon

peperiksaan.
Memastikan borang permohonan pengecualian melaksanakan kerja

kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri sebelum atau pada
tarikh yang telah ditetapkan.
Mendapatkan tandatangan pengetua.
Menyimpan salinan permohonan pengecualian ke dalam fail.
TAMAT

Merancang pembelian BBM untuk kegunaan
Muka
Sub aktiviti 12.2.10 guru-guru pendidikan khas. 099/206
surat ini

MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembeliaan

BBM yang diperlukan mengikut panitia.
Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.
Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian

BBM tersebut.
Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak

dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.
TAMAT

Mengenal pasti murid pendidikan khas yang
Muka
Sub aktiviti 12.2.11 layak mengikuti program inklusif dan 100/206
surat ini
memaklumkan kepada Penolong Kanan /

Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.
MULA
Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas

untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail
panitia.
Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia.
Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru yang dilantik.
Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskinikan dari masa

ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.
TAMAT

Aktiviti 12.3 Pengurusan Ko-kurikulum
Merancang dan melaksanakan aktiviti
kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang Muka
tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan surat ini
pasukan beruniform.

MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan

draf pengagihan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum murid-
murid pendidikan khas.
Memaklumkan hasil perbincangan dan mendapatkan kelulusan

daripada pentadbir sekolah.
Memaklumkan kepada guru-guru pelantikan sebagai guru penasihat

aktiviti kokurikulum.
Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-

tiga aktiviti kokurikulum.
Memastikan satu salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas

dalam aktiviti kokurikulum difailkan.
Memastikan fail kokurikulum dilengkapkan dan dikemaskini oleh guru-

guru penasihat.
Memastikan fail kokurikulum disimpan dalam rak yang telah

disediakan.
Menyemak fail-fail kokurikulum dua kali dalam satu penggal

persekolahan.
TAMAT

beruniform murid pendidikan khas dengan
Muka
Sub aktiviti 12.3.2 pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada 102/206
surat ini
Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah
untuk prosedur pendaftaran).

MULA
Menyediakan senarai kokurikulum, guru penasihat dan murid-murid

untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan

yang telah disenaraikan.
Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan

pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail kelab atau persatuan.
Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan

Kokurikulum.
TAMAT

Mendokumentasikan segala perkara yang
berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit
beruniform seperti pendaftaran, peraturan,
Muka
Sub aktiviti 12.3.3 bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan 103/206
surat ini
dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklah
disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan
Khas.

MULA
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum.
Memastikan satu salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran

tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti disimpan dalam fail
kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat mengemaskinikan fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum

kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada atau sebelum tarikh yang
telah ditetapkan.
Memastikan fail-fail kokurikulum disimpan di dalam rak yang telah

disediakan.
TAMAT

Memastikan guru penasihat menyediakan kertas
Muka
Sub aktiviti 12.3.4 kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang 104/206
surat ini
dirancang.

MULA
Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan

dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan
perlantikan AJK,dan membincangkan aktiviti unit / kelab.
Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti

kokurikulum yang hendak dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat.
Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktiviti

yang dicadangkan
Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang

dicadangkan.
Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja

aktiviti yang telah dibincangkan kepada pengetua untuk mendapatkan
kelulusan.
Menyerahkan satu salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh

pengetua sebagai makluman kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Memastikan guru penasihat menyimpan satu salinan aktiviti yang

akan dijalankan dalam fail kokurikulum.
TAMAT

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan
surat, dokumen dan membuat permohonan Muka
untuk mendapatkan kebenaran bagi surat ini
melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum.
MULA
Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah

sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak-pihak yang
berkaitan.
Memastikan guru penasihat menyediakan segala produser untuk

mendapatkan kebenaran membuat aktiviti yang telah dirancang.
Memastikan guru penasihat mendapatkan surat kelulusan

menjalankan sesuatu aktiviti daripada pihak yang berkenaan.
Memastikan satu salinan kelulusan difailkan dalam fail kokurikulum.
TAMAT

Memastikan guru penasihat mendapatkan
Muka
Sub aktiviti 12.3.6 kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid 106/206
surat ini
pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.

MULA
Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan

borang mohon kebenaran ibubapa / penjaga sebelum menjalankan
sesuatu aktiviti yang telah mendapat kelulusan.
Memastikan guru penasihat mengutip semula borang mohon

kebenaran ibu bapa / penjaga yang telah lengkap diisi dan
ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti
yang hendak dijalankan.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga difailkan
dan di bawa bersama semasa aktiviti berlangsung.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga disimpan

dalam fail kokurikulum setelah aktiviti berakhir.
TAMAT

Memastikan guru penasihat menyediakan
laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang
Muka
Sub aktiviti 12.3.7 telah dilaksanakan. Laporan ini hendaklah 107/206
surat ini
dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum
Pendidikan Khas.

MULA
Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar

dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan
dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.
Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu

aktiviti dijalankan.
Memastikan satu salinan laporan ‘hard-copy’ diserahkan kepada

Penolong Kanan Kokurikulum dan satu salinan ‘soft-copy’ kepada
Penolong Kanan Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah
sesuatu aktiviti dijalankan.
Memastikan satu salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail

kokurikulum.
TAMAT

Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG)
kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut Muka
berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun surat ini
semasa.

MULA
Mendapatkan maklumat lengkap murid.
Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap / dan serahkan

kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan
PCG sekolah.
Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,

Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah (program).
Menyediakan surat iringan permohonan PCG.
Hantar permohonan ke Bahagian Kewangan Jabatan Pelajaran

Sabah.
TAMAT

Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG
kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat
Muka
Sub aktiviti 12.4.2 apabila terdapat pertambahan bilangan murid 109/206
surat ini
pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling
kewangan semasa).

MULA
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.
Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap.
Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
Membuat dan mengisi borang pelarasan PCG dengan lengkap.
Menyediakan surat iringan permohanan pelarasan PCG.
Menghantar permohonan pelarasan PCG ke Bahagian Kewangan,

Jabatan Pelajaran Sabah.
Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada

Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas dan Fail Kewangan Sekolah (program)
TAMAT

bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah
Muka
Sub aktiviti 12.4.3 dan guru-guru pendidikan khas supaya 110/206
surat ini
peruntukan PCG pendidikan khas dapat
dibelanjakan dengan cekap.

MULA
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.
Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan

segera.
Mengadakan perbincangan dengan pengetua, pembekal yang boleh

membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru

pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk
membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperoleh / dibayar
mengikut pekeliling yang diguna pakai.
Meminta guru-guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki

bagi membolehkan Nota Minta disediakan.
Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran

yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan.
Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera

kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
TAMAT

Mendapatkan penyata akaun daripada
Bendahari Program Pendidikan Khas untuk
mengetahui baki peruntukan PCG kelas Muka
pendidikan khas pada setiap bulan untuk surat ini
dimaklumkan kepada semua guru pendidikan
khas.
MULA
Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat

salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa.
Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah

(program)
Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke

semasa baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh
dipesan.
Membuat laporan Prestasi Perbelanjaan setengah tahun dan akhir
tahun untuk diserahkan kepada pentadbir sekolah, PPD dan Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk difailkan.
TAMAT

Muka
surat ini
buku resit daripada Pengetua / Guru
Besar sebelum mengutip yuran.

MULA
Edar surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan

buku resit kepada guru-guru kelas pendidikan khas sebelum mengutip
yuran.
Memastikan guru-guru kelas pendidikan khas menyerahkan semula

buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani
kewangan sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan yuran telah dibuat dan dilekatkan

ke dalam Buku Kehadiran Murid.
Menyerahkan salinan resit pembayaran yuran kepada ibu bapa /

penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.
TAMAT

Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas
yang belum mengikuti kursus pendedahan
pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Muka
Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas surat ini
Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar
berkursus.

MULA
Memaklumkan kepada pengetua / guru besar, guru-guru / PPM yang

memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.
Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk

mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti

kursus.
Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru

berkursus.
Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah

kembali dari menghadiri kursus untuk difailkan.
TAMAT

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 12.5.2 di bawah penyeliaannya mendapat bayaran 114/206
surat ini
insentif mengajar kanak-kanak cacat.

MULA
Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap.
Menghantar maklumat guru / PPM yang lengkap kepada kerani gaji

sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
TAMAT

Memastikan semua guru pendidikan khas di
Muka
Sub aktiviti 12.5.3 bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh 115/206
surat ini
pihak pentadbir sekolah.

MULA
Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada

pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas

yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas di sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Memastikan semua guru / PPM Pendidikan Khas menyediakan Fail

Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.
TAMAT

Memastikan murid pendidikan khas dinilai
sepanjang tempoh percubaannya (bersama
Muka
Sub aktiviti 9.6.1 dengan semua guru pendidikan khas) dan 116/206
surat ini
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A :
Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk
Lampiran 2). Lampiran A yang telah
dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi
tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai)
atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai
atau dilanjutkan tempoh percubaan).
MULA
Menyediakan borang / bahan penilaian murid.
Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh

percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas).
Memastikan keputusan murid dicatat dalam Lampiran A. Borang

Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang
telah dilengkapkan.
Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas,

Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Sabah.
Mendapatkan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan

tempoh percubaan(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan)
Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail

peribadi murid.
TAMAT

Menghantar permohonan kemasukan dan
pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat
Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai
Muka
Sub aktiviti 9.6.2 Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke 117/206
surat ini
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah

diluluskan permohonannya, pastikan Fail
Peribadi Murid dan segala dokumen murid
berkenaan dihantar ke sekolah baru.
MULA
Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid

pendidikan khas.
Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas
ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p Pegawai Khas
Pendidikan Khas ) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Negeri Sabah.
Memastikan fail peribadi dan segala dokumen murid yang mohon
pertukaran dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada
ibu bapa / penjaga murid.
TAMAT

Memastikan semua murid pendidikan khas
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat Muka
untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya surat ini
(OKU).
MULA
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan

berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad
OKU untuk anak mereka.
Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan

menyerahkan kepada pihak sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid difailkan.
TAMAT

Muka
Sub aktiviti 12.6.4 mempunyai buku akaun Bank Simpanan 119/206
surat ini
Nasional (BSN).
MULA
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan

membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).
Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah

buku akaun BSN murid untuk disimpan oleh puihak sekolah
sehingga murid tamat persekolahan di sekolah atau berhenti
sekolah.
Memastikan akaun murid ini di ‘update’ sekali dalam satu penggal
persekolahan.
TAMAT

bantuan kewangan bagi semua murid Muka
pendidikan khas yang layak menerimanya surat ini
diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.
MULA
Memastikan nama murid-murid yang layak menerima bantuan

kewangan (elaun khas) disenaraikan.
Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan

kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki.
Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan

kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan.
TAMAT

Muka
Sub aktiviti 12.6.6 (pembelajaran) yang mengikut program inklusif 121/206
surat ini
mendapat pinjaman buku teks.
MULA
Mendapatkan senarai namabuku teks yang digunakan oleh murid-

murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa.
Membantu murid mengisi borang SPBT.
Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru

SPBT.
Mendapatkan buku-buku teks bagi murid-murid yang diinklusifkan

daripada guru SPBT.
Serah buku-buku teks kepada murid-murid yang mengikuti kelas

inklusif.
Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid

inklusif untuk difailkan.
TAMAT

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada
murid-murid pendidikan khas yang berhenti Muka
sekolah atau yang tamat persekolahan surat ini
disediakan.
MULA
Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti

sekolah / tamat persekolahan.
Mengarah PPM menyediakan borang berhenti sekolah / tamat

persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid
berkenaan.
Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah

untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan.
Memastikan murid / ibubapa / penjaga menandatangani borang

mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.
TAMAT

melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka
yang berumur melebihi 19 tahun membuat
permohonan secara bertulis kepada Menteri
Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah Muka
dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, surat ini
Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Sabah.
MULA
Memaklumkan / membantu ibubapa / penjaga membuat permohonan

bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah
melebihi 19 tahun.
Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas,

Sabah.
Membuat salinan surat permohonan tadi untuk difailkan.
Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa

untuk mengetahui keputusan permohonan tadi.
Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga

murid berkenaan.
TAMAT

Memastikan data JPK dan laporan status
program pendidikan khas dikemas kini dan
Muka
Sub aktiviti 12.7.1 dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah 124/206
surat ini
masing-masing sebelum atau pada 5 hari bulan
setiap bulan.
MULA
Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama

tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) sepertinyang diperlukan
oleh data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.
Memastikan segala maklumat yang diperoleh dan diserahkan

kepada PPM (Data) untuk dimasukkan / kemas kini dalam Sistem
Data SMPK.
Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ maklumat SMPK terkini kepada
Penyelia Pendidikan Khas PPD, Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah
sebelum atau pada tarikh-tarikh yang ditetapkan.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah
dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk
soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK

difailkan.
TAMAT

Muka
Sub aktiviti 12.7.2 pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan 125/206
surat ini
Status Program Pendidikan Khas.
MULA
Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status proram

pendidikan khas 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti
format yang disediakan oleh unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ kepada Penyelia Pendidikan Khas

Daerah, unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah

dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk
soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK

difailkan.
TAMAT

pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit
Muka
Sub aktiviti 12.8.1 Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan 126/206
surat ini
Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan
khas.
MULA
Terima barangan yang dihantar oleh pembekal sama seperti yang

disenaraikan dalam Nota Minta.
Memastikan PPM (Aset) merekot, menyediakan kad petak, kad

inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum
digunakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas.
Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan

khas.
Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat

cermat / berhati-hati.
TAMAT

Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas Muka
tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. surat ini
MULA
Memastikan alatan di kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk

kegunaan murid-murid khas sepenuhnya.
Memastikan guru mengisi borang pengeluaran / penggunaan

/pemulangan peralatan yang digunakan / dipinjam.
Memastikan guru / murid menggunakan barangan / peralatan secara

berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM (Aset) / PK Pendidikan Khas jika berlaku

kerosakan / kehilangan barangan / peralatan pendidikan khas yang
digunakan / dipinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira peralatan yang telah

rosak (tidak boleh dibaiki) / hilang.
TAMAT

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal Muka
yang disediakan oleh Guru Stok. surat ini
MULA
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan

Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset)
mengemaskinikan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal 3 kali
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt) atau pada masa-masa
diperlukan.
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah
disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) 3 kali
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt).
Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal

dan menyimpan dalam Fail Harta Modal / Inventori.
Menghantar salinan laporan stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan

Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Sabah.
TAMAT

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata
Muka
Sub aktiviti 12.9.1 Pelajaran yang diajar. 129/206
surat ini
MULA
Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar.
Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.
Memfailkan surat-surat / pekeliling yang berkaitan dengan panitia.
TAMAT

Mendapatkan dan menyimpan maklumat
Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,
Muka
Sub aktiviti 12.9.2 Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan 130/206
surat ini
Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran
yang diajar.
MULA
Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,

Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar
(BBM) bagi mata pelajaran diajar daripada ketua panitia.
Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,

Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar
(BBM) bagi mata pelajaran diajar dalam fail panitia.
TAMAT

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap Muka
hari mengikut format yang ditetapkan. surat ini
MULA
Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) dari Ketua Kerani di

awal sesi persekolahan tahun semasa.
Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM.
Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM

mengikut Jadual Waktu Harian.
Menghantar BPM pada setiap hari Jumaat setiap minggu untuk

disemak oleh Pengetua.
TAMAT

Muka
Sub aktiviti 12.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. 132/206
surat ini
MULA
Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar.
Menampal / menyalin jadual waktu pengajaran dan pembelajaran

dalam BPM.
Masuk kelas menjalankan pengajaran dan pembelajaran bagi mata

pelajaran diajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan.
TAMAT

Menandai dan merekot latihan / kerja rumah
Muka
Sub aktiviti 12.9.5 yang dibuat oleh murid bagi mata pelajaran 133/206
surat ini
yang diajar.
MULA
Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran diajar.
Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah

ditetapkan dengan murid.
Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah

dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid setelah disemak

dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.
TAMAT

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan
ujian penilaian, menyemak kertas-kertas
Muka
Sub aktiviti 12.9.6 penilaian dan merekodkan markah murid bagi 134/206
surat ini
mata pelajaran yang diajar dalam buku rekod
persediaan mengajar dan bilik data sekolah.
MULA
Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.
Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah

disediakan.
Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah

ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran diajar.
Memberikan markah jawapan murid berdasarkam skema pemarkahan

yang telah disediakan.
Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam BPM guru.
Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke

dalam bilik data sekolah.
TAMAT

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Muka
pelajaran yang diajar. surat ini
MULA
Merekod markah yang diperoleh oleh murid daripada penilaian mata

pelajaran yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh
panitia dalam BPM guru.
Memberikan markah penilaian kepada PPM (Data) untuk

dimasukkan ke dalam bilik data bagi membolehkan guru kelas
menyediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam
penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.
TAMAT

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke
semasa oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan
Aktiviti 12.10
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan
Daerah dan Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang Muka
Sub aktiviti 12.10.1 136/206
perlu diberi tindakan. surat ini
MULA
Terima surat daripada pihak tertentu.
Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh

seminggu setelah diterima atau sebelum atau pada tarikh yang telah
ditetapkan.
Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.
TAMAT

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke
semasa oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan
Aktiviti 12.10
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan
Daerah dan Sekolah.
Menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel /
Muka
Sub aktiviti 12.10.2 pelaksanaan program. 137/206
surat ini
MULA
Menerima surat panggilan menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel

/pelaksanaan program pendidikan khas dari pihat tertentu.
Menjalankan tindakan yang dinyatakan dalam surat panggilan untuk

dibawa ke mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program
pendidikan khas.
Menyediakan salinan surat panggilan untuk dilampirkan dalam BPM

guru dan Fail Perkhidmatan peribadi guru.
Menyediakan laporan mesyuarat / kursus / bengkel untuk diserahkan

kepada pentadbir.
Memaklumkan hasil mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan

program pendidikan khas kepada guru-guru pendidikan khas dan
tindakan yang perlu dijalankan oleh guru-guru pendidikan khas.
Memastikan guru-guru pendidikan khas melaksanakan tindakan yang

perlu hasil daripada keputusan yang telah dibuat pada mesyuarat /
kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.
TAMAT

13.0 Senarai Semak
Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Muka
Pendidikan Khas Sekolah. surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengarah setiausaha mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua
guru.
2 Mengadakan mesyuarat membentuk

Jawatankuasa Pendidikan Khas.
3 Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa

Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah.
4 Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan

Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke
semasa.

13.0 Senarai Semak
Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum,
Muka
Sub aktiviti 13.1.2 Kokurikulum dan Kewangan peringkat 139/206
surat ini
sekolah.
1 Menerima perlantikan daripada pihak

pentadbiran sekolah.
2 Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa

yang dianggotai.
Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada

3
guru-guru pendidikan khas semasa dalam
mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau
pada bila-bila masa jika makluman tersebut
perlu disampaikan dengan segara.
Memfailkan segala minit mesyuarat dalam

4 fail-fail tertentu.

13.0 Senarai Semak
Menyediakan takwim kelas pendidikan khas Muka
bersama dengan guru-guru pendidikan khas. surat ini
1 Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit

Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan
2 Membuat takwin Program Pendidikan Khas

di sekolah dengan menyelaraskannya
dengan takwim sekolah dan UPK supaya
tidak bercanggah.
Mengedarkan takwim kepada guru-guru

3 pendidikan khas semasa mesyuarat guru-
Mempastikan segala perancangan dalam

4 takwim dapat dijalankan.
Membuat laporan pencapaian takwim yang

5 telah ditakwimkan pada penghujung penggal
1 dan akhir tahun.
Menyimpan salinan laporan pencapaian

takwim dalam fail.
6

13.0 Senarai Semak
Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir
sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru- Muka
guru pendidikan khas (yang baru khasnya) surat ini
tentang pengurusan kelas pendidikan khas.
1 Berjumpa dengan pengetua, berbincang

untuk menetepkan masa yang sesuai untuk
mengadakan taklimat tentang pengurusan
kelas pendidikan khas kepada pentadbir,
guru-guru aliran perdana dan guru-guru
pendidikan khas yang baru
Mengarah setiausaha pendidikan khas

2 menyediakan surat panggilan menghadiri
mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru
aliran perdana dan guru-guru pendidikan
khas yang baru.
Mengedarkan surat jemputan menghadiri

3 taklimat.
Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan

4 kehadiran ke taklimat tersebut.
Menyediakan salinan laporan untuk di hantar

ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
5
Menyimpan salinan ke dalam fail program.

6

13.0 Senarai Semak
Menyampaikan maklumat dan dapatan
mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas
bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Muka
Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak surat ini
pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan
khas.
1 Menerima surat jemputan menghadiri

mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas, Pejabat Pelajaran Daerah.
2 Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan.
Menyediakan Laporan Eksuketif atas

3
mesyuarat yang dihadiri.
Memaklumkan segala keputusan mesyuarat

4 yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran
sekolah dan guru-guru pendidikan khas.
Menyerahkan salinan kepada pengetua dan

5 salinan kepada PPM untuk difailkan.

13.0 Senarai Semak
Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas Muka
disediakan dan sentiasa dikemas kini. surat ini
1 Menerima surat-surat daripada pihak-pihak

tertentu.
2 Mengasingkan surat mengikut isi kandungan

surat.
3 Ambil tindakan yang sepatutnya ke atas

surat-surat yang diterima.
Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk

4
difailkan mengikut isi kandungan surat.

13.0 Senarai Semak
Mengadakan perjumpaan bulanan dengan
Muka
Sub aktiviti 13.1.7 semua guru pendidikan khas. 144/206
surat ini
1 Mengarah setiausaha pendidikan khas

mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.
2 Mempengerusikan mesyuarat.
3 Memaklumkan kepada pengetua hasil

mesyuarat.
Memastikan salinan mesyuarat difailkan

4
dalam fail mesyuarat oleh setiausaha
pendidikan khas.

13.0 Senarai Semak
Menguruskan perjumpaan guru pendidikan
khas dengan ibu bapa / penjaga murid Muka
pendidikan khas. surat ini
1 Mengarah setiausaha program pendidikan

khas mengeluarkan surat untuk menjemput
ibu bapa / penjaga.
2 Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu

bapa / penjaga.
Memaklumkan kepada pentadbir sekolah

3
hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga.
Memastikan salinan hasil perjumpaan

4 difailkan.

13.0 Senarai Semak
Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga Muka
bersama-sama dengan guru pendidikan khas. surat ini
1 Menerima aduan daripada ibu bapa /

penjaga.
2 Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan

guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh:
guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat).
Memaklumkan hasil siasatan dan

3
membincangkan dengan pengetua tindakan
yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan

4 yang diambil oleh pihak sekolah kepada
pengadu (ibubapa / penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan

5 dan tindakan yang diambil ke atas aduan
dalam fail.

13.0 Senarai Semak
Merancang, melaksana dan menyelia Program Muka
Sub aktiviti 13.1.10 147/206
Inklusif . surat ini
1 Berbincang dengan pengetua untuk

melaksanakan program inklusif.
2 Mencalonkan murid yang layak mengikuti

program inklusif berdasarkan kriteria yang
telah ditetapkan.
Memaklumkan dan berbincang dengan ibu

3
bapa / penjaga murid yang terlibat dengan
program inklusif.
Memastikan murid inklusif hadir ke kelas

4 inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif ditempatkan di

5 tempat yang sesuai dengan
ketidakupayaannya semasa belajar di kelas
inklusif.
Memantau pencapaian prestasi mata

6 pelajaran murid yang diinklusifkan.
Membuat laporan pencapaian murid inklusif

untuk di hantar kepada Ketua Unit
7
& Pendidikan Khas dan pentadbir sekolah.
Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif

dalam fail inklusif.
8

13.0 Senarai Semak
Memastikan aktiviti kokurikulum kelas Muka
Sub aktiviti 13.1.11 148/206
pendidikan khas dilaksanakan. surat ini
1 Mengagihkan guru-guru pendidikan khas

sebagai guru penasihat mengikut kemahiran
yang dimiliki.
2 Mengagihkan dan memastikan murid-murid

pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga
aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform,
Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan.
Menyediakan senarai pengagihan murid

3 mengikut kegiatan yang diminati dan
menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan
Khas.
Memastikan guru-guru penasihat menerima

4 pelantikan daripada pentadbiran sekolah.
Memastikan guru-guru penasihat

5 menyediakan takwim tahunan setiap
kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum

setiap minggu dan laporan disediakan oleh
6
guru penasihat.

menyediakan dan melengkapkan fail
7 kokurikulum.
Memastikan guru-guru menghantar fail-fail

kokurikulum kepada PK Kokum bila
8 dikehendaki untuk dinilai.

13.0 Senarai Semak
Memastikan semua guru dan murid
pendidikan khas serta PPM berada di
Muka
Sub aktiviti 13.1.12 perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk 149/206
surat ini
kepada amalan sekolah dan keupayaan murid
pendidikan khas).
1 Memastikan semua guru dan murid

pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi
pada hari yang telah ditetapkan.
2 Memastikan ada guru khas bertugas untuk

setiap minggu.
Memastikan guru bertugas menyediakan

3
laporan bertugas harian.
Memastikan salinan laporan bertugas harian

4 di failkan.

13.0 Senarai Semak
Menyenaraikan nama murid pendidikan khas
sekolah menengah dan menghantar senarai
nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Muka
Sub aktiviti 13.1.13 150/206
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan surat ini
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah pada
bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan
penempatan.
1 Menyenaraikan nama murid pendidikan khas

sekolah menengah dan di hantar ke Unit
& Pendidikan Khas pada bulan Oktober
tahun semasa.
Menghantar senarai nama murid yang akan

2
menyambung persekolah ke sekolah
menengah ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Menyimpan salinan ke dalam fail.

3

13.0 Senarai Semak
Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid
pendidikan khas yang akan menyambung
persekolahan ke sekolah menengah dihantar
ke sekolah yang berkenaan apabila surat
Muka
Sub aktiviti 13.1.14 arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit 151/206
surat ini
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Negeri Sabah.
1 Memastikan fail peribadi murid yang akan ke

sekolah menengah / pindah sekolah
dikemaskini.
2 Menghantar fail peribadi murid ke sekolah

baru / serah kepada ibu bapa / penjaga
murid bagi yang berpindah sekolah.
Memastikan borang penyerahan dan

3
penerimaan fail peribadi murid di
tandatangani oleh wakil pentadbir sekolah
baru / ibu bapa penjaga murid.
Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan

4 dalam fail.

13.0 Senarai Semak
Memastikan borang permohonan murid
pendidikan khas untuk melanjutkan pelajaran
ke Sekolah Menengah Pendidikan Khas
Vokasional atau Sekolah Menengah Teknik /
Muka
Sub aktiviti 13.1.15 Vokasional dilengkapkan dan dihantar ke Unit 152/206
surat ini
Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan
dari masa ke semasa.
1 Memastikan borang-borang permohanan

murid-murid yang akan melanjutkan
pelajaran ke SMPKV/Teknik diisi dengan
lengkap.
2 Menghantar borang permohonan ke Unit

Negeri Sabah mengikut tarikh yang
ditetapkan.
3 Menyimpan salinan di sekolah.

13.0 Senarai Semak
Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan
khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan Muka
persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah surat ini
sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
1 Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan

khas bersama guru-guru pendidikan khas.
2 Mendapatkan persetujuan daripada pihak

pentadbiran sekolah peraturan yang telah
disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu

3
bapa / penjaga murid.
Memfailkan salinan dalam fail pendidikan

4 khas.

13.0 Senarai Semak
Memastikan suasana kelas pendidikan khas Muka
kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. surat ini
1 Melantik guru kelas bagi kelas-kelas

pendidikan khas.
2 Memaklumkan kepada pentadbir sekolah

guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan
khas.
Memastikan guru-guru kelas menyediakan

3
jadual bertugas murid dalam kelas.
Memantau kebersihan, kekemasan kelas-

4 kelas pendidikan khas.

13.0 Senarai Semak
Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru
pendidikan khas untuk menyediakan jadual Muka
waktu mengikut opsyen sebelum sesi surat ini
persekolahan tahun semasa berakhir.
1 Mengarahkan setiausaha program pendidikan

khas menyediakan dan mengedarkan surat
panggilan mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
2 Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-

guru pendidikan khas untuk membincangkan
jadual waktu mengajar mengikut opsyen.
Memaklumkan dan memberikan satu salinan

3 agihan guru mata pelajaran guru-guru
pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.
Memastikan salinan agihan mata pelajaran

4 yang diajar oleh guru-guru pendidikan khas
difailkan.

13.0 Senarai Semak
Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada
pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Muka
Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas surat ini
Pendidikan Khas).
1 Mengarahkan PPM untuk membuat salinan

secukupnya jadual waktu gurug-guru
pendidikan khas.
2 Menyerahkan salinan jadual waktu kepada

pentadbir sekolah,dan PPD.
Memastikan salinan jadual waktu difailkan.

3

13.0 Senarai Semak
Menyediakan jadual pencerapan dan
Muka
Sub aktiviti 13.2.5 mencerap pengajaran guru pendidikan khas 157/206
surat ini
mengikut jadual.
1 Menyediakan draf jadual pencerapan guru-

2 Membincangkan draf jadual pencerapan

guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir
sekolah.
Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir

3
untuk menjalankan jadual pencerapan
kepada guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan kepada

4 guru-guru pendidikan khas.
Berbincang dengan guru-guru yang telah

5 dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang
telah dijalankan.
Menyediakan laporan pencerapan guru-guru

6 pendidiksn khas.
Menyerahkan salinan laporan pencerapan

7 kepada pentadbir sekolah.
Membuat salinan laporan pencerapan untuk

guru yang dicerap, pentadbir dan fail.
8

13.0 Senarai Semak
Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan
Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa
Muka
Sub aktiviti 13.2.6 berada bersama dengan guru pendidikan khas 158/206
surat ini
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran
dan dikemas kini.
1 Memastikan semua guru pendidikan khas

menyediakan dan melengkapkan Buku
Persediaan Mengajar masing-masing.
2 Memastikan Buku Persediaan Mengajar di

bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran.
Memastikan semua guru khas menghantar

3
Buku Persediaan Mengajar masing-masing
ke meja PK untuk disemak.
Menandatangani Buku Persediaan Mengajar

4 guru-guru pendidikan khas.
Merekod penghantaran Buku Persedian

5 Mengajar guru-guru pendidikan khas.
Menyerahkan salinan rekod penghantaran

6 Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir
sekolah sepenggal sekali.
Memastikan salinan rekod penghantaran

7 Buku Persediaan Guru mengajar difailkan.

13.0 Senarai Semak
Memastikan rekod prestasi dan laporan
pencapaian akademik murid pendidikan khas Muka surat
dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu ini
bapa / penjaga.
1 Memastikan guru-guru mata pelajaran

pendidikan khas memberikan markah
pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM
untuk di masukkan ke dalam data pencapaian
akademik murid.
Memastikan PPM (kelas) memasukkan

2
markah pencapaian akademik murid dalam
bilik maklumat di bilik guru.
Memastikan guru-guru kelas membuat komen

3 dalam laporan pencapaian akademik murid
sebelum diserahkan kepada ibu bapa
/penjaga murid.
Memastikan guru-guru kelas mencatat

4 markah pencapaian akademik murid dalam
kad 001M.
Memastikan guru-guru kelas menyerahkan

5 keputusan pencapaian akademik murid-
murid dan memaklumkan akan kekuatan dan
kelemahan setiap murid kepada ibu bapa /
penjaga murid.

13.0 Senarai Semak
Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk
menginklusifkan murid pendidikan khas yang Muka
berpotensi untuk belajar di kelas aliran surat ini
perdana.
1 Berbincang dengan guru-guru pendidikan

khas untuk mencalonkan murid-murid yang
layak untuk mengikuti kelas inklusif
berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan
oleh Bahagian Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Melantik guru yang bertanggungjawab bagi

2 perjalanan kelas inklusif.
Memastikan guru inklusif menyediakan

3 laporan keseluruhan perjalanan program
inklusif untuk dibuat penambahbaikan.
Menyediakan salinan laporan kepada

4 pentadbir sekolah.
Menyimpan salinan dalam fail inklusif.

5

13.0 Senarai Semak
Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan
sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan Muka
khas yang bersedia untuk menduduki surat ini
peperiksaan awam.
1 Memastikan murid-murid pendidikan khas

didaftarkan sebagai calon peperiksaan.
2 Memastikan borang permohonan

pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di
hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada
masa yang telah ditetapkan.
Mendapatkan tandatangan pengetua.

3
Menyimpan salinan permohonan
4 pengecualian dalam fail peperiksaan.

13.0 Senarai Semak
Merancang pembelian BBM untuk kegunaan
Muka
Sub aktiviti 13.2.10 guru-guru pendidikan khas. 162/206
surat ini

khas untuk pembelian BBM yang diperlukan
mengikut panitia.
2 Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.
3 Berjumpa dengan pengetua untuk

mendapatkan kelulusan pembelian BBM
tersebut.
Menghubungi pembekal untuk mendapatkan

4 kotasi BBM yang hendak dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan kotasi

5 yang dipersetujui.

13.0 Senarai Semak
Mengenal pasti murid pendidikan khas yang
layak mengikuti program inklusif dan Muka
Sub aktiviti 13.2.11 163/206
memaklumkan kepada Penolong Kanan / surat ini
Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.
1 Berbincang dengan pengetua untuk melantik

guru pendidikan khas untuk menjalankan
tugas menyediakan dan melengkapkan fail
panitia.
2 Memaklumkan pelantikan guru untuk

menyediakan fail panitia kepada guru-guru
pendidikan khas yang terlibat.
Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-

3 guru pendidikan khas yang terlibat.
Memastikan fail panitia dilengkapkan dan

4 dikemaskini dari masa ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan dirak yang

5 disediakan.

13.0 Senarai Semak
Merancang dan melaksanakan aktiviti
kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang Muka
tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan surat ini
pasukan beruniform.

khas untuk menyediakan draf pengagihan
guru-guru pendidikan khas untuk menjadi
guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk
murid-murid pendidikan khas.
Berbincang dan mendapat kelulusan draf

2
pengagihan guru-guru pendidikan khas
daripada pengetua.
Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan

3 guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada
guru-guru pendidikan khas.

4 menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-
kurikulum.
Memastikan salinan pengagihan murid-murid

5 pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-
kurikulum difailkan.
Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan

dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat.
6
Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam
rak yang telah disediakan.
7
Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam
setiap penggal persekolahan.
8

13.0 Senarai Semak
beruniform murid pendidikan khas dengan
Muka
Sub aktiviti 13.3.2 pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada 165/206
surat ini
Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah
untuk prosedur pendaftaran).
1 Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru

penasihat dan murid-murid untuk diserahkan
kepada Penolong Kanan Ko-Kurikulum.
2 Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan

kelab atau persatuan yang telah
disenaraikan.
Memaklumkan kepada guru-guru penasihat

3
untuk membuat urusan pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail

4 Kelab atau Persatuan.
Menyerahkan salinan pendaftaran kepada

5 Penolong Kanan Ko-kurikulum.

13.0 Senarai Semak
Mendokumentasikan segala perkara yang
berkaitan dengan kelab atau persatuan dan
unit beruniform seperti pendaftaran,
Muka
Sub aktiviti 13.3.3 peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa 166/206
surat ini
perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini
hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum
Pendidikan Khas.
1 Memastikan guru-guru penasihat

menyediakan fail kokurikulum.
2 Memastikan salinan surat pendaftaran,

peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa
perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail
kokurikulum.

3
mengemaskini fail kokurikulum.

4 menyerahkan fail kokurikulum kepada PK
Kokurikulum bila dikehendaki pada masa
dalam masa yang telah ditetapkan.
Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di

5 dalam rak yang telah disediakan.

13.0 Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 13.3.4 kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum 167/206
surat ini
yang dirancang.
1 Memastikan guru-guru penasihat

mengadakan mesyuarat tahunan dengan
ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk
membincangkan perlantikan AJK,
membincangkan aktiviti unit/kelab.

2
kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang
hendak dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang

3 disediakan oleh guru penasihat.
Berbincang dengan guru penasihat

4 mengenai kertas kerja aktivitinyang
dicadangkan.
Berbincang dengan semua guru pendidikan

5 khas aktiviti yang dicadangkan.
Memastikan guru penasihat menyerahkan

6 satu salinan kertas kerja kepada pengetua
untuk mendapatkan kelulusan.
Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah

diluluskan oleh pengetua untuk makluman
7 kepada PK Kokurikulum.
Memastikan guru penasihat menyimpan

salinan dalam fail kokurikulum.
8

13.0 Senarai Semak
menyediakan surat, dokumen dan membuat
Muka
Sub aktiviti 13.3.5 permohonan untuk mendapatkan kebenaran 168/206
surat ini
bagi melaksanakan setiap aktiviti
kokurikulum.
1 Memastikan guru penasihat berbincang

dengan pentadbir sekolah sebelum
menghantar borang permohonan kepada
pihak yang berkenaan.
2 Memastikan guru penasihat menyediakan

surat, dokumen untuk membuat permohonan
kepada bahagian pelancongan, Jabatan
Pelajaran Sabah/pentadbir sekolah dan
menghantar borang permohonan tersebut
mengikut tempoh yang telah ditetapkan.
Memastikan guru penasihat mendapat surat

3 kelulusan daripada pihak yang berkenaan.
Memastikan salinan surat kelulusan tersebut

4 difailkan.

13.0 Senarai Semak
Memastikan guru penasihat mendapatkan
Muka
Sub aktiviti 13.3.6 kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid 169/206
surat ini
pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
1 Memastikan guru penasihat mengedarkan

surat pemberitahuan dan borang mohon
kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum
menjalankan aktiviti.
2 Memastikan guru penasihat mengutip semula

borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang
telah lengkap diisi dan ditandatangani
sebelum anak-anak mereka dilibatkan
dengan aktiviti yang dijalankan.
Memastikan borang kebenaran ibu bapa /

3 penjaga di failkan dan di bawa bersama
semasa aktiviti berlansung.
Memastikan borang kebenaran ibubapa /

4 penjaga di simpan dalam fail kurikulum
setelah aktiviti berakhir.

13.0 Senarai Semak
laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang
Muka
Sub aktiviti 13.3.7 telah dilaksanakan. Laporan ini hendaklah 170/206
surat ini
dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum
Pendidikan Khas.
1 Memastikan guru penasihat mengambil

semua catatan dan gambar dalam semua
tindakan (pra, semasa dan pasca) yang
dilakukan dalam menjalankan satu-satu
aktiviti yang dirancang.
Memastikan guru penasihat membuat

2
laporan akhir setelah sesuatu aktiviti
dijalankan.
Memastikan salinan laporan ’hard-copy’

3 diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu
salinan ’soft-copy’ kepada PK Pendidikan
Khas, dalam tempoh seminggu setelah
sesuatu aktiviti dijalankan.
Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan

4 dalam fail ko-kurikulum.

13.0 Senarai Semak
Aktiviti 13.4 Pengurusan Kewangan Sekolah
Memastikan peruntukan Geran Per kapita
(PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya Muka surat
dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober ini
tahun semasa.
1 Mendapatkan maklumat lengkap murid.
2 Mengisi borang permohonan PCG dengan

lengkap dan diserahkan kepada kerani
kewangan untuk dilampirkan dengan
permohonan PCG sekolah.
3 Membuat salinan untuk dihantar kepada

Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Membuat salinan ke dalam fail kewangan

4
sekolah(program).
Menyediakan surat iringan permohonan

5
PCG.
Menghantar permohonan ke Bahagian

6 Kewangan JPN.

13.0 Senarai Semak
Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan
PCG kelas pendidikan khas tahun semasa
Muka
Sub aktiviti 13.4.2 dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan 172/206
surat ini
murid pendidikan khas (mengikut syarat
pekeliling kewangan semasa).
1 Menerima salinan waran PCG daripada

Ketua Kerani Sekolah.
2 Mendapatkan maklumat murid terkini yang

lengkap.
3 Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
4 Membuat dan Mengisi borang pelarasan

dengan lengkap.
5 Menyediakan surat iringan permohonan

pelarasan PCG.
6 Menghantar permohonan ke Bahagian

Kewangan JPN.
Menyediakan salinan setiap satu

7
permohonan pelarasan PCG kepada Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan khas dan Fail
Kewangan sekolah(program).

13.0 Senarai Semak
bersama-sama dengan pihak pentadbir
Muka
Sub aktiviti 13.4.3 sekolah dan guru-guru pendidikan khas 173/206
surat ini
supaya peruntukan PCG pendidikan khas
dapat dibelanjakan dengan cekap.
1 Menerima salinan waran PCG daripada

Ketua Kerani Sekolah.
2 Memastikan wang PCG dimasukkan ke

dalam akaun sekolah dengan segera.
3 Mengadakan perbincangan dengan

pengetua/guru besar pembekal yang boleh
membekalkan barang-barang yang hendak
dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan

4
perbincangan dengan guru-guru pendidikan
khas peruntukan PCG yang boleh digunakan
untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan
yang boleh diperolehi /dibayar mengikut
pekeliling yang digunapakai.
Meminta guru menyenaraikan keperluan

5 ABM yang dikehendaki bagi membolehkan
Nota Minta disediakan.
Menghantar kepada kerani kewangan Nota

6 Minta bersama lampiran yang dikehendaki
untuk membuat pesanan pembelian /
perkhidmatan.
Menerima barang-barang / perkhidmatan

7 yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan membuat

pembayaran dengan segera kepada
8
pembekal setelah pesanan / perkhidmatan
diterima.

13.0 Senarai Semak
Mendapatkan penyata akaun daripada
Bendahari Program Pendidikan Khas untuk
mengetahui baki peruntukan PCG kelas Muka
pendidikan khas pada setiap bulan untuk surat ini
dimaklumkan kepada semua guru pendidikan
khas.
1 Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani

Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas
kini dari masa ke semasa.
2 Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail

kewangan sekolah (program).
3 Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan

khas dari masa ke semasa akan baki
peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan
boleh dipesan.
Membuat laporan Prestasi perbelanjaan

4
setengah tahun dan akhir tahun untuk
diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.
Menyediakan salinan laporan prestasi

5 perbelanjaan untuk di failkan dalam fail
kewangan sekolah (program).

13.0 Senarai Semak
Muka
surat ini
buku resit daripada Pengetua / Guru
Besar sebelum mengutip yuran.
1 Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran

tambahan persekolahan dan buku resit
kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas
sebelum mengutip yuran.
2 Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan

semula buku resit dan kutipan yuran pada
hari yang sama kepada kerani kewangan
sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan yuran

3
yang telah dibuat dan di lekatkan ke
dalam Buku Rekod Kehadiran Murid.
Menyerahkan satu resit salinan pembayaran

4 yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau
disimpan dalam fail peribadi murid.

13.0 Senarai Semak
Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan
khas yang belum mengikuti kursus
pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Muka
Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. surat ini
Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya
mereka dapat dihantar berkursus.
1 Memaklumkan kepada pengetua/guru besar,

guru-guru / PPM yang memerlukan kursus
pendedahan pendidikan khas.
2 Menghantar nama-nama guru / PPM yang

dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada
PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru / PPM yang

3 telah dipilih untuk mengikuti kursus.
Memastikan guru menyediakan bahan

4 pembelajaran sepanjang guru / PPM
berkursus /PPM memberi makluman kepada
pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti
sepanjang ketiadaan PPM.
Memastikan guru / PPM menyediakan

5 Laporan Esekutif setelah kembali dari
menghadiri kursus untuk di serahkan salinan
kepada pentadbir dan difailkan untuk
simpanan sekolah (program).

13.0 Senarai Semak
Memastikan semua guru / PPM pendidikan
Muka
Sub aktiviti 13.5.2 khas di bawah penyeliaannya mendapat 177/206
surat ini
bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.
1 Menyediakan maklumat guru dan PPM

dengan lengkap.
2 Menghantar maklumat guru/PPM yang

lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya
bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat
diterima.

13.0 Senarai Semak
Memastikan semua guru pendidikan khas di
Muka
Sub aktiviti 13.5.3 bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan 178/206
surat ini
oleh pihak pentadbir sekolah.
1 Memberi taklimat mengenai tugas guru

pendidikan khas kepada pengetua serta
semua guru penolong kanan sekolah.
2 Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas

guru pendidikan khas yang disediakan oleh
KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan
Program Pendidikan Khas sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan
sekolah.
Memastikan semua guru / PPM pendidikan

3 khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk
bagi semua tugas yang
dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM

4 dalam fail.

13.0 Senarai Semak
Memastikan murid pendidikan khas dinilai
dengan semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A :
Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk
Lampiran 2). Lampiran A yang telah
Muka
Sub aktiviti 13.6.1 dilengkapkan mesti dihantar ke Unit 179/206
surat ini
Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan
penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan
tempoh percubaan (tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan).
1 Menyediakan borang/bahan penilaian murid.
2 Memastikan murid pendidikan khas dinilai

dengan semua guru pendidikan khas)
3 Memastikan keputusannya dicatatkan dalam

Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A
yang telah dilengkapkan.
Memastikan borang yang lengkap dihantar

4
ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Mendapat pengesahan penempatan (jika

5 sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan
(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh
percubaan).
Memastikan salinan borang-borang tadi

6 dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.

13.0 Senarai Semak
Menghantar permohonan kemasukan dan
pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat
Pelajaran Daerah masing-masing (u.p.
Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk
dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Muka
Sub aktiviti 13.6.2 Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, 180/206
surat ini
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Bagi
pertukaran sekolah, setelah diluluskan
permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid
dan segala dokumen murid berkenaan
dihantar ke sekolah baru.
1 Melengkapkan borang permohonan masuk /

pertukaran murid pendidikan khas.
2 Menghantar permohonan masuk /

pertukaran murid pendidikan khas ke
Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
(u.p. Penyelia Pendidikan khas) untuk
dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Sementara menunggu kelulusan Fail

3 Peribadi Murid dan segala dokumen murid
berkenaan dikemaskinikan dan disediakan
untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga
murid.

13.0 Senarai Semak
Memastikan semua murid pendidikan khas
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Muka
Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang surat ini
Kurang Upaya (OKU).
1 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga

murid akan keperluan berdaftar dengan
Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat
kad OKU untuk anak mereka.
2 Meminta ibu bapa / penjaga membuat

salinan kad OKU dan menyerahkan kepada
pihak sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU bagi

3
setiap murid di failkan.

13.0 Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 13.6.4 mempunyai buku akaun Bank Simpanan 182/206
surat ini
Nasional (BSN).
1 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga

murid akan keperluan membuka buku akaun
Bank Simpanan Nasional (BSN).
2 Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan

kepada pihak sekolah (program) buku akaun
murid untuk disimpan oleh pihak sekolah
(program) sehingga murid tamat
persekolahan.
Memastikan akaun murid ini diupdate sekali

3
dalam satu penggal persekolahan.

13.0 Senarai Semak
bantuan kewangan bagi semua murid Muka
pendidikan khas yang layak menerimanya surat ini
diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.
1 Memastikan murid-murid yang layak

menerima bantuan kewangan disenaraikan.
2 Memastikan maklumat lengkap murid yang

layak menerima bantuan kewangan diisi
dalam borang-borang yang dikehendaki.
3 Menghantar salinan murid yang layak

menerima bantuan kewangan kepada Ketua
Memastikan salinan borang permohonan

4
bantuan kewangan difailkan dalam fail
sekolah (program).

13.0 Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 13.6.6 (pembelajaran) yang mengikut program 184/206
surat ini
inklusif mendapat pinjaman buku teks.
1 Mendapatkan senarai nama buku teks yang

digunakan oleh murid-murid yang
diinklusifkan di kelas-kelas biasa.
2 Membantu murid mengisi borang SPBT.
3 Menyerahkan borang SPBT yang telah

lengkap diisi kepada guru SPBT.
4 Mendapatkan buku-buku teks yang

diperlukan daripada guru SPBT.
5 Serahkan buku-buku teks kepada murid

terlibat.
Membuat salinan borang peminjaman buku

6
teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan.

13.0 Senarai Semak
Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada
murid-murid pendidikan khas yang berhenti Muka
sekolah atau yang tamat persekolahan surat ini
disediakan.
1 Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid

yang akan berhenti sekolah / tamat
persekolahan.
2 Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat

persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu
bapa / penjaga murid berkenaan.
3 Menyerahkan borang yang telah

dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk
disediakan Sijil Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari

4
kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada

5 murid berkenaan.
Memastikan murid / ibu bapa / penjaga

6 menandatangani borang mengambil Sijil
Berhenti Sekolah untuk difailkan.

13.0 Senarai Semak
melanjutkan tempoh persekolahan anak
mereka yang berumur melebihi 19 tahun
membuat permohonan secara bertulis kepada
Menteri Pelajaran Malaysia. Permohonan ini Muka
hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan surat ini
Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia melalui
1 Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa /

penjaga membuat permohonan bertulis
melanjutkan persekolahan bagi murid yang
umurnya telah melebihi 19 tahun.
2 Menghantar surat permohonan tersebut ke

Membuat salinan surat permohonan bertulis

3
murid untuk difailkan.
Membuat susulan keputusan permohonan

4
murid dari masa ke semasa untuk
mengetahui sama ada permohonan tadi
diluluskan atau sebaliknya.
Memaklumkan keputusan permohonan

5 kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.

13.0 Senarai Semak
Memastikan data JPK dan laporan status
program pendidikan khas dikemaskan dan
Muka
Sub aktiviti 13.7.1 dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah 187/206
surat ini
masing-masing sebelum atau pada 5 hari
bulan setiap bulan.
1 Mendapatkan maklumat murid baru /

kemaskini maklumat murid lama tiga kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang
diperlukan dalam data SMPK daripada guru
Memastikan segala maklumat yang

2
diperolehi diserahkan kepada PPM (Data)
untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem
Data SMPK.
Menyerahkan salinan ’hard-copy’ maklumat

3 SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas
Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas
Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan.
Memastikan PPM(Data) menyediakan satu

4 salinan maklumat yang telah dikemaskini 3
kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam
bentuk soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti

dalam Sistem Data JPK difailkan.
5

13.0 Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 13.7.2 pendidikan khas disimpan di dalam Fail 188/206
surat ini
Laporan Status Program Pendidikan Khas.
1 Memastikan PPM (Data) mengemaskini

laporan status program pendidikan khas tiga
kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt)
seperti format yang disediakan oleh Unit
dan Pendidikan Khas Negeri Sabah.
Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ diserahkan

2
kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas
Negeri Sabah.
Memastikan PPM(Data) menyediakan satu

3 salinan Laporan Status Program yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun &
31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD Laporan Status

4 Program yang telah dikemaskini 3 kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difail.

13.0 Senarai Semak
pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan
Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan
Muka
Sub aktiviti 13.8.1 Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan 189/206
surat ini
Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam
1 Menerima barangan yang dihantar sama

seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta.
2 Memastikan PPM (Aset) merekod,

menyediakan kad petak, kad inventori / aset
dan melabel barangan yang diterima sebelum
digubakan / ditempatkan di kelas-kelas
pendidikan khas.
Menempatkan barangan yang diterima di

3 kelas-kelas pendidikan khas.
Memastikan penggunaan barangan /

4 peralatan secara berjimat cermat / berhati-
hati.

13.0 Senarai Semak
Memastikan alatan untuk kelas pendidikan
Muka
Sub aktiviti 13.8.2 khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana 190/206
surat ini
pihak.
1 Memastikan alatan untuk kelas-kelas

pendidikan khas digunakan untuk kegunaan
murid-murid khas sepenuhnya.
2 Memastikan guru / murid mengisi buku rekod

pengeluaran / penggunaan / pemulangan
peralatan yang digunakan/dipinjam.
Memastikan guru / murid yang menggunakan

3
barangan / peralatan menggunakannya
secara berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK

4 Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan /
kehilangan peralatan pendidikan khas yang
digunakan / pinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira

5 bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh
dibaiki)/ hilang.

13.0 Senarai Semak
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Muka
Modal yang disediakan oleh Guru Stok. surat ini
1 Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM

(Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad
Harta Modal.
2 Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM

(Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad
Harta Modal tiga kali dalam setahun (31Mac,
30 Julai & 31 Oktober).
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta

3 Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok
dengan bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun
(31Mac, 30 Julai & 31 Oktober).
Memastikan PPM (Aset) menyediakan

4 laporan Stok dan Harta Modal dan
menyimpannya dalam Fail Harta
Modal/Inventori.
Menghantar salinan laporan Stok dan Harta

5 Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
Negeri Sabah.

13.0 Senarai Semak
Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Muka
Pelajaran yang diajar. surat ini
1 Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata

Pelajaran diajar.
2 Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman

panitia.
3 Memfailkan surat-surat/pekeliling yang

berkaitan dengan fail panitia.

13.0 Senarai Semak
Mendapatkan dan menyimpan maklumat
Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,
Muka
Sub aktiviti 13.9.2 Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan 193/206
surat ini
Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran
yang diajar.
1 Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran,

Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan,
Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang
diajar daripada Ketua Panitia.
Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran dan

2
Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan,
Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang
diajar dalam fail panitia.

13.0 Senarai Semak
Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar Muka
setiap hari mengikut format yang ditetapkan. surat ini
1 Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM)

guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi
persekolahan tahun semasa.
2 Melengkapkan maklumat-maklumat yang

perlu diisi dalam BPM guru.
Menulis Rancangan Pengajaran Harian

3
setiap hari dalam BPM guru mengikut Jadual
Waktu Harian.
Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap

4 minggu untuk disemak oleh Pengetua.

13.0 Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 13.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. 195/206
surat ini
1 Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang

diajar dari PK Pendidikan Khas.
2 Menampal/menyalin jadual waktu p & p

dalam Buku Persediaan Mengajar
3 Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata

pelajaran yang diajar menhikut jadual waktu

13.0 Senarai Semak
Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan
Muka
Sub aktiviti 13.9.5 ujian penilaian bagi mata pelajaran yang 196/206
surat ini
diajar.
1 Menyediakan latihan / kerja rumah mata

pelajaran di kelas-kelas yang di ajar.
2 Mengutip latihan / kerja rumah murid pada

masa yang telah ditetapkan dengan murid.
3 Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam

tempoh sehari setelah dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja rumah

4
murid yang telah di semak dengan
menyatakan komen-komen yang
bersesuaian.

13.0 Senarai Semak
Merekot markah murid ke dalam Buku Rekod Muka
Mengajar selepas setiap ujian. surat ini
1 Menyediakan JSU untuk mata pelajaran

diajar.
2 Menyediakan soalan penilaian penggal

mengikut JSU yang telah disediakan.
3 Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual

exam yang telah ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian

4
bagi mata pelajaran yang di ajar.
Memberi markah jawapan murid berdasarkan

5 skema pemarkasan yang telah disediakan.
Menyalin markah murid bagi mata pelajaran

6 diajar dalam buku rekod pengajaran guru.
Menyerahkan markah murid kepada PPM

7 (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data
sekolah.

13.0 Senarai Semak
Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Muka
pelajaran diajar. surat ini
1 Merekod markah yang diperolehi oleh murid

daripada penilaian mata pelajaran yang diajar
pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh
panitia dalam Buku Rekod Pengajaran.
2 Memberikan markah penilaian kepada Guru

Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan
pencapaian murid dalam penilaian-penilaian

14.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
15.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling

1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008

16.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna
1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas (0 – 1
Tahun)
2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-1)
3. Daftar Harta Modal
(KEW.PA-2)
4. Senarai Daftar Harta Modal
(KEW.PA-4)
5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf
(KEW.PA-2)
6. Daftar Inventori
(KEW.PA-3)
7. Senarai Daftar Inventori
(KEW.PA-5)
8. Laporan Pemeriksaan Harta Modal
(KEW.PA-10)
9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-6)
10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-12)
11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan
(KEW.PA-13)
12. Senarai Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-7)
13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-20)
14. Borang Pendaftaran Murid Baru
15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.
16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji
17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga

17.0 Norma Kerja
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan
sesuatu kerja.
Jumlah Unit yang boleh dijalankan

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit)
dalam seminggu
1 Pentadbiran Umum Pendidikan Khas 30 minit 150 minit
2 Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas 60 minit 300 minit

3 Pengurusan Ko-kurikulum Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas 40 minit 600 minit
5 Pengurusan Hal-Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas 30 minit 150 minit
6 Pengurusan Hal-Ehwal Murid-murid Pendidikan Khas 30 minit 150 minit
7 Pengurusan Data Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
9 Guru Mata Pelajaran 40 minit 600 minit
10 Menjalankan tugas semasa 30 minit 150 minit

18.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:
Nama Pegawai: Marlina bt. Azadin@Aladdin
Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas

Kekerapan Mesyuarat
Bil Nama Jawatankuasa Setahun Jenis Keanggotaan
3 kali setahun
1 Jawatankuasa Perancangan sekolah
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan 3 kali setahun
2
sekolah
3 kali setahun
3 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Guru & Staf
3 kali setahun
4 Jawatankuasa Perkembangan Staf
3 kali setahun
5 Jawatankuasa Kualiti
Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Staf Mengikut keperluan
6
dan Murid
Mengikut keperluan
7 Jawatan Kuasa Hubungan Luar
Mengikut keperluan
8 Jawatankuasa Kantin (Pengerusi Buka Tender)
3 kali setahun
9 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
3 kali setahun
10 Program Pemantauan P&P
3 kali setahun
11 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah
Jawatankuasa Biasiswa Dan kebajikan Mengikut keperluan
12
Sekolah
3 kali setahun
13 J/Kuasa Induk Pengurusan Ko-kurikulum
Jawatankuasa Pelaksana Program Latihan Mengikut keperluan
14 Transisi Kerjaya Kemahiran Vokasional Murid-
Murid Berkeperluan Khas Negeri Sabah.
JK Kurikulum Pendidikan Khas Bermasalah Sepanjang Tahun
15
Pembelajaran

19.0Senarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan
setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : DR. MUHAMAD KHAIRUL ANUAR BIN HUSSIN
Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas SMK TAMAN SUTERA

Tarikh:
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
-SEPERTI YANG DINYATAKAN DI ATAS-

20.0 Lampiran
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
9. Perintah AM Bab A - F
10. Arahan Perbendaharaan
11. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
12. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
15. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
16. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
17. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
18. Akta OKU 2008

Fail Meja DR Muhamad Khairul Anuar SMK TAMAN U 2

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja DR Muhamad Khairul Anuar SMK TAMAN U 2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

SMK TAMAN UNIVERSITI 2

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

Dokumen ini disediakan oleh:

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

2.0 MISI SEKOLAH

3.0 VISI UNIT

4.0 MISI UNIT

3. Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid-murid bermasalah

PK PENTADBIRAN PK HEM PK KOKO PK PETANG PK PEND KHAS

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 4

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 5

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 6

4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 7

 Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus

6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

7. Pengurusan Data Pendidikan Khas

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 8

 Mempastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh

9. Guru Mata Pelajaran

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 9

Ketua Sektor, 1. Pentadbiran 1. Merancang Penyelaras

Penolong 10. Menjalankan 7. Membuat Kerani

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 10

Pegawai Yang Undang-Undang /

1. Mengarah setiausaha 1. JPN Undang-undang

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 11

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 12

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 13

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 14

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 15

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 18

10.0 Proses Kerja

11.0 Proses Kerja

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 20

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 24

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 29

1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas JPN Undang-Undang

10.0 Proses Kerja

1. Memastikan murid-murid pendidikan khas JPN Undang-Undang

10.0 Proses Kerja

Pegawai Yang Undang-Undang /

1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas JPN Undang-Undang

10.0 Proses Kerja

FAIL MEJA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Page | 32

1. Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru JPN Undang-Undang

10.0 Proses Kerja

1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas JPN Undang-Undang

7. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak Peraturan-Peraturan