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Configuración
En esta pantalla también se ingresan los tipos de depreciación a que estará afecto y las
tasas por cada tipo de depreciación, se ha colocado una fecha para indicar el inicio de la
vigencia de la tasa.
Se seleccionan los Tipos de Activos Fijos creados, y se crean los subtipos por cada uno.
• Ingreso, se pueden crear por tipos (ingreso por compra, ingreso por activación)
• Baja, deben ser creadas por cada tipo de depreciación, y por origen de la Baja.
(baja automática, baja por venta)
• Depreciación, pueden crearse varios tipos de depreciación que manejen
diferentes tasas.
• Ajuste por Inflación
• Mejores y Adiciones
• Transferencias
• Rei
5. Motivos de Baja
6. Mejoras de Activos
7. Tipos de Depreciación
En esta pantalla se ingresan los índices mensuales de ajustes por inflación, que serán
utilizados en el calculo de los procesos, generando los Factores correspondientes por
cada transacción.
En esta pantalla se crean los usuarios del sistema, existe un nivel de autorización de
compras que solo la dará aquel usuario creado con la opción de “Aprueba Compras”.
Activo Fijo
En esta pantalla se le indica que es un Trabajo en Curso y se ingresan todos los datos
adicionales.
1. Activación
En esta opción se ingresan los datos adicionales y en la ultima pestaña se ingresan las
fechas de Activación y Fecha de inicio de depreciación.
3. Bajas
4. Mejoras
5. Transferencias
Esta pantalla es un consulta de todas las transacciones generadas para cada Activo, se
pueden seleccionar indicando la transacción que se muestra en la parte superior derecha,
y aparecerán todos los detalles generados hasta ese momento, en la parte inferior
muestra una leyenda de la situación de las transacciones.
Se generan unas consultas a Excel de las transacciones de Depreciación y Ajuste por
Inflación.
1. Depreciación
1. Haber indicado por cada tipo de Activo a que tipo de depreciación se encuentra
afecto, y la respectiva tasa.
• Se pueden generar los procesos por varios meces consecutivos, sin necesidad de
confirmarlos, esta regla no aplica para el caso del proceso del mes de Diciembre
donde siempre se deberá “Confirmar el proceso “ antes de correr el del mes de
Enero del año siguiente.
Este proceso dará de Baja los Activos cuya vida útil se encuentre culminada.
1. Confirma Depreciación
Este proceso genera la información para ser contabilizada, de acuerdo a como se han
definido en el Modulo de Contabilidad, Interfase Contable, Definición de Cuentas.
Este reporte muestra la información de adquisición del Activo, puede ser solicitado por
Tipo de Activo.
9. Mejoras y Adiciones
10. Bajas
1. Anulación de Depreciación
En esta opción se puede revertir la opción de confirmación del calculo de Ajuste por
Inflación, la opción de anulación, marca como anulado el proceso, y la opción de
eliminación, elimina los cálculos generados y confirmados.